項(xiàng)目6 演示文稿處理PowerPoint2010

任務(wù)1PowerPoint2010基本知識(shí)任務(wù)2幻燈片模板和主題的應(yīng)用任務(wù)3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用任務(wù)4多媒體及超鏈接的使用任務(wù)任務(wù)5幻燈片動(dòng)畫設(shè)置任務(wù)6幻燈片放映設(shè)置任務(wù)7幻燈片輸出設(shè)置實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目6PowerPoint2010實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)張明是一家食品公司的業(yè)務(wù)員，經(jīng)常要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查結(jié)果，但每次匯報(bào)時(shí)只用一些書面材料進(jìn)行口頭匯報(bào)，不能直觀地讓每位在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)了解到他的調(diào)查結(jié)果，而且每次匯報(bào)都要復(fù)印太多的資料，造成極大的紙張浪費(fèi)。因此，公司領(lǐng)導(dǎo)讓張明盡快學(xué)會(huì)使用幻燈片來(lái)匯報(bào)調(diào)查結(jié)果，使各種信息能直接展示到領(lǐng)導(dǎo)的面前，從而達(dá)到直觀、高效和節(jié)約的目的。任務(wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)任務(wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)熟悉PowerPoint2010的工作界面能熟練新建和保存演示文稿會(huì)使用占位符和文本框添加文本的方法能快速對(duì)文稿中的文本進(jìn)行編輯任務(wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

在演示文稿的使用中，想要制作出好的演示文稿，首先就要熟悉PowerPoint2010的工作界面，能根據(jù)需要切換各種不同的視圖方式；掌握如何新建空白演示文稿，并且能快速保存和關(guān)閉演示文稿；熟練的使用占位符和文本框來(lái)添加文本，并對(duì)文本進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉?。任?wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1、PowerPoint2010的工作界面2、新建和保存演示文稿3、添加文本4、編輯文本任務(wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)為占位符或文本框中添加特殊效果。任務(wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

本任務(wù)是PowerPoint2010中一些最基本知識(shí)，我們認(rèn)識(shí)了PowerPoint2010的工作界面，掌握了演示文稿的新建、保存和關(guān)閉的方法，以及在演示文稿中輸入和編輯文本的方法。其中，利用占位符和文本框添加文本，并對(duì)文本進(jìn)行格式化處理是本任務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容，完成此任務(wù)后，學(xué)生能夠在幻燈片中輸入文字以及對(duì)文字進(jìn)行文本格式與段落的編輯操作。任務(wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

1、PowerPoint2010默認(rèn)的視圖方式是

，主要用于制作演示文稿。

2、第一次使用“保存”命令保存演示文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出

對(duì)話框。

3、在演示文稿中，可使用

和

兩種方法來(lái)添加文本。

任務(wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

4、新建一個(gè)空白演示文稿，并按如下要求設(shè)置后，以“練習(xí)6-1”為文件名保存到自己的文件夾中。

①在第一張幻燈片的占位符中輸入樣文所示的標(biāo)題和副標(biāo)題文本，并設(shè)置標(biāo)題文字格式為：隸書、60號(hào)、紅色加下劃線；副標(biāo)題格式為：楷體、40號(hào)，淺藍(lán)色，如圖6-1-17所示。任務(wù)6.1PowerPoint2010基本知識(shí)實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

②插入一張新幻燈片，應(yīng)用空白版式，然后在該幻燈片中插入一個(gè)文本框，并輸入樣文所示的文字。設(shè)置文本格式：華文行楷、28號(hào)；段前6磅，居中對(duì)齊。

③再在第二張幻燈片的下部插入一個(gè)文本框，并輸入樣文所示的文字。

④設(shè)置第二個(gè)文本框中文本的格式：宋體、20號(hào)、雙倍行距、左對(duì)齊、第二、三段首行縮進(jìn)1.5厘米，并設(shè)置樣文所示的項(xiàng)目符號(hào)，如圖6-1-18所示。

今日商務(wù)咨詢公司的行政助理小王接到領(lǐng)導(dǎo)交給的一個(gè)重要任務(wù)，要他明天對(duì)公司新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。為了和以往不一樣，他決定使用PowerPoint演示文稿進(jìn)行輔助培訓(xùn)，在演示文稿中使用超大的文字和簡(jiǎn)約的圖片突出培訓(xùn)的觀念和觀點(diǎn)。小王決定采用PowerPoint軟件提供的樣本模板進(jìn)行制作，這樣可以省去背景的設(shè)計(jì)、色彩的應(yīng)用和動(dòng)畫的設(shè)置等工作，只要給模板加上一個(gè)合適的主題就可以完成，且一樣的精彩。實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)6.2幻燈片模板和主題的應(yīng)用任務(wù)6.2幻燈片模板和主題的應(yīng)用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)能熟練應(yīng)用PowerPoint2010的樣本模板創(chuàng)建演示文稿會(huì)使用PowerPoint2010的主題統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格知道PowerPoint2010版式的使用方法了解如何設(shè)置主題配色方案、字體樣式、主題效果和背景樣式

PowerPoint模板其實(shí)就是一個(gè)擴(kuò)展名為potx的文件。它由一個(gè)或一組幻燈片的模式或設(shè)計(jì)圖組成，在每張幻燈片中包含精心編排的各種元素和顏色、字體、效果、背景樣式以及版式等項(xiàng)目。PowerPoint主題是由一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素組成，主要包括配色方案、字體樣式和主題效果。使用模板和主題能夠快捷而輕松地制作和設(shè)計(jì)出風(fēng)格統(tǒng)一、繽紛靚麗的具有專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿，同樣可以達(dá)到賞心悅目，讓觀眾產(chǎn)生信任，產(chǎn)生共鳴的效果。實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)6.2幻燈片模板和主題的應(yīng)用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)6.2幻燈片模板和主題的應(yīng)用1、啟動(dòng)PowerPoint2010軟件2、使用樣本模板創(chuàng)建演示文稿3、在占位符中輸入相應(yīng)的內(nèi)容4、更改樣本模板的主題5、更改主題的配色方案、字體樣式和主題效果6、更改幻燈片的背景樣式7、保存演示文稿

在PowerPoint中如果需要快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿可以使用模板。模板中含有精心設(shè)計(jì)安排的各種元素、相應(yīng)的主題和版式。PowerPoint的主題由配色方案、字體樣式和主題效果三者構(gòu)成。使用主題可以簡(jiǎn)化演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程，輕松快捷地更改演示文稿的整體外觀，使演示文稿保持統(tǒng)一、諧調(diào)的風(fēng)格。PowerPoint的版式則是指幻燈片中標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式和布局。實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)6.2幻燈片模板和主題的應(yīng)用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)6.2幻燈片模板和主題的應(yīng)用

利用PowerPoint的模板和主題都可以創(chuàng)建精彩且風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。二者的不同之處是，利用模板創(chuàng)建的演示文稿通常帶有一個(gè)完整的主題內(nèi)容，用戶只需對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行修改，便可快速設(shè)計(jì)出專業(yè)的演示文稿，關(guān)鍵是有沒(méi)有適合并且恰當(dāng)?shù)臉颖灸０?；而主題則是幻燈片背景、版式和字體等格式的集合，它不包含內(nèi)容。實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)6.2幻燈片模板和主題的應(yīng)用1、演示文稿的主題由

、

和

組成。2、創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿并新建兩張幻燈片，將第二張幻燈片的版式改為“比較”，將第三張幻燈片的版式改為“垂直排列標(biāo)題與文本”，用“版式應(yīng)用”命名并保存。3、利用PowerPoint2010的樣本模板“都市型相冊(cè)”創(chuàng)建的演示文稿，并完善相應(yīng)內(nèi)容，用“都市記憶”命名并保存。任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

一知名旅行社總經(jīng)理李強(qiáng)，為了使企業(yè)在同行中保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)常需要開發(fā)一些新的旅游路線來(lái)吸引游客。每當(dāng)開發(fā)出一條新的旅游路線，李強(qiáng)就需要給員工、客戶詳細(xì)介紹景點(diǎn)信息。李強(qiáng)覺(jué)得使用幻燈片來(lái)介紹景點(diǎn)信息，簡(jiǎn)單方便實(shí)用。但由于他對(duì)幻燈片圖像處理不熟悉，制作出來(lái)的效果總是不如人意。于是，李強(qiáng)決定要好好學(xué)習(xí)幻燈片圖像處理，好把一些精美的旅游景點(diǎn)圖片，在幻燈片中展示出來(lái)，再配合藝術(shù)字等對(duì)象，達(dá)到圖文并茂的效果，把靚麗的風(fēng)景呈現(xiàn)給大家。任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

會(huì)在幻燈片中繪制、編輯和美化自選圖形

能在幻燈片中插入、編輯和美化圖片

能在幻燈片中插入、編輯和美化藝術(shù)字任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

為了讓幻燈片具有較好的視覺(jué)效果，可以在演示文稿中加入一些與主題相關(guān)的自選圖形；插入美麗的圖片，并對(duì)圖片進(jìn)行編輯和美化；在必要的時(shí)候，還可以使用藝術(shù)字。PowerPoint2010具有較強(qiáng)的圖形編輯和美化功能，可方便地制作出繽紛絢麗的精美幻燈片，從而更好吸引人們的視覺(jué)。任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1、使用自選圖形2、使用圖片3、使用藝術(shù)字任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置對(duì)象的疊放次序任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

一張幻燈片是否能快速吸引觀眾的眼球，這可以作為衡量幻燈片質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在演示文稿的制作過(guò)程中，適當(dāng)使用自選圖形、圖片和藝術(shù)字可以增加幻燈片的美感，從而達(dá)到較好的展示效果。通過(guò)本任務(wù)的學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠熟練地在演示文稿中插入這些對(duì)象，并且編輯出絢麗的整體效果，掌握了這些知識(shí)，并能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到今后的實(shí)際工作中，將會(huì)收到事半功倍的效果。

打開文件“素材6-3-1.pptx”，按下列要處理文件后保存到自己的文件夾中，文件名為“練習(xí)6-3.pptx”，效果如圖6-3-20所示：

1、在第一張幻燈片中插入圖片“素材6-3-2.jpg”并將插入的圖片置于最底層；將文本“五彩繽紛”設(shè)為藝術(shù)字，樣式：第一行、第一列，字體：華文琥珀，字號(hào)：66，適當(dāng)調(diào)整藝術(shù)字位置如樣文所示。

任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

2、在第二張幻燈片中插入圖片“素材6-3-3.jpg”，設(shè)置圖片亮度為-20%、對(duì)比度為+20%，并適當(dāng)調(diào)整圖片大小及位置；在樣文所示位置插入自選圖形，設(shè)置自選圖形紅色輪廓、黃色填充，并在自選圖形中輸入文字“寧?kù)o、清新”，字體：華文琥珀、字號(hào)：28、紅色、豎排文字。

任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)6.3自選圖形、圖片和藝術(shù)字的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

3、在第三張幻燈片中插入圖片“素材6-3-4”、“素材6-3-5”、“素材6-3-6、“素材6-3-7”，所有圖片大小均設(shè)為高：6.64cm、寬：8.86cm，圖片樣式為“映像圓角矩形”，設(shè)置對(duì)齊方式如樣文所示，設(shè)置完成后將四張圖片進(jìn)行組合。

4、在第四張幻燈片中插入藝術(shù)字“謝謝觀賞！”，藝術(shù)字樣式為：第4行、第4列；設(shè)置藝術(shù)字“發(fā)光和柔化邊緣”效果，發(fā)光：預(yù)設(shè)第3行、第6列、紫色、大小為12磅、透明度為50%。適當(dāng)調(diào)整藝術(shù)字位置如圖6-3-20所示。任務(wù)6.4多媒體及超鏈接的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)在旅行社工作的吳冰為了能讓到云南旅游的游客先了解云南，制作了一個(gè)《彩云之南》的演示文稿，他已經(jīng)完成了文字、圖片等內(nèi)容，為使演示文稿的內(nèi)容更加豐富，請(qǐng)你幫他在演示文稿中添加聲音、視頻及Flash動(dòng)畫，并能進(jìn)行交互操作。任務(wù)6.4多媒體及超鏈接的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)會(huì)在幻燈片中插入、編輯音頻文件會(huì)在幻燈片中插入、編輯視頻文件會(huì)在幻燈片中插入、編輯Flash動(dòng)畫會(huì)在幻燈片中插入超鏈接會(huì)在幻燈片中創(chuàng)建動(dòng)作按鈕任務(wù)6.4多媒體及超鏈接的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)在演示文稿中插入聲音、視頻及Flash動(dòng)畫，可以豐富演示文稿的內(nèi)容，滿足各方面的應(yīng)用需求。同時(shí)，還可以為幻燈片中的文字、圖片及圖形等對(duì)象創(chuàng)建超鏈接，以及為幻燈片創(chuàng)建動(dòng)作按鈕，實(shí)現(xiàn)交互式操作。任務(wù)6.4多媒體及超鏈接的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1、在幻燈片中插入、編輯聲音文件2、在幻燈片中插入、編輯視頻文件3、在幻燈片中插入、編輯Flash動(dòng)畫4、創(chuàng)建超鏈接5、創(chuàng)建動(dòng)作按鈕將音頻文件插入到幻燈片后，可以對(duì)音頻圖標(biāo)進(jìn)行格式設(shè)置，其格式的操作與圖像對(duì)象操作相似；還可以預(yù)覽聲音，為聲音添加書簽，剪裁音頻，設(shè)置聲音的淡入淡出效果，設(shè)置聲音的音量及聲音的播放方式等。將視頻文件插入到幻燈片后，可以像編輯圖片一樣調(diào)整視頻的大小、位置，也可以在“視頻工具”選擇中設(shè)置視頻的顏色、樣式、邊框等效果，其剪裁視頻、播放方式等的設(shè)置，與音頻設(shè)置相似。任務(wù)6.4多媒體及超鏈接的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)6.4多媒體及超鏈接的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)在PowerPoint中，可以通過(guò)創(chuàng)建超鏈接或創(chuàng)建動(dòng)作按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)演示文稿的交互。幻燈片中的任何對(duì)象如文本、圖片及圖表等設(shè)置了超鏈接，在放映演示文稿時(shí)，單擊該對(duì)象時(shí)便可跳轉(zhuǎn)到超鏈接指向的幻燈片、文件或網(wǎng)頁(yè)等。除了使用超鏈接外，還可以利用動(dòng)作按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)交互，在放映演示文稿時(shí)，單擊相應(yīng)的按鈕，便可以跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片、文件或網(wǎng)頁(yè)。任務(wù)6.4多媒體及超鏈接的使用實(shí)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)通過(guò)本次任務(wù)的學(xué)習(xí)