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文檔簡(jiǎn)介
第8頁(yè)共8頁(yè)秘書處年?終工作總?結(jié)范文?部門簡(jiǎn)介?:作為?雷州大學(xué)?生志愿者?聯(lián)合會(huì)的?常設(shè)機(jī)構(gòu)?,秘書部?主要發(fā)揮?活動(dòng)樞紐?的作用,?加強(qiáng)與其?他部門之?間的溝通?、聯(lián)系與?合作及時(shí)?跟進(jìn)聯(lián)合?會(huì)有關(guān)活?動(dòng)的進(jìn)展?情況并向?各個(gè)負(fù)責(zé)?人反饋。?負(fù)責(zé)有關(guān)?文件傳達(dá)?,做好相?關(guān)文件資?料的整理?與保存。?參與制定?及公布內(nèi)?部有關(guān)事?項(xiàng),不定?期安排有?關(guān)會(huì)議,?并制定會(huì)?議流程,?明確會(huì)議?內(nèi)容。做?好每次會(huì)?議的考勤?與紀(jì)錄,?負(fù)責(zé)文件?的編寫工?作,實(shí)踐?表的蓋章?。負(fù)責(zé)財(cái)?務(wù)管理、?接聽(tīng)電話?和接待有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及?來(lái)訪人員?。制作各?負(fù)責(zé)人值?班安排表?,確保團(tuán)?委辦公室?在活動(dòng)期?間有人員?值班。在?此期間做?好值班考?勤工作。?部長(zhǎng):?袁慧副?部:莫業(yè)?曉、鄭丹?丹部員?:謝克鑄?、陳小鳳?、吳居錚?、黃學(xué)良?、梁海涓?部門常?規(guī)工作:?1、文?件傳達(dá)、?復(fù)印、打?印。2?、資料整?理與保存?。3、?安排會(huì)議?,制定會(huì)?議流程,?會(huì)議記錄?。4、?要求每個(gè)?部門開(kāi)會(huì)?時(shí)作會(huì)議?記錄,由?秘書部負(fù)?責(zé)收集并?整理。?5、聯(lián)系?并邀請(qǐng)嘉?賓,買水?以及給嘉?賓的禮品?購(gòu)買、獎(jiǎng)?品購(gòu)買。?6、協(xié)?助宣傳部?收集活動(dòng)?照片以及?主要負(fù)責(zé)?部門的工?作總結(jié),?召開(kāi)主要?負(fù)責(zé)人活?動(dòng)總結(jié)會(huì)?議。7?、負(fù)責(zé)章?程的修改?,實(shí)踐表?蓋章。?8、負(fù)責(zé)?人值班安?排表。?9、財(cái)務(wù)?管理。?10、組?織慶功宴?。主要?工作回顧?:前期?工作1?、在校期?間參與討?論并確定?各部門主?要負(fù)責(zé)人?。2、?確定和組?織本屆相?關(guān)活動(dòng)項(xiàng)?目。3?、配合各?部門招收?志愿者并?確定各部?門成員名?單。4?、收集各?部門前期?工作小結(jié)?。中期?工作1?、向雷州?一中申請(qǐng)?辦公室,?教室,資?料印刷和?贊助等需?要用到的?物品。?2、制作?工作卡。?3、初?步確定各?項(xiàng)重大會(huì)?議與會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)及人員?名單,聯(lián)?系并制作?名片4?、值班表?的制作。?5、全?體干事大?會(huì)。活?動(dòng)介紹:?是聯(lián)合會(huì)?活動(dòng)拉開(kāi)?帷幕前的?例會(huì)。為?了讓剛進(jìn)?入聯(lián)合會(huì)?的成員增?加對(duì)聯(lián)合?會(huì)的了解?以及各部?長(zhǎng)對(duì)自己?部門新成?員的了解?,促進(jìn)交?流,主要?由秘書部?的成員組?織了成員?大會(huì),并?邀請(qǐng)了雷?州一中的?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?(團(tuán)委書?記鄭麗)?一起參與?。此次活?動(dòng)不僅讓?各個(gè)部門?之間更好?地了解了?聯(lián)合會(huì),?更展現(xiàn)了?聯(lián)合會(huì)新?鮮血液的?蓬勃朝氣?的一面。?部員們?cè)?進(jìn)了感情?,為以后?的合作打?下了良好?的基礎(chǔ)。?會(huì)議上公?布值班表?名單活?動(dòng)時(shí)間:?____?月___?_日6?、宣傳及?招生活?動(dòng)介紹:?為了達(dá)到?活的目的?,讓更多?的市民參?與到聯(lián)合?會(huì)活動(dòng)中?來(lái),在活?動(dòng)拉開(kāi)前?我們展開(kāi)?了宣傳活?動(dòng)。宣傳?之后,我?們就義教?活動(dòng)展開(kāi)?報(bào)名。確?定宣傳及?招生所需?物質(zhì)已準(zhǔn)?備好。宣?傳前教學(xué)?組、后勤?部及宣傳?部組織召?開(kāi)本部門?成員會(huì)議?,秘書部?協(xié)助安排?人手調(diào)配?,工作安?排妥當(dāng),?宣傳效果?較好。在?招生當(dāng)天?,秘書部?主要協(xié)助?登記學(xué)生?報(bào)名情況?并及時(shí)反?饋到教學(xué)?組,并收?集好學(xué)生?資料進(jìn)行?安排班級(jí)?。秘書?處年終工?作總結(jié)范?文(二)?時(shí)間如?流水,轉(zhuǎn)?眼間本學(xué)?期的學(xué)生?會(huì)工作已?經(jīng)接近尾?聲。而我?,一個(gè)大?一新生,?加入秘書?處也已經(jīng)?有四個(gè)月?了。在這?段時(shí)間里?,我學(xué)到?了許多東?西:如何?做會(huì)議記?錄、如何?組織,策?劃活動(dòng)、?更甚至是?如何的為?人處世.??.從當(dāng)初?的懵懵懂?懂,對(duì)秘?書處的略?知一二,?到現(xiàn)在真?正明白秘?書處到底?是干什么?的,我已?經(jīng)有了清?楚的認(rèn)識(shí)?。第一?,秘書處?是學(xué)生會(huì)?的樞紐。?其部門職?能有其特?殊性。重?要的工作?即為完成?主席團(tuán)與?各部門的?上傳下達(dá)?工作,及?時(shí)將主席?團(tuán)的決策?傳達(dá)給各?部、分配?各部工作?,同時(shí)要?將各部門?情況及時(shí)?反映給主?席團(tuán)、及?協(xié)調(diào)活動(dòng)?中各部任?務(wù),以備?主席團(tuán)及?時(shí)做出工?作調(diào)整。?秘書處的?樞紐工作?關(guān)系到整?個(gè)學(xué)生會(huì)?的運(yùn)轉(zhuǎn),?極為重要?,本年度?已認(rèn)真完?成此項(xiàng)工?作,使學(xué)?生會(huì)的工?作順利進(jìn)?行。第?二,秘書?處是學(xué)生?會(huì)的管理?中心。學(xué)?生會(huì)每周?開(kāi)一次例?會(huì),對(duì)一?周的工作?進(jìn)行總結(jié)?,交秘書?處整理檔?案。因此?,會(huì)議記?錄便成了?一項(xiàng)重要?的任務(wù),?再根據(jù)例?會(huì)內(nèi)容對(duì)?目前活動(dòng)?進(jìn)行協(xié)作?調(diào)整及做?好下周工?作計(jì)劃。?第三,?秘書處是?各部門的?好“幫手?”。協(xié)助?各部活動(dòng)?。各部舉?辦活動(dòng)秘?書處均參?加籌劃及?具體實(shí)施?,以便進(jìn)?行調(diào)解幫?助,比如?我們和學(xué)?習(xí)部聯(lián)合?策劃舉行?的“主持?人選拔大?賽”就是?一個(gè)最好?的例證。?同時(shí),我?們還要了?解活動(dòng)的?具體情況?及干事表?現(xiàn),做好?備案工作??;貞?一下,似?乎我們部?門做的都?是一些很?小很細(xì)的?事情。一?開(kāi)始的時(shí)?候,會(huì)覺(jué)?得工作瑣?碎、無(wú)聊?,但是漸?漸地這種?感覺(jué)就發(fā)?生了變化?。因?yàn)椋?當(dāng)我真正?投入到那?些事情中?時(shí),就會(huì)?發(fā)現(xiàn),原?來(lái)要做好?每件小小?的事情都?是件不簡(jiǎn)?單的事。?“會(huì)做事?不是件難?事,但是?真正把它?做好卻是?件不簡(jiǎn)單?的事?!?所以,?一學(xué)期下?來(lái),我們?秘書處也?開(kāi)展并參?與了不少?活動(dòng)。從?“校運(yùn)動(dòng)?會(huì)”到“?主持人選?拔大賽”?到“迎新?晚會(huì)”再?到“定向?越野”直?到最后的?“k歌大?賽”,每?每想到這?些活動(dòng)時(shí)?,就會(huì)有?種成就感?油然而生?,或許我?并沒(méi)有在?那些活動(dòng)?中發(fā)揮很?大的作用?,但是參?與到其中?并學(xué)到了?許多東西?,這對(duì)我?來(lái)說(shuō)本身?就是一件?很榮幸的?事。參與?了那么多?的活動(dòng),?但給我印?象最深,?最有感觸?的卻是“?定向越野?”。第?一次作為?一個(gè)活動(dòng)?的工作人?員,第一?次深切的?感受到,?原來(lái)組織?一場(chǎng)活動(dòng)?是如此的?不容易。?在活動(dòng)開(kāi)?展前,要?踩點(diǎn),要?拍景點(diǎn),?要篩選照?片,然后?再去貼景?點(diǎn)???起來(lái)似乎?都很簡(jiǎn)單?,但是做?起來(lái)的時(shí)?候卻并非?如此..??拍景點(diǎn)的?時(shí)候要步?行找景點(diǎn)?,從校南?區(qū)走到校?北區(qū),從?未名山走?到高爾夫?學(xué)院..??要留心每?個(gè)小地方?,既不能?太難找,?又不能太?容易發(fā)現(xiàn)?。以前的?我,坐在?電視機(jī)前?,看一些?活動(dòng)或者?游戲的舉?行,都會(huì)?覺(jué)得很輕?松,很簡(jiǎn)?單...?...從?沒(méi)想到在?這輕松的?背后還有?這么多繁?瑣,復(fù)雜?的事情去?準(zhǔn)備,并?且需要去?考慮方方?面面的的?問(wèn)題,真?的是有一?種“不當(dāng)?家不知柴?米油鹽貴?”的感慨?。從那?些活動(dòng)中?,我看到?了我們學(xué)?院學(xué)生會(huì)?之間強(qiáng)大?的團(tuán)隊(duì)凝?聚力和協(xié)?作精神。?比如我們?部門和文?藝部的“?定向越野?”活動(dòng)的?舉行,其?他部門都?積極為我?們活動(dòng)宣?傳。的確?,我們學(xué)?院的學(xué)生?會(huì)真的很?“強(qiáng)大”?,但仍然?存在那么?一點(diǎn)小瑕?疵?;蛟S?是我加入?學(xué)生會(huì)的?時(shí)間還不?長(zhǎng),所以?其他部門?的干事我?還有許多?不認(rèn)識(shí)的?。希望在?下學(xué)期的?時(shí)候我們?人文學(xué)院?學(xué)生會(huì)內(nèi)?部能多舉?行一些聯(lián)?誼活動(dòng),?增進(jìn)彼此?感情,這?也有利于?我們今后?的工作-?-這是我?對(duì)學(xué)生會(huì)?提出的一?點(diǎn)小建議?。至于我?們本部門?,我希望?每次通知?部門例會(huì)?的時(shí)候,?能再提前?一點(diǎn),因?為如果這?樣了的話?,就不會(huì)?出現(xiàn)開(kāi)會(huì)?的時(shí)候沒(méi)?帶會(huì)議記?錄本的情?況了--?這是我對(duì)?自己部門?的一點(diǎn)小?建議。?總之,回?首這一學(xué)?期的各項(xiàng)?活動(dòng),各?種點(diǎn)點(diǎn)滴?滴,對(duì)我?來(lái)說(shuō)都是?人生中一?筆不小的?財(cái)富。因?為它真正?的提高了?我的能力?,讓我真?正學(xué)會(huì)做?事,學(xué)會(huì)?做好,做?對(duì)一件事?。期待?明年的學(xué)?生會(huì),期?待明年的?我。秘?書處年終?工作總結(jié)?范文(三?)我很?慶幸,在?剛剛踏入?大學(xué)殿堂?的第一學(xué)?期里面,?能夠成為?團(tuán)委秘書?處的干事?,能夠認(rèn)?識(shí)這一群?卡哇伊的?同伴們,?我只能說(shuō)?:“我當(dāng)?初沒(méi)選錯(cuò)?!”當(dāng)?初,在多?個(gè)部門徘?徊不定,?隨后參加?了秘書處?的第一次?part?y,才知?道,原來(lái)?,這里聚?集著這么?多的精英?人才,而?且,大家?都是那么?的平易近?人,“每?一個(gè)部門?都會(huì)鍛煉?到你的能?力,只要?你堅(jiān)持下?去!”于?是乎,堅(jiān)?持了,努?力了,秘?書處選我?了!在?秘書處,?除了做常?規(guī)工作-?-周報(bào)表?外,還要?值班、“?蹲點(diǎn)”以?及一些其?他的任務(wù)?。對(duì)于周?報(bào)表,雖?然還沒(méi)到?爐火純青?的地步,?不過(guò),在?師姐的幫?助下,還?是得到了?一些經(jīng)驗(yàn)?,我總覺(jué)?得這版塊?要?jiǎng)?chuàng)新是?有點(diǎn)難的?,畢竟是?潛移默化?的規(guī)則了?,但是,?新學(xué)期的?第一次例?會(huì)上,師?姐提出了?改革的方?案,讓我?大吃一驚?!原來(lái)還?可以在合?作方式上?進(jìn)行變動(dòng)?交流!那?時(shí)意識(shí)到?自己的思?維還是僅?僅提留在?一維空間?,還是那?么的渺小?無(wú)力……?在所有做?過(guò)的工作?中,最讓?我措手不?及的還是?要數(shù)整理?安排辦公?室值班表?了。有時(shí)?候會(huì)由于?空課表上?信息的錯(cuò)?誤或者是?空課表的?更新而讓?你的安排?處于癱瘓?狀態(tài),而?你還要面?對(duì)著一些?無(wú)形的壓?力,不得?不承認(rèn),?我很是羨?慕那些輕?而易舉地?將值班表?安排得妥?妥當(dāng)當(dāng)?shù)?人,我曾?經(jīng)試圖從?錯(cuò)誤中吸?取教訓(xùn),?卻又是不?可避免地?犯了另外?的錯(cuò)誤,?當(dāng)你信心?滿滿地拿?著值班表?通知每一?位值班的?同伴時(shí),?往往得到?的是“對(duì)?不起,我?那時(shí)候沒(méi)?空,請(qǐng)你?幫我換一?下班……?”所以,?我覺(jué)得不?僅僅要細(xì)?心,還要?很有耐心?,值班表?這件小事?兒,我還?得加把勁?兒才行!?去實(shí)踐?部“蹲點(diǎn)?”時(shí),看?到實(shí)踐部?的師姐們?對(duì)大家是?那么的嚴(yán)?厲,看到?朋友們接?到任務(wù)時(shí)?扯斷頭發(fā)?、抓爛頭?皮的“猙?獰樣子”?時(shí),幼稚?地認(rèn)為還?是我的師?兄師姐好?,經(jīng)常幫?助我們,?后來(lái)才醒?悟過(guò)來(lái),?凡事還是?先自己摸?索,實(shí)在?不行再求?救!不過(guò)?,說(shuō)到底?,我還是?比較喜歡?秘書處那?種輕松自?由的氛圍?,適合我?們這群活?潑可愛(ài)的?“90后?”。在?寫這份工?作總結(jié)時(shí)?,我跟懿?倩說(shuō):“?我覺(jué)得自?己不是在?寫工作總?結(jié),而是?在寫懺悔?錄。”原?來(lái)自己做?的工作出?現(xiàn)了這么?多錯(cuò)誤,?自己的想?法是那么?的膚淺,?有人說(shuō)過(guò)?“不要害?怕犯同樣?的錯(cuò)誤”?,也有人?說(shuō)過(guò)“大?學(xué)就是讓?你犯錯(cuò)的?地方”,?但是,要?懂得如何?吸取教訓(xùn)?,不要犯?相同的錯(cuò)?誤,因此?,我總結(jié)?了以下幾?點(diǎn):1?、要注意?細(xì)節(jié)問(wèn)題?,有時(shí)細(xì)?節(jié)掌握著?全局;?2、要多?多與同伴?們交流,?增進(jìn)感情?,提高凝?聚力;?3、要時(shí)?刻記住自?己的身份?,做符合?自己身份?的事,別?越軌!?曾經(jīng)看到?過(guò)這么一?句話:馬?不停蹄的?錯(cuò)
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