醫(yī)院住院部西藥管理系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)實驗周報告第一章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)開發(fā)背景醫(yī)院住院部西藥管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分。其主要作用是幫助醫(yī)院的藥房根據住院大夫的處方為住院病人準備有關的藥品，計算每個病人的藥費并從病人住院押金中扣除。為了適應中國醫(yī)療服務市場激烈的競爭環(huán)境和上級主管部門對醫(yī)院建設的需要，必須采用先進的信息技術加強對病人住院期間的費用管理，增加收費的準確性和透明度，加快處理病人入院和出院手續(xù)的速度，盡量地滿足病人的需求，提高醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。同時需要完善藥品管理減少藥品損耗減少藥品積壓。在醫(yī)院的各個部門中，出入院收費處、住院病區(qū)、中心藥房構成對住院病人的服務鏈，住院病人經出入院收費處辦理入院手續(xù)后入住某住院病區(qū)接受醫(yī)院的服務同時產生醫(yī)療費用，最后經出入院收費處核價收費后辦理出院手續(xù)出院。住院病區(qū)是各項醫(yī)療服務的主要執(zhí)行者，他與出入院收費處構成住院信息系統(tǒng)的兩個主要部分。而在為住院病人服務的過程中，住院部中心藥房根據住院部醫(yī)師開出的醫(yī)囑配藥，而藥庫則作為醫(yī)院藥品的采購、保管和供應部門向中心藥房供應藥品間接地為住院病人提供服務。因此，沒有中心藥房和藥庫子系統(tǒng)的加入整個住院信息管理系統(tǒng)是片面的，不完善的。而其他的功能輔助科室如手術室、CT室等雖然也為病人提供服務，但為減低項目的復雜程度所以暫不將這些部門納入本項目的范圍。1.2項目設計的基本原理本系統(tǒng)嚴格按照《管理信息系統(tǒng)》一書中有關開發(fā)設計信息系統(tǒng)的相關內容進行規(guī)劃，分析和設計，同時也參照了一些軟件工程的技術方法。1.3系統(tǒng)設計及范式分析此設計主要是進行管理信息系統(tǒng)的邏輯設計，即將數據按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。設計時需要綜合各個部門的存檔數據和數據需求，分析各個數據之間的關系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設計出規(guī)模適當、正確反映數據關系、數據冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數據模型。設計的步驟是;（1）數據庫結構定義：目前的管理系統(tǒng)（有的是支持聯(lián)機事務處理CLTP（負責對事務數據進行采集、處理、存儲）的操作型DBMS，有的可支持數據倉庫、有的聯(lián)機分析處理CLAP（指為支持決策的制度對數據的一種加工操作）功能的大型DBMS，有的數據庫是關系型的，有的可支持面向對象數據庫。針對選擇的DBMS，進行數據庫結構定義。（2）數據表定義：數據表定義指定義數據庫中數據表的結構，數據表的邏輯結構包括：屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、效驗規(guī)則、是否關鍵字、可否為空等。關系型數據庫要盡量按關系規(guī)范化要求進行數據庫設計，但為使效率高，規(guī)范化程序應根據應用環(huán)境和條件來決定。數據表設計不僅要滿足數據存儲的要求，還要增加一些如反映有關信息、操作責任、中間數據的字段或臨時數據表。（3）存儲設備和存儲空間組織：確定數據的存放地點、存儲路徑、存儲設備等，備份方案，對多版本如何保證一致性和數據的完整性。（4）數據使用權限設置：針對用戶的不同使用要求，確定數據的用戶使用權限，確保數據安全。（5）數據字典設計：用數據字典描述數據庫的設計，便于維護和修改。第二章系統(tǒng)規(guī)劃2.1項目概況項目說明（1）項目名稱：醫(yī)院住院部西藥管理系統(tǒng)（2）用戶：醫(yī)院住院部西藥管理部門本系統(tǒng)以C#語言并使用MicrosoftVisualStudio2003平臺和SQLServer2000數據庫；實現了醫(yī)院住院部西藥信息管理的：庫存管理、藥品管理以及出庫單入庫單管理。本論文文檔很好的介紹了系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設計。2.1項目計劃（1）項目目標：本系統(tǒng)開發(fā)設計思想是實現西藥管理的數字化（2）項目范圍：醫(yī)院住院部西藥管理部門（3）限定條件：醫(yī)院軟硬件網絡環(huán)境具備（4）所需可交付的工作任務：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、用戶培訓及體驗等（5）每一項任務所需技能：了解業(yè)務、熟悉軟件、網絡配置、數據庫、C語言等2.3可行性研究技術的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用C++,JAVA等編程語言，并需要計算機一臺。目前技術人員已經掌握這些編程語言，學生實驗室由多臺電腦供學生使用。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術上是可行的。（2）操作可行性操作可行性：作為一個課程設計，要求很適中，而且都是完全根據所學的知識進行。因此，醫(yī)院住院部西藥管理信息系統(tǒng)開發(fā)的操作是完全可行的。（3）經濟可行性本系統(tǒng)作為一個課程設計，因此無需考慮。2.4U/C矩陣（1）初始的U/C矩陣（2）劃分子功能后的U/C矩陣結論：本系統(tǒng)劃分為計劃，藥房管理，住院部管理，財會人事管理四個子模塊，我負責計劃和財會人事管理子模塊。第三章系統(tǒng)分析3.1建立系統(tǒng)的必要性隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在系統(tǒng)管理中的應用越來越普及，利用計算機實現各個系統(tǒng)的管理顯得越來越重要。對于一些大中型管理部門來說，利用計算機支持管理高效率完成管理的日常事務，是適應現代管理制度要求、推動管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；而藥品管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，藥品數量之龐大、單價的變化、進貨廠商的不同，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每天進貨的情況以及進貨時間等須手工填制大量的表格，這就會耗費藥品管理工作人員大量的時間和精力，如果利用計算機進行這些管理工作，不僅能夠保證各種核算準確無誤、快速記錄，而且還可以利用計算機對有關的各種信息進行統(tǒng)計，服務于財務部門其他方面的核算和財務處理，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高管理的效率,也是管理行業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件?；谝陨系脑?，有很多從事軟件開發(fā)的人員，在試卷生成方面做了很大的研究。目前這一領域也以良好的發(fā)展姿態(tài)而不斷進步，早期已經有了一些類似的系統(tǒng)，但經過軟件開發(fā)人員不斷的完善，大致形成了具備如下功能的系統(tǒng)：這個藥品管理系統(tǒng)主要涉及醫(yī)院藥庫的藥品進、銷、存等業(yè)務，以及入庫、出庫和庫存管理，藥品管理主要管理藥庫中所有藥品的進出和內部統(tǒng)計計算，為藥品會計提供基礎數據，以及包括有效期的報警和下限報警。3.2數據流程圖圖3.1頂層數據流圖圖3.2地二層數據流圖3.3數據字典（1）數據流的定義：1.數據流編號：D02-01數據流名稱：進藥單簡述：藥房開出的進藥單數據流來源：藥房數據流去向：進藥統(tǒng)計處理模塊數據流組成：藥品編號+藥品名稱+進藥數量+日期+負責人數據流量：1份/月2.數據流編號：D02-02數據流名稱：入庫單簡述：采購員開出的入庫單數據流來源：采購員數據流去向：藥房數據流組成：藥品編號+藥品名稱+進藥數量+日期+負責人數據流量：1份/月3.數據流編號：D02-03數據流名稱：財務計劃單簡述：藥房開出的財務計劃單數據流來源：藥房數據流去向：財務科數據流組成：藥品編號+藥品名稱+藥品單價+藥品數量+藥品總價+日期+負責人數據流量：1份/月4.數據流編號：D02-04數據流名稱：財務統(tǒng)計單簡述：采購員開出的財務統(tǒng)計單數據流來源：采購員數據流去向：財務科數據流組成：藥品編號+藥品名稱+藥品單價+藥品數量+藥品總價+日期+負責人數據流量：1份/月5.數據流編號：D02-05數據流名稱：財務匯總單簡述：財務科開出的財務匯總單數據流來源：財務科數據流去向：財務臺賬模塊數據流組成：財務支出項目+財務支出金額+日期+負責人數據流量：1份/月（2）數據存儲的定義：1.數據存儲的編號：F02-01數據存儲的名稱：財務臺賬簡述：存放財務匯總信息數據存儲組成：支出項目+支出金額+日期+備注關鍵字：支出項目（3）處理邏輯的定義：1.處理邏輯編號：P02-01處理邏輯名稱：進藥統(tǒng)計簡述：對需要采購的物品進行采購輸入的數據流：藥房開出的進藥單處理：根據進藥單進行統(tǒng)計分類輸出的數據流：處理后的進藥單處理頻率：每月處理一次（4）外部實體的定義：1.外部實體編號：S02-01外部實體名稱：藥房簡述：藥品存放處輸入的數據流：D02-02輸出的數據流：D02-01，D02-032.外部實體編號：S02-02外部實體名稱：采購員簡述：進行藥品采購的人員輸入的數據流：D02-01輸出的數據流：D02-023.外部實體編號：S02-03外部實體名稱：財務科簡述：財務管理處輸入的數據流：D02-03，D02-04輸出的數據流：D02-05第四章系統(tǒng)設計4.1代碼設計新系統(tǒng)為每個產品產品設計了代碼，一方面可統(tǒng)一產品的品質及其特性，另一方面是為了方便數據輸入。產品代碼為文字加數字，采用的是助憶碼結構。例如，用MYSN-GLYY-2012/02/11代表2012年2月11號桂龍藥業(yè)生產的慢嚴舒檸；FFYJP-RHYY-2012/09/08代表2012年9月8號仁皇藥業(yè)生產的復方羊角片；AFJPLP-LSZY-2011/10/23代表2011年10月23號力生制藥生產的氨酚咖匹林片。在系統(tǒng)運行過程中，凡是需要輸入某種產品時，只需輸入產品代碼即可，系統(tǒng)可根據產品代碼自動將相應的產品信息調出來。4.2數據庫設計本系統(tǒng)涉及到以下實體：進藥單入庫單財務計劃單財務統(tǒng)計單財務匯總單4.3輸入/輸出設計點入庫單管理操作，進行此數據修改，可以實現藥品入庫處理，進行藥品入庫之后可以在入庫單列表顯示。并根據需要可在此進行數據修改和刪除。需要注意的是，在進行藥品入庫的時候，需要查詢藥品編號，按照編號進行添加。4.4功能結構設計系統(tǒng)管理模塊分為進藥管理，入庫管理，計劃管理，財會管理，人事管理；進藥模塊主要是進藥，入庫管理主要是入庫，計劃管理主要是計劃，財會管理主要是財會，人事管理主要是人事。系統(tǒng)體系結構框圖如下圖：個人總結本系統(tǒng)主要完成了醫(yī)院住院部西藥管理中的一些基本的功能。本系統(tǒng)使用的是本地的數據庫SOLServer2000.本項目還有許多地方要進行改進。本系統(tǒng)的設計已經初步完成，由于時間的倉促以及經驗的不足，難免存在許多問題，這就需要在今后的實踐中加以修改和完善。在這段時間我學到了很多知識。通過這次的課程設計，使我增加了對數據庫基本概念的理解，提高對知識的理解和應用能力，并且對數據庫的應用都有了更深的了解，使我的數據庫編寫水平又有了明顯的提高。在WINDOWS的環(huán)境中，用SQL和VISUALBASIC代碼構建一個醫(yī)院住院部西藥管理系統(tǒng)。我做的課設題目是醫(yī)藥住院部西藥管理系統(tǒng)，在做課設的過程當中，我充分運用我們所學的知識，當然其中肯定有不懂或者懵懂的問題，所有就去圖書館查看相關的資料，也咨詢了老師同學，最后問題也都迎刃而解了。參考文獻[1]龔沛曾.《VisualBasic程序設計教程》.高等教育出版社,2005[2]劉天惠.《VisualB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