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文檔簡介
第二章項目生命周期與項目管理過程主要內(nèi)容項目生命周期的概念及階段劃分項目管理過程的組成及各子過程之間的關(guān)系項目決策的原則、過程和程序第一節(jié)項目的生命周期
一、項目生命周期的概念項目作為一種創(chuàng)造獨特產(chǎn)品與服務(wù)的一次性活動是有始有終的,項目從始到終的整個過程構(gòu)成了一個項目的生命周期。
項目生命期軟件開發(fā)項目需求分析功能與界面構(gòu)架的確定初始設(shè)計詳細設(shè)計編碼集成測試處理與改進內(nèi)部發(fā)行版商業(yè)發(fā)行版項目生命期工程建設(shè)項目項目評估設(shè)計準(zhǔn)備設(shè)計施工驗收與移交項目生命期產(chǎn)品研發(fā)項目市場調(diào)研產(chǎn)品設(shè)計零件采購樣件制造測試及小批量生產(chǎn)項目生命期藥物開發(fā)項目基礎(chǔ)和應(yīng)用研究發(fā)現(xiàn)與篩選藥物來源動物實驗臨床試驗投產(chǎn)、登記與審批進行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃找站交規(guī)劃書獲得站址做土建準(zhǔn)備土建實施電信實施系統(tǒng)集成準(zhǔn)備完畢通過驗收初步開通最后開通電信網(wǎng)絡(luò)工程紅燒肉項目的生命周期資源投入水平定義與決策階段設(shè)計與計劃階段實施與控制階段完工與交付階段項目起點終點時間典型的項目生命周期示意圖項目生命周期內(nèi)涵項目的確定程度項目的可改變程度項目的最終狀態(tài)第一節(jié)項目的生命周期
二、項目生命周期的內(nèi)容
1.項目的階段
項目的主要階段劃分和各主要階段之間的接續(xù)關(guān)系。
2.項目的時限
一個項目或一個項目各個階段的起點和終點。
3.項目的任務(wù)
項目各個階段的主要任務(wù)和主要任務(wù)中的主要活動。
4.項目的成果
項目各階段的成果項目階段里程碑。廣義的項目生命周期項目建設(shè)階段運營階段拆除階段定義/決策設(shè)計/計劃實施/控制完工/交付狹義的項目生命周期圖工廠建設(shè)項目的廣義和狹義生命周期項目階段示意圖廣義的項目生命周期項目建設(shè)階段運營階段拆除階段定義/決策設(shè)計/計劃實施/控制完工/交付狹義的項目生命周期圖工廠建設(shè)項目的廣義和狹義生命周期項目時限示意圖階段起點階段終點廣義的項目生命周期(任務(wù)較簡略)項目建設(shè)階段運營階段拆除階段定義/決策設(shè)計/計劃實施/控制完工/交付狹義的項目生命周期(任務(wù)較詳細)圖工廠建設(shè)項目的廣義和狹義生命周期項目任務(wù)示意圖項目建議項目立項項目可研項目評審項目決策建筑設(shè)計結(jié)構(gòu)設(shè)計詳細設(shè)計專項設(shè)計集成設(shè)計實施計劃度量績效實施糾偏保持受控開展變更管理終結(jié)合同終結(jié)文檔整理全面交付最終審計開展運營收回投資獲得盈余解散組織拆除設(shè)施恢復(fù)耕地廣義的項目生命周期項目建設(shè)階段運營階段拆除階段定義/決策設(shè)計/計劃實施/控制完工/交付狹義的項目生命周期圖工廠建設(shè)項目的廣義和狹義生命周期項目成果示意圖做出決策定出方案完成建設(shè)交付使用建成工廠收回投資恢復(fù)原狀三、項目生命周期階段的劃分
任何一個項目可以劃分為四個主要工作階段:
1.項目的定義與決策階段
2.項目的計劃和設(shè)計階段
3.項目的實施與控制階段
4.項目的完工與交付階段第一節(jié)項目生命周期項目完成程度時間定義與決策階段設(shè)計與計劃階段實施與控制階段完工與交付階段項目的階段劃分示意圖結(jié)束項目定義與決策階段開始發(fā)現(xiàn)問題和機遇并提出建議分析條件和解決問題的可能性與必要性提出項目提案或項目建議書研究和批準(zhǔn)項目提案或項目建議書并完成項目立項開展項目的詳細可行性研究(必要性和可行性)審批項目可行性報告作出項目決策項目定義與決策階段工作圖項目計劃和項目設(shè)計的確認項目工作的對外發(fā)包及其合同訂立結(jié)束項目計劃與設(shè)計階段開始明確項目的限制條件設(shè)計項目專項計劃目標(biāo)與主要指標(biāo)初步編制項目的集成計劃全面編制項目的專項計劃和集成計劃設(shè)計和規(guī)定項目產(chǎn)出物和項目工作項目計劃與設(shè)計階段工作流程圖
開展項目實施的指揮、組織和協(xié)調(diào)工作根據(jù)項目實際績效和項目標(biāo)準(zhǔn)的差距采取糾偏措施結(jié)束項目實施與控制階段開始按計劃開展項目實施工作項目控制標(biāo)準(zhǔn)的制訂項目任務(wù)、范圍、計劃、要求的確認定期和不定期度量與報告項目工作績效項目實施與控制階段的工作流程圖結(jié)束項目完工與交付階段開始項目已完成工作的初步確認項目完工工作的自我驗收各外包合同和對外采購合同的終結(jié)和驗收工作整個項目的全面驗收工作項目產(chǎn)出物的實物交付工作各種文件及產(chǎn)權(quán)或所有權(quán)交付工作項目存在問題與善后處理工作項目完工與交付階段的工作流程圖22項目管理各階段的工作內(nèi)容1發(fā)現(xiàn)問題提出設(shè)想工作內(nèi)容一定義與決策階段…2機遇分析需求識別…3提出項目建議書…4可行性分析…5項目決策
23項目管理各階段的工作內(nèi)容二計劃與設(shè)計階段1計劃的制定2產(chǎn)出物設(shè)計…3工作發(fā)包合同訂立24項目管理各階段的工作內(nèi)容三實施與控制階段1控制標(biāo)準(zhǔn)制定2實施工作開展3績效度量與報告4糾偏25項目管理各階段的工作內(nèi)容1項目團隊自檢…工作內(nèi)容四完工與交付階段2業(yè)主或客戶驗收3項目交付(實物交付、文件和所有權(quán)交付)第二節(jié)項目管理過程及其內(nèi)容現(xiàn)代項目管理理論認為任何項目都是由兩個過程構(gòu)成:其一是項目的實現(xiàn)過程其二是項目的管理過程項目的實現(xiàn)過程項目的管理過程項目生命周期定義/決策設(shè)計/計劃實施/控制完工/交付項目的業(yè)務(wù)過程項目業(yè)務(wù)過程和項目管理過程示意圖起始過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程結(jié)束過程起始過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程結(jié)束過程起始過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程結(jié)束過程起始過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程結(jié)束過程項目的管理過程項目的生命周期第二節(jié)項目管理過程及其內(nèi)容項目各管理工作過程之間的相互聯(lián)系(圖中箭頭代表文件及其內(nèi)容的流程)起始過程結(jié)束過程控制過程計劃過程起始過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程
一、項目管理過程及其及內(nèi)涵項目全過程和項目每個階段都需要有一個相應(yīng)的項目管理過程。項目管理過程由五個不同的管理具體工作過程構(gòu)成。項目管理五個標(biāo)準(zhǔn)過程啟動計劃執(zhí)行控制結(jié)束計劃控制執(zhí)行啟動結(jié)束項目管理的過程1.起始過程
它包含有:定義一個項目階段的工作與活動、決策一個項目或項目階段的起始與否,以及決定是否將一個項目或項目階段繼續(xù)進行下去等工作。
2.計劃過程
它包含有:擬定、編制和修訂一個項目或項目階段的工作目標(biāo)、工作計劃方案、資源供應(yīng)計劃、成本預(yù)算、計劃應(yīng)急措施等方面的工作。3.組織過程它包含有:組織和協(xié)調(diào)人力資源和其它資源,組織和協(xié)調(diào)各項任務(wù)與工作,激勵項目團隊完成既定的工作計劃,生成項目產(chǎn)出物等方面的工作。4. 控制過程
它包括:制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督和測量項目工作的實際情況、分析差異和問題、采取糾偏措施等管理工作和活動。這些都是保障項目目標(biāo)得以實現(xiàn),防止偏差積累而造成項目失敗的管理工作與活動。
5. 結(jié)束過程
它包括:制定一個項目或項目階段的移交與接受條件,項目或項目階段成果的移交,從而使項目順利結(jié)束的管理工作和活動。項目完成程度時間定義與決策階段設(shè)計與計劃階段實施與控制階段完工與交付階段起始過程計劃過程組織過程控制過程結(jié)束過程控制過程計劃過程執(zhí)行過程結(jié)束過程起始過程活動過程階段始點階段終點時間一個項目階段中管理工作過程的交叉、重疊關(guān)系圖示二項目管理具體過程之間的關(guān)系1管理子過程之間的時間關(guān)系第三節(jié)項目管理過程及其內(nèi)容(前面的階段)(后面的階段)項目階段之間的管理工作過程間的相互作用項目設(shè)計階段項目實施階段起始過程起始過程計劃過程計劃過程實施過程控制過程結(jié)束過程結(jié)束過程實施過程控制過程2管理子過程之間的信息關(guān)系
第三節(jié)項目決策及管理一.項目決策的定義項目決策就是為實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)而提出的實現(xiàn)組織目標(biāo)的各種項目可行方案,根據(jù)項目評估標(biāo)準(zhǔn)對多個備選方案進行分析、評價和判斷,最終選擇滿意的項目方案并實施的過程。二、項目決策的過程項目決策是由一系列的項目決策步驟所構(gòu)成的完整過程。識別問題/機遇分析問題/機遇度量問題/機遇提出解決方案
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