MSC提單確認操作指南對外

MSC提單確認件——2010.12.23一．MSC提單確認件分為2大塊：共郵箱另外CONTAINERLIST(船公司固定格式)也要發(fā)送到指定的公共郵箱并且抄送外運陶潔. 〔下文中有具體說明〕有具體說明〕1.發(fā)送確認件的郵件必需以”blsample177xASxxS”(航線及代理代碼〕寫在郵件主題開頭，否則你的郵件將被船公司公共郵箱阻滯或遺漏.:Subject: BLSAMPLE177MASASS〔航線及代理代碼〕+MSCRITA123〔船名航次〕MSCUS1234567〔提單號〕發(fā)送確實認件必需以〔BOOKINGNO177xASASS或者全程提單號MSCUDCXXX〕為附件名.EXEL”Y”,不需刪除任何東西.請供給收貨人及通知人的當?shù)睾?.貨毛重出單，并且由客戶支付改單費〕顯示目的港代理，可寫在備注里面.ESI/提單樣本,具體內容不行更改.〕其他字段中不允許有任何中文，中文字符，中文標點，肯定是半角狀態(tài)下的字符字母。全部的提單確認件都要供給HSCODE。假設不顯示在提單上面，可在定艙備注里面說明。船公司會依據(jù)相應的港口來查詢，推斷可否顯示在提單上面。處寫成PARTOF1X箱型的.單復印件至我司敲章后，自行去船公司領取。并單保函的格式:AMS,一般版本〕.2種格式的保函均〔留意：肯定要是彩色掃描件，不能是復印件〕通過郵件發(fā)給MSC指定郵箱.要有我司4號業(yè)務章.全部航線品名中的NAMEACCOUNT都要和定艙保持全都，不能修改，不能刪除。MSC由于系統(tǒng)緣由，沒有PIECES/UNIT這個包裝，一般都是會顯示PACKAGES，如肯定要顯示PIECES，可在品名里面表注XXXPIECES==XXXPACKAGES，XXXPIECES=XXXCARTONSCheetah用PACKAGES替代。漏裝以后的提單確認件，如無內容更改可以不用發(fā)送的船名航次下的提單的船名航次重發(fā)送?！捕矨MS航線的操作流程和留意事項:關于AMS信息的發(fā)送：〔承受EXCEL表格方式提交〕的截止時間.CONTAINERLIST具體可以按我司發(fā)的郵件為準。〔一般是在提單確認件截止時間上面提前一點〕發(fā)送的郵箱地址AMSANDB/LSMAPLE〔船公司固定格式〕&重箱進港單〔船公司固定格式〕35ANDES航線上全部去墨西哥貨物的箱貨信息(CONTAINERLIST)全部發(fā)由我司向船公司網(wǎng)上提交為準，同時廢除現(xiàn)行的Excel公司固定郵箱的。特別留意：從41周起〔10月11日〕，美國航線(NewOrient/Eagle/GGSservice)航線上全部從上海出口至美國或經(jīng)過美國的貨物的箱貨信息(CONTAINERLIST)Excel固定郵箱的模式。司向船公司網(wǎng)上提交為準，同時廢除原來的EXCEL發(fā)送給船公司郵箱的模式。請客戶今后務必在截止時間之內發(fā)送CONTAINERLIST到& 自行擔當。發(fā)送的郵件主題B/LSample-vesselname/voyageno.-bookingno.(orbookingprefix<e.g.177UABLHS***>)Containerlist–vesselname/voyageno.-bookingno.(orbookingprefix<e.g.177UABLHS***>)AMS信息和重箱進港箱單分別發(fā)送以上2個郵箱，抄送給我司。發(fā)AMS航線的提單確認件要留意：提單確認件上面的件毛體，是要依據(jù)HSCODE來分別列明，而不是依據(jù)箱子。美國海關不承受PLTS/BUNDLES/COILS三個包裝。而且要和定艙保持全都，不能更改，不能刪除。通知人的的稅號，POLPOD依據(jù)船公司系統(tǒng)里面的固定格式，不能隨便更改。品名等確認后再做確認件。如是并單的，請發(fā)送《船開前并單保涵》發(fā)送到船公司公共郵箱?！病洞_前并單保涵》先到我司7樓9號柜臺的馬幗萍小姐處蓋4號章，再把蓋有我司章的并單保函彩色掃描件〔留意：肯定要是彩色掃描件，不能是復印件〕和單證處，并單保涵需要一式三份。具體要求是一樣的。ams及aci船的截單時間前將相關信息發(fā)送船公司。另外，假設在漏裝前修改正品名的單子，請?zhí)貏e提示我司相關客服人員在漏裝后重發(fā)送修改，否則提單上的品名可能不符。7當已經(jīng)發(fā)了AMS，船還未開的狀態(tài)下，遇到封號查驗，還是會產(chǎn)生改單費用。三〕ENS航線的操作流程和留意事項：〔包括挪威和瑞士，土耳其暫不需要〕所涉及的航線為：Silk_177B、177F、177WTiger_177T〔六個港口除外：Beirut,Lattakia,Tartus,Alexandri，Antalya,Izmir〕Dragon_177B、177MLion_177L二．截止時間：4天，具體的截止時間可以參見我司網(wǎng)站上的--《截單時間》，“://sinotransbooking/“://sinotransbooking/三．提單確認件中的留意事項：1.-〔要求完整信息，包括公司名稱、聯(lián)系方式、、城市、國家等。如有EORI編號，請供給〕；“ToOrder”提單，則要求供給完整收貨人信息，包括公司名稱、聯(lián)系方式、、城市、國家等。如有EORI編號，請供給〕；方式、、城市、國家等；如有EORI編號，請供給〕；集裝箱號和封號；準確清楚的貨物描述；包裝數(shù)量和類型代碼；六位HS代碼〔必需一一對應〕；危急品的UN代碼〔假設是危急品〕。CODENO必于訂艙截止前提出。2名箱號封號。試運行的起始船名航次如下〔如有更，以最通知為準〕：Silk_MSCAlexandraS1048R,ETDNov2711/23/10：00Tiger_MSCCandiceT1048R,ETDNov28，提單和箱號截止時間為11/24/10：00Dragon_MSCAsyaD1047R,ETDNov29，提單和箱號截止時間為11/24/10:00Lion_MSCSolaL1048R,ETDNov30,提單和箱號截止時間為11/25/14:00〔四〕一般航線的操作流程和留意事項：直接在我司網(wǎng)上效勞的“提單確認”——“單票確認”界面里完成截止時間:船開前48小時提交網(wǎng)上提單確認給我司?！搽p休日除外〕提單確認件上的品名信息必需與訂艙全都，否則按訂艙信息出提單.發(fā)貨人也要與定艙信息保持全都，如需按確認件上的，要與MSC客服簽字確認同意，不然還是依據(jù)定艙信息出提單。有多個箱子時，請供給精準的分箱數(shù)據(jù)和總數(shù)據(jù)。4..澳洲航線的提單確認件，通知人肯定要供給具體的，。全部到SOUTHAFRICA及中轉的單子都要供給SHIPPER具體資料,如不供給，將導致目的港產(chǎn)生$100罰金.而且要顯示在提單上面，如不顯示要出保涵，正本送船公司，得到船公司同意方可不顯示。封號更改保涵到我司蓋章后送船公司.(請留意保涵上敲公章)單票并單必需在訂艙備注里面說明：并單(訂艙時一個主單號下有多票提單號，出提單時，合并成一票)：例如：177DASASS00796和177DASASS00797并成一票SI，用提單號碼177DASASS00796則提交時，請在“訂艙備注”里注明：177DASASS00796,177DASASS00797COMBINEDINTO177DASASS00796客戶雖然可以不供給EXCELemail/分拆提單保涵》〔EXCEL版本〕〔要有我司章的彩色掃描件〔留意：肯定要是彩色掃描件，不能是復印件〕，操作流程和(AMS航線的操作流程和留意事項中第5條一樣)發(fā)送給MSC，郵箱地址. 或者把蓋有我司4號章的保函自行送船公司單證處.PARTLOAD〔訂艙時一個主單號下有多票提單號，出提單時，合并成兩票或兩票以上的提單〕例如：If177RASASS04907,177RASASS04908and177RASASS04906undersamecontainer則提交時請在“訂艙備注”里注明：177RASASS04906:177RASASS04907177RASASS04908partloadwith177RASASS04906177RASASS04907:177RASASS04907177RASASS04908partloadwith177RASASS04906177RASASS04908:177RASASS04907177RASASS04908partloadwith177RASASS049069拆單〔分單〕(訂艙時用了一個單號，出提單時，出多份提單，除了訂艙時用的單號以外，其他號碼都是客戶自己從MSC號碼的根底上用后綴A，B，C……)提單確認件，還是承受原來的EXEL格式發(fā)送給船公司，把提單樣本和拆單保涵NUMBERBOOKINGNUMBERA，然后后面加A的那票提單號碼那里可以空著，等船公司回復拆單以后的提單號碼，再填寫好重發(fā)送給船公司。177MASASS00795177MASASS00795，177MASASS00795A，177MASASS00795MSCUDC11111,177MASASS00795A號就由船公司回復了EMAIL以后，填寫好發(fā)提單樣本和《合并/分拆提單保涵》EXCEL〕/〔EXCEL〔要有我司〔AMS航線的操作流程和留意事項中第5條一樣)發(fā)送給MSC，郵箱地址. 或者把蓋有我司4司單證處.PODPOD手動參加.因此作如下要求:.2)無特別要求者,按船公司系統(tǒng)默認出單.OTHER”，同時必需在“運費FREIGHTPAYABLEATXXX〔具體付費地點〕3“SEAWAYBILL提單份數(shù)必需為“1”?！灿捎贛SC只依據(jù)“提單份數(shù)”來確定是出正本還是出提交，否則由此導致的最終所出的提單種類過失的后果由客戶自行擔當。需要特別提示的是：客戶需要事先向MSC申請過并被允許有資質出SEASEAWAYBILL，MSC(SEAWAYBILLESIEMAIL“AMEND“字樣，確認件上更改的地方用紅色標出。)不會ESI要在“其次通知人”中填寫內容。二.關于SEAWAYBILL申請MSC船公司出SEAWAYBILL提單，需先通過EMAIL以下是MSC關于SEAWAYBILL簽發(fā)的要求：SeaWaybill簽發(fā)流程貨主申請請依據(jù)如下格式發(fā)送電子郵件至以下地址：Trade Bookingprefix EmailaddressSLDT F,L,M,PAGOB,W,U,K,P,S,WPCC&Australia(FOB)D,Z,E,C,I,A,WPCC(CIF) D,Z,E,C,IAustralia(CIF) A,Y郵件主題：SeaWaybillApplicationfromxxx〔出貨人公司名稱〕郵件內容：起運港：卸貨港:出貨人公司名稱：〔必需是已在交通部水運司注冊的有資質的無船承運業(yè)務經(jīng)營者或者是直接貨主〕編號：〔如shipper為直接貨主則不需供給〕地址：/：〕收貨人公司名稱：地址：/：〕付費方式：〔到付，預付，或者第三地付費〕付費人聯(lián)系方式〔僅“第三地付費”時須供給〕：MSC銷售客服部確認〔至少一個工作日〕，依據(jù)不同的狀況給申請人如下可能的回復：要求客戶在“NoticetoShipper”上蓋章確認--假設出貨人為首次申請將要求出貨人在“NoticeToShipper”上蓋章以確認承受MSC“NoticetoShipper”的格式將由MSC另行發(fā)送給申請人。在某有效期內同意申請--MSC將列明所批準的SeaWaybill協(xié)定中的具體出貨信息并標明有效期。對于符合此協(xié)定內容的出貨，在有效期內可以直接簽發(fā)SEAWAYBILL，不用再次發(fā)送申請。單票同意申請--僅適用于指定提單號的出貨。對于已同意簽發(fā)SeaWaybill的協(xié)定，銷售客服部將作存檔，以備文件部提單簽發(fā)之參考。MSC文件部簽發(fā)為保證文件部準時準確地簽發(fā)SeaWaybill，貨主/必需做到：至少在船開前或AMS截止時間前一個工作日收到過MSC銷售/客服部對貴司的書〔對某段時間內有效，無需每次申請〕。因此，請盡早發(fā)送相關申請。在提單樣本上標注“SeaWaybill”字樣。上述兩者缺一不行，否則文件部將正本提單簽發(fā)。正本提單簽發(fā)后，要求改簽SeaWaybill，RMB200/票外，另收取”SEAWAYBILL簽發(fā)費”RMB200/票和提單更改費RMB100/票。柜臺張’R和9號柜臺的馬’SCOPY件2200，自行去船公司做電放。于提單的更改，船公司除了需要收到正本保函外，還需電子版本的保函，請發(fā)送到修改郵箱******************************* ，二者不行缺一…歐洲線改單除了要發(fā) *******************************，還要發(fā)送到***************.五．以下是船公司最的針對不同狀況設置的郵箱地址：〔提單補料〕的，則請把你的郵件重發(fā)到以下的相應郵箱：關于提單更改的:******************