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文檔簡介
XXXX管理手冊
目錄
序言…………………2企業(yè)介紹………………3企業(yè)理念………………4職員管理條例………………………6第一章總則………………………第二章錄用條件及程序……………………第三章工作紀(jì)律………………第四章福利………………………第五章薪金………………………第六章培訓(xùn)和發(fā)展……………第七章內(nèi)部溝通………………第八章考評………………………第九章獎勵和處分……………第十章勞動協(xié)議………………第十一章辭職和解聘…………第十二章職員行為準(zhǔn)則………第十三章出差……………………第十四章附則……………………
序言
歡迎你加盟xxxx!你到來使xxxx又增添了一份新活力!祝你在xxxx這個大家庭里生活充實、健康、愉快!此手冊簡略介紹本企業(yè)概況及管理制度,以幫助職員在一個較短時間內(nèi)對企業(yè)有清楚認(rèn)識,有利于新入職職員適應(yīng)工作環(huán)境,發(fā)揮潛能,提早做出好成績,同時,它亦使職員辦起事來有法可依,步調(diào)一致,使工作效率得以提升,使企業(yè)管理更規(guī)范。此手冊是職員入職培訓(xùn)第一項內(nèi)容,要認(rèn)真閱讀,如對手冊有不明之處,可向行政人事部或所屬部門主管咨詢,此手冊在企業(yè)管理制度制訂上起到提要挈領(lǐng)作用。此手冊是xxxx職員管理關(guān)鍵組成部分,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意公布實施。
總經(jīng)理:
年月日
企業(yè)簡介
xxxx成立于
企業(yè)理念企業(yè)關(guān)鍵價值觀:企業(yè)精神——
團(tuán)結(jié)、奮斗、拼搏、務(wù)實
團(tuán)體意識、強(qiáng)烈事業(yè)心、拼搏精神、務(wù)實工作作風(fēng)是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)力量和不竭源泉。
企業(yè)愿景——
企業(yè)將發(fā)展作為第一要務(wù),堅持以人為本和科學(xué)創(chuàng)新管理觀念,促進(jìn)企業(yè)連續(xù)健康快速發(fā)展,把企業(yè)建設(shè)成為有實力、有影響、有凝聚力一流企業(yè),為各位股東及職員爭取最大效益回報。
發(fā)展戰(zhàn)略——
以卓越品質(zhì)、價值和服務(wù)推進(jìn)企業(yè)可連續(xù)發(fā)展,為股東提供穩(wěn)定連續(xù)投資回報;尊重社會和自然;成為職員引認(rèn)為榮企業(yè)。
以人為本——
職員是企業(yè)第一資本。
企業(yè)致力于開發(fā)每位職員潛能,挖掘人才,培養(yǎng)人才,用好人才。
企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)是:德才兼?zhèn)?,以德為先。企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一位職員。
公開是指強(qiáng)調(diào)各項制度公開性,提升實施透明度。
公平是指堅持在制度面前人人平等標(biāo)準(zhǔn),為每個職員提供平等競爭機(jī)會。
公正是指對每位職員工作業(yè)績作出客觀公正評價并給合理回報,同時給予職員申訴權(quán)利和機(jī)會。
提倡學(xué)習(xí)——學(xué)習(xí)是個人和組織成長捷徑。
“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),培養(yǎng)專業(yè)型人才”是我們責(zé)任。
向書本學(xué)習(xí),向她人學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。你從工作中學(xué)到,比眼前得到酬勞更可貴。假如你不努力學(xué)習(xí),就虛擲了升遷及愈加好工作機(jī)會。
團(tuán)體精神——
企業(yè)崇尚誠信為本、績效至上和團(tuán)體合作。企業(yè)成功不僅依靠很多“個人”,而且依靠著愈加好地結(jié)合在組織結(jié)構(gòu)中每一個“個人”精力和技能。團(tuán)體精神是企業(yè)成功要素,它也必將會給XXXX帶來更大成功,所以每個人全部必需視自己為其中一份子。當(dāng)你成為XXXX職員那一天,你就應(yīng)該知道盡自己最大能力去干好自己本職員作。企業(yè)提倡資源共享,溝通順暢;激勵相互之間坦誠地交流,友善地溝通。多做部分,機(jī)會將隨之而來。你會從你工作中得到自豪和滿足。企業(yè)是否提供給你發(fā)展機(jī)會將依據(jù)你工作能力、工作業(yè)績、良好團(tuán)體合作關(guān)系及主動主動工作表現(xiàn)。假如你在壓力下選擇自我調(diào)整并連續(xù)付出思索和努力,你必取得公正評價。職員管理條例
第一章總則第一條范圍1、本條例依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和企業(yè)章程,就企業(yè)人事管理基礎(chǔ)事項制訂,介紹企業(yè)內(nèi)部政策、聘用條件、薪金福利及職員紀(jì)律等關(guān)鍵事項,并為職員提供相關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)詳盡資料。
2、本條例所稱“企業(yè)”、指xxxx和下屬各分企業(yè)和駐外機(jī)構(gòu)。
3、本條例所稱“職務(wù)行為”,指以企業(yè)職員身份所為經(jīng)營管理行為,和會影響其推行其正常職務(wù)個人行為。4、本條例適適用于企業(yè)內(nèi)人事關(guān)系隸屬xxxx全體職員。5、本條例表現(xiàn)了企業(yè)基礎(chǔ)要求,職員應(yīng)該熟知并嚴(yán)格遵守本條例要求。第二條目標(biāo)
本條例意在經(jīng)過界定和建立良好工作秩序及職員之間工作關(guān)系,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),形成企業(yè)和個人良性互動。第三條生效和解釋
本條例自公布之日起生效,由企業(yè)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第四條修改和補(bǔ)充
企業(yè)行政人事部有權(quán)對本條例內(nèi)容和條款進(jìn)行補(bǔ)充或修改。修改或補(bǔ)充內(nèi)容均經(jīng)過張貼和網(wǎng)站公布方法給予公布。
第五條手冊
1、本條例印制成冊,簡稱《職員管理手冊》,全體職員人手一冊。
2、《職員管理手冊》是企業(yè)財產(chǎn),職員應(yīng)在離開企業(yè)時交還人事部門,不然需賠償。第二章錄用條件及程序
第六條入職條件1、當(dāng)有職員離職或依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而出現(xiàn)崗位空缺時,由人事部門向社會公開公布招聘信息,從人才大市場或正規(guī)職業(yè)介紹所公開、公平、公正、擇優(yōu)甄選人員。
2、首次入選面試對象,需由人事部門會同用人部門對其進(jìn)行面試和筆試,面試和筆試合格者方能進(jìn)入試用期。
第七條報到程序
接到試用錄用通知后,新職員須在3天內(nèi)到人事部門報到并辦理以下手續(xù):1、提交體檢證實
全部職員在進(jìn)入企業(yè)試用以前,必需在市、區(qū)級以上企業(yè)指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,并向人事部門出示體檢證實并留存。只有經(jīng)證實其健康情況適合工作,方可聘用。
2、填寫《職員入職記錄表》
職員須正確、詳實填寫《職員入職記錄表》。該表作為職員人事檔案備存,若以后相關(guān)內(nèi)容(如婚否、地址、聯(lián)絡(luò)電話、學(xué)歷、身份證號碼等)發(fā)生改變,應(yīng)立即向人事部門匯報并更改。一旦發(fā)覺弄虛作假者,企業(yè)有權(quán)給予解聘。
3、提交相關(guān)真實有效證件原件并留存證件復(fù)印件
①本人身份證原件及復(fù)印件一份;
②3張一寸近期免冠彩色登記照片;③學(xué)歷、職稱、技術(shù)等級和崗位資格等有效證書、證件原件及復(fù)印件;④有效計劃生育證實原件及復(fù)印件。
人事部門將對證件原件進(jìn)行確定或送證件驗證機(jī)關(guān)進(jìn)行驗證,若有弄虛作假者,企業(yè)將立即終止錄用或給予解聘;給企業(yè)造成損失,責(zé)任人應(yīng)該負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任并自行負(fù)擔(dān)由此產(chǎn)生一切后果。
4、存折號碼
企業(yè)本部職員月薪金發(fā)放均經(jīng)過銀行直接劃撥到帳,職員必需在指定銀行辦理存折或一卡通,自己設(shè)定密碼,在辦理入司手續(xù)時,須將存折或一卡通帳號正確無誤提供給人事部門。各駐外分企業(yè)、項目處參考上述措施實施。
5、辦公用具或工具
依據(jù)工作崗位性質(zhì),職員若需領(lǐng)用辦公用具(或工具),須填寫《辦公用具(或工具)申請單》,經(jīng)部門主管審批后至行政人事部領(lǐng)??;必需固定資產(chǎn),須由相關(guān)部門登記到職員個人帳戶,由職員妥善保管,離職時一并歸還。
6、和試用部門責(zé)任人見面,按受工作安排。
第八條試用和轉(zhuǎn)正
1、職員試用期參考勞動部門要求。
2、職員進(jìn)入試用期,企業(yè)將依據(jù)《勞動法》要求,以《勞動協(xié)議書》形式和職員確定勞動關(guān)系,確定協(xié)議期限。
3、試用期間,假如職員感到企業(yè)實際情況、發(fā)展機(jī)會和預(yù)期有較大差距,或因為其它原所以決定離開,可即時提出辭職,并按要求辦理離職手續(xù);假如職員工作無法達(dá)成要求,企業(yè)也可即時通知終止職員試用,而無需支付任何賠償費用。
4、職員試用期滿,職員所在部門會接到人事部門下發(fā)《職員轉(zhuǎn)正考評表》,由職員所在部門及人事部門共同對職員進(jìn)行考評,并按程序要求送人事部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。延長試用期或中止試用,人事部門將下發(fā)《試用延期通知書》或《中止試用通知書》。
5、若職員在試用期間請假,轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若請假超出半個月,則作自動離職處理。
6、轉(zhuǎn)正后,職員薪金將有機(jī)會得到一定調(diào)整。
第三章工作紀(jì)律第九條上班儀表、禮儀和紀(jì)律
1、儀容儀表:工作時間內(nèi),職員儀表及衣著衣飾應(yīng)保持整齊、大方、得體,面帶微笑,男士不可留長發(fā)、胡須,女士不可化濃妝、留長指甲、涂有色指甲油,不可噴氣味過濃香水。
2、上班期間,嚴(yán)禁穿背心、短褲、短裙、拖鞋、或無袖、露背、露肩、露胸裝出入辦公場所;辦公場所(包含會議室、培訓(xùn)室等)嚴(yán)禁吸煙、吃食物、睡覺;在辦公室內(nèi)和工作場所嚴(yán)禁高聲喧嘩、說笑閑聊、“煲電話粥”;不得哼歌曲、吹口哨、戴耳機(jī)聽音樂;不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站;使用電腦時不得播放CD或VCD等和工作無關(guān)有聲影碟,嚴(yán)禁下載及播放電影,不得利用電腦進(jìn)行賭博等違法或影響她人正常工作活動;上班時間嚴(yán)禁利用電腦炒股、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻聊天等和本職員作無關(guān)事;不得無故離崗;不得亂拿、亂用公物;不得隨意翻閱同事辦公桌上、文件柜里資料或私物;努力營造辦公室文明禮貌氣氛,早上來企業(yè)后同事見面主動問好。
3、走訪用戶時,須注意登門禮節(jié),不得有隨意翻動用戶物品、收受索要小費等不良言行;走訪結(jié)束,應(yīng)主動向用戶表示感謝,禮貌向用戶離別。
4、待人做事:微笑待人,熱情接待用戶及來訪人員;謙虛禮貌,接待用戶真誠和藹;勤于溝通,主動了解用戶需求;服務(wù)周到,盡力為用戶排憂解難;團(tuán)結(jié)同事,共建友善合作高效團(tuán)體;愛崗敬業(yè),忠于職守勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任;嚴(yán)于律己,要求她人做到事情自己首先做到;精益求精,注意工作細(xì)節(jié)。
5、接聽電話:電話鈴響三聲接聽,面帶微笑,聲音親切:“您好,xxxx!”,或“您好,xx企業(yè)!”,或“您好,xx”;認(rèn)真傾聽對方通話內(nèi)容,并做好統(tǒng)計;有找同事電話要立即轉(zhuǎn)達(dá);碰到不認(rèn)識人打來電話找同事或領(lǐng)導(dǎo),能夠請對方留下電話號碼,再通知同事或領(lǐng)導(dǎo)回電,不要私自將同事尤其是領(lǐng)導(dǎo)電話報給不確定人;等對方掛機(jī)后再輕輕放下電話。6、參與會議或培訓(xùn):提前5分鐘抵達(dá)會場,并主動將通訊工具調(diào)至無聲狀態(tài);精力集中,認(rèn)真統(tǒng)計會議或培訓(xùn)討論關(guān)鍵和其它和會者意見;主動配合,主動思索,參與討論,處理問題。
7、工作、生活場所:立即清理、清掃、整理,做到潔凈、衛(wèi)生、整齊;辦公環(huán)境內(nèi)不可有私人性質(zhì)物品擺放和張掛,而工作所需圖表和用具,應(yīng)部署整齊得體。
8、使用工作設(shè)備:珍惜企業(yè)資產(chǎn),正確掌握設(shè)備使用方法,延長設(shè)備使用年限;保持設(shè)備清潔衛(wèi)生,樹立環(huán)境保護(hù)節(jié)省意識;使用電腦完成后,將新打開程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),并注意保密和防病毒;分屬職員個人使用企業(yè)辦公、工作設(shè)備,職員應(yīng)規(guī)范使用并妥善保管,無故損壞或丟失,職員應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。
9、下班無人時,要自覺切斷辦公場全部關(guān)設(shè)備電源,鎖好文件柜和關(guān)好門窗,做好防火防盜等安全工作。
第十條工作時間和考勤
1、工作時間:企業(yè)實施每七天六天工作制(單休制),企業(yè)人員上班時間為:早晨8:00-11:30,下午12:30-5:00。職員應(yīng)提前5分鐘到工作崗位。
2、值班和加班:因工作需要,企業(yè)能夠安排值班和加班,職員無特殊理由應(yīng)該服從安排。職員工作時間延長屬于崗位工作正常延續(xù),不作加班處理(法定假日除外),企業(yè)安排休息日(周日)加班,可計作加班時間,加班不計加班工資,但可沖抵職員事假。(節(jié)日加班發(fā)放加班費)
3、考勤
①職員上、下班時須到所在部門考勤,各部門兼職考勤員負(fù)責(zé)本部門職員每個月考勤督核工作。
②企業(yè)人事部門負(fù)責(zé)企業(yè)全方面考勤工作。
③若因故遲到或缺勤,應(yīng)立即填寫外出請假單報本部門責(zé)任人簽字,然后送人事部門立案;無故不上班或不按要求刷卡、簽到者,按曠工處理。如代她人考勤刷卡或代簽,每次扣除雙方薪金各50元;曠工一天扣除當(dāng)月薪金20%,曠工二天扣除當(dāng)月薪金40%,曠工三天或以上者,扣除當(dāng)月薪金總額。連續(xù)曠工超出四天或一月內(nèi)累計曠工超出五天者,視作自動離職,企業(yè)不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
④遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下者,每次扣除薪金20元,15分鐘以上2小時以下者,每次扣除薪金40元,遲到或早退超出2小時按曠工一天處理。
⑤考勤表、加班月報表(上月1日至30日),經(jīng)部門經(jīng)理簽字后連同職員請假單、病假條等,于每個月5日前報人事部門。第四章福利第十一條期假要求和請(休)假1、在企業(yè)工作滿十二個月以上,按以下要求職員可享受年假,轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假和護(hù)理假等,這些假期均為有薪假期。
2、婚假、喪假、產(chǎn)假和護(hù)理假等假期應(yīng)一次性休完,均包含了公休假日和法定假日在內(nèi)。
3、法定假日:按國家要求享受法定節(jié)日休假。
①元旦放假1天;②春節(jié)放假3天;③五一國際勞動節(jié)放假1天;
④十一國慶節(jié)放假3天;⑤三八婦女節(jié)女職員放假半天。4、年假
①在企業(yè)連續(xù)工作滿十二個月以上職員,可享受年休假。年假休假標(biāo)準(zhǔn)以下:工度齡(年)年休假時間(天)1—555—10710—201020以上15年休假不包含雙休日和法定假日。休年假具體時間企業(yè)依據(jù)實際工作情況安排,通常安排首選在春節(jié)或五一、十一期間休。
②年假必需在當(dāng)年休完,不得跨年度使用和積累結(jié)轉(zhuǎn)。③凡符合下列情況之一者,不享受當(dāng)年年假:十二個月內(nèi)一次性病假超出15天或累計病假超出30天;十二個月內(nèi)一次性事假超出10天或累計事假超出20天;
如在休年假后再請病假、事假、產(chǎn)假超出上述要求時間,則不享受下十二個月度年休假。職員如中途辭職,而本年度年假已休,則按月份查對年假,超出假期按事假處理。5、依據(jù)國家《婚姻法》推行正式結(jié)婚登記手續(xù)正式職員,企業(yè)給婚假3天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚晚婚條件,另加5天假期。婚假需在結(jié)婚當(dāng)年休完。
6、喪假直系親屬(包含父母、配偶、兒女、配偶之父母)死亡,可休喪假3天。7、女職員產(chǎn)假產(chǎn)假難產(chǎn)共休產(chǎn)假非晚育90天30120晚育105天30135①男26周歲、女24周歲以上初育為晚育;②產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計;
③領(lǐng)取獨生兒女證男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間);對領(lǐng)取獨生兒女證女職員,產(chǎn)假另行增加35天。
④違反計劃生育政策,按政府相關(guān)要求處理,不適用本要求。8、事假在企業(yè)工作不滿1年者,整年累計不超出5天;在企業(yè)工作不滿3年者,整年累計不超出10天;在企業(yè)工作不滿5年者,整年累計不超出15天;在企業(yè)工作5年以上者,整年累計不超出20天。事假期間將被扣除當(dāng)日補(bǔ)助和薪金全部。超出以上要求天數(shù),天天扣除當(dāng)日工資200%。
9、醫(yī)療期(病假)
①職員患病或非因工負(fù)傷,停工醫(yī)療期限按其在本單位工作年限確定。不滿十二個月,為累計十五日;滿十二個月,從第二年起每十二個月增加五日,但最長不超出六十日。
在上述要求醫(yī)療期內(nèi),企業(yè)根據(jù)不低于本人薪金標(biāo)準(zhǔn)百分之六十支付職員醫(yī)療期薪金。
②其它區(qū)域各管理項目(即XX區(qū)域以外)非當(dāng)?shù)貞艏殕T醫(yī)療期和醫(yī)療期薪金參考當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律、法規(guī)實施。
10、請(休)假程序
①職員應(yīng)提前一周(病假、喪假除外)向所在部門和人事部門申報擬請(休)假種類和時間。
②職員請(休)假單由所在部門經(jīng)理簽字,報企業(yè)人事部門核準(zhǔn)并留存;經(jīng)理助(休)假職員取得同意并安排好工作以后,方可離開工作崗位。
③請(休)假職員必需按時歸隊,不得超假;無故私自超假,按曠工處理。④職員休假完成后,需到人事部門報到并辦理銷假手續(xù)。
第十二條社會保險1、職員試用期轉(zhuǎn)正后30天以內(nèi),企業(yè)將為其購置社會保險,購置保險費工資標(biāo)底以所簽勞動協(xié)議基礎(chǔ)薪金為準(zhǔn)。
2、企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律要求為正式職員購置養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險等社會保險項目。
3、購置醫(yī)療保險后,職員患病住院可憑社??ǖ揭筢t(yī)院就醫(yī)。職員在外地急診就醫(yī),可將藥費單和診療書(病歷)交社保局,按社保相關(guān)要求報銷費用。
第十三條通訊費
1、職員進(jìn)入企業(yè),管理人員和技術(shù)工人須自費配置通訊工具,以保障日常工作需要。職員通訊費以試用期滿正式轉(zhuǎn)正為起點,實施定額報銷。
2、報銷標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(含副總經(jīng)理、總工程師)300元/人?月,部門經(jīng)理級(含副經(jīng)理)150元/人?月,經(jīng)理助理級(含特殊崗位人員,如司機(jī))100元/人?月,員工則經(jīng)總經(jīng)理同意可按實報銷,通訊費超支部分均由職員自理。
第十四條節(jié)日費
春節(jié)、中秋傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放節(jié)日費,節(jié)日費由人事部門在各節(jié)日前造表發(fā)放。
第十五條駐外補(bǔ)助
駐外(XX區(qū)域以外)項目責(zé)任人(顧問)除按企業(yè)要求享受等級薪資、福利津貼外,外派經(jīng)理或項目長駐顧問(六個月以上,含六個月)每個月補(bǔ)助人民幣500元;其它派駐人員或短期顧問(六個月以內(nèi))每個月補(bǔ)助人民幣300元。項目協(xié)議另有約定,則按協(xié)議約定實施。
第十六條崗位津貼
為調(diào)動部分崗位工作主動性,增強(qiáng)職員工作責(zé)任感,企業(yè)根據(jù)相關(guān)要求計發(fā)崗位津貼。試用期內(nèi)不享受崗位津貼。崗位津貼由職員所在部門向人事部門提出申請,人事部門核準(zhǔn)報總經(jīng)理同意下發(fā)。若職員崗位發(fā)生變動,則人事部門即時取消崗位津貼。第十七條勞動保護(hù)
企業(yè)每十二個月依據(jù)職員工作性質(zhì)、崗位要求配發(fā)對應(yīng)勞動保護(hù)用具。第十八條職員培訓(xùn)
企業(yè)實施企業(yè)、部門培訓(xùn)體系,定時組織各類培訓(xùn)(內(nèi)培和外培)。第十九條職員活動
企業(yè)組織多種體育鍛煉和娛樂活動,企業(yè)建立“職員之家”,并激勵職員主動參與。
第二十條其它
企業(yè)依據(jù)每十二個月經(jīng)營情況及職員工作表現(xiàn)可能發(fā)放一定獎金和年底雙薪。若有下列情形之一者,職員無任何理由索要上述獎勵性收入:
1、職員自動離職或辭職。
2、因違反相關(guān)法律、法規(guī)或企業(yè)規(guī)章制度而被企業(yè)解聘者。3、職員協(xié)議期滿,協(xié)議自然終止者。
第五章薪金第二十一條管理人員薪金
1、月薪金結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)薪金(60%)+浮動薪金(40%)=月薪金
企業(yè)實施基礎(chǔ)薪金和浮動薪金結(jié)構(gòu)制,月薪金60%作為基礎(chǔ)薪金,40%為浮動薪金,浮動薪金和當(dāng)月職員量化考評結(jié)果掛鉤。計算方法為:假設(shè)職員月總薪金為1000元,那么基礎(chǔ)薪金為600元,浮動薪金為400元;每個月量化考評總分為100分,即每分值400÷100=4元。假如職員當(dāng)月量化考評分扣掉10分,即當(dāng)月將扣除薪金4×10=40元。
2、薪金等級
企業(yè)依據(jù)各部門崗位及職務(wù)等級實施等級薪金制,即:總經(jīng)理級、副總經(jīng)理(總工程師)級、總經(jīng)理助理級、部門經(jīng)理級、副經(jīng)理級、經(jīng)理助理級、一般職員一級、一般職員二級。職員按崗位及職務(wù)等級領(lǐng)取薪金。
3、薪金核定
管理人員薪金核定以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主,根據(jù)工作崗位、經(jīng)驗和工作能力差異,確定不一樣薪金等級。由總經(jīng)理核定薪金具體數(shù)額。
第二十二條其它要求
1、職員入司時,人事部門將通知其具體起點薪資等級。
2、發(fā)薪日期:企業(yè)于每個月10日前發(fā)放上月1~30日薪金。
3、薪金查詢
①每個月10日前后,職員可拔打薪金代發(fā)銀行服務(wù)電話查詢。
②若要了解當(dāng)月薪金細(xì)目,職員可直接向人事部門咨詢。
4、企業(yè)實施薪金保密制度,職員不得私下泄露自己薪金數(shù)額和探詢她人薪金數(shù)目,違者將視情節(jié)程度給予違紀(jì)處分。5、調(diào)薪機(jī)制①每十二個月上六個月,企業(yè)將依據(jù)企業(yè)盈利情況、上十二個月度物價波動指數(shù),結(jié)合職員年底考評結(jié)果,可能調(diào)整一次薪金標(biāo)準(zhǔn)。職員薪金調(diào)整幅度將直接取決于個人努力、貢獻(xiàn)和工作表現(xiàn)。②在經(jīng)營管理活動中績效顯著者,將取得獎勵性薪金調(diào)整機(jī)會。
③職員因職務(wù)變動、違反企業(yè)要求或其它原因被降低薪金等級,其降低后薪金從企業(yè)下發(fā)相關(guān)通知(或?qū)徟鷽Q定)當(dāng)月起實施。
第六章培訓(xùn)和發(fā)展
第二十三條培訓(xùn)
企業(yè)將適時為職員提供培訓(xùn)機(jī)會,經(jīng)過一系列培訓(xùn),幫助職員計劃未來發(fā)展。1、入職培訓(xùn)
在試用期,為使新職員立即熟悉環(huán)境和開展工作,新職員必需參與入職培訓(xùn),以了解企業(yè)概況、企業(yè)理念、管理模式、企業(yè)規(guī)章制度、職業(yè)道德和社會責(zé)任感,和企業(yè)培訓(xùn)制度、激勵機(jī)制等內(nèi)容。2、在職培訓(xùn)各部門依據(jù)部門及崗位性質(zhì)、特點及專業(yè)發(fā)展和改變情況,不定時地對職員進(jìn)行在職各類培訓(xùn),關(guān)鍵由各部門依據(jù)當(dāng)年部門培訓(xùn)計劃進(jìn)行。3、委外培訓(xùn)各部門表現(xiàn)突出骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,深入提升管理水平和業(yè)務(wù)能力,可申請或被選送到外部管理顧問企業(yè)等專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參與短期課程,包含多種外部教育機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)中心所舉行短期培訓(xùn)課程、交流會。4、安全教育
企業(yè)把安全教育作為職員培訓(xùn)一個必不可少內(nèi)容,不停增強(qiáng)職員自我安全防范意識和防范能力。
第二十四條內(nèi)部調(diào)動企業(yè)有權(quán)依據(jù)職員能力、工作表現(xiàn)和企業(yè)實際需要,將職員調(diào)至任何業(yè)務(wù)部門、管理項目工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要外派至全國各地公干。這有利于充足挖掘、發(fā)覺和發(fā)揮職員潛質(zhì)。第二十五條晉升機(jī)制企業(yè)激勵職員努力工作,并為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出色職員提供晉升和發(fā)展機(jī)會。
依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,假如職員符合下列條件,將有機(jī)會取得晉升,薪金亦會對應(yīng)增加:1、突出業(yè)績和貢獻(xiàn);2、含有良好職業(yè)道德;
3、有強(qiáng)烈責(zé)任感和進(jìn)取心;
4、工作勤奮;
5、對相關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充足了解;6、有較強(qiáng)分析、處理問題和圓滿達(dá)成目標(biāo)任務(wù)能力;
7、有良好協(xié)作、溝通能力;8、含有其它和職務(wù)要求相關(guān)綜合能力;9、達(dá)成擬晉升職務(wù)所要求工作閱歷、要求等。第七章內(nèi)部溝通第二十六條企業(yè)一貫提倡良好、融洽、簡單人際關(guān)系,重視信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享。1、溝通渠道假如職員認(rèn)為問題未得四處理,可按次序和所在部門直接上司、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,問題可得到立即處理。2、意見調(diào)查企業(yè)將經(jīng)過定時或不定時書面或面談式意見調(diào)查,咨詢職員對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)、管理工作等方面意見,職員意見將有利于企業(yè)改善、完善管理。職員可完全憑自己真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,職員可主動經(jīng)過意見箱,職員代表座談會,職員代表大會等渠道表示自己想法。這些意見和提議將成為企業(yè)在經(jīng)營管理決議過程中考慮原因。企業(yè)雖不承諾職員每一項想法均能實現(xiàn),但企業(yè)會給職員以對應(yīng)回復(fù)。3、信息溝通為達(dá)成充足溝通目標(biāo),企業(yè)定時和不定時地采取郵件、公告板、會議等渠道向職員通報企業(yè)近期經(jīng)營管理信息,全部這些信息不僅有利于職員對企業(yè)深入了解,同時對這些信息分析和判定也是幫助職員個人成長很好手段。4、申訴程序當(dāng)職員認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有侵犯,或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營管理方法有不一樣意見,或發(fā)覺有違反企業(yè)各項要求行為時,可選擇合適申訴渠道向企業(yè)申訴。申訴方法可選擇面談和書面兩種形式;如選擇書面方法,申訴書必需具名,不然相關(guān)申述有可能難以得四處理。第八章考核第二十七條考評種類和考評措施
1、量化考評
量化考評制度是企業(yè)激勵機(jī)制關(guān)鍵組成部分,是考評職員平時工作表現(xiàn)、業(yè)績貢獻(xiàn)、任務(wù)完成情況關(guān)鍵手段。職員進(jìn)入企業(yè)后,企業(yè)將從試用期開始對職員進(jìn)行月量化考評,量化考評結(jié)果將和職員當(dāng)月薪金直接掛鉤。
2、轉(zhuǎn)正考評
職員試用期滿后,人事部門、職員所在部門將對其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評,若轉(zhuǎn)正考評不合格,人事部門將會立即通知職員,并通知職員應(yīng)努力方向。
3、年底考評
年底時,職員將根據(jù)企業(yè)要求,分別進(jìn)行工作總結(jié)、述職匯報或績效考評,并由企業(yè)年底考評委員會進(jìn)行考評評定。年底考評結(jié)果是職員晉級、晉職和調(diào)薪、發(fā)放年底獎關(guān)鍵依據(jù)。
第二十八條企業(yè)提拔人才用人標(biāo)準(zhǔn):一是實施能力強(qiáng)、二是用心工作、三是勇?lián)?zé)任勇于暴露問題。第九章獎勵和處分第二十九條
獎勵
1、如有下列情形,企業(yè)給予獎勵:
①為企業(yè)取得重大社會榮譽(yù)。
②對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升及業(yè)務(wù)開展、對外拓展有顯著成績或貢獻(xiàn)。③向企業(yè)提交合理化提議或計劃書、意見書經(jīng)采納實施后,對改善管理、提升效率成效顯著。④對于突發(fā)事件采取臨時應(yīng)付方法適當(dāng),為企業(yè)挽回重大社會影響或經(jīng)濟(jì)損失。
⑤發(fā)覺危害企業(yè)權(quán)益或營私舞弊人和事,立即向企業(yè)匯報或立即給予阻止,而使企業(yè)免受或降低損失。
⑥領(lǐng)導(dǎo)有方,使各項工作及業(yè)務(wù)開展有突出成績。
⑦其它應(yīng)予獎勵情況。
2、獎勵方法有:提前轉(zhuǎn)正、通報表彰、加薪、升職、頒發(fā)獎金、授予榮譽(yù)稱號、辦理招調(diào)落戶手續(xù)、旅游或公派出國考察等。
第三十條處分
1、對有下列行為之一者,企業(yè)將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不相同給行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,同時,因為職員瀆職或個人行為給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失,將由職員自行負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任:
①工作態(tài)度不認(rèn)真,對工作缺乏責(zé)任感,未按崗位要求和質(zhì)量要求推行職責(zé),玩忽職守或違反操作規(guī)程造成重大責(zé)任事故組成瀆職行為。
②對用戶需求置若罔聞,態(tài)度惡劣,職務(wù)不作為、亂作為,或不能立即、有效、圓滿地滿足用戶正當(dāng)需求,引發(fā)用戶極度不滿和有效投訴,造成很壞影響組成瀆職行為。
③對瀆職、瀆職行為問題失察或未立即糾正。
④貪污、挪用公款,營私舞弊,化公為私,中飽私囊,損害企業(yè)或用戶利益。
⑤違反企業(yè)制度和工作紀(jì)律,如:缺勤曠工;工作時間脫崗或睡覺;工作態(tài)度不認(rèn)真;不服從正常工作分配和工作調(diào)度;酗酒鬧事;有意浪費和損壞公物;搬弄是非、影響團(tuán)結(jié);打架斗毆等。
⑥違反職員行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則相關(guān)要求。
⑦私自篡改統(tǒng)計或偽造各類年報、報表、人事資料。
⑧違反社會治安管理等法律、法規(guī)相關(guān)要求。
2、處分形式和種類:警告、通報批評、降薪及扣薪、降職、免職、解聘、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?/p>
3、若職員行為觸犯法律,由司法機(jī)關(guān)依法懲處,企業(yè)將無條件對當(dāng)事人給予除名。第十章勞動協(xié)議
第三十一條
為確立企業(yè)和職員勞動關(guān)系,明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),企業(yè)實施勞動協(xié)議制。
1、職員自試用期起簽署固定時限勞動協(xié)議,企業(yè)依據(jù)崗位不一樣要求,確定協(xié)議期限。
2、固定時限勞動協(xié)議一式兩份,企業(yè)和職員各執(zhí)一份。
第十一章辭職和解聘第三十二條辭職
職員因個人原因決定辭職時,應(yīng)提前30天(試用期除外)向所在部門提出申請,即填寫《職員辭職申請書》,送交人事部門,報企業(yè)總經(jīng)理審核同意;部門副職以上人員,須報總經(jīng)理、董事長同時審核同意。因不可抗拒原因造成,需提供有效證實,能夠于交接清楚后辭職。
第三十二條解聘
1、若有下列情形之一,職員將被提前30天書面通知解聘:
①企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生嚴(yán)重困難,經(jīng)勞動局確定確需淘汰人員;
②職員患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由企業(yè)另行安排合適工作;
③職員不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作;
④因企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整無適宜工作安排;⑤勞動協(xié)議簽訂時所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大改變,致使原勞動協(xié)議無法推行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動協(xié)議達(dá)成協(xié)議。⑥法律、法規(guī)要求其它情形。
2、企業(yè)有權(quán)對下列情況之一者即時解聘,而無需事先通知職員,亦無需提供任何經(jīng)濟(jì)賠償:
①試用期間被證實不符合錄用條件;
②嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范;
③嚴(yán)重瀆職,營私舞弊,對企業(yè)利益造成重大損害;
④被依法追究刑事責(zé)任;
⑤違反社會治安管理要求等法律、法規(guī)要求其它情形。
第三十四條辭職或被解聘職員當(dāng)月薪金按實際工作天數(shù)計算。第三十五條離職手續(xù)辦理:1、辭職獲同意或收到離退通知(包含解聘和終止協(xié)議兩種情形)后,職員應(yīng)到人事部門領(lǐng)取《離退手續(xù)清單》,并在要求時間內(nèi)(自停止工作之日起5個工作日內(nèi))辦理完離退手續(xù)和現(xiàn)金結(jié)算,逾期不辦理者則視為自動放棄上述權(quán)益。2、部門責(zé)任人、項目責(zé)任人或關(guān)鍵崗位管理人員離職時,企業(yè)將安排離職審計。第三十六條勞動協(xié)議終止勞動協(xié)議期滿或雙方約定勞動協(xié)議終止條件出現(xiàn),勞動協(xié)議即自行終止,雙方均無須作任何賠償。第十二章職員行為準(zhǔn)則第三十七條職員行為準(zhǔn)則1、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)①企業(yè)提倡遵法、廉潔、誠信、敬業(yè)職業(yè)道德。②職員一切職務(wù)行為,全部應(yīng)以維護(hù)企業(yè)利益、對社會負(fù)責(zé)任目標(biāo),任何私人理由全部不應(yīng)成為其違反職務(wù)行為動機(jī)。2、職務(wù)權(quán)責(zé)①職員不得從事、參與、支持、縱容對企業(yè)有現(xiàn)實或潛在危害行為。發(fā)覺企業(yè)利益受到損害,職員應(yīng)向企業(yè)匯報,不得拖延或隱瞞。②未經(jīng)企業(yè)授權(quán)或同意,職員不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事下列活動:a)以企業(yè)名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;b)以企業(yè)名義提供擔(dān)保、證實;c)將企業(yè)資產(chǎn)贈和、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或個人;d)以企業(yè)名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;e)代表企業(yè)出席公眾活動;f)在外兼任獲取酬勞工作。③職員須嚴(yán)格實施企業(yè)頒布各項制度,職員認(rèn)為企業(yè)制度顯著不適用,應(yīng)立即向制訂和解釋該制度部門反應(yīng)。④遵照管理步驟,接收上司領(lǐng)導(dǎo)是職員職責(zé),職員應(yīng)服從上司指示。職員如認(rèn)為上司指示違反法律或職業(yè)道德或危害企業(yè)利益,有權(quán)越級匯報。⑤碰到工作職責(zé)交叉或模糊事項,企業(yè)激勵勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任和以企業(yè)利益為重行為,提倡主動主動地行動,推進(jìn)工作完成。在工作緊急和關(guān)鍵情況下,職員不得以分工不明為由推諉。3、資源使用①職員對企業(yè)辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其它資產(chǎn),不得違反使用要求,做任何不合適用途。②企業(yè)一切書面和電子資料等,全部有知識產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對外傳輸。③職員因職務(wù)取得商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明發(fā)明和研究結(jié)果等,權(quán)益歸企業(yè)全部。④職員對任何企業(yè)財產(chǎn),包含配置給個人使用辦公桌、保險柜、櫥柜乃至儲存在企業(yè)設(shè)備內(nèi)電子資料,不含有隱私權(quán)。企業(yè)有權(quán)進(jìn)行檢驗和調(diào)配。4、保密義務(wù)①企業(yè)一切未經(jīng)公開披露業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、協(xié)議文件、用戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術(shù)文件(含設(shè)計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,職員有保守秘密義務(wù)。②職員應(yīng)對多種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用她人密碼。③職員薪酬屬于個人隱私,任何職員不得公開或私下問詢、討論。掌握該信息職員,不得以任何方法泄露。④職員接收外部邀請進(jìn)行演講、交流或講課,應(yīng)事先取得企業(yè)同意,并就可能包含相關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)鍵內(nèi)容征求企業(yè)意見。5、內(nèi)外交往①職員須謹(jǐn)慎處理外部多種宴請和交際應(yīng)酬活動。②應(yīng)拒絕參與活動包含:設(shè)有彩頭牌局或其它含有賭博性質(zhì)活動;包含違法及不良行為活動。③企業(yè)對外交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡單務(wù)實標(biāo)準(zhǔn),不應(yīng)鋪張浪費。企業(yè)內(nèi)部接待工作,應(yīng)務(wù)實簡單。④企業(yè)對外部單位或個人支付傭金、酬金,或是提供招待、饋贈等,應(yīng)堅持以下標(biāo)準(zhǔn):不違反相關(guān)法律法規(guī);符合通常道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)通例。
⑤尊重用戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同行、同事是基礎(chǔ)職業(yè)準(zhǔn)則。職員不得在任何場所詆毀任何單位和個人。
6、利益
①職員不得以任何名義和形式索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位利益。不然,將組成受賄。②職員不得利用內(nèi)幕信息謀取個人利益。
③職員不得挪用公款謀取個人利益或為她人謀取利益。④在對外活動中,職員遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按要求正當(dāng)給回扣、傭金或其它獎勵,一律上繳企業(yè)
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