XX集團(tuán)公司干部人事檔案管理規(guī)定

關(guān)于印發(fā)《XX集團(tuán)公司人事檔案管理規(guī)定》的通知各單位、總部各部門(mén)：為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范人事檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為人力資源管理工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)國(guó)家及上級(jí)單位的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定《XX集團(tuán)公司人事檔案管理規(guī)定》?，F(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)組織學(xué)習(xí)，遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知二○一五年十月八日

XX集團(tuán)公司干部人事檔案管理規(guī)定文件狀態(tài)版本與更改記載版本/更改實(shí)施日期記載編制審核批準(zhǔn)

總則第一條為加強(qiáng)人事檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，中共中央組織部、國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》及上級(jí)單位的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合XX集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱公司）人事檔案工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司（含各分公司）和下屬控股子公司（以下簡(jiǎn)稱各單位）。第三條人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是人力資源開(kāi)發(fā)工作的主要信息源，是國(guó)家檔案的重要組成部分。第四條人事檔案工作是干部人事工作的重要組成部分，是貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為公司發(fā)展服務(wù)的重要途徑。第五條人事檔案工作是公司人力資源管理工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分，按照中組部《人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》及《人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》，實(shí)行目標(biāo)化和規(guī)范化管理。第六條在人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。機(jī)構(gòu)與職責(zé)第七條公司人力資源部是公司人事檔案工作歸口管理部門(mén)。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司人事檔案管理的規(guī)章制度；負(fù)責(zé)公司總部全體干部員工及各單位經(jīng)營(yíng)班子成員的人事檔案管理；負(fù)責(zé)對(duì)各單位人事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第八條公司總部各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的人事檔案材料，按要求及時(shí)送總部人力資源部歸檔并履行移交手續(xù)。第九條各單位人力資源部門(mén)是本單位人事檔案管理的業(yè)務(wù)部門(mén)，主要職責(zé)：保管人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；收集、鑒別和整理人事檔案材料；辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；及時(shí)報(bào)送各經(jīng)營(yíng)班子成員的人事檔案材料；為有關(guān)部門(mén)提供人事信息；做好人事檔案工作的安全、保密、保護(hù)工作；推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；定期向檔案館（室）移交死亡人員的檔案；（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。人事檔案管理要求第十條人事檔案的管理范圍，原則上與干部管理權(quán)限相一致。不具備保管條件或檔案很少的單位，其人事檔案由上一級(jí)單位管理，或由主管單位指定的人才交流中心代管。第十一條各單位應(yīng)對(duì)人事檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其主要任務(wù)是：（一）不斷加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)教育，提高全員檔案意識(shí)，不斷提高人事檔案工作的科學(xué)管理水平；（二）了解掌握人事檔案工作中的問(wèn)題，根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求制定相應(yīng)的管理辦法；（三）注意總結(jié)和交流人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)；（四）派送人事檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第十二條各級(jí)干部人力資源部門(mén)均應(yīng)建立本單位人事檔案。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案正本由干部主管部門(mén)單位管理，副本由干部協(xié)管單位管理，一般干部的人事檔案可不建副本。第十三條人事檔案工作人員及其在本單位工作的直系親屬的檔案，由其所在單位指定專人保管。第十四條員工辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退、被開(kāi)除公職、出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以及受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)的，其人事檔案按有關(guān)規(guī)定管理。第十五條干部退（離）休后（含異地安置），其人事檔案由其人事關(guān)系所在單位管理。第十六條干部死亡后，其人事檔案按以下辦法分級(jí)管理。（一）隸屬上級(jí)單位管理的干部、全國(guó)著名科學(xué)家、兩院院士和有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物、知名人士、政府特殊津貼獲得者、省部級(jí)單位表彰獎(jiǎng)勵(lì)的有突出貢獻(xiàn)的科學(xué)家及其他全國(guó)性獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者，其人事檔案由原管理單位保存五年后，按上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)檔案館永久保存。（二）上述范圍以外的其他人事檔案，由原管理單位保存五年后，移交本單位綜合檔案部門(mén)或文書(shū)檔案部門(mén)永久保存。第十七條人事檔案管理工作機(jī)構(gòu)及其人員，應(yīng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)配置：（一）管理人事檔案的單位應(yīng)建立檔案室；（二）每管理1000卷人事檔案的單位應(yīng)配備1名專職檔案管理人員，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能的單位應(yīng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員；管理200至1000卷人事檔案的單位，應(yīng)配備1名以檔案管理工作為主的兼職人員；管理200卷以下人事檔案的單位，應(yīng)明確專人兼管。第十八條各級(jí)干部人力資源部門(mén)應(yīng)注意加強(qiáng)人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選錄政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有大專以上學(xué)歷的中共黨員從事人事檔案管理工作并將專兼職管檔員納入本單位人力資源管理體系，原則上其崗位薪酬待遇應(yīng)與本部門(mén)其他員工相當(dāng)，明確職責(zé)、加強(qiáng)考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。人事檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案、檔案材料、各類臺(tái)帳及業(yè)務(wù)文件等的交接工作，辦理相應(yīng)手續(xù)。第十九條在人事檔案管理工作中，各單位應(yīng)建立十項(xiàng)制度：人事檔案的查（借）閱制度；人事檔案材料的收集制度；人事檔案材料的鑒別、歸檔制度；人事檔案及其檔案材料的轉(zhuǎn)遞制度；人事檔案及其材料的登記與檢查核對(duì)制度；人事檔案保管保密制度；人事檔案工作管理人員職責(zé)；人事檔案送交材料歸檔制度；人事檔案定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì)制度；人事檔案信息庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)制度。第二十條在人事檔案管理工作中，應(yīng)建立健全各類人事檔案名冊(cè)，以及檔案、檔案材料接收登記表，檔案、檔案材料轉(zhuǎn)出登記表，查（借）閱檔案、檔案材料審批表及登記表，銷毀檔案材料審批登記表；“六防”措施檢查登記表；溫濕度檢查記錄表；檔案檢查核對(duì)登記表等表冊(cè)。各種臺(tái)帳應(yīng)管理規(guī)范，填寫(xiě)準(zhǔn)確，手續(xù)完備，登記及時(shí)，并與《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單存根》等有關(guān)材料一起，長(zhǎng)期保存。第二十一條為持續(xù)做好人事檔案管理工作，形成長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)行人事檔案接收通報(bào)工作機(jī)制，并納入對(duì)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核內(nèi)容。航天人力資源部每年根據(jù)《公司人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》，向各單位至少通報(bào)一次報(bào)送檔案情況，并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。收集、鑒別與歸檔第二十二條人事檔案正本的內(nèi)容和分類，按照中組部《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《公司人事檔案分類目錄》（見(jiàn)附件）的規(guī)定執(zhí)行。人事檔案副本是由人事檔案正本主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成，包括：第一類的近期履歷材料，其中《干部履歷表》一般每3至5年填寫(xiě)一次；第三類的主要鑒定、干部考核材料；第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論材料；第六類的入黨志愿書(shū)；第七類的重大獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類的處分及取消處分材料；第九類的任免審批表和工資、待遇、出國(guó)審批材料。第二十三條各級(jí)人力資源部門(mén)應(yīng)建立本單位人事檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，并保持其有效運(yùn)轉(zhuǎn)，相關(guān)規(guī)定如下：（一）員工履歷表、自傳、鑒定、考核、考察、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、培訓(xùn)、調(diào)資審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部任免、出國(guó)審批等材料，由人力資源部負(fù)責(zé)收集，其他各部門(mén)配合。（二）入黨、入團(tuán)材料、離退黨、團(tuán)和取消預(yù)備黨員等材料由黨工（團(tuán)）部門(mén)負(fù)責(zé)收集，各支部或總支配合。（三）應(yīng)歸檔的各類政審材料由人力資源部和黨工部門(mén)負(fù)責(zé)收集，各支部或總支配合。（四）受到各種刑事處分的判決書(shū)、黨紀(jì)、政紀(jì)、團(tuán)紀(jì)處分的決定、批復(fù)等分別由人力資源部、黨工部、紀(jì)檢監(jiān)察部和團(tuán)委負(fù)責(zé)收集，其他部門(mén)及支部、總支配合。（五）各種獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)稱號(hào)、發(fā)明創(chuàng)造、生產(chǎn)技術(shù)上的功績(jī)等材料，含先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀黨員、新長(zhǎng)征突擊手等各類審批材料，由各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集，各支部或總支配合。第二十四條形成人事檔案材料的有關(guān)單位和部門(mén)，應(yīng)根據(jù)人事檔案材料收集歸檔的工作制度，在檔案材料形成之日起15日內(nèi)按要求送交人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù)。第二十五條各級(jí)干部人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)人事檔案的內(nèi)容，及時(shí)收集工作中新形成的人事檔案材料，充實(shí)檔案內(nèi)容，一般應(yīng)在檔案材料收集后的一個(gè)月內(nèi)，將其歸入人事檔案。第二十六條人事檔案管理部門(mén)必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備，符合永久保存的要求；不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，可視情況分別予以處置。第二十七條歸檔材料一般為原件，特殊情況下使用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門(mén)公章。第二十八條經(jīng)鑒別需銷毀的檔案材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)經(jīng)本單位主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。第二十九條凡屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理并歸檔立卷。保管與保護(hù)第三十條各管檔單位應(yīng)根據(jù)安全保密、利于工作的原則，對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保護(hù)。（一）各管檔單位應(yīng)建立堅(jiān)固的人事檔案專用庫(kù)房，庫(kù)房面積每千卷不少于20平方米，并做到檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室分開(kāi)”；管理1000卷以下檔案，做到檔案庫(kù)房、辦公室“兩室分開(kāi)”。（二）保管檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜以及符合防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫要求的必要設(shè)施。應(yīng)保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃—24℃，相對(duì)濕度45-65%）。（三）在職人員檔案一律使用人事檔案專用夾具，其它檔案用品也應(yīng)采用檔案專用品，確保質(zhì)量，不得采用替代品。（四）各管檔單位應(yīng)不斷地改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度、規(guī)定和辦法，確保檔案、檔案材料以及檔案信息的安全。第三十一條嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案及檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。利用與轉(zhuǎn)遞第三十二條各單位應(yīng)充分發(fā)揮人事檔案的作用，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段，依據(jù)人事檔案所提供的信息，建立并不斷完善本單位人員信息庫(kù)，全面、及時(shí)、高效、準(zhǔn)確地為干部人事工作提供服務(wù)。第三十三條各管檔單位應(yīng)本著嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用的原則，根據(jù)有關(guān)規(guī)定制訂查閱和借閱人事檔案的有關(guān)制度。查（借）閱人事檔案，需遵守下列規(guī)定：（一）辦理查（借）閱人事檔案的審批手續(xù)，監(jiān)管查（借）閱全過(guò)程；（二）查閱單位派出的查閱人員必須是中共黨員和查閱單位的正式員工，并到保管單位檔案查閱室查閱；（三）人事檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，采取限期歸還和定期催要等措施加以控制，外借使用期限一般掌握在15天內(nèi)，檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人；（四）任何人員不得查閱本人的檔案，也不能查閱其親屬的檔案。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案副本一般不得提供查閱。查閱院管領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案，須經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字，蓋黨委印章，由公司人力資源部主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（五）查（借）閱人事檔案，必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定；嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容；查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。第三十四條轉(zhuǎn)遞人事檔案需遵守下列規(guī)定：（一）人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須是信息準(zhǔn)確、材料齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范的，不得扣留或?qū)n案材料分批轉(zhuǎn)出；（三）轉(zhuǎn)出的檔案要嚴(yán)格登記，嚴(yán)密包封；（四）接收檔案單位對(duì)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案，經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后，應(yīng)在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)上簽名蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)退回寄出單位。逾期半個(gè)月未退回的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)進(jìn)行催要，以防檔案丟失。第三十五條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到人員下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料可移交其原籍檔案館保存。附則第三十六條附件《公司人事檔案分類目錄》是本規(guī)定的有效組成部分。第三十七條本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件：公司人事檔案分類目錄第一類：履歷性質(zhì)材料。反映本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。包括中央和地方各級(jí)黨委委員（候補(bǔ)委員）簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷。第二類：自傳性質(zhì)材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。包括個(gè)人撰寫(xiě)的家世、身世和主要社會(huì)關(guān)系的情況自述；領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告材料（如婚姻變化，家庭成員增減，配偶、子女出國(guó)（境）、留學(xué)或加入外國(guó)國(guó)籍、持有國(guó)外永久居住證，子女涉外婚姻等）。以自傳為主的履歷表或簡(jiǎn)歷表。第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。包括組織人力資源部門(mén)通過(guò)各種途徑，對(duì)干部德、能、勤、績(jī)、廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料組成。包括組織審定的干部定期考核材料，年度考核登記表或“年度考核情況說(shuō)明”；審計(jì)工作中形成的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)綜合報(bào)告；完成專項(xiàng)工作、重大任務(wù)或突發(fā)事件中的表現(xiàn)；實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)、援藏、援疆、掛職鍛煉考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)(任職)資格和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。包括記載和反映干部學(xué)習(xí)、技能、科研水平的各種材料：如學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)論文答辯情況表、授予各種學(xué)位材料、黨校學(xué)歷證明；報(bào)考志愿(登記)表、保送生登記表、選拔學(xué)生登記表(限于大學(xué)普通班)、報(bào)考攻讀碩士(博士)學(xué)位研究生登記表、專家推薦書(shū)；同等學(xué)歷申請(qǐng)碩士(博士)學(xué)位的學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表、國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)表；出國(guó)留學(xué)或參加中外合作辦學(xué)的選拔學(xué)生審查表、報(bào)考(申請(qǐng))表、成績(jī)表；各級(jí)組織、人事、教育部門(mén)出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料、教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料；結(jié)業(yè)、肄業(yè)材料等。包括考、評(píng)、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料：評(píng)審表、申報(bào)表、審批表、職(執(zhí))業(yè)資格統(tǒng)考材料及證書(shū)復(fù)印件、資格考試合格人員登記表；教師資格過(guò)渡登記表、審批表；評(píng)選各類專業(yè)拔尖人才的材料。包括反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中科院院士、中國(guó)工程學(xué)院院士通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后的申請(qǐng)表、博士后研究人員工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。包括培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核表，結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、培訓(xùn)證書(shū)(復(fù)印件)和“黨校培訓(xùn)情況證明”等材料。按中組部要求，第四類采用二級(jí)分類法，按照內(nèi)容的不同分為四小類：1、學(xué)歷學(xué)位材料；2、職業(yè)（任職）資格和評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；3、反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；4、培訓(xùn)材料。第五類政審材料；更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。包括因入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國(guó)等原因形成的政審和調(diào)查材料；政治歷史審查過(guò)程中形成的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明；作為結(jié)論的調(diào)查證明、證據(jù)材料，甄別復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)依據(jù)材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。包括更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及其依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料；檔案審查工作中形成的“三齡一歷”認(rèn)定材料。第六類：黨團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。包括由干部參加黨團(tuán)組織的有關(guān)材料組成：如入團(tuán)志愿書(shū)、入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；黨員登記表、黨員民主評(píng)議或“關(guān)于90年黨員民主評(píng)議情況說(shuō)明”、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織意見(jiàn)及主要事實(shí)依據(jù)，不予登記或緩期登記的決定；退黨、自行脫黨的本人申請(qǐng)、上級(jí)批復(fù)，取消預(yù)備黨員資格材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的審批材料；加入(退出)民主黨派的申請(qǐng)書(shū)(表)、登記表等材料。第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。由對(duì)本人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料組成。包括授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、獲得獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)憑證、先進(jìn)事跡材料、獎(jiǎng)學(xué)金；享受政府特殊津貼審批表材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。第八類：涉法違紀(jì)材料。由對(duì)干部違法違紀(jì)行為進(jìn)行處分的材料組成。包括紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院和行政管理部門(mén)形成的處分決定、上級(jí)批復(fù)、核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告、本人檢查和對(duì)處分的意見(jiàn)；解除(變更、撤銷)處分的材料；通報(bào)批評(píng)；檢察院不起訴決定書(shū)；法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū)；公安機(jī)關(guān)做出的行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收非法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等行政處罰決定材料。第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(guó)(境)材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。包括與職務(wù)變化有關(guān)的材料：干部任免審批(呈報(bào))表及其相應(yīng)(提拔)考察材料或表現(xiàn)情況材料，授予(評(píng)定)、變動(dòng)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表。包括與崗位、身份變化有關(guān)的材料：干部試用期滿審批表；公務(wù)員過(guò)渡、招考、公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗工作中形成的報(bào)考(報(bào)名)登記表，《公務(wù)員登記表》和《參照公務(wù)員管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表、干部調(diào)動(dòng)審批表；掛職鍛煉登記（推薦）表；錄(聘)用審批(備案)表和合同(協(xié)議)書(shū)、續(xù)聘通知(決定)；選調(diào)生登記(審批)表，選聘到村任職的高校畢業(yè)生登記表；招工審批表，應(yīng)征入伍登記表；軍轉(zhuǎn)干部(退伍復(fù)員)審批表；退(離)休審批表；辭職、辭退、罷免材料，自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料；落編、下崗?fù)ㄖ獣?shū)，取消錄用等材料。包括與工資、待遇有關(guān)的材料：新增人員工作審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)工資審批表、工資變動(dòng)審批(登記)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；解決各種待遇審批表(批復(fù))，辭退費(fèi)發(fā)放證明等。包括與辦理出國(guó)(境)工作有關(guān)的材料：因公出國(guó)(境)審查(批)表、登記(備案)表，外國(guó)護(hù)照、外國(guó)永久居留證、港澳永久居民身份證復(fù)印件。包括參加黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)議形成的代表登記表、委員(候補(bǔ)委員)當(dāng)選通知或證明等材料。按中組織部要求，第九類材料采用二級(jí)分類法，按照內(nèi)容的不同分為四小類：1、工資材料；2、任免材料；3、出國(guó)（境）材料；4、參加會(huì)議的代表登記表等材料。第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；人事檔案報(bào)送、審核工作材料；其他有參考價(jià)值的材料。包括錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定傷殘等級(jí)材料；辦理喪事形成的生平；死亡通知單、非正常死亡調(diào)查報(bào)告及有保存價(jià)值的遺書(shū)等。包括與人員流動(dòng)有關(guān)形成的報(bào)到通知單、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到