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PAGE第12頁共13頁知名集團(tuán)崗位管理制度2015年11月
目錄第一章總則 31.1目的 31.2原則 31.3管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 31.4適用范圍 3第二章崗位設(shè)置 42.1崗位設(shè)置原則 42.2崗位序列 42.3崗位編制 42.4崗位調(diào)整 52.5崗位設(shè)置與調(diào)整流程 5第三章崗位說明書編寫與管理 63.1崗位分析 63.2崗位說明書內(nèi)容 63.3崗位說明書編寫 63.4崗位說明書修訂 63.5崗位說明書管理 7第四章崗位價(jià)值確定 84.1崗位價(jià)值評(píng)估目的 84.2崗位價(jià)值評(píng)估小組 84.3崗位價(jià)值評(píng)估內(nèi)容及程序 84.4新設(shè)機(jī)構(gòu)或崗位的崗位價(jià)值評(píng)估 8第五章附則 9
第一章總則1.1目的為明確知名集團(tuán)及其下屬子公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)崗位設(shè)置、崗位編制、崗位調(diào)整、工作職責(zé)、工作權(quán)限、任職資格和崗位價(jià)值評(píng)估等工作的管理原則與操作程序,實(shí)現(xiàn)崗位管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化,為有效開展基于崗位的人員選聘、培養(yǎng)、考核、調(diào)配、晉升等工作提供統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),特制定本制度。1.2原則集團(tuán)的崗位管理遵循“系統(tǒng)規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、動(dòng)態(tài)調(diào)整”的基本原則。1.3管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.3.1集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子是崗位管理的最高決策與管理機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的崗位管理工作。1.3.2集團(tuán)人力資源部是崗位管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位管理的組織工作,負(fù)責(zé)審核各部門崗位管理具體內(nèi)容,負(fù)責(zé)對(duì)各部門的崗位管理工作進(jìn)行日常及定期的指導(dǎo)與督查,定期收集整理各部門崗位管理信息,及時(shí)修改完善人力資源相關(guān)信息。1.4適用范圍本制度適用于集團(tuán)所有崗位。
第二章崗位設(shè)置2.1崗位設(shè)置原則崗位設(shè)置遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、因事定崗、機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、效率優(yōu)先”原則,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)需要和工作負(fù)荷確定崗位設(shè)置及編制。既要考慮到最大限度地節(jié)約人力成本、縮短崗位之間信息傳遞環(huán)節(jié),又要考慮到崗位的合理工作空間,設(shè)置最少崗位數(shù);崗位名稱參考集團(tuán)現(xiàn)有統(tǒng)一規(guī)范的崗位名稱;崗位設(shè)置基于正常工作情況的考慮,不能基于例外情況設(shè)置崗位,確保崗位結(jié)構(gòu)完善、工作職責(zé)清晰、工作負(fù)荷合理。2.2崗位序列2.2.1定義。崗位序列是指從業(yè)務(wù)和專業(yè)角度,將業(yè)務(wù)性質(zhì)相同或相似、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和薪酬要素等管控激勵(lì)方式相同或相似的崗位分類合并形成的有明確層級(jí)劃分的崗位集合。2.2.2崗位序列分類。集團(tuán)所有崗位劃分為八大序列:管理序列、職能序列、成本序列、營(yíng)銷序列、工程序列、設(shè)計(jì)研發(fā)序列、農(nóng)業(yè)技術(shù)序列、技能序列。管理序列:以管理工作為主的崗位類別,主要通過管理他人的工作而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生貢獻(xiàn)。主要的工作時(shí)間用在審閱他人的工作結(jié)果以及組織和指導(dǎo)上。職能序列:以某類管理職能為主的崗位類別,主要通過專業(yè)或職能支持對(duì)企業(yè)進(jìn)行貢獻(xiàn),其主要的工作時(shí)間是依靠完成自身工作來支持其他部門。成本序列:以造價(jià)類,工程預(yù)算、工程審計(jì)類崗位為主,主要通過完成對(duì)工程成本的預(yù)算、控制來對(duì)企業(yè)進(jìn)行貢獻(xiàn),其主要的工作時(shí)間是在完成自身工作。營(yíng)銷序列:以營(yíng)銷策劃、客戶關(guān)系類崗位為主,主要通過對(duì)產(chǎn)品的銷售策劃、以及對(duì)客戶的管理來對(duì)企業(yè)進(jìn)行貢獻(xiàn),其主要的工作時(shí)間是在完成自身工作。工程序列:以土建、給排水、電氣、結(jié)構(gòu)、水暖、園林類崗位為主,主要通過完成工程建設(shè)任務(wù)來對(duì)企業(yè)進(jìn)行貢獻(xiàn),其主要的工作時(shí)間是在完成自身工作。設(shè)計(jì)研發(fā)序列:以工程設(shè)計(jì)類工作為主的崗位類別,主要通過專業(yè)技術(shù)工作對(duì)企業(yè)進(jìn)行貢獻(xiàn),工作需要一定的創(chuàng)新性和復(fù)雜性,其主要的工作時(shí)間用在完成自身工作。農(nóng)業(yè)技術(shù)序列:以農(nóng)業(yè)技術(shù)類工作為主的崗位類別,主要通過專業(yè)技術(shù)工作對(duì)企業(yè)進(jìn)行貢獻(xiàn),工作需要一定的創(chuàng)新性和復(fù)雜性,其主要的工作時(shí)間用在完成自身工作。技能序列:以一線操作性技能工作為主的崗位類別,無需較高專業(yè)學(xué)歷背景要求,工作實(shí)踐中行為受控,主要根據(jù)實(shí)踐工作中積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),按規(guī)定的步驟和標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé),例行程序式地解決本崗位工作范圍內(nèi)的問題。具體崗位劃分詳見《集團(tuán)崗位序列分類表》。2.3崗位編制2.3.1集團(tuán)人力資源部每年根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和當(dāng)前崗位設(shè)置狀況,在聽取各部門提出的崗位編制調(diào)整建議后,制訂集團(tuán)崗位編制計(jì)劃,由經(jīng)營(yíng)班子研究決策后實(shí)施。2.3.2崗位編制職數(shù)以專業(yè)職能為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)流程和分工的實(shí)際需要,按業(yè)務(wù)量和工作復(fù)雜程度進(jìn)行確定,因事設(shè)崗,從嚴(yán)定編,確保每個(gè)專業(yè)職位的工作內(nèi)容充實(shí)、具體,工作量飽滿。2.4崗位調(diào)整以下類似情況,經(jīng)各部門申請(qǐng)、集團(tuán)人力資源部審核、經(jīng)營(yíng)班子研究決定后,可以對(duì)崗位進(jìn)行重新設(shè)置或調(diào)整(含合并、撤銷)。2.4.1集團(tuán)戰(zhàn)略調(diào)整引起組織結(jié)構(gòu)或組織職能變化,部門新設(shè)、取消或增加、減少職能。2.4.2業(yè)務(wù)流程變化或工作方式改變,原有崗位或崗位編制需調(diào)整。2.4.3員工能力提升、工作量不飽和部門職能需要重新分解等情況。2.5崗位設(shè)置與調(diào)整流程2.5.1根據(jù)實(shí)際需要或工作變化,在進(jìn)行崗位分析的基礎(chǔ)上,由各部門提出部門崗位設(shè)置或調(diào)整方案;集團(tuán)新成立的部門,由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)提出崗位設(shè)置方案。2.5.2根據(jù)崗位設(shè)置或調(diào)整方案,由各部門擬定崗位說明書,明確工作職責(zé)、任職資格,提出定崗意見。2.5.3崗位設(shè)置或調(diào)整方案及崗位說明書由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一審核,由經(jīng)營(yíng)班子研究決定后執(zhí)行。
第三章崗位說明書編寫與管理3.1崗位分析集團(tuán)定期或不定期地開展崗位分析工作,通過崗位分析明確崗位目標(biāo)、崗位編制、崗位職責(zé)、任職資格等崗位要素,崗位分析的結(jié)果以崗位說明書的形式體現(xiàn)。3.2崗位說明書內(nèi)容集團(tuán)崗位說明書共包含六大模塊。3.1基本信息。崗位名稱、所屬部門、直屬上級(jí)、下屬人數(shù)、編制數(shù)等。3.2崗位定位。崗位設(shè)置目的以及工作內(nèi)容概要性描述。3.3工作職責(zé)。崗位所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及從事的具體工作,按工作重要性或流程順序進(jìn)行描述。3.4工作關(guān)系。直接上級(jí)、直接下級(jí)、內(nèi)部協(xié)調(diào)單位、外部協(xié)調(diào)單位等。3.5工作特征。工作時(shí)間、出差頻率、工作設(shè)備、工作環(huán)境、職業(yè)危害等。3.6任職資格。學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、職稱/職業(yè)資格、知識(shí)、技能、特殊資質(zhì)、素質(zhì)要求等。3.3崗位說明書編寫各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門新增或調(diào)整的崗位進(jìn)行職責(zé)梳理和崗位分析,由崗位任職者按照崗位說明書統(tǒng)一模板編寫崗位說明書初稿,交部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后,提交集團(tuán)人力資源部審批并執(zhí)行。3.4崗位說明書修訂3.4.1集團(tuán)每年對(duì)崗位說明書進(jìn)行一次系統(tǒng)修訂。3.4.2每年年末,集團(tuán)人力資源部組織各部門對(duì)現(xiàn)有崗位說明書進(jìn)行修訂,根據(jù)工作職責(zé)、任職資格等的變化,對(duì)現(xiàn)有崗位說明書內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和完善。3.4.3對(duì)集團(tuán)的崗位說明書修訂意見由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3.5崗位說明書管理崗位說明書文本由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一管理,崗位說明書內(nèi)容的修改和格式的調(diào)整需經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核。
第四章崗位價(jià)值確定4.1崗位價(jià)值評(píng)估目的集團(tuán)實(shí)行以崗位評(píng)估為基礎(chǔ)的薪酬體系,通過崗位評(píng)估,明確各崗位在組織內(nèi)的相對(duì)價(jià)值,并以此為依據(jù),確定崗位的薪酬級(jí)別。4.2崗位價(jià)值評(píng)估小組集團(tuán)成立崗位價(jià)值評(píng)估小組,由集團(tuán)中層以上人員組成,集團(tuán)人力資源部具體組織實(shí)施。4.3崗位價(jià)值評(píng)估內(nèi)容及程序4.3.1根據(jù)集團(tuán)的崗位評(píng)估體系,依據(jù)因素評(píng)價(jià)法對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行綜合評(píng)估。4.3.2由集團(tuán)的崗位評(píng)估小組對(duì)集團(tuán)各部門崗位進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,根據(jù)崗位評(píng)估結(jié)果形成集團(tuán)所有崗位的薪酬等級(jí)矩陣,由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子研究決定后實(shí)施。4.4新設(shè)機(jī)構(gòu)或崗位的崗位價(jià)值評(píng)估4.4.1現(xiàn)有機(jī)構(gòu)新設(shè)崗位或工作職責(zé)發(fā)生重大調(diào)整的崗位,由崗位價(jià)值
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