為切實提高辦公室文稿文件制發(fā)和寫作質(zhì)量

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------為切實提高辦公室文稿文件制發(fā)和寫作質(zhì)量，促進文稿文件處理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，現(xiàn)就進一步規(guī)范辦公室常用的文稿文件格式有關(guān)事項通知如下：

一、普通文稿格式

（一）紙張規(guī)格和一般要求：統(tǒng)一用A4紙張，頁邊距設(shè)置（mm）：上32，下27，左26，右26。一般情況下，文稿頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認格式。如有特殊要求，另行處理。文稿所有標點符號都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后頂格；有稱謂和主送機關(guān)的，稱謂和主送機關(guān)在正文首行頂格書寫后加冒號；文稿中數(shù)字、年份不能回行；數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)以及在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。

（二）標題層次和字體要求：公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“一、”，第二層用，“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。大標題用2號微軟簡標宋體，副標題用3號微軟簡楷體。正文第一級小標題用3號微軟簡粗黑，第二級小標題用3號微軟簡楷體，第三級小標題用3號微軟簡仿宋體加粗，其余正文文字均用3號微軟簡仿宋體。正文行距用“固定值”，“設(shè)置值”為26-28磅。

（三）署名落款和日期要求：匯報或交流文稿，署名落款應(yīng)在正副標題之下空1行居中，字體為3號微軟簡楷體；日期為文稿使用當天日期，阿拉伯數(shù)字加年、月、日，加圓括號標注于正副標題下空1行（有署名的標注于署名下1行）居中位置，字體與副標題和署名相同。

二、正式文件格式

正式文件格式除適用上述普通文稿格式一般要求外，還要重點規(guī)范以下三方面格式：

（一）眉首部分：

眉首部分包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號等。

1．公文份數(shù)序號即每份公文的順序編號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識于左上角第1行，一般帶有密級的必須標注序號，其他的可編可不編。

2．秘密等級和緊急程度秘級分絕密、機密和秘密三種，緊急程度分特急、急件兩種，分別頂格標識于右上角第1行，秘密等級和保密期限用星號隔開，如同時標注秘級和緊急程度，則密級在上、緊急程度在下。秘密等級和緊急程度用3號微軟簡粗黑體，兩字之間空1字。

3．發(fā)文機關(guān)標識即人們通常所稱的“紅頭”，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的。聯(lián)合行文時必須把主辦機關(guān)排在前邊，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

4．發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。我辦制發(fā)的正式文件機關(guān)代字是“沭政辦發(fā)”；年份要用全稱，不應(yīng)簡化，應(yīng)用六角括號“〔〕”括起；序號是發(fā)文的流水號，應(yīng)統(tǒng)一按順序編號。編號不編虛位，不加“第”字，字體為3號微軟簡仿宋體，居中。

（二）主體部分：

主體部分包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章等。

1．公文標題紅線下空2行居中排布，字體為2號微軟簡標宋體，公文標題不僅要排列對稱美觀，而且不能把完整的詞拆開，做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。首頁必須顯示正文，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

2．主送機關(guān)標題下空1行，頂格，3號微軟簡仿宋體。主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當標明主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。所謂同類型機關(guān)的統(tǒng)稱如“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府”。主送機關(guān)過多需回行時，仍然要頂格。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，可以將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上。

3．公文正文與第一部分普通文稿格式的要求相同。

4．附件在正文之后，發(fā)文機關(guān)署名之前，正文下空1行左空2個字標注“附件”，后標全角冒號和附件名稱，如需回行，與附件名稱第1個字對齊排列。有兩件或以上的附件時，應(yīng)在附件名稱前按順序用數(shù)字注明序號。附件名稱后不標注標點符號。附件材料左上角用3號微軟簡粗黑體頂格標注“附件”，后標全角冒號；兩件或以上附件按順序標注“附件：1．”，“附件：2．”。附件標題、小標題、正文排版同主件相同，若有圖表，表內(nèi)文字可靈活處理。正文標注附件與附件材料必須一一對應(yīng)。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文，不屬公文附件，不加附件標注。

5．成文日期與印章

文件成文日期用漢字寫明年、月、日（如：二○○六年六月二十日），成文日期一般右空4字，落款只標識成文日期，然后在日期上加章，印章必須端正、居中。

（三）版記部分：

版記部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。

1．主題詞

主題詞詞目應(yīng)按照國務(wù)院辦公廳編制的《國務(wù)院主題詞表》的規(guī)定，“主題詞”頂格標注，每個詞目之間不加頓號、空1字?！爸黝}詞”用3號微軟簡粗黑體，詞目用3號微軟簡標宋體。

2．抄送機關(guān)

抄送機關(guān)居左空1字，這與主題詞頂格標識不同；回行時與上一行對齊，這與標題之下的主送機關(guān)回行時仍頂格不同。抄送機關(guān)之間用逗號隔開，最后要標注句號。

3．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。

4．頁碼和印發(fā)份數(shù)

頁碼只標識到公文主體部分結(jié)束的那頁，空白頁和空白頁以后的頁（包括印有版記的那面）不標識頁碼。印發(fā)份數(shù)位于文件最末端右下部分，注明本文件一共印發(fā)多少份。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433