DB51-T 2867-2022 公務用車集中管理規(guī)范

ICS

03.080CCS

A

20DB51 DB51/T

2867—2867公務用車集中管理規(guī)范Specification

of

for

四川省市場監(jiān)督管理局發(fā)

布DB51/T

2867—2022 前言

.................................................................................

Ⅱ1

范圍................................................................................

12

規(guī)范性引用文件......................................................................

13

術語和定義..........................................................................

14

配備更新............................................................................

15

使用管理............................................................................

26

資產(chǎn)處置............................................................................

47

監(jiān)督評價............................................................................

5附錄

A（資料性）公務用車配備更新流程..................................................

6附錄

B（資料性）公務用車調度派遣流程..................................................

7附錄

C（資料性）公務用車駕駛員安全行車承諾書..........................................

8附錄

D（資料性）集中管理配套設施

......................................................

9參考文獻

............................................................................

11DB51/T

2867— 本文件按照GB/T

1.1—2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由四川省機關事務管理局提出、歸口并解釋。本文件起草單位：四川省機關事務管理局、廣安市機關事務管理局、武勝縣機關事務服務中心。本文件主要起草人：陳國忠、李君澤、周昊、李鵬、張譯文、譚昌波、尹才偉、馬暢。本文件首次發(fā)布。IIDB51/T

2867—20221 范圍本文件提出了公務用車配備更新、使用管理、資產(chǎn)處置和監(jiān)督評價管理規(guī)范。本文件適用于四川省行政區(qū)域內由機關事務主管部門管理公務用車的集中管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文DB51/T

2611-2019公務用車隨車物品配備規(guī)范DB51/T

2612-2019 公務用車安全行車規(guī)范DB51/T

2613-2019 公務用車維修保養(yǎng)工作規(guī)范DB51/T

2622-2019 四川省公務用車平臺管理規(guī)范3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1

指黨政機關配備的機要通信用車、應急保障用車和其他按照規(guī)定配備的公務用車配備更新、使用、處置等管理職能，集中由同級機關事務主管部門負責，實行統(tǒng)一制度規(guī)范，分級分類管理。3.2

使用信息、費用信息等實行在線管理，對公務用車的運行狀態(tài)、行駛軌跡、分布位置等進行實時采集，用車綜合業(yè)務信息化管理系統(tǒng)。4 配備更新4.1統(tǒng)一編制4.1.1 編制確定DB51/T

2867—2022行總量控制、分級負責、統(tǒng)籌分配。4.1.2編制管理變動或者職能增加導致車輛保障明顯不足，確需調整編制的，由省級機關事務主管部門審批。4.2 統(tǒng)一標準4.2.1公務用車配備標準應當嚴格按照《四川省黨政機關公務用車管理實施辦法》等規(guī)定執(zhí)行。4.2.2 黨政機關根據(jù)工作需要配備公務用車車型。4.2.3 黨政機關應當配備使用國產(chǎn)汽車，帶頭使用新能源汽車，按照規(guī)定逐步擴大新能源汽車配備比例。4.2.4 黨政機關原則上不配備越野車。確因地理環(huán)境和工作性質特殊等因素，可以按照我省地貌類型劃分確定的公務用車價格和排氣量標準適當配備國產(chǎn)越野車。4.2.5市（州）機關本級參照所轄縣（區(qū)）越野車上限標準配備的越野車實行總量控制、編制管理。4.2.6 公務用車不得增加與車輛行駛無關的高檔配置或者豪華裝飾。必要的裝飾配置，大客車不得超過裸車價的

5%，其他車輛不得超過裸車價的

。4.3 統(tǒng)一采購4.3.1 編制計劃黨政機關年度公務用車配備更新計劃。4.3.2 安排預算門預算。4.3.3 組織實施程參見附錄A4.3.4 注冊登記本單位法人，不得將公務用車登記在下屬單位、企業(yè)或者個人名下。5使用管理5.1 統(tǒng)一標識公務用車應當實行標識化管理。除涉及國家安全、偵查辦案和其他有保密要求的特殊工作用車外，所有類型和用途的公務用車應當統(tǒng)一噴涂標識。5.2 運行管理DB51/T

2867—20225.2.1 統(tǒng)籌調度5.2.1.1 規(guī)定區(qū)域內的普通公務出行，自行選擇出行方式，不得使用公務用車。5.2.1.2 在規(guī)定區(qū)域外的公務出行，能夠使用公共交通工具的，原則上不使用公務用車。5.2.1.3 公務用車應當納入公務用車平臺管理（平臺管理應符合

2622-2019

要求）。5.2.1.4

B）。5.2.1.5 公務用車應當按照既定的行程直達目的地，不得隨意改變行程，不得前往與公務活動無關的地區(qū)或地點。因故確需改變行程時，應當及時通過平臺申請。5.2.2 費用核算公務用車油耗、運行費用實行單車核算。5.2.3 統(tǒng)計公示公務用車使用時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息應當定期進行統(tǒng)計和公示。5.2.4 應急保障處置突發(fā)事件等車輛保障。5.2.5 封存停駛公務用車應當回本單位或者在其他指定地點停放，節(jié)假日期間除工作需要外應當封存停駛。5.3定點服務5.3.1 定點保險5.3.1.1 公務用車實行定點保險。5.3.1.2 應當為公務用車購買機動車交強險、損失險、第三者責任險、車上人員責任險，可選擇性購買其他商業(yè)附加險。5.3.1.3 公務用車保險費按照財務管理要求憑票證予以報銷。5.3.1.4 應當在公務用車保險到期前

30

日內辦理下一年度的投保業(yè)務，避免脫保。5.3.1.5 公務用車發(fā)生交通責任事故，直接經(jīng)濟損失達

2

萬元以上的，使用單位應當及時將事故基本主管部門應當在事故當天報上級機關事務主管部門。5.3.2 定點維修5.3.2.1 公務用車實行定點維修。5.3.2.2 納入公務用車平臺管理的公務用車維修業(yè)務應當通過平臺履行申請、審批、驗收、結算等流程。5.3.2.3 在免費保養(yǎng)維修期內的公務用車、結構特殊的特種專業(yè)技術用車、保險理賠及新能源汽車，可以在汽車生產(chǎn)廠家或者經(jīng)銷商授權的維修企業(yè)維修。5.3.2.4 在外地執(zhí)行公務，出現(xiàn)影響操作或者安全故障的公務用車，可以選擇在當?shù)氐亩c維修企業(yè)維修。5.3.2.5 公務用車可以在專業(yè)經(jīng)銷商處更換輪胎、電瓶等總成部件。5.3.2.6 應當回收、登記并按照廢品統(tǒng)一處置更換的總成零部件。DB51/T

2867—20225.3.2.7 維修保養(yǎng)按照

要求規(guī)范管理。5.3.3 定點加油5.3.3.1 公務用車實行定點加油。5.3.3.2 公務用車應當按照汽車生產(chǎn)廠家指定的油料標號添加燃油。5.3.3.3 燃油費一般按照單車單次核算，確因管理需要實行計賬加油集中支付的，必須憑單車逐次加油清單、發(fā)票和付款憑證等報銷。5.3.3.4 應當建立單車油耗臺賬，按照單車單次統(tǒng)計加油數(shù)量和費用。5.3.3.5 5.4 安全管理5.4.1 制度建設培訓、身心健康和公務用車使用管理等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。5.4.2 崗位設置各部門（單位）應當設立公務用車安全管理崗，負責公務用車的日常管理和駕駛員的考核。5.4.3 教育管理5.4.3.1 應當定期組織開展公務用車安全管理專題教育，提升安全行車意識（安全行車按照

2613-2019

諾書參見附錄

C），督促落實公務用車安全管理責任。5.4.3.2 應當定期檢查汽車隊（班）落實公務用車安全管理及停車場設施設備配備情況。5.4.3.3應當主動了解掌握駕駛員的思想、生活狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決駕駛員思想、身體、家庭生活中存在的困難和問題并加以解決。5.4.3.4 應當不定期收集匯總公務用車違章記錄，定期通報公務用車違章情況。5.5 配套設施DB51/T

2611-2019要求配備公務施參見附錄D6資產(chǎn)處置6.1審核批準公務用車處置應當按照規(guī)定程序報經(jīng)同級機關事務主管部門和國有資產(chǎn)管理部門審核批準。6.2處置方式6.3 賬目核減DB51/T

2867—2022公務用車處置后，應當在公務用車平臺錄入處置信息，辦理車輛注銷手續(xù)，核減固定資產(chǎn)臺賬。7 監(jiān)督評價7.1 監(jiān)督內容7.1.1 日常檢查檢查公務用車使用管理情況。包括車輛實際行程與申請事項、時間、地點、人數(shù)情況，車輛行駛、回場、停放、保潔、保養(yǎng)情況。7.1.2 定期抽查抽查車輛行駛軌跡、標識噴涂、車載終端運行、隨車物品配備、節(jié)假日封存停駛等情況。7.1.3 年度檢查公務用車配備更新、派遣使用、資產(chǎn)處置、安全管理等制度執(zhí)行情況。7.2 評價內容7.2.1 配備評價配備更新數(shù)量和比例情況。7.2.2 管理評價包括貫徹落實《四川省黨政機關公務用車管理實施辦法》及配套管理制度建設和執(zhí)行等情況。7.2.3使用評價包括公務用車運行使用、公務用車平臺應用、公務用車保障效能等情況。7.2.4 處置評價包括公務用車處置審批流程、處置方式、處置過程、處置收入上繳、賬目核減等情況。DB51/T

2867—2022附

錄 A（資料性）公務用車配備更新流程公務用車配備更新流程見圖A.1。編制計劃：度公務用車配備更新計劃。申請經(jīng)費：規(guī)定統(tǒng)籌安排購置經(jīng)費，列入機關事務主管部門預算。統(tǒng)一采購：機關事務主管部門按照政府采購法律法規(guī)和國家有關政策規(guī)定，統(tǒng)一組織實施公務用車集中采購。實物分配：理車輛注冊登記、固定資產(chǎn)入賬。圖

B.1DB51/T

2867—2022附

錄 B（資料性）公務用車調度派遣流程公務用車調度派遣流程見圖B.1。用車申請：用車人通過公務用車管理平臺提出申請，經(jīng)有關責任人審核批準。調度派遣：車輛管理員根據(jù)用車申請，統(tǒng)籌安排車輛和駕駛員執(zhí)行任務。執(zhí)行任務：

APP確認和出車，用車結束車輛停放到指定車位，填寫還車信息并點擊回場。服務評價：任務結束，用車人通過平臺對本次車輛保障服務進行評價。圖

B.1DB51/T

2867—2022附

錄 C（資料性）公務用車駕駛員安全行車承諾書管理這根弦，進一步提高服務保障水平，本人鄭重承諾：C.1

堅守“文明行車，安全第一”的職業(yè)行為準則。C.2

單位車輛安全管理等規(guī)章制度。C.3

證睡眠休息時間，杜絕安全隱患的行為。C.4

覺性，堅持常態(tài)化學習交通法規(guī)，提升安全責任意識。C.5

及時發(fā)現(xiàn)并排除機械故障。C.6

術狀況和周圍環(huán)境。行車過程中，不接打電話，不疲勞駕駛，保持安全文明駕駛，保持良好精神狀態(tài)，保持安全行車距離，不開特權車、斗氣車、英雄車、冒險車、帶病車，杜絕野蠻駕駛行為。C.7

果。單位分管領導簽字：單位車管機構負責人簽字：承諾人：XXXX年月日（注：承諾書一式兩份，駕駛員、所在單位各留存一份）DB51/T

2867—2022附

錄 D（資料性）集中管理配套設施根據(jù)辦公場地、車輛數(shù)量等實際，選擇性配備以下硬件。D.1 停車區(qū)用于公務用車集中停放，四周有實體防護結構或裝置，有固定機動車出入口的停車區(qū)域。D.1.1 停車場設置結合辦公區(qū)域分布實際，就近設置定點停車區(qū)域。D.1.2 停車位數(shù)量不得少于集中管理的公務用車數(shù)量，新能源車輛停車位應相對集中。D.1.3 停車場標識位線、車位編號設置應清晰合理。D.2 功能區(qū)配備。D.2.1 自助服務區(qū)機、應急啟動電源（含啟動、充氣、照明等功能）。D.2.2 自助洗車區(qū)圍裙、防水手套等）。D.2.3舊件回收室舊件回收室應配備但不限于：舊件置物架、舊件進出庫登記冊。D.3 辦公區(qū)有固定的辦公場所，辦公場所內環(huán)境整潔美觀，功能區(qū)設置齊全，辦公面積應滿足需要。D.3.1 車輛調度室站、停車場、食堂、辦公區(qū)等監(jiān)控畫面）、調度控制臺、調度電腦（有通信網(wǎng)絡）。DB51/T

2867—2022D.3.2 候勤室應配備但不限于大屏電視、私人物品保管柜、座椅、保溫開水器、充電巴士