超市管理系統(tǒng)說明書

摘要伴隨小超市規(guī)模的發(fā)展不停擴大，商品數(shù)量急劇增長，有關(guān)商品的多種信息量也成倍增長。超市時時刻刻都需要對商品多種信息進行記錄分析。而大型的超市管理系統(tǒng)功能過于強大而導(dǎo)致操作繁瑣減少了小超市的工作效率。超市管理系統(tǒng)是市場上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一，它重要包括如下幾種模塊：系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而，實現(xiàn)對進貨、銷售及員工信息等實現(xiàn)全面、動態(tài)、及時的管理。本文系統(tǒng)的分析了軟件開發(fā)的背景以過程；首先簡介了軟件的開發(fā)環(huán)境，另一方面簡介了本軟件的詳細(xì)設(shè)計過程：數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、各個模塊的設(shè)計和實現(xiàn)，以及詳細(xì)界面的設(shè)計和功能。關(guān)鍵詞：超市管理信息系統(tǒng)AbstractExpandsunceasinglyalongwiththesmallsupermarketscaledevelopment,thecommodityquantitysharpgrowth,relatedcommodityeachkindofinformationcontentalsobecomestimeofgrowth.Thesupermarketinneedstocarryonthestatisticalanalysisallthetimetocommodityeachkindofinformation.Butthelarge-scalesupermarketmanagementsystemmanagementsystemfunctiontoowasformidablecreatestheoperationtediouslytoreducethesmallsupermarketworkingefficiency.Thesupermarketmanagementsystemmanagementsystemisinthemarketonthemostpopularsupermarketoneofcommonlyusedsystems,itmainlycontainsfollowingseveralmodules:Systemjurisdictionhypothesis,primarydatainput,datacompilingandinquiryandsoon.Thus,realizestotheinventory,thesaleandthestaffinformationandsoonrealizescomprehensively,dynamic,thepromptmanagement.Thisarticlesystemanalysissoftwarehasdevelopedbackgroundbyprocess;firstintroducedthesoftwaredevelopmentenvironment,nextintroducedthissoftwaredetaileddesignprocess:Databasedesign,eachmoduledesignandrealization,aswellasconcretecontactsurfacedesignandfunction.Keywords:Supermarket,ManagementInformationSystem.目錄摘要 1目錄 3第一章引言 41.1研究背景 41.1.1社會背景 41.1.2超市背景 41.2研究意義 5第二章軟件的概述 62.1本軟件重要完畢的功能 62.2本軟件系統(tǒng)基本功能描述 6第三章系統(tǒng)需求分析 73.1顧客工作流程 73.2顧客業(yè)務(wù)需求 73.3性能需求 83.4運行需求 8第四章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 94.1系統(tǒng)功能構(gòu)造圖 94.2系統(tǒng)功能設(shè)計 94.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 104.4模塊功能設(shè)計 12第五章系統(tǒng)測試運行 185.1模塊測試 185.2整體測試 18參照文獻 19道謝 20第一章引言1.1研究背景1.1.1社會背景伴隨現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到哥哥領(lǐng)域，成為各行業(yè)必不可少的工具，尤其是Internet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立，使IT產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢，步入信息化時代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待加工處理和傳播，這使得對書數(shù)據(jù)庫的深入開發(fā)和運用顯得尤為迫切。作為國內(nèi)市場的某些中小型超市，它們在信息化過程中的步伐要落后于大中型超市，而對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯得迫切需要，要適應(yīng)市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理措施，因此加緊超市的信息化進程是必可少的。實習(xí)期間，我們通過對市場的調(diào)查，針對目前各中小型超市對經(jīng)營業(yè)務(wù)和人事管理的實際需要，開發(fā)了這套超市管理系統(tǒng)。在開發(fā)過程中，我們針對目前各超市管理的特點和技術(shù)人員的實際水平，采用基于Windows圖形顧客界面這一易學(xué)易用的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)計過程中，我們盡量采用易懂易讀的人機界面，使顧客可以在短期內(nèi)完全掌握。我們又一直發(fā)系統(tǒng)的對的性放在首位，力爭數(shù)據(jù)的完整和處理的對的性。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運行和減少對系統(tǒng)資源的占用。1.1.2超市背景在我國超市形成在20世紀(jì)90年代初期，目前已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。伴隨超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，初期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足既有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種長處，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，輕易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不適宜進行商品調(diào)價，盤點效率低等，并且在超市平常管理中，商品的進、銷、存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的規(guī)定一直得不到滿足。蘇轍超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，平常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。為此，在選題過程中，我選擇了超市管理系統(tǒng)設(shè)計題目，依托現(xiàn)代化的計算機信息處理技術(shù)來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，并且可以迅速反應(yīng)出商品的進、銷、存等狀況和多種反饋信息分析，使管理人員迅速對市場的變化做出對應(yīng)的決策，加緊超市經(jīng)營管理效率。1.2研究意義管理系統(tǒng)是一種信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而管理是一種動態(tài)過程，在其運行過程中要采用多項措施。因此在管理中獲得經(jīng)濟效益是一種綜合效益，要對它進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益是簡介的，其最重要的體現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支。而其他某些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析處理，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。第二章軟件的概述2.1本軟件重要完畢的功能1.添加刪除會員2.查詢，修改顧客信息3.查詢交易信息4.營業(yè)額結(jié)算5.進貨信息的查詢6.查詢貨品信息.2.2本軟件系統(tǒng)基本功能描述1.添加刪除會員超市中都可申辦會員，享有一定優(yōu)惠業(yè)務(wù)，這項功能以便會員的添加和刪除。2.查詢，修改顧客信息顧客的信息也許發(fā)生變化，需要查詢或修改3查詢交易信息可通過顧客名，物品名，物品類型，日期來查詢交易的詳細(xì)信息4.營業(yè)額結(jié)算可計算出營業(yè)額與成本的差額，從而計算出利潤的多少5.進貨信息的查詢查詢出物品的進價，數(shù)量日期6.查詢貨品信息.查詢出庫存中的貨品與否缺貨，與否多出第三章系統(tǒng)需求分析3.1顧客工作流程進貨或銷售商品時，顧客要對進貨單或銷售單進行查對審查，并進行登記；顧客要獲得進貨、銷售、庫存信息時，要對進貨狀況、銷售狀況、庫存狀況進行查詢并打印。3.2顧客業(yè)務(wù)需求(1)該管理軟件將對庫存進行資料管理和記錄，對產(chǎn)品的進貨單和產(chǎn)品的銷售單進行錄入管理和記錄；(2)該管理軟件將根據(jù)顧客的需要對進貨、銷售、庫存狀況進行查詢，并能打印詳細(xì)信息；(3)該管理軟件將為顧客提供賬號管理工具，以便顧客對賬號進行管理，詳細(xì)為添加顧客、刪除顧客、修改顧客密碼；(4)該管理軟件提供企業(yè)人員管理，可以對企業(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改善本信息等功能。整個超市管理系統(tǒng)的功能構(gòu)造如圖3-1所示：圖3-1系統(tǒng)功能構(gòu)造圖3.3性能需求(1)數(shù)據(jù)精確度產(chǎn)品的進貨單和銷售單中，單價、金額采用浮點數(shù)，保留至小數(shù)點后兩位。(2)時間特性該管理系統(tǒng)軟件從啟動到進入系統(tǒng)登錄界面的時間正常狀況下應(yīng)少于5秒，錄入并更新數(shù)據(jù)的時間正常狀況下少于2秒。(3)合用性該管理系統(tǒng)軟件合用于Windows/xp及以上操作系統(tǒng)。3.4運行需求(1)顧客界面本系統(tǒng)采用MicrosoftVisualStudio.Net設(shè)計，顧客交互界面采用的是基于Windows的窗口界面。(2)硬件接口運行本系統(tǒng)的硬件基本規(guī)定如下：CPU：IntelP3及以上；內(nèi)存：256MB及以上；硬盤：10GB及以上。(3)軟件接口.NET框架：Microsoft.NetFrameworkV1.1版本及以上。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftSQLServer及以上。第四章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計4.1系統(tǒng)功能構(gòu)造圖系統(tǒng)總體構(gòu)造如圖4-1所示：圖5-1超市管理系統(tǒng)功能構(gòu)造圖4.2系統(tǒng)功能設(shè)計系統(tǒng)功能設(shè)計是使整個系統(tǒng)能基本實現(xiàn)超市的進、銷、存等管理功能，能讓超市管理者更直觀的理解超市的經(jīng)營狀況，以做出對應(yīng)的經(jīng)營決策。管理信息系統(tǒng)(MIS)就是要對這些資源建立對的的數(shù)據(jù)庫，并進行信息的搜集、傳送、存儲、編制成多種憑證、報表、臺帳、圖形等信息，同步對這些信息進行維護，通過實測超市的多種運行狀況，并運用過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的發(fā)展，從超市全局的角度出發(fā)進行決策，運用信息控制超市的行為，附注超市完畢其目的。本系統(tǒng)共包括四大模塊，分別是顧客管理模塊，銷售管理模塊，進貨管理模塊，庫存管理模塊。每個模塊的功能如下：1.顧客管理模塊功能：(1)實現(xiàn)顧客信息的查詢；(2)實現(xiàn)顧客信息的更新，包括增長、刪除、修改功能；(3)實現(xiàn)供貨商信息的查詢；(4)實現(xiàn)供貨商信息的更新，包括增長、刪除、修改功能。2.銷售管理模塊功能：(1)實現(xiàn)銷售信息的查詢；(2)實現(xiàn)商品銷售信息的盤點。3.進貨管理模塊功能：(1)實現(xiàn)進貨信息的查詢；(2)實現(xiàn)進貨信息的更新，包括增長、刪除、修改功能。4.庫存管理模塊功能：(1)實現(xiàn)商品信息的查詢；(2)實現(xiàn)商品信息的更新，包括增長、刪除、修改功能；(3)實現(xiàn)庫存信息的查詢；(4)實現(xiàn)庫存信息的更新，包括增長、刪除、修改功能。4.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1.E-R模型超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R模型，如圖4-2所示：名稱名稱職工/顧客職工編號籍貫供貨日期進貨日期電話地址供貨商編號供貨商進貨進貨單號商品編號名稱價格商品姓名性別條形碼mnmn開戶行銀行帳號工資身份證號客戶供貨銷售單號銷售日期數(shù)量mn銷售圖5-2數(shù)據(jù)庫E-R模型圖2.數(shù)據(jù)庫表設(shè)計由數(shù)據(jù)模型運用SQLServer進行數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計，其基本表的設(shè)計如下：(1)顧客清單(UserBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束帳號loginIDchar6P/FNOTNULL密碼passWordchar6NOTNULL闡明：此表寄存系統(tǒng)顧客信息。2)商品清單(MerchBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束商品編號merchIDchar6PNOTNULL供貨商號profferIDchar6FNOTNULL名稱fullNamenvarchar80NOTNULL條形碼barCodechar15NOTNULL計量單位metricUnitvarchar4NOTNULL類別kindnvarchar8NULL產(chǎn)地birthPlacenvarchar50NULL單價unitCostmoney4NOTNULL備注othersntext50NULL闡明：此表寄存商品信息。(3)進貨清單(ImportBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束進貨單號importBillIDchar6PNOTNULL商品編號merchIDchar6P/FNOTNULL供貨商號profferIDchar6FNOTNULL進貨價importPricemoney4NOTNULL數(shù)量quantityint4NOTNULL金額totalMoneymoney4NOTNULL進貨日期importDatedatetime8NOTNULL備注othersntext50NULL闡明：此表寄存進貨信息。(4)銷售清單(SaleBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束銷售單號saleBillIDchar6PNOTNULL商品編號merchIDchar6P/FNOTNULL銷售數(shù)量saleNumint4NOTNULL銷售日期saleDatedatetime8NOTNULL闡明：此表寄存銷售信息。(5庫存清單(StoreBill)中文字段名英文字段名字段類型長度主鍵/外鍵字段值約束商品編號merchIDchar6P/FNOTNULL庫存數(shù)量storeNumint4NOTNULL4.4模塊功能設(shè)計1.系統(tǒng)登錄模塊功能：本模塊的重要功能是對顧客身份進行，，驗證只有系統(tǒng)的合法顧客才能進入系統(tǒng)。其窗體如圖5-3所示：圖5-3系統(tǒng)登錄模塊在進行系統(tǒng)登錄過程中，登錄模塊將調(diào)用數(shù)據(jù)庫里的顧客清單，并對賬號和密碼進行驗證，只有輸入了對的的賬號和密碼后，系統(tǒng)登錄才會成功。在登錄模塊中，對系統(tǒng)的嘗試登錄次數(shù)進行了限制，嚴(yán)禁顧客無終止的進行系統(tǒng)登錄嘗試，在本系統(tǒng)中，當(dāng)顧客對系統(tǒng)的三次登錄失敗后，系統(tǒng)將自動機制登錄，突出登錄模塊。并在輸入了錯誤的或者是不存在的賬戶和密碼時，系統(tǒng)會給出出錯信息提醒，指明登錄過程中的錯誤輸入或者錯誤操作，以便顧客進行對的的登錄。輸入項、輸出項：輸入項為賬號和密碼。賬號和密碼均為字符串，長度各為6個字符，密碼回顯字符是“*”。2.進貨管理模塊功能：該模塊重要是實現(xiàn)進行進貨信息查詢、進貨計劃制定兩個功能。進貨信息查詢：該模塊為超市提供整個超市的進貨狀況查詢，也可以進行進貨信息的明細(xì)查詢，并以進貨報表形式打印出來。進貨計劃制定：該模塊可認(rèn)為制定進貨計劃，并形成對應(yīng)的采購訂單。輸入項、輸出項：該模塊的輸入項為超市的進貨單，其中包括進貨單的編號，商品的編號，供貨商號，進貨價，數(shù)量，金額進貨日期，備注。(1)該進貨管理模塊的用例圖，如圖5-4所示：圖5-4進貨管理用例圖(2)該進貨管理模塊的活動圖，如圖5-5所示：圖5-5進貨管理模塊活動圖3.銷售管理模塊功能：本模塊的重要功能是把銷售信息寫入銷售清單，同步對庫存清單進行更新，以備顧客未來對庫存信息進行查詢和打印，此外還可以對銷售信息進行查詢和盤點功能。銷售信息查詢：根據(jù)商品銷售狀況，按需要對銷售狀況進行查詢。在該查詢模塊中，可以按照商品的編號、銷售日期等多種方式進行商品銷售信息查詢。銷售信息盤點：可以按照需要對在一定期期內(nèi)的銷售狀況進行盤點。輸入項、輸出項：本模塊的數(shù)據(jù)輸入項重要是商品的銷售單號和商品編號。其中還包括銷售數(shù)量和銷售日期。(1)該銷售模塊的用例圖，如圖5-8所示：圖5-8銷售管理模塊用例圖(2)該銷售管理模塊的活動圖，如圖5-9所示：圖5-9銷售管理模塊活動圖4.庫存管理模塊功能：本模塊的重要功能是商品信息的查詢和更新，庫存信息的查詢和更新。查詢商品信息：重要功能查詢商品的明細(xì)信息，和它的庫存信息。添加商品信息：重要功能添加新進的商品。修改商品信息：重要功能是修改商品的信息，包括他的庫存數(shù)量。刪除商品信息：重要功能是刪除不再銷售的商品信息。輸入項、輸出項：本模塊的數(shù)據(jù)輸入項重要是商品編號。(1)該庫存管理模塊的用例圖，如圖5-12所示：圖5-12庫存管理用例圖(2)庫存管理模塊活動圖，如圖5-13所示：圖5-13庫存管理模塊活動圖5.職工管理模塊在系統(tǒng)開發(fā)中，為處理超市人員流動問題，在系統(tǒng)中增添了員工管理子模塊，用來對超市的人員進行信息化管理，以此來提高員工的辦事效率，節(jié)省人力資源。新員工錄入：在超市招進新員工時，對其進行基本信息的存儲，對員工信息進行基本的理解。員工信息維護：當(dāng)員工信息發(fā)生變化，或者是員工離職，換崗對有關(guān)信息發(fā)生變化時，運用此子模塊對其進行信息變更。(1)職工管理模塊用例圖，如圖5-18所示：圖5-18職工信息管理模塊用例圖(2)職工管理模塊活動圖，如圖5-19所示：圖5-19職工管理模塊活動圖6.供貨商信息管理模塊在超市引進商品時，首先查詢已經(jīng)有的供貨商信息，然后按照供貨商信息采購商品；或者從新的供貨商那里引進新的商品，此時，要把新供貨商信息添加到供貨商清單中。有時，不再從某一供貨商那里采購商品時，此時要把供貨商信息刪掉。當(dāng)供貨商信息有變化時，就需要對供貨商信息進行維護等。(1)供貨商信息管理模塊用例圖，如圖5-24所示：圖5-24供貨商信息管理用例圖(2)供貨商信息管理模塊活動圖，如圖5-25所示：圖5-25供貨商信息管理活動圖7.系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)顧客管理：在系統(tǒng)實行多顧客管理時，本模塊將為系統(tǒng)開辟多種系統(tǒng)顧客，并能對其進行簡樸的信息維護，顧客名變更和密碼修改。退出：選擇退出系統(tǒng)，將關(guān)閉整個系統(tǒng)，結(jié)束本次使用。第五章系統(tǒng)測試運行完畢對流程的編碼后最重要的事情就是對系統(tǒng)的測試工作了，測試在系統(tǒng)設(shè)計階段有兩個時期，一般在編寫每個模塊后做單元測試，另一種時期是對系統(tǒng)的綜合測試。5.1模塊測試在模塊測試時我們重要從如下幾種方面考慮：1.模塊接口；2.局部數(shù)據(jù)構(gòu)造；3.重要執(zhí)行通道；4.出錯處理通道；5.影響上述方面的邊界條件。測試時進行代碼審查，從數(shù)據(jù)類型，變量申明，數(shù)據(jù)構(gòu)造進行審查，然后進行功能測試，從輸入某些簡樸的數(shù)據(jù)開始執(zhí)行一遍，觀測運行期間變量的變化，運行中值的變化范圍。變化測試方案來變換另一種角度進行測試，發(fā)現(xiàn)錯誤并記錄，修改代碼，測試條件使程序通過多層分支，鑒別運行成果從而完畢模塊測試。5.2整體測試總體測試是組裝軟件的系統(tǒng)技術(shù)，本系統(tǒng)測試采用漸增集成測試，即測試單一模塊，將測試完的模塊加入系統(tǒng)中，進行一次系統(tǒng)測試，依次類推將所有模塊加入系統(tǒng)中，在詳細(xì)測試時，采用自頂向下的結(jié)合方式，從主控模塊開始，沿各控制層向下移動，逐漸把所有模塊結(jié)合了。在測試過程中使用到調(diào)試技術(shù)：1.采用debug調(diào)試語句