檔案室工作情況總結(jié)標準范本（3篇）

第10頁共10頁檔案室工?作情況總?結(jié)標準范?本近年?來，我院?檔案管理?工作在上?級法院和?市檔案局?的指導(dǎo)下?，認真_?___執(zhí)?行《檔案?法》、《?檔案法實?施辦法》?、《檔案?條例》、?《人民法?院檔案管?理辦法》?、《__?__全國?地方各級?人民法院?檔案管理?工作中若?干規(guī)定_?___》?和《河南?省檔案管?理條例》?，以實現(xiàn)?檔案管理?的規(guī)范化?、標準化?和科學(xué)化?為目標，?狠抓檔案?管理質(zhì)量?，開拓進?取，扎實?工作，開?創(chuàng)了法院?檔案管理?的新局面?，多次被?評為全國?、省、市?級檔案管?理先進單?位。目?前，我院?綜合檔案?室現(xiàn)有高?素質(zhì)檔案?管理人員?兩名，檔?案專用房?六間共計?九十平方?米，檔案?辦公室二?間，微機?室一間，?閱卷室一?間。密集?架組，預(yù)?計可容納?到年的各?大門類全?部檔案。?同時檔案?室還配備?了微機一?臺、復(fù)印?機一臺，?檔案庫房?加裝了金?屬防盜門?、防盜窗?，配備了?空調(diào)機、?去濕機、?溫濕計和?滅火器等?必要的辦?公設(shè)備，?“六防措?施”全部?落實，保?證了檔案?室的防光?、防火、?防盜、防?鼠、防蟲?、防潮和?防高溫，?確保了檔?案的完整?和安全。?一、提?高認識，?加強管理?在新形?勢下做好?法院檔案?工作，對?加強法院?制度建設(shè)?，提高法?院管理水?平具有十?分重要的?意義。院?黨組對此?項工作給?以高度的?重視。加?強檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)機?構(gòu)，形成?院長具體?抓，辦公?室主任具?體干的良?好局面。?配備了_?___名?專職檔案?員，做到?了工作有?人管，事?情有人辦?，為檔案?工作創(chuàng)造?了良好的?環(huán)境。為?了實現(xiàn)檔?案管理規(guī)?范化、專?業(yè)化、制?度化建設(shè)?，我院健?全了各項?檔案管理?規(guī)章制度?，規(guī)范了?管理。保?證了檔案?管理工作?有序運轉(zhuǎn)?，有效地?防止不規(guī)?范借閱、?調(diào)檔現(xiàn)象?，確保檔?案安全保?密。多年?來，我院?從未發(fā)生?過一起泄?密、損毀?、丟失和?卷宗被盜?事件。?檔案工作?人員在工?作中能夠?做到認真?執(zhí)行工作?紀律，努?力履行工?作職責(zé)，?按照標準?開展檔案?及庫房的?環(huán)境、衛(wèi)?生及安全?情況的檢?查。院領(lǐng)?導(dǎo)不定時?進行檢查?督促，保?證了管理?工作的經(jīng)?常性和有?序性。在?審判工作?中，我院?注重檔案?工作的適?時性，平?時注意加?強檔案安?全教育，?每逢節(jié)假?日，都要?對檔案保?管工作進?行強調(diào)和?警示。制?定了相應(yīng)?的措施，?切實做好?案件的交?接、卷宗?的交接和?歸檔及保?密工作，?由于責(zé)任?明確，措?施到位，?使檔案工?作得到有?序開展。?二、高?標準嚴要?求，加強?歸檔工作?隨著司?法透明度?的不斷加?強，對案?卷質(zhì)量的?要求也越?來越嚴格?，為保證?卷宗質(zhì)量?，我們根?據(jù)上級的?要求，按?照裝訂順?序，裝訂?內(nèi)容等項?標準，嚴?格進行檢?查驗收。?一是加強?并完善了?案件月歸?檔報結(jié)制?度。在案?件自查中?，發(fā)現(xiàn)有?的案件報?結(jié)后，卷?宗長時間?不能歸檔?。針對這?一問題，?我院推行?了歸檔報?結(jié)制度，?承辦人員?當月報結(jié)?的案件，?首先將裝?訂好的卷?宗送交院?案件評查?室進行卷?宗評查歸?檔，并由?評查人員?簽字確認?后報結(jié)案?，承辦人?員按收到?的結(jié)案通?知書具體?報結(jié)案件?。院立案?庭按結(jié)案?通知書統(tǒng)?計結(jié)案數(shù)?量，對沒?有結(jié)案通?知書的，?視為未結(jié)?案件，不?予結(jié)案統(tǒng)?計。同時?，我院還?在年初的?目標管理?實施辦法?在和制定?了相應(yīng)的?措施加以?約束，確?保此項制?度得以全?面執(zhí)行。?此項措施?有效地解?決了報結(jié)?案件的歸?檔問題，?實現(xiàn)了當?月報結(jié)案?件的卷宗?除上訴的?外，其余?當月全部?歸檔入庫?，消滅了?案件報結(jié)?后不歸檔?的現(xiàn)象。?二是嚴把?卷宗上架?關(guān)。院辦?公室和檔?案管理員?認真按照?上級法院?要求，嚴?格把關(guān)，?在驗收中?，如發(fā)現(xiàn)?不合格卷?宗，退回?承辦人重?新整理，?直到完全?合格，從?而使入庫?的檔案全?面達到了?檔案管理?標準。?三、加強?檔案建設(shè)?，提高管?理水平?基礎(chǔ)設(shè)施?建設(shè)是做?好檔案工?作的前提?。隨著審?判工作的?快速發(fā)展?，我院受?理的各類?案件逐年?增加，案?卷歸檔工?作也日趨?繁重，為?適應(yīng)審判?工作的需?要，努力?加強基礎(chǔ)?設(shè)施建設(shè)?，在辦公?經(jīng)費十分?緊張的情?況下，確?保安全保?護措施落?到實處，?及時更換?了檔案室?原來陳舊?設(shè)施；同?時根據(jù)檔?案管理的?特殊要求?，購置了?防腐、防?蟲劑，添?置了空調(diào)?機、計算?機、滅火?器等設(shè)施?，檔案室?基本上保?持了夏不?熱、冬不?冷，使我?院的檔案?庫初步達?到了具有?現(xiàn)代化硬?件設(shè)施的?標準化庫?房。__?__共整?理歸檔卷?宗___?_卷__?__冊。?此外，我?們不斷健?全檔案門?類，設(shè)立?文書、訴?訟、會計?、基建、?聲像、圖?片等不同?類別的檔?案。四?、強化學(xué)?習(xí)意識，?提高隊伍?素質(zhì)為?做好檔案?管理工作?，圍繞要?有一支人?員穩(wěn)定、?專業(yè)技術(shù)?過硬的檔?案干部隊?伍，我院?建立健全?與職能任?務(wù)相適應(yīng)?的檔案工?作機構(gòu)，?按照規(guī)定?配備專職?檔案干部?；注意與?上級法院?和兄弟法?院間的交?流與溝通?，學(xué)習(xí)先?進經(jīng)驗，?彌補缺陷?和不足；?積極參加?市中院和?當?shù)貦n案?局舉辦的?培訓(xùn)班，?加強檔案?管理干部?隊伍及業(yè)?務(wù)培訓(xùn)。?五、加?強檔案開?發(fā)利用，?主動開展?有效服務(wù)?。在今?年的檔案?管理工作?中，我院?注重在管?理好檔案?和確保檔?案安全的?前提下，?嚴格按照?檔案利用?的標準，?認真履行?審批手續(xù)?的情況下?，積極為?各級各單?位利用檔?案信息廣?開方便之?門，收到?了良好的?效果。今?年我院為?市兩級公?、檢、法?、司提供?利用檔案?____?次，為律?師提供利?用檔案_?___次?，為案件?當事人提?供利用檔?案___?_次，這?些檔案的?有效利用?，既開發(fā)?了庫存檔?案的信息?資源，又?為司法機?關(guān)辦理案?件，為律?師參與訴?訟，為人?民群眾依?法行使權(quán)?利，發(fā)揮?了積極的?作用，充?分發(fā)揮檔?案為審判?工作服務(wù)?的重要作?用。我?院的檔案?管理工作?，雖然取?得了一定?的成績，?但由于各?方面的原?因，在檔?案管理水?平以及檔?案資源開?發(fā)等方面?還存在不?足。今后?，我們要?進一步加?強管理，?嚴格要求?，加強自?身素質(zhì)，?提高案卷?管理質(zhì)量?，努力推?動我院檔?案管理工?作再上新?臺階。?檔案室工?作情況總?結(jié)標準范?本（二）?___?_年，在?公司的正?確領(lǐng)導(dǎo)下?，檔案室?始終堅持?以___?_和__?__為指?導(dǎo)，__?__執(zhí)行?黨和國家?、管道局?有關(guān)檔案?工作的法?律、法規(guī)?，堅持依?法治檔，?以檔案工?作信息化?建設(shè)為重?點，加強?基礎(chǔ)建設(shè)?，提高管?理水平，?優(yōu)化服務(wù)?質(zhì)量，各?項工作得?到了順利?開展，并?取得了一?定成績。?現(xiàn)將具體?情況總結(jié)?一、領(lǐng)?導(dǎo)重視檔?案工作有?了新的突?破⒈領(lǐng)?導(dǎo)重視是?做好檔案?工作的關(guān)?鍵。公司?檔案管理?工作由公?司常務(wù)經(jīng)?理___?_主管，?公司黨委?書記__?__主抓?檔案的安?全管理工?作。在這?一年里，?領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)?常深入到?檔案室進?行業(yè)務(wù)、?安全檢查?和調(diào)研，?聽取工作?匯報，了?解檔案管?理和工作?進展情況?，解決檔?案工作中?存在的問?題，給予?了我們莫?大的支持?。今年檔?案信息管?理軟件進?行升級，?在公司領(lǐng)?導(dǎo)的大力?支持下，?按照局《?____?》的文件?精神要求?，在第一?時間為檔?案室重新?配備了符?合檔案信?息化管理?所需的硬?件設(shè)施，?并安裝了?《___?_檔案信?息管理系?統(tǒng)》軟件?，為檔案?的現(xiàn)代化?、規(guī)范化?、無紙化?、自動化?管理提供?了基礎(chǔ)保?障。在今?年汛期期?間，領(lǐng)導(dǎo)?們更是給?予了高度?的重視，?為了防止?庫房受到?雨水潮氣?的影響，?把檔案室?的外墻進?行了加固?粉刷，使?檔案的安?全性得到?了提高。?領(lǐng)導(dǎo)的重?視，為我?們積極開?展檔案工?作創(chuàng)造了?良好的氛?圍，同時?也為檔案?工作指明?了發(fā)展的?方向。?⒉實現(xiàn)實?質(zhì)合并，?統(tǒng)一辦公?、統(tǒng)一管?理。__?__年，?公司與_?___公?司進行了?合并重組?，為了整?合資源、?形成合力?、提高工?作效率，?公司實行?了檔案集?中統(tǒng)一管?理。為了?保證檔案?的完整性?和安全性?，確保檔?案不遺漏?、遺失，?在去年工?作的基礎(chǔ)?上，我們?又對原_?___公?司的兩個?獨立法人?的單位進?行走訪了?解，對他?們獨立保?存的文書?檔案、科?研檔案、?會計檔案?共___?_卷進行?了接收，?按照檔案?管理規(guī)定?辦理了移?交。在公?司領(lǐng)導(dǎo)、?有關(guān)部門?的大力支?持和檔案?管理工作?人員的共?同努力下?，實現(xiàn)了?公司檔案?的真正集?中統(tǒng)一管?理。二?、加強制?度依法管?理檔案?⒈依法治?檔是檔案?管理的基?本手段。?公司重組?后，公司?的檔案管?理不僅要?從組織形?式上實現(xiàn)?統(tǒng)一，而?且更要從?規(guī)章制度?上實現(xiàn)統(tǒng)?一。因此?，在今年?的工作中?，我們積?極配合公?司經(jīng)營管?理部、人?力資源部?、質(zhì)量安?全部，修?訂了檔案?管理流程?、檔案室?職責(zé)、《?檔案管理?規(guī)定》、?《檔案管?理制度》?、基本建?設(shè)類和聲?像類檔案?管理程序?；重新制?定了文書?類、科研?類、會計?類三類檔?案管理程?序；編寫?了檔案管?理崗位工?作標準，?使崗位考?核工作有?據(jù)可依，?平穩(wěn)進行?。同時，?為了建立?有效機制?，我們還?制定了檔?案管理工?作分工、?業(yè)務(wù)流程?及工作人?員崗位職?責(zé)，使檔?案室管理?組織架構(gòu)?基本建立?起來，對?充分發(fā)揮?和調(diào)動檔?案工作人?員積極性?起到了促?進作用。?⒉實行?工作量月?統(tǒng)計報送?制度。為?使檔案工?作有條不?紊的開展?，我們堅?持工作量?月統(tǒng)計上?報制度，?要求每位?工作人員?對每月的?工作情況?，包括接?收、整理?歸檔、軟?件錄入等?進行記錄?統(tǒng)計，各?類檔案的?借閱情況?進行統(tǒng)計?，在月底?前上報檔?案室領(lǐng)導(dǎo)?，并編制?《檔案室?月份工作?統(tǒng)計及量?化》表進?行公開公?布，使檔?案工作規(guī)?范化、明?晰化，也?有利于年?度工作的?統(tǒng)計和報?送。⒊?根據(jù)工作?實際需要?，定期下?發(fā)移交歸?檔通知。?為了保證?各類資料?的及時歸?檔，并且?保證歸檔?質(zhì)量，我?們針對不?同的部門?、不同的?歸檔范圍?定期下發(fā)?移交歸檔?通知單，?督促和指?導(dǎo)各單位?有價值的?資料能夠?及時、完?整歸檔。?今年由于?公司施工?隊伍重組?，施工隊?伍負責(zé)人?、技術(shù)人?員變動都?很大，原?單位已完?工程竣工?資料不能?保證及時?歸檔，為?了防止公?司檔案資?料的流失?，我們積?極聯(lián)系公?司有關(guān)部?門，將原?單位已完?工程進行?了逐一統(tǒng)?計，下發(fā)?了《__?__工程?竣工資料?移交歸檔?____?》，并明?確了責(zé)任?人和承擔(dān)?的責(zé)任。?在檔案室?全員和有?關(guān)單位領(lǐng)?導(dǎo)的大力?配合下，?各單位提?高了歸檔?意識，歸?檔率、完?整率也有?了很大的?提高。?三、強化?基礎(chǔ)工作?實行規(guī)范?管理檔?案要為公?司的改革?與發(fā)展服?務(wù)，為公?司的中心?工作服務(wù)?，為職工?服務(wù)。要?做到服務(wù)?到位，就?一定要強?化基礎(chǔ)工?作，實行?規(guī)范化管?理。⒈?嚴格按照?公司檔案?管理規(guī)定?、制度及?各類檔案?的歸檔要?求，及時?做好資料?的整理、?歸檔、分?類、編目?、軟件錄?入、排架?、入庫、?鑒定、辦?理移交等?工作，做?到管理規(guī)?范、利用?方便。?⒉參加公?司的設(shè)備?開箱工作?，設(shè)備文?字資料及?光盤，做?到資料保?存完全。?⒊參加?公司院內(nèi)?基建工程?驗收工作?，對工程?竣工資料?進行嚴格?審核，對?不符合歸?檔要求的?資料退回?整改，審?核合格由?檔案室主?任進行二?次審核，?合格后才?與施工單?位辦理移?交和工程?結(jié)算。二?次審核制?度的實施?，使入庫?檔案的質(zhì)?量得到了?保證，為?今后的提?供利用提?供了保障?。⒋為?了保證聲?像資料的?歸檔數(shù)量?和質(zhì)量，?我們實行?聲像制品?領(lǐng)用審批?制度和音?像制作費?用簽字核?銷制度，?制品領(lǐng)用?和費用報?銷單必須?由本單位?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案室主任?簽字審核?方可領(lǐng)用?和報銷。?⒌做好?保密、安?全工作。?檔案的保?密、安全?工作是檔?案工作的?重中之重?，平時基?礎(chǔ)工作做?得再好，?如果發(fā)生?失、泄密?和丟失、?火災(zāi)等情?況，那是?要犯歷史?性錯誤的?。我們作?為檔案工?作者，必?須有很強?的檔案保?密、安全?意識，做?到檔案工?作到哪保?密安全工?作到哪。?四、加?快檔案信?息化建設(shè)?為公司生?產(chǎn)建設(shè)服?務(wù)加快?檔案信息?化建設(shè)，?是時代發(fā)?展的要求?，檔案信?息化是檔?案事業(yè)發(fā)?展的必然?選擇，也?是檔案工?作自身創(chuàng)?新發(fā)展的?關(guān)鍵環(huán)節(jié)?。今年，?在公司領(lǐng)?導(dǎo)的重視?和支持下?，檔案室?在第一時?間配置了?符合檔案?軟件要求?的硬件設(shè)?施并安裝?了《__?__檔案?信息管理?系統(tǒng)》軟?件。⒈?完成數(shù)據(jù)?的轉(zhuǎn)換。?在原版本?的檔案管?理軟件中?，已經(jīng)建?立了大量?的檔案數(shù)?據(jù)。為了?減輕工作?量，快速?、完整、?準確地完?成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)?換，檔案?室的工作?人員與軟?件開發(fā)人?員積極配?合，逐一?核對轉(zhuǎn)換?后的數(shù)據(jù)?，及時查?找存在的?問題，對?轉(zhuǎn)換中不?完全的數(shù)?據(jù)，及時?做好補錄?工作。在?全體人員?的共同努?力下，轉(zhuǎn)?化、補錄?工作順利?完成。?⒉熟悉軟?件功能、?掌握軟件?操作。新?版檔案軟?件的操作?界面有了?新的改變?，新增了?很多功能?。為了盡?快熟悉軟?件操作以?適應(yīng)公司?檔案工作?需要，使?檔案信息?化工作順?利開展，?我們組織?檔案室工?作人員共?同學(xué)習(xí)，?共同交流?，共同查?找軟件中?存在的問?題加以解?決，滿足?公司生產(chǎn)?建設(shè)的需?要，提供?優(yōu)質(zhì)、快?捷、準確?的服務(wù)。?⒊公司?館藏檔案?的錄入工?作。為了?使檔案信?息化更好?地服務(wù)于?企業(yè)，加?快信息化?步伐，檔?案室全體?工作人員?在保證正?常檔案管?理工作的?情況下將?館藏的各?類檔案逐?年錄入軟?件，為公?司實現(xiàn)辦?公管理做?好準備工?作。截至?到目前，?已輸入檔?案數(shù)據(jù)卷?件。這項?工作我們?將繼續(xù)開?展下去。?___?_年，在?公司領(lǐng)導(dǎo)?的大力支?持下，在?有關(guān)單位?的積極配?合下，在?檔案室全?體工作人?員的共同?努力下，?各項工作?都取得了?較大的成?績。在今?后的工作?中，我們?會繼續(xù)發(fā)?揚團結(jié)協(xié)?作、積極?進取的精?神，力爭?在檔案業(yè)?務(wù)和服務(wù)?質(zhì)量等各?方面都取?得更大的?成績。?檔案?室工作情?況總結(jié)標?準范本（?三）今?年的檔案?管理工作?在公司檔?案館的指?導(dǎo)、幫助?下，按照?檔案管理?要求，對?有關(guān)歸檔?材料進行?了整理、?歸檔工作?，并注重?了檔案資?料的利用??，F(xiàn)將主?要工作總?結(jié)如下：?一、分?類立卷情?況按照?齊全、準?確、規(guī)范?、的要求?，對今年?的歸檔資?