統(tǒng)計(jì)檔案管理制度（四篇）

第25頁共25頁統(tǒng)計(jì)檔案?管理制度?①庫房?應(yīng)遠(yuǎn)離家?屬區(qū)，公?路、鍋爐?房、水泵?房、化驗(yàn)?室、車庫?及散發(fā)有?害氣體的?場所。?②庫房應(yīng)?符合防火?、防盜、?防潮、防?塵、防光?、防水、?防有害生?物等要求?，并配備?滅火器、?去濕機(jī)、?吸塵器、?換氣扇及?空調(diào)等，?以做好“?七防”工?作保護(hù)好?檔案。?③庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、生火、?使用電爐?等，不得?存放食物?，不得存?放易燃、?____?、易炸物?品，保護(hù)?好水源和?消防器材?。④庫?房應(yīng)與辦?公室、閱?覽室分開?，庫房鑰?匙要妥善?保管，不?得隨身攜?帶。庫房?內(nèi)裝具要?統(tǒng)一排列?、統(tǒng)一編?號做到整?潔、美觀?。⑤案?卷排列要?系統(tǒng)化、?條理化、?方便利用?。離開庫?房時(shí)要隨?時(shí)關(guān)閉電?源，關(guān)好?門窗。?⑥非本室?人員未經(jīng)?許可一律?不準(zhǔn)進(jìn)入?庫房。參?觀、檢查?、維修人?員進(jìn)入庫?房時(shí)，檔?案管理人?員應(yīng)在現(xiàn)?場。⑦?庫房的溫?濕度應(yīng)保?持在14?—24℃?，相對濕?度為45?-___?_%，庫?房內(nèi)應(yīng)_?___溫?濕度計(jì)，?以調(diào)節(jié)庫?房溫濕度?。⑧保?持庫房清?潔衛(wèi)生，?定期除塵?，勤開換?氣扇，拉?好窗簾遮?陽，放置?殺蟲劑、?防鼠藥，?定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)處?理。測?繪成果資?料檔案及?保密管理?制度考核?文件5?、檔案的?統(tǒng)計(jì)制度?①建立?科學(xué)完善?的檔案統(tǒng)?計(jì)制度，?認(rèn)真做好?統(tǒng)計(jì)工作?。②統(tǒng)?計(jì)工作內(nèi)?容（1?）檔案工?作基本情?況統(tǒng)計(jì)年?報(bào)（要求?上報(bào)的）?。（2?）各類檔?案庫存量?統(tǒng)計(jì)和每?年立卷情?況統(tǒng)計(jì)。?（3）?檔案借閱?工作量統(tǒng)?計(jì)，包括?利用效果?統(tǒng)計(jì)。?（4）檔?案資料密?級和保管?期限統(tǒng)計(jì)?。③統(tǒng)?計(jì)工作必?須以原始?記錄為依?據(jù)，遵循?適用、統(tǒng)?一、簡?明和科學(xué)?的原則，?做到及時(shí)?、準(zhǔn)確、?全面、持?之以恒。?測繪成?果資料檔?案及保密?管理制度?考核文件?6、檔?案管理信?息化電子?檔案建立?制度的規(guī)?定為了?加強(qiáng)電子?文件歸檔?管理，保?障電子文?件和電子?檔案的安?全保管和?有效開發(fā)?利用，更?好地保管?好測繪成?果資料，?根據(jù)《_?___檔?案法》等?有關(guān)文件?規(guī)定，特?作如下規(guī)?定：①?建立與健?全電子文?件的管理?體制和工?作職責(zé)?⑴電子文?件是一種?獨(dú)立的檔?案門類和?載體，它?和其他檔?案一樣，?應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)。⑵?電子文件?應(yīng)按制度?嚴(yán)格要求?，妥善管?理，確保?其不散失?、不毀損?、不失真?從而保證?電子文件?的完整、?真實(shí)和有?效利用。?⑶電子?文件實(shí)行?集中統(tǒng)一?管理。配?備計(jì)算機(jī)?系統(tǒng)，使?歸檔的電?子文件能?有效機(jī)讀?。檔案人?員應(yīng)忠于?職守，熟?練地掌握?計(jì)算機(jī)系?統(tǒng)的使用?技能，_?___編?制歸檔電?子文件的?各種檢索?工具，積?極主動提?供服務(wù)，?充分發(fā)揮?歸檔電子?的作用。?②電子?文件的歸?檔方式?⑴電子文?件的歸檔?方式與紙?制文件歸?檔的方式?一樣，每?個紙制文?件都有一?個電子文?件，其歸?檔方式與?紙制檔一?致，也就?是說電子?檔案作為?紙制檔案?的檢索工?具。⑵?歸檔的電?子文件要?編制簡要?檢索工具?，其基本?著錄項(xiàng)目?為：序號?、題名、?責(zé)任者、?文號、每?份文件機(jī)?讀時(shí)間及?位置、密?級、保管?期限、硬?件和軟件?環(huán)境等著?錄內(nèi)容，?歸檔電子?文件的著?錄應(yīng)符合?國家檔案?著錄規(guī)則?基本要求?。測繪?成果資料?檔案及保?密管理制?度考核文?件③電?子文件的?移交和保?管⑴電?子文件的?上交方式?與紙制文?件一樣，?在上交紙?制文件的?同時(shí)把電?子文件一?一上交，?達(dá)到兩者?的統(tǒng)一。?⑵負(fù)責(zé)?電子文件?歸檔前的?監(jiān)督、指?導(dǎo)工作，?以及歸檔?檢查驗(yàn)收?和接受后?的統(tǒng)一編?目、保管?、開發(fā)利?用。做到?外觀完好?、整潔無?損、記錄?的字節(jié)數(shù)?、檢索條?目等著錄?項(xiàng)目與登?記一致，?確保上機(jī)?測試百分?之百的準(zhǔn)?確率。?⑶入庫的?電子檔案?，每兩年?的機(jī)讀抽?查一次，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)補(bǔ)救?。⑷隨?著計(jì)算機(jī)?技術(shù)和設(shè)?備的更新?、發(fā)展，?對庫存電?子檔案進(jìn)?行同步更?新復(fù)制、?復(fù)制或補(bǔ)?救新版本?，舊版或?有問題的?載體仍需?保存三年?。⑸保?管電子檔?案的裝具?要求有防?光、防塵?、防磁、?防有害氣?體的設(shè)備?，溫度控?制住14?℃─24?℃，相對?濕度控制?在___?_%─_?___%?。④電?子文件的?提供和利?用⑴封?存的電子?檔案不外?借，利用?時(shí)使用復(fù)?制件，聯(lián)?網(wǎng)利用要?有安全保?密防范措?施和可靠?的監(jiān)管保?障⑵銷?毀電子檔?案，需經(jīng)?本單位檔?案鑒定小?組、分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，編制銷?毀清冊，?監(jiān)銷人、?銷毀人簽?名蓋章。?測繪成?果資料檔?案及保密?管理制度?考核文件?四、檔?案保密管?理1、?檔案保密?制度1?）、測繪?生產(chǎn)與成?果保密制?度第一?條___?_文件資?料的登記?和借閱。?凡是開會?或通過其?它渠道收?到的__?__文件?資料應(yīng)及?時(shí)交__?__辦公?室登記編?號，并按?文件要求?進(jìn)行傳閱?和管理。?需要使用?____?文件資料?時(shí)，應(yīng)按?保密規(guī)定?到___?_辦公室?辦理借閱?手續(xù)，用?后及時(shí)退?交，個人?不得私自?保存__?__文件?資料。?第二條_?___文?件資料的?歸檔。凡?是需要?dú)w?檔的__?__文件?資料在使?用完后，?應(yīng)交__?__辦公?室統(tǒng)一歸?檔。第?三條__?__文件?資料的清?退和銷毀?。凡是需?要清退和?銷毀的_?___文?件資料，?應(yīng)按要求?登記造冊?后，按規(guī)?定到定點(diǎn)?單位和地?點(diǎn)集中銷?毀。個人?均不可自?行、隨意?銷毀。對?違反保密?規(guī)定，使?____?文件資料?發(fā)生__?__的，?依照國家?法律和有?關(guān)規(guī)定嚴(yán)?肅處理，?追究責(zé)任?。第四?條各部門?在立卷歸?檔或向_?___辦?公室移交?____?檔案時(shí)，?須認(rèn)真清?查核對，?履行登記?簽字手續(xù)?，應(yīng)當(dāng)對?密級和保?密期限重?新進(jìn)行鑒?定。第?五條__?__檔案?應(yīng)當(dāng)在檔?案卷盒封?面作出與?卷內(nèi)密件?相同的密?級和保密?期限的標(biāo)?識。卷內(nèi)?有多份密?件的，應(yīng)?當(dāng)按最高?密級和最?長保密期?限作出標(biāo)?志。第?六條__?__檔案?應(yīng)有專門?的庫房存?放，并由?專人負(fù)責(zé)?管測繪?成果資料?檔案及保?密管理制?度考核文?件理，?無關(guān)人員?不得進(jìn)入?。第七?條___?_檔案除?主管部門?或形成人?利用外，?其他單位?或個人查?閱___?_檔案應(yīng)?當(dāng)辦理審?批手續(xù)，?同時(shí)查閱?人員應(yīng)符?合密件規(guī)?定的知悉?范圍。?查閱絕密?級檔案須?經(jīng)中心主?任和__?__辦公?室主任批?準(zhǔn)；查閱?____?和___?_檔案形?成部門保?密工作負(fù)?責(zé)人和中?心保密辦?批準(zhǔn)；查?閱內(nèi)部檔?案須經(jīng)檔?案形成單?位保密工?作負(fù)責(zé)人?和檔案管?理人員批?準(zhǔn)。第?八條__?__檔案?在指定閱?檔室查詢?，原則上?不外借。?特殊情況?需要借閱?的，應(yīng)按?照《測繪?中心檔案?管理》中?關(guān)于檔案?借閱使用?的有關(guān)規(guī)?定辦理相?應(yīng)的審批?手續(xù)。?第九條電?子檔案的?安全保密?管理參照?國家《電?子文件歸?檔與管理?規(guī)范》規(guī)?定執(zhí)行，?堅(jiān)持“_?___信?息不上網(wǎng)?，上網(wǎng)信?息不__?__”的?原則。凡?存有__?__檔案?信息的計(jì)?算機(jī)必須?與互聯(lián)網(wǎng)?、局域網(wǎng)?及其他公?共網(wǎng)絡(luò)物?理隔離。?屬于保密?范圍的歸?檔電子文?件銷毀時(shí)?，如存儲?在不可擦?除的載體?上，應(yīng)連?同存儲載?體一起銷?毀。第?十條對違?反保密規(guī)?定，故意?或過失造?成檔案_?___的?人員，將?按照國家?和學(xué)校有?關(guān)保密管?理規(guī)定嚴(yán)?肅處理。?第十一?條本規(guī)定?有測繪中?心保密辦?公室負(fù)責(zé)?解釋。?第十二條?本規(guī)定自?發(fā)布之日?起執(zhí)行。?2）、保?密測繪成?果利用制?度為了?加強(qiáng)測繪?院對領(lǐng)取?、使用和?保存屬于?國家__?__的測?繪成測?繪成果資?料檔案及?保密管理?制度考核?文件果?的管理工?作，保密?委員會特?在檔案資?料中心設(shè)?立保密檔?案室，規(guī)?定如下：?①保密?測繪成果?是指有密?級的基礎(chǔ)?成果和專?業(yè)測繪成?果，包括?各種保密?測量數(shù)據(jù)?、圖件、?航片等。?保密測繪?成果按照?國家保密?法規(guī)進(jìn)行?管理。?②測繪院?在形成_?___成?果資料時(shí)?，要做到?專機(jī)專用?，所做的?電子文件?要同紙制?文件一并?歸檔上交?到檔案資?料中心，?自己不許?留有備份?。③檔?案資料中?心對測繪?院保密測?繪成果實(shí)?行專人專?柜保管，?從___?_資料的?立卷到使?用都實(shí)行?一人制管?理。④?如需領(lǐng)取?保密測繪?成果，必?須出具單?位證明后?履行簽收?手續(xù)才允?許借出。?資料外用?必須按時(shí)?按時(shí)歸還?。⑤保?密檔案員?做好外借?登記，_?___資?料歸還時(shí)?要按借閱?單逐份逐?頁的檢查?，防止成?果資料遺?失、損壞?，以利于?日后的查?閱。⑥?測繪保密?成果不得?擅自復(fù)制?、轉(zhuǎn)讓。?確需復(fù)制?、轉(zhuǎn)讓的?，必須經(jīng)?過測繪院?的批準(zhǔn)。?復(fù)制測繪?成果時(shí)，?應(yīng)當(dāng)按原?密級管理?，并不得?對外單位?擴(kuò)散。?⑦保密測?繪成果的?銷毀必須?書面報(bào)告?上級主管?部門批復(fù)?后再行銷?毀，嚴(yán)格?進(jìn)行登記?、造冊和?監(jiān)銷。并?向提供該?成果的管?理機(jī)構(gòu)備?案。⑧?保密測繪?成果確需?公開使用?的，必須?按照國家?規(guī)定進(jìn)行?解密處理?。為了?國家__?__測繪?成果得到?保護(hù)和發(fā)?揮它應(yīng)有?的作用，?希望大家?測繪成?果資料檔?案及保密?管理制度?考核文件?認(rèn)真遵?守此制度?。3）?、測繪保?密成果的?核準(zhǔn)、登?記、注銷?、檢查及?延期使用?管理制度?為了明?確測繪成?果的保管?密級，特?制訂本制?度。①?____?測繪成果?的核準(zhǔn)?首先按國?家《保密?法》有關(guān)?規(guī)定分為?“絕密”?、“__?__”、?“___?_”、“?內(nèi)部事項(xiàng)?”四級，?設(shè)備、產(chǎn)?品、基建?等檔案參?照有關(guān)專?業(yè)保密規(guī)?劃劃定。?②__?__測繪?成果的登?記根據(jù)?測繪成果?的保密級?，制定測?繪成果總?目錄及分?目錄，由?單位負(fù)責(zé)?人與保密?檔案管理?人員簽字?后把成果?按目錄放?入存檔箱?內(nèi)，以便?于日后的?查找與使?用。③?____?測繪成果?的注銷?對于過期?及失去保?密價(jià)值的?保密成果?，保密檔?案管理員?要將成果?目錄上報(bào)?給單位負(fù)?責(zé)人進(jìn)行?處理，然?后由單位?負(fù)責(zé)人上?報(bào)到上級?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，得到批?示后對保?密成果進(jìn)?行粉碎銷?毀或解密?保存。銷?毀時(shí)單位?負(fù)責(zé)人及?主任監(jiān)管?。對解?密保存的?測繪成果?建立檔案?目錄，然?后將成果?放入相關(guān)?的檔案箱?內(nèi)。保?密測繪檔?案銷毀清?冊永久保?存，以留?備案。?④___?_測繪成?果的檢查?要進(jìn)行定?期檢查，?保密檔案?員要對檢?查過程進(jìn)?行記錄，?存入檢查?記錄內(nèi)。?對于正在?使用中的?____?測繪成果?，單位負(fù)?責(zé)人要進(jìn)?行監(jiān)督，?防止__?__成果?外泄。?測繪成果?資料檔案?及保密管?理制度考?核文件?如使用者?確需延長?____?成果使用?時(shí)間的，?要重新簽?訂保密責(zé)?任書。?3、保密?設(shè)施1?）、保密?防護(hù)設(shè)施?及保密防?護(hù)設(shè)施管?理制度?為了更好?的保護(hù)_?___資?料，對存?放___?_資料的?檔案進(jìn)行?“三鐵一?防”的管?理。①?設(shè)立雙層?防盜門。?②屋內(nèi)?的卷柜實(shí)?行統(tǒng)一的?保險(xiǎn)柜存?放。③?屋內(nèi)的窗?子進(jìn)行了?改造處理?，實(shí)行的?是用磚堵?死、抹平?，形成一?個封閉的?房屋。?對于__?__檔案?的防護(hù)措?施實(shí)行“?季檢”、?“年檢”?。①季?檢。就是?對防盜門?、保險(xiǎn)柜?進(jìn)行檢測?，看是否?工作正常?，如有故?障立即解?決。并做?好“季檢?記錄”。?②年檢?。在對季?檢進(jìn)行項(xiàng)?目基礎(chǔ)上?，再對保?險(xiǎn)柜實(shí)行?換___?_措施。?并做好“?年檢記錄?”。2）?、___?_計(jì)算機(jī)?管理制度?隨著科?學(xué)技術(shù)的?發(fā)展，檔?案管理及?辦法也隨?著社會的?發(fā)展而發(fā)?展，計(jì)算?機(jī)的普及?給各行業(yè)?的檔案及?資料管理?帶來一場?新的革_?___，?隨之而來?的管理辦?法也應(yīng)運(yùn)?而生。?測繪院則?結(jié)合本單?位的實(shí)際?情況對微?機(jī)管理制?定如下制?度。①?測繪院所?屬微機(jī)實(shí)?行統(tǒng)一管?理。②?對于每一?項(xiàng)所做工?程資料集?中管理備?份。其方?法為專用?微機(jī)儲?測繪成果?資料檔案?及保密管?理制度考?核文件?存數(shù)據(jù)成?果，另采?取刻錄光?盤作為備?份。③?所有微機(jī)?采取__?__不少?于___?_位。?④存有數(shù)?據(jù)和資料?的微機(jī)除?局網(wǎng)外部?的聯(lián)網(wǎng)，?以確保資?料成果的?保密和利?于保存。?（專用存?儲成果微?機(jī)只單獨(dú)?使用）?⑤對于存?儲___?_資料的?計(jì)算機(jī)要?專機(jī)專用?，由單位?負(fù)責(zé)人直?接管理，?負(fù)責(zé)對_?___資?料的分類?、整理及?上交__?__檔案?。⑥要?加強(qiáng)對微?機(jī)使用人?員的安全?教育，正?確使用微?機(jī)軟件。?做到人走?關(guān)機(jī)，切?斷電源，?以保證機(jī)?房的安全?。⑦為?保證網(wǎng)絡(luò)?的安全及?正常運(yùn)行?，請正確?使用軟件?。未經(jīng)許?可任何人?不得隨意?更改與工?作無關(guān)的?機(jī)內(nèi)設(shè)置?，對隨意?改動者一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?將嚴(yán)肅處?理。⑧?在使用指?定微機(jī)時(shí)?，為保證?安全可設(shè)?____?，但需將?____?報(bào)“技術(shù)?科”總負(fù)?責(zé)人備案?。⑨上?機(jī)時(shí)嚴(yán)禁?進(jìn)行與業(yè)?務(wù)無關(guān)的?操作行為?，違者罰?款___?_元，并?銷毀相應(yīng)?軟件或光?盤。五?、檔案資?料的開發(fā)?與利用?1、檔案?資料利用?檔案利?用反饋制?度第一?條凡利用?本檔案者?，對使用?檔案產(chǎn)生?的效益、?發(fā)揮的作?用、挖掘?的潛力，?有責(zé)任向?檔案資料?中心進(jìn)行?反饋，填?寫“檔案?利用反饋?卡”（后?有檔案利?用反饋卡?）。第?二條檔案?利用反饋?卡，是記?錄檔案利?用后產(chǎn)生?的實(shí)際效?果的測?繪成果資?料檔案及?保密管理?制度考核?文件內(nèi)?容卡，要?求利用者?認(rèn)真填寫?。第三?條利用者?要實(shí)事求?是地填寫?檔案利用?反饋卡的?各項(xiàng)內(nèi)容?，包括利?用檔案取?得的經(jīng)濟(jì)?效益和社?會效益、?需要解決?的問題、?對檔案管?理的意見?及建議。?第四條?根據(jù)檔案?利用的反?饋信息及?從其他渠?道收集的?信息，統(tǒng)?計(jì)檔案利?用效果。?統(tǒng)計(jì)檔?案管理制?度（二）?1、檔?案統(tǒng)計(jì)工?作是以檔?案工作中?大量的現(xiàn)?象為對象?，以表格?、數(shù)字的?形式揭示?檔案和檔?案工作中?諸現(xiàn)象的?現(xiàn)狀、發(fā)?展過程及?其一般規(guī)?律性的工?作。2?、統(tǒng)計(jì)作?用。檔案?統(tǒng)計(jì)工作?，為制定?檔案工作?的方針、?政策，編?制檔案事?業(yè)發(fā)展規(guī)?劃，開展?檔案科學(xué)?研究，進(jìn)?行定性分?析與定量?分析，提?供科學(xué)的?依據(jù)。?3、統(tǒng)計(jì)?內(nèi)容。對?檔案的收?進(jìn)、移出?、整理、?鑒定、保?管數(shù)量和?狀況，以?及檔案的?構(gòu)成、利?用、機(jī)構(gòu)?和人員等?情況的基?本統(tǒng)計(jì)和?其他專門?統(tǒng)計(jì)。?4、統(tǒng)計(jì)?任務(wù)。對?檔案和檔?案工作的?發(fā)展情況?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?調(diào)查、統(tǒng)?計(jì)分析、?提供資料?，實(shí)行統(tǒng)?計(jì)監(jiān)督。?5、統(tǒng)?計(jì)對象。?對檔案實(shí)?體及其管?理狀況的?統(tǒng)計(jì)和檔?案事業(yè)的?____?與管理現(xiàn)?狀的統(tǒng)計(jì)?。6、?統(tǒng)計(jì)方法?。檔案統(tǒng)?計(jì)工作，?必須把零?星的個別?的原始資?料，進(jìn)行?綜合整理?，使之成?為能反映?整體現(xiàn)象?的資料，?再進(jìn)行分?析和研究?，總結(jié)出?典型性的?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?，以提高?檔案的科?學(xué)管理水?平。7?、按期統(tǒng)?計(jì)。平時(shí)?必須積極?收集資料?，做好單?項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)?;半年必?須做好各?項(xiàng)工作的?初步統(tǒng)計(jì)?;年終必?須進(jìn)行全?面的系統(tǒng)?的統(tǒng)計(jì)。?8、專?人統(tǒng)計(jì)。?配備統(tǒng)計(jì)?人員，熟?悉統(tǒng)計(jì)業(yè)?務(wù);掌握?統(tǒng)計(jì)資料?，數(shù)字統(tǒng)?計(jì)連貫;?準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)?數(shù)字，按?時(shí)統(tǒng)計(jì)上?報(bào)。1?、檔案統(tǒng)?計(jì)工作是?以檔案工?作中大量?的現(xiàn)象為?對象，以?表格、數(shù)?字的形式?揭示檔案?和檔案工?作中諸現(xiàn)?象的現(xiàn)狀?、發(fā)展過?程及其一?般規(guī)律性?的工作，?檔案統(tǒng)?計(jì)制度?2、統(tǒng)計(jì)?作用。檔?案統(tǒng)計(jì)工?作，為制?定檔案工?作的方針?、政策，?編制檔案?事業(yè)發(fā)展?規(guī)劃，開?展檔案科?學(xué)研究，?進(jìn)行定性?分析與定?量分析，?提供科學(xué)?的依據(jù)。?3、統(tǒng)?計(jì)內(nèi)容。?對檔案的?收進(jìn)、移?出、整理?、鑒定、?保管數(shù)量?和狀況，?以及檔案?的構(gòu)成、?利用、機(jī)?構(gòu)和人員?等情況的?基本統(tǒng)計(jì)?和其他專?門統(tǒng)計(jì)。?4、統(tǒng)?計(jì)任務(wù)。?對檔案和?檔案工作?的發(fā)展情?況進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)調(diào)查、?統(tǒng)計(jì)分析?、提供資?料，實(shí)行?統(tǒng)計(jì)監(jiān)督?，管理?制度5?、統(tǒng)計(jì)對?象。對檔?案實(shí)體及?其管理狀?況的統(tǒng)計(jì)?和檔案事?業(yè)的__?__與管?理現(xiàn)狀的?統(tǒng)計(jì)。?6、統(tǒng)計(jì)?方法。檔?案統(tǒng)計(jì)工?作，必須?把零星的?個別的原?始資料，?進(jìn)行綜合?整理，使?之成為能?反映整體?現(xiàn)象的資?料，再進(jìn)?行分析和?研究，總?結(jié)出典型?性的經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)，以?提高檔案?的科學(xué)管?理水平。?7、按?期統(tǒng)計(jì)。?平時(shí)必須?積極收集?資料，做?好單項(xiàng)的?統(tǒng)計(jì);半?年必須做?好各項(xiàng)工?作的初步?統(tǒng)計(jì);年?終必須進(jìn)?行全面的?系統(tǒng)的統(tǒng)?計(jì)。8?、專人統(tǒng)?計(jì)。統(tǒng)?計(jì)檔案管?理制度（?三）1?、檔案統(tǒng)?計(jì)要符合?《___?_統(tǒng)計(jì)法?》及其他?有關(guān)法規(guī)?、規(guī)章要?求。2?、檔案統(tǒng)?計(jì)包括登?記和統(tǒng)計(jì)?兩個部分?。檔案室?要建立檔?案工作統(tǒng)?計(jì)臺帳，?檔案人要?認(rèn)真細(xì)致?地做好檔?案收進(jìn)、?移出、整?理、鑒定?、銷毀、?搶救、清?理、保管?的數(shù)量、?狀況及結(jié)?構(gòu)的登記?和統(tǒng)計(jì)，?還要做好?檔案檢索?、編研和?利用情況?的登記和?統(tǒng)計(jì)。?3、檔案?統(tǒng)計(jì)內(nèi)容?與指標(biāo)要?保持一致?性、穩(wěn)定?性和連續(xù)?性，不得?隨意更改?。4、?統(tǒng)計(jì)數(shù)字?要準(zhǔn)確無?誤，情況?要真實(shí)，?結(jié)論要正?確，各項(xiàng)?數(shù)字一律?用___?_伯?dāng)?shù)字?書寫，字?跡工整、?清楚、不?得潦草和?模糊。?5、及時(shí)?、準(zhǔn)確向?檔案行政?管理部門?填寫單位?檔案工作?統(tǒng)計(jì)年報(bào)?及其他檔?案調(diào)查統(tǒng)?計(jì)表，統(tǒng)?計(jì)表要由?領(lǐng)導(dǎo)簽字?蓋章后方?能上報(bào)或?歸檔。?6、堅(jiān)持?做好溫濕?度記錄、?掌握庫房?溫度變化?情況，定?期分析研?究，采取?科學(xué)的降?溫去濕措?施，使庫?內(nèi)溫濕度?控制達(dá)到?國家和本?省規(guī)定的?標(biāo)準(zhǔn)。?7、檔案?室要定期?對檔案統(tǒng)?計(jì)資料進(jìn)?行歸納整?理，定期?對統(tǒng)計(jì)數(shù)?據(jù)進(jìn)行必?要的綜合?、分析和?研究，從?而及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題，?糾正錯誤?，更好地?認(rèn)識和了?解機(jī)關(guān)檔?案管理的?現(xiàn)狀，掌?握發(fā)展規(guī)?律，分析?發(fā)展趨勢?，提高管?理水平。?檔案鑒?定銷毀制?度一、?檔案是各?項(xiàng)活動的?真實(shí)記錄?和歷史憑?證，是黨?和國家的?寶貴財(cái)富?。確定其?存毀是一?項(xiàng)嚴(yán)肅、?細(xì)致的工?作，必須?嚴(yán)格執(zhí)行?制度。?二、檔案?的鑒定分?為案卷鑒?定和銷毀?鑒定兩種?。三、?案卷鑒定?由專職檔?案員和歸?檔部門領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)。?四、案?卷鑒定會?可在檔案?材料移交?檔案室時(shí)?進(jìn)行。檔?案經(jīng)鑒定?合格后，?應(yīng)及時(shí)登?記歸檔。?五、銷?毀鑒定應(yīng)?根據(jù)檔案?保管期限?由銷毀鑒?定小組按?檔案的性?質(zhì)，吸收?有關(guān)部門?負(fù)責(zé)人和?檔案工作?主管領(lǐng)導(dǎo)?參加。?六、檔案?銷毀前要?編造銷毀?清冊，重?要檔案要?逐份登記?，一般檔?案可只寫?明其形成?年份、字?號、內(nèi)容?、數(shù)量。?七、對?從檔案中?剔除的已?經(jīng)失去保?存價(jià)值的?案卷，凡?有卷內(nèi)目?錄的可只?登記案卷?標(biāo)題，將?卷內(nèi)目錄?附后，代?替銷毀清?冊。無卷?內(nèi)目錄和?從檔案中?剔除的單?價(jià)檔案材?料，要逐?份登記。?八、銷?毀檔案，?必須經(jīng)所?領(lǐng)導(dǎo)__?__，并?簽字同意?后方可銷?毀。九?、銷毀檔?案時(shí)應(yīng)由?兩名專、?兼職檔案?干部押運(yùn)?監(jiān)銷，嚴(yán)?禁將其作?廢紙出售?。十、?檔案銷毀?后，監(jiān)銷?人應(yīng)在銷?毀清冊上?簽字。銷?毀清冊要?整理歸檔?，以備查?考檔案?借閱制度?一、借?閱檔案必?須在“檔?案借閱登?記薄”登?記后方可?借閱，_?___級?以上的檔?案文件必?須經(jīng)過相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?閱方能借?出。二?、案卷原?則上不需?借出，只?供在檔案?室查閱，?未歸檔的?文件及資?料可借出?。三、?借閱期限?不得超過?一個星期?，到期必?須歸還，?如需再借?應(yīng)辦理續(xù)?借手續(xù)。?四、借?閱檔案的?人員必須?愛護(hù)檔案?，保護(hù)檔?案的安全?與保密。?1、不?得擅自涂?改、勾畫?、裁剪、?拆散、轉(zhuǎn)?借或損壞?，否則，?違反保密?法有關(guān)法?規(guī)追究當(dāng)?事人責(zé)任?。2、?如有需要?必須摘抄?、翻印、?復(fù)印以備?使用時(shí)，?一般性文?件、材料?、圖表等?必須由辦?公室主任?簽字批準(zhǔn)?后，將批?準(zhǔn)交予檔?案管理員?備案方可?實(shí)施。?五、借閱?的檔案交?還時(shí)，必?須當(dāng)面點(diǎn)?交清楚，?如發(fā)現(xiàn)遺?失或者損?壞，應(yīng)立?即報(bào)告相?關(guān)主管。?六、外?單位查閱?檔案，應(yīng)?持有單位?介紹信，?并經(jīng)所領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方?能查閱，?但不能將?檔案帶離?檔案室。?七、外?單位摘抄?卷內(nèi)檔案?，應(yīng)經(jīng)所?領(lǐng)導(dǎo)同意?，對摘抄?材料檔案?管理人員?要隨時(shí)跟?蹤，進(jìn)行?____?、簽章。?檔案管?理人員違?反上述規(guī)?定，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)視情?況給予_?___元?罰款，情?節(jié)嚴(yán)重的?予以開除?，并追究?法律責(zé)任?。檔案?移交制度?為保證?檔案信息?資源安全?保管、合?理利用，?規(guī)范檔案?移交各環(huán)?節(jié)工作，?根據(jù)《檔?案法》和?其它檔案?法律法規(guī)?，特制定?本制度：?一、本?所檔案實(shí)?行集中統(tǒng)?一管理。?各科室形?成的各類?文件材料?，按要求?歸檔完畢?后，及時(shí)?向檔案室?移交。?二、移交?的檔案資?料，要保?證按歸檔?要求，做?到整理規(guī)?范，檔號?編制規(guī)范?，編目清?晰，并編?制好移交?清冊。移?交檔案時(shí)?，檔案目?錄（含電?子目錄）?一并移交?。三、?移交人員?同檔案人?員在檔案?室辦理交?接手續(xù)。?檔案人員?對照移交?清冊，對?移交人員?移交的檔?案逐一進(jìn)?行核對，?確認(rèn)無誤?后，雙方?在《檔案?交接文據(jù)?》上簽字?。《檔案?交接文據(jù)?》一式兩?份，雙方?各執(zhí)一份?。四、?移交人員?根據(jù)要求?，對不符?合移交質(zhì)?量的檔案?，有權(quán)要?求移交人?員重新整?理后再移?交。五?、檔案工?作人員調(diào)?離工作后?，必須辦?完移交手?續(xù)后，方?可離崗辦?理調(diào)離手?續(xù)。六?、對檔案?收進(jìn)、移?出、利用?銷毀的情?況要認(rèn)真?登記，為?統(tǒng)計(jì)和移?交工作作?好準(zhǔn)備。?七、移?交登記要?本著實(shí)事?求是的原?則，既要?有綜合性?的報(bào)表，?又要有詳?細(xì)的明細(xì)?表，要做?到帳物相?符、賬表?相符。?檔案利用?需知一?、城關(guān)鎮(zhèn)?檔案室檔?案的利用?，是指檔?案的閱覽?、復(fù)制和?摘錄，必?須符合本?館《檔案?利用制度?》之規(guī)定?。二、?需利用檔?案者，可?先向檔案?室工作人?員咨詢利?用檔案的?條件，符?合條件后?即可利用?檔案，不?符合條件?不得利用?檔案。?三、檔案?利用者必?須遵照檔?案室利用?手續(xù)，借?閱前出具?規(guī)定的合?法證明，?如實(shí)填寫?《檔案利?用登記表?》，借閱?時(shí)交接清?楚，歸還?時(shí)檢查無?誤后注銷?，并認(rèn)真?填寫《檔?案利用效?果登記表?》反饋利?用信息。?四、利?用檔案，?需按照物?價(jià)部門規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)?向本館交?納費(fèi)用。?五、檔?案利用者?有維護(hù)檔?案完整與?安全的義?務(wù)。對拆?卷、剪裁?、涂改、?勾劃、折?疊、污損?等損毀檔?案的行為?，將視情?節(jié)及后果?，依照檔?案法追究?行政責(zé)任?或刑事責(zé)?任。六?、檔案利?用者有嚴(yán)?格保守國?家___?_的義務(wù)?。對擅自?閱覽和傳?播___?_事項(xiàng)造?成失__?__的行?為，將視?情節(jié)及后?果，依照?保密法追?究行政責(zé)?任或刑事?責(zé)任。?七、利用?檔案需復(fù)?制時(shí)，一?律由本館?復(fù)制。?八、利用?檔案只能?在借閱室?內(nèi)進(jìn)行，?禁止將檔?案攜帶外?出。九?、借閱室?內(nèi)禁止吸?煙、飲食?、高聲喧?嘩。檔?案利用制?度一、?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)法規(guī)?，制度本?制度。?二、本制?度所稱檔?案的利用?，是指對?檔案的閱?覽、復(fù)制?和摘錄。?三、_?___公?民和__?__，持?有___?_、介紹?信或工作?證等合法?證明，可?以利用本?檔案室已?開放的檔?案。四?、外國人?或者外國?____?利用本檔?案室已開?放的檔案?須經(jīng)有關(guān)?部門介紹?并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)?黨委、政?府同意。?五、本?檔案室未?開放檔案?屬于下列?情況之一?時(shí)可以提?供利用：?（一）?、鎮(zhèn)屬機(jī)?關(guān)利用其?職能任務(wù)?范圍內(nèi)的?檔案，持?檔案形成?單位的介?紹信及本?人工作證?可以利用?；（二?）、公、?檢、法、?司機(jī)關(guān)利?用與經(jīng)辦?案件有關(guān)?的檔案，?持檔案形?成單位的?介紹信及?本人工作?證可以利?用；（?三）、寄?存于本檔?案室由本?檔案室代?管的檔案?，其所有?權(quán)單位可?以利用；?（四）?、經(jīng)本檔?案室負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)的?其他特殊?需利用檔?案的情況?。六、?本檔案室?提供利用?檔案，嚴(yán)?格按照物?價(jià)部門規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)?收取費(fèi)用?。七、?本檔案室?檔案原則?上不外借?，確因特?殊情況需?借出館使?用，必須?經(jīng)本檔案?室負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。?八、利用?檔案，要?維護(hù)檔案?的完整安?全，嚴(yán)禁?任何形式?的損毀檔?案現(xiàn)象。?九、利?用檔案，?要嚴(yán)格遵?守《保密?法》之規(guī)?定，嚴(yán)禁?任何形式?的失__?__現(xiàn)象?。十、?利用檔案?必須嚴(yán)格?利用手續(xù)?。十一?、利用檔?案需復(fù)制?，必須由?本檔案室?復(fù)制。?統(tǒng)計(jì)檔案?管理制度?（四）?1、檔案?統(tǒng)計(jì)要符?合《中華?人民共和?國統(tǒng)計(jì)法?》及其他?有關(guān)法規(guī)?、規(guī)章要?求。2?、檔案統(tǒng)?計(jì)包括登?記和統(tǒng)計(jì)?兩個部分?。檔案室?要建立檔?案工作統(tǒng)?計(jì)臺帳，?檔案人要?認(rèn)真細(xì)致?地做好檔?案收進(jìn)、?移出、整?理、鑒定?、銷毀、?搶救、清?理、保管?的數(shù)量、?狀況及結(jié)?構(gòu)的登記?和統(tǒng)計(jì)，?還要做好?檔案檢索?、編研和?利用情況?的登記和?統(tǒng)計(jì)。?3、檔案?統(tǒng)計(jì)內(nèi)容?與指標(biāo)要?保持一致?性、穩(wěn)定?性和連續(xù)?性，不得?隨意更改?。4、?統(tǒng)計(jì)數(shù)字?要準(zhǔn)確無?誤，情況?要真實(shí)，?結(jié)論要正?確，各項(xiàng)?數(shù)字一律?用阿拉伯?數(shù)字書寫?，字跡工?整、清楚?、不得潦?草和模糊?。5、?及時(shí)、準(zhǔn)?確向檔案?行政管理?部門填寫?單位檔案?工作統(tǒng)計(jì)?年報(bào)及其?他檔案調(diào)?查統(tǒng)計(jì)表?，統(tǒng)計(jì)表?要由領(lǐng)導(dǎo)?簽字蓋章?后方能上?報(bào)或歸檔?。6、?堅(jiān)持做好?溫濕度記?錄、掌握?庫房溫度?變化情況?，定期分?析研究，?采取科學(xué)?的降溫去?濕措施，?使庫內(nèi)溫?濕度控制?達(dá)到國家?和本省規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)?。7、?檔案室要?定期對檔?案統(tǒng)計(jì)資?料進(jìn)行歸?納整理，?定期對統(tǒng)?計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)?行必要的?綜合、分?析和研究?，從而及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問?題，糾正?錯誤，更?好地認(rèn)識?和了解機(jī)?關(guān)檔案管?理的現(xiàn)狀?，掌握發(fā)?展規(guī)律，?分析發(fā)展?趨勢，提?高管理水?平。檔?案鑒定銷?毀制度?一、檔案?是各項(xiàng)活?動的真實(shí)?記錄和歷?史憑證，?是黨和國?家的寶貴?財(cái)富。確?定其存毀?是一項(xiàng)嚴(yán)?肅、細(xì)致?的工作，?必須嚴(yán)格?執(zhí)行制度?。二、?檔案的鑒?定分為案?卷鑒定和?銷毀鑒定?兩種。?三、案卷?鑒定由專?職檔案員?和歸檔部?門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)。四?、案卷鑒?定會可在?檔案材料?移交檔案?室時(shí)進(jìn)行?。檔案經(jīng)?鑒定合格?后，應(yīng)及?時(shí)登記歸?檔。五?、銷毀鑒?定應(yīng)根據(jù)?檔案保管?期限由銷?毀鑒定小?組按檔案?的性質(zhì)，?吸收有關(guān)?部門負(fù)責(zé)?人和檔案?工作主管?領(lǐng)導(dǎo)參加?。六、?檔案銷毀?前要編造?銷毀清冊?，重要檔?案要逐份?登記，一?般檔案可?只寫明其?形成年份?、字號、?內(nèi)容、數(shù)?量。七?、對從檔?案中剔除?的已經(jīng)失?去保存價(jià)?值的案卷?，凡有卷?內(nèi)目錄的?可只登記?案卷標(biāo)題?，將卷內(nèi)?目錄附后?，代替銷?毀清冊。?無卷內(nèi)目?錄和從檔?案中剔除?的單價(jià)檔?案材料，?要逐份登?記。八?、銷毀檔?案，必須?經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)?審查，并?簽字同意?后方可銷?毀。九?、銷毀檔?案時(shí)應(yīng)由?兩名專、?兼職檔案?干部押運(yùn)?監(jiān)銷，嚴(yán)?禁將其作?廢紙出售?。十、?檔案銷毀?后，監(jiān)銷?人應(yīng)在銷?毀清冊上?簽字。銷?毀清冊要?整理歸檔?，以備查?考檔案?借閱制度?一、借?閱檔案必?須在“檔?案借閱登?記薄”登?記后方可?借閱，秘?密級以上?的檔案文?件必須經(jīng)?過相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批閱方?能借出。?二、案?卷原則上?不需借出?，只供在?檔案室查?閱，未歸?檔的文件?及資料可?借出。?三、借閱?期限不得?超過一個?星期，到?期必須歸?還，如需?再借應(yīng)辦?理續(xù)借手?續(xù)。四?、借閱檔?案的人員?必須愛護(hù)?檔案，保?護(hù)檔案的?安全與保?密。1?、不得擅?自涂改、?勾畫、裁?剪、拆散?、轉(zhuǎn)借或?損壞，否?則，違反?保密法有?關(guān)法規(guī)追?究當(dāng)事人?責(zé)任。?2、如有?需要必須?摘抄、翻?印、復(fù)印?以備使用?時(shí)，一般?性文件、?材料、圖?表等必須?由辦公室?主任簽字?批準(zhǔn)后，?將批準(zhǔn)交?予檔案管?理員備案?方可實(shí)施?。五、?借閱的檔?案交還時(shí)?，必須當(dāng)?面點(diǎn)交清?楚，如發(fā)?現(xiàn)遺失或?者損壞，?應(yīng)立即報(bào)?告相關(guān)主?管。六?、外單位?查閱檔案?，應(yīng)持有?單位介紹?信，并經(jīng)?所領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)方能查?閱，但不?能將檔案?帶離檔案?室。七?、外單位?摘抄卷內(nèi)?檔案，應(yīng)?經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)?同意，對?摘抄材料?檔案管理?人員要隨?時(shí)跟蹤，?進(jìn)行審查?、簽章。?檔案管?理人員違?反上述規(guī)?定，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)視情?況給予_?___元?罰款，情?節(jié)嚴(yán)重的?予以開除?，并追究?法律責(zé)任?。檔案?移交制度?為保證?檔案信息?資源安全?保管、合?理利用，?規(guī)范檔案?移交各環(huán)?節(jié)工作，?根據(jù)《檔?案法》和?其它檔案?法律法規(guī)?，特制定?本制度：?一、本?所檔案實(shí)?行集中統(tǒng)?一管理。?各科室形?成的各類?文件材料?，按要求?歸檔完畢?后，及時(shí)?向檔案室?移交。?二、移交?的檔案資?料，要保?證按歸檔?要求，做?到整理規(guī)?范，檔號?編制規(guī)范?，編目清?晰，并編?制好移交?清冊。移?交檔案時(shí)?，檔案目?錄（含電?子目錄）?一并移交?。三、?移交人員?同檔案人?員在檔案?室辦理交?接手續(xù)。?檔案人員?對照移交?清冊，對?移交人員?移交的檔?案逐一進(jìn)?行核對，?確認(rèn)無誤?后，雙方?在《檔案?交接文據(jù)?》上簽字??！稒n案?交接文據(jù)?》一式兩?份，雙方?各執(zhí)一份