簡易操作手冊

河南省基本藥物制度評估監(jiān)測系統用戶操作手冊年6月目錄1.系統簡介 -3-2.系統功能模塊 -3-3.系統運行環(huán)境及有關配置 -3-3.1系統運行環(huán)境 -3-3.2IE設置 -4-4.一般顧客操作流程 -6-4.1一般顧客登錄 -7-4.2配置接受和上報郵箱 -9-4.3報表的采集和處理 -10-4.3.1主流程中的有關操作 -10-4.3.2子節(jié)點中的有關操作 -13-

1.系統簡介本系統是基于目前基藥運行狀況監(jiān)管工作開發(fā)的一款辦公輔助系統，以河南省基藥運行監(jiān)控報表處理為關鍵，具有數據上報、報表生成、數據處理、指標分析等功能。系統意在將目前報表的處理形式由繁瑣的手工處理變成快捷的系統自動處理，并實現對報表數據的多樣性處理和指標分析功能，從而提高工作效率，減少出錯率，為基藥監(jiān)管工作提供數據支撐和支持。2.系統功能模塊注：虛線部分模塊為目前暫未實現，未來根據實際業(yè)務需要進行逐漸完善。3.系統運行環(huán)境及有關配置3.1系統運行環(huán)境操作系統：windowsxp///、win7、vista網絡：能正常上網瀏覽器：IE9.0以上（兼容火狐、chrome、360等）3.2IE設置為了保證系統所有功能都能正常運行，提議對IE的Activex控件進行設置。打開IE瀏覽器，依次選擇“工具-Internet選項”，如圖2.2.1所示：圖2.2.1依次選擇“安全-受信任的站點”，點擊【站點（S）…】把申報系統地址添加到受信任站點，如圖2.2.2所示：圖2.2.2點擊【確定】，完畢信任站點的添加。在“安全”中點擊【自定義級別（C）…】，啟用“ActiveX控件和插件”，將安全級別設置為‘中’，如圖2.2.3所示：圖2.2.3點擊【確定】，IE設置完畢。4.一般顧客操作流程本系統的處理流程分為如下六個環(huán)節(jié)：（1）下載報送文獻：下級單位還需要通過Excel報表的形式進行數據上報，系統會根據配置好的接受郵箱去自動下載符合規(guī)范的郵件。（2）系統會根據設置好的校驗規(guī)則對成功下載報表的數據進行一定的校驗，并將校驗成果展示出來，以便進行查看比對，同步會將校驗的成果返回到對應的上報郵箱中去。（3）解析導入報表：校驗通過的報表會導入到系統中，顧客可以直接在系統中查看每個下級單位上報的報表數據。（4）生成匯總報表：系統會將入庫后的單位數據自動進行計算匯總，并將各單位合計到一張匯總表里面。（5）審核匯總報表：顧客可以對匯總后的各附件內容進行查看，并對每次審核的狀況做下記錄。（6）導出數據文獻：對審核通過的匯總數據，可以以Excel報表的形式下載到當地電腦，然后再人工發(fā)送到上級郵箱，也可以通過系統中的上報功能直接發(fā)送到配置好的上級郵箱中。以上是對各個環(huán)節(jié)的簡樸闡明，詳細的操作流程見下文所述。4.1一般顧客登錄首先輸入系統網址:7001，進入系統登陸界面，如圖3.1：圖3.1輸入顧客名和密碼，一般顧客假如是第一次登陸系統，會自動彈出報表參數配置窗口如圖3.2：圖3.2假如不是第一次登錄系統，則會提醒系統上次處理的報表類型，如圖3.3：圖3.3如需更改要處理的報表的報表類型，可點擊“報表參數按鈕”，彈出如圖3.2的窗口，在此配置好要處理的報表參數（各單位需根據自己不一樣的級別選擇不一樣的報表樣式，選錯的話會導致報表一直下載不下來），然后點擊“提交”，進入如下頁面圖3.4，準備開始流程；還可以使用該頁面右上角的“修改密碼”功能更改密碼。圖3.44.2配置接受和上報郵箱在圖3.4下方的導航欄中點擊“郵箱配置”，彈出郵箱配置窗口，如圖3.5：圖3.5在此框中接受報表郵箱指下級單位要將填好的報表發(fā)送本級的郵箱地址；報表上報郵箱指本級要將最終身成的匯總報表上報到的上級郵箱地址。目前支持網易163、網易126、QQ郵箱、新浪郵箱、搜狐郵箱這幾種類型。此外，需尤其注意：在填寫郵箱地址的時候要帶上郵箱后綴，如。4.3報表的采集和處理4.3.1主流程中的有關操作在所有參數都配置好后來，點擊“開始”，系統將自動開始流程并實時展現出目前進程的狀態(tài)及處理狀況，如圖3.6；顧客可以點擊紅色的記錄數字查看對應的目的信息，也可以點擊已經處理的節(jié)點查看對應節(jié)點中本次操作的處理狀況（不能點擊沒有執(zhí)行過的節(jié)點，流程所有走過一輪之后可以隨意查看各節(jié)點）。圖3.6流程的前三步是不間斷的持續(xù)執(zhí)行。首先，系統從配好的郵箱中篩選未讀郵件，然后再根據郵件標題（格式為：報表類型_數據所屬期_上報單位代碼_上報單位名稱）進行篩選，如發(fā)既有標題相似的反復郵件，將會以最新的一封為準，并將其他的標識為已讀，防止下一批次郵件下載時反復下載。之后，系統將根據管理員設置好的校驗規(guī)則對下載后的報表進行校驗、解析入庫。第三步執(zhí)行完之后會彈出一種提醒框，如圖3.7：圖3.7在之后的每一步進行完之后都會有類似的提醒，顧客可以根據不一樣的狀況選擇對應的處理方式。在節(jié)點4處理完之后會彈出一種審核頁面，如圖3.8：圖3.8在此頁面中，可以點擊報表內容中的鏈接，查看匯總后報表中各個表單的記錄成果，例如，小區(qū)服務中心/站的部分數據展示頁面如圖3.9：圖3.9查對完匯總數據之后，可以對本次匯總的狀況進行審核和狀況闡明并轉入下一種節(jié)點。節(jié)點6也執(zhí)行完畢后會彈出一種總匯報頁面，如圖3.10：圖3.10在此展現出了本次流程處理的總成果，也可以選擇把匯總報表下載到本機或者直接向之前配置的上報郵箱中發(fā)送本次匯總的報表文獻。到此流程終止，顧客可以點擊每個節(jié)點查看有關的信息并執(zhí)行一定的操作；如有新上報的報表，可以再次點擊“開始”，系統會進行累積匯總處理。4.3.2子節(jié)點中的有關操作在此會對流程中每個子節(jié)點中展示的內容以及有關操作進行詳細的簡介，是對整個流程進行更好的輔助節(jié)點1：下載報送文獻點擊節(jié)點1，打開下載匯報頁面，如圖3.11，點擊頁面中的數字還可以查看詳細的下載狀況，此外在流程執(zhí)行完畢一輪之后，在任意一種節(jié)點都可以“本次處理匯報”打開圖3.10的總匯報頁面。圖3.11在本頁面中可以對未上報的報表選擇“手工上傳”的方式，將下載到本機上的下級單位報表直接導入到系統中，如圖3.12，每次手工上傳都會將該單位之前的數據進行覆蓋，以最終一次上傳的報表為準。圖3.12“指定郵件”功能是針對郵箱中標題不符合規(guī)范，系統不能自動檢索到的郵件，系統會將配置的接受郵箱中近來7天的郵件列出來，然后手工指定某個單位對應的郵件進行下載，如圖3.13：圖3.13其中可以在高級檢索中，根據發(fā)送的時間段或者郵件標題等條件進行篩選，以便能更快的找到要指定的郵件。此外，對已經下載過的單位假如由于數據發(fā)生變化需要重新下載，可以點擊“重新下載”，系統會將該單位的下載狀態(tài)及之前的數據進行清除，然后保證郵箱中要重新下載的郵件是未讀狀態(tài)，再次點擊“開始”后就能成功下載。此外，在該頁面中點擊報送單位的名稱可以查看該單位的完整性下載狀況，包括報表中的附件與否完整、附件中的下級單位與否完整，如圖3.14：圖3.14再點擊表單名稱中的附件，可以查看該附件下所屬單位的匹配狀況，如圖3.15，對于匹配失敗的單位需要檢查上報報表中機構名稱一欄中該單位填寫的與否對的；圖3.15節(jié)點2：數據質量控制點擊節(jié)點2，打開校驗匯報頁面，如圖3.16，同樣可以點擊詳細數字查看詳細信息，并且在校驗錯誤列表中點擊報送單位中的單位名稱還可以查看詳細的錯誤信息，例如圖3.17；圖3.16圖3.17對于檢查出來有問題的指標，目前只能通過在上報報表中修改后重新上報的形式更改，不能在系統中直接修改數據。節(jié)點3：解析導入報表點擊節(jié)點3，打開導入匯報頁面，可以查看各個下級單位報表的導入狀況，如圖3.18：圖3.18節(jié)點4：生成匯總報表點擊節(jié)點4，打開匯總記錄頁面，如圖3.19，在其中點擊不一樣數據類型的報表名稱可以查看由已經導入系統的報表自動匯總生成的數據，和圖3.9的頁面展示形式相似。圖3.1