固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度1.引言固定資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營中不可缺少的重要資產(chǎn)，對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展具有重要意義。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)的使用效益，確保資產(chǎn)的安全和可持續(xù)發(fā)展，制定本固定資產(chǎn)管理制度。2.目的該制度的主要目的是確保固定資產(chǎn)能夠按照規(guī)定的程序進(jìn)行購置、登記、使用、調(diào)配和報(bào)廢，保證固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確、完整的記錄，提高資產(chǎn)使用的效率和質(zhì)量，防止資產(chǎn)的浪費(fèi)和濫用，保護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，確保固定資產(chǎn)的安全和可持續(xù)發(fā)展。3.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和人員，涉及到公司固定資產(chǎn)的管理和使用的相關(guān)崗位和人員都必須嚴(yán)格遵守。4.固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工4.1資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)制定和修訂固定資產(chǎn)管理制度，監(jiān)督公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作，對各部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，做好固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。4.2資產(chǎn)采購部門：負(fù)責(zé)編制公司的固定資產(chǎn)采購計(jì)劃，根據(jù)需求進(jìn)行資產(chǎn)的采購和評(píng)估，與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂合同，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格符合要求。4.3使用部門：負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)，并確保合理、科學(xué)地使用固定資產(chǎn)，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)的使用情況和維修需求。4.4資產(chǎn)維修部門：負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和修理，確保資產(chǎn)處于良好的狀態(tài)，提高資產(chǎn)的使用壽命，及時(shí)處理資產(chǎn)的故障和報(bào)廢。4.5資產(chǎn)清查人員：負(fù)責(zé)定期對公司內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。5.固定資產(chǎn)的購買與登記5.1固定資產(chǎn)的購買程序5.1.1部門提出購買申請：使用部門根據(jù)實(shí)際需求提出資產(chǎn)購買申請，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途和預(yù)算等信息。5.1.2資產(chǎn)采購評(píng)審：采購部門根據(jù)申請，對資產(chǎn)的需求進(jìn)行評(píng)估和審核，形成采購計(jì)劃。5.1.3供應(yīng)商評(píng)估和選擇：采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，與供應(yīng)商簽訂合同，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格符合要求。5.1.4資產(chǎn)采購驗(yàn)收：使用部門在采購到資產(chǎn)后，對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量等是否符合要求，如有問題及時(shí)反饋給采購部門。5.1.5資產(chǎn)登記：驗(yàn)收合格后，使用部門將資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、編號(hào)和數(shù)量等信息登記在公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，進(jìn)行固定資產(chǎn)的正式登記。5.2固定資產(chǎn)的登記內(nèi)容5.2.1資產(chǎn)基本信息：包括資產(chǎn)名稱、品牌、型號(hào)、規(guī)格、原產(chǎn)地等。5.2.2資產(chǎn)編號(hào)：每個(gè)資產(chǎn)都應(yīng)有唯一的編號(hào)，以便于管理和追蹤。5.2.3資產(chǎn)歸屬部門：記錄資產(chǎn)所屬的部門和負(fù)責(zé)人信息。5.2.4資產(chǎn)登記日期：記錄資產(chǎn)的購買或投入使用的日期。5.2.5資產(chǎn)凈值：記錄資產(chǎn)的原值、殘值和已提折舊金額。5.2.6資產(chǎn)存放地點(diǎn)：記錄資產(chǎn)存放的具體位置。6.固定資產(chǎn)的使用和保管6.1固定資產(chǎn)的使用原則6.1.1合理使用：按照資產(chǎn)的使用目的和規(guī)定使用資產(chǎn)，不得私自改變資產(chǎn)的用途。6.1.2安全使用：使用資產(chǎn)時(shí)要注意安全，防止人為損壞或意外事故。6.1.3維護(hù)保養(yǎng)：及時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的狀態(tài)。6.2固定資產(chǎn)的保管6.2.1資產(chǎn)存放：固定資產(chǎn)應(yīng)存放在指定的位置，使用部門應(yīng)做好資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)和分類，保證資產(chǎn)的安全和準(zhǔn)確性。6.2.2資產(chǎn)保險(xiǎn)：對重要的固定資產(chǎn)可以進(jìn)行保險(xiǎn)，以防止損失。6.2.3資產(chǎn)調(diào)撥：如有需要調(diào)撥資產(chǎn)，應(yīng)經(jīng)過上級(jí)審批并辦理相應(yīng)手續(xù)，確保調(diào)撥的合理性和安全性。7.固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢7.1固定資產(chǎn)的維修7.1.1維修保養(yǎng)：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。7.1.2維修申請：使用部門如有資產(chǎn)需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向維修部門提出申請。7.1.3維修記錄：對資產(chǎn)維修情況進(jìn)行記錄，包括維修日期、維修內(nèi)容和費(fèi)用等。7.2固定資產(chǎn)的報(bào)廢7.2.1報(bào)廢條件：固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，包括無法修復(fù)、無經(jīng)濟(jì)價(jià)值或不再需要等。7.2.2報(bào)廢程序：使用部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)維修部門辦理報(bào)廢手續(xù)。7.2.3報(bào)廢記錄：對報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢日期、報(bào)廢原因和處置方式等。8.資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)8.1資產(chǎn)清查制度：對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和盤點(diǎn)，記錄資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。8.2清查和盤點(diǎn)程序：由資產(chǎn)清查人員組織進(jìn)行資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作，定期匯報(bào)清查結(jié)果。8.3清查和盤點(diǎn)記錄：對清查和盤點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行記錄，包括資產(chǎn)名稱、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等。9.附則9.1本制度的解釋權(quán)歸公司所有，若有需要修改或補(bǔ)充的地方，應(yīng)提出申請并經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.2對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。9.3本制度自頒布之日起生效。結(jié)論通過制定和執(zhí)行本固定資產(chǎn)管理制度，可以規(guī)范固