單一來源采購文件(談判邀請書)模板

學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考單一來源談判文件文件編號(hào)：項(xiàng)目名稱：〔采購人〕TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章單一來源談判邀請書 1\o"CurrentDocument"第二章單一來源談判須知及談判程序 2一、談判須知 2采購內(nèi)容及范圍 2資金來源 2費(fèi)用 2合格的供給商 2單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成 2貨幣 3有效期 3采購響應(yīng)文件的式樣和簽署 3二、單一來源采購談判程序 3采購談判小組 3采購談判程序 3談判成交 4簽訂合同 4\o"CurrentDocument"第三章 采購需求 5\o"CurrentDocument"第四章 合同主要條款 6第五章 采購響應(yīng)文件的格式 7\o"CurrentDocument"封面及目錄 7\o"CurrentDocument"價(jià)格部分： 9\o"CurrentDocument"一、報(bào)價(jià)表 9\o"CurrentDocument"二、報(bào)價(jià)明細(xì)表 9\o"CurrentDocument"商務(wù)部分： 10\o"CurrentDocument"一、報(bào)價(jià)函 10\o"CurrentDocument"二、法定代表人授權(quán)書〔格式〕 11\o"CurrentDocument"三、資格證明文件 12\o"CurrentDocument"技術(shù)部分 13\o"CurrentDocument"一、技術(shù)方案 13\o"CurrentDocument"二、服務(wù)計(jì)劃及承諾 13三、項(xiàng)目組人員安排 錯(cuò)誤!未定義書簽。四、其他資料 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章單一來源談判邀請書致:1、〔實(shí)施單位名稱〕需對實(shí)施采購，已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)誠邀你單位參加該談判活動(dòng)。2、項(xiàng)目概況：項(xiàng)目名稱：采購內(nèi)容：實(shí)施地點(diǎn)：3、談判文件的獲取你方可憑此邀請書、法人授權(quán)委托書原件、身份證原件復(fù)印件于年月日—午時(shí)—分前,到處領(lǐng)取談判文件。談判申請書的遞交參與談判的供給商應(yīng)編制“單一來源采購響應(yīng)書”。響應(yīng)書遞交的截止時(shí)間為：年月日—午—時(shí)_分，地點(diǎn)為：。逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)書，采購人不予受理。采購人：〔加蓋公章〕聯(lián)系人： 地址： 電話： 傳真： 電子信箱： 〔采購人〕年—月—日第二章單一來源談判須知及談判程序一、談判須知采購內(nèi)容及范圍本次采購內(nèi)容： 采購技術(shù)要求： 工期要求： 資金來源本次項(xiàng)目采購的資金已經(jīng)落實(shí)，采購人將按合同支付。費(fèi)用參與談判的供給商應(yīng)承擔(dān)所有參加本次單一來源采購有關(guān)的費(fèi)用。不管談判的結(jié)果如何，采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。合格的供給商成交供給商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè);；?！硢我粊碓床少忢憫?yīng)文件的構(gòu)成供給商編寫的采購響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于以下部分：價(jià)格部分：報(bào)價(jià)表，含完成所有服務(wù)內(nèi)容的總價(jià)。商務(wù)部分：報(bào)價(jià)函公司簡介及情況〔需加蓋公章〕；法定代表人授權(quán)書〔格式后附〕〔需加蓋公章〕；工商營業(yè)執(zhí)照〔復(fù)印件，并加蓋公章〕；稅務(wù)登記證書〔復(fù)印件，并加蓋公章〕；相關(guān)資質(zhì)證明證書〔復(fù)印件，并加蓋公章〕；近年有關(guān)業(yè)績證明文件且份〔需加蓋公章〕；其他文件。技術(shù)部分：提供服務(wù)方案。項(xiàng)目需求要求供給商提供的其他文件。供給商應(yīng)按照采購文件第五章“采購響應(yīng)文件的格式”填寫或撰寫采購響應(yīng)文件，并提供采購文件要求的其他表格及資料。采購響應(yīng)文件分為“價(jià)格部分”、“商務(wù)部分”、“技術(shù)部分”三部分，并裝訂成一冊。貨幣供給商所提供的服務(wù)一律用人民幣報(bào)價(jià)。有效期根據(jù)本須知規(guī)定，采購響應(yīng)在規(guī)定的遞交截止日期后的九十〔90〕天內(nèi)保持有效。有效期不滿足要求的響應(yīng)將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。采購響應(yīng)文件的式樣和簽署供給商應(yīng)準(zhǔn)備采購響應(yīng)文件正本一套和副本—套，每套采購響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。假設(shè)正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。二、單一來源采購談判程序采購談判小組采購工作由采購談判小組負(fù)責(zé)。采購談判小組由三人及以上的單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于2/3。采購談判程序單一來源采購響應(yīng)書應(yīng)由供給商現(xiàn)場遞交。采購人將在“談判邀約書”規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織磋商、談判。供給商應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表以及專業(yè)技術(shù)人員參與磋商、談判。談判開始前，談判小組將首先認(rèn)真審查供給商提交的單一來源采購響應(yīng)書，了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離，包括但不限于以下內(nèi)容：是否滿足談判須知4、5點(diǎn)的要求；單一來源采購響應(yīng)書是否照規(guī)定的要求進(jìn)行編制、裝訂和簽署；所提交的各種資格證明文件是否真實(shí)、完整、合法、有效；所投產(chǎn)品是否有缺少；根據(jù)單一來源采購文件要求所提出的技術(shù)方案是否完整、可行；單一來源采購響應(yīng)書對法律、法規(guī)和單一來源采購文件其他明確要求的符合性。單一來源采購響應(yīng)書的基本情況后，談判小組將與供給商進(jìn)行磋商、談判。談判小組在第一輪談判中，首先會(huì)要求供給商就單一來源采購響應(yīng)書中含糊不清、錯(cuò)漏的地方進(jìn)行澄清，并提出問題，然后與供給商就其價(jià)格構(gòu)成與高低進(jìn)行談判。在其后的談判中，談判小組將要求供給商就之前提出的問題進(jìn)行確認(rèn)，然后報(bào)出自己能承受的最終價(jià)格。談判中，采購單位的采購文件如果有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)以書面形式通知供給商。供給商也可以對自己響應(yīng)文件中有關(guān)技術(shù)配置、售后服務(wù)和報(bào)價(jià)等方面的問題進(jìn)行修改，以符合單一來源采購文件的要求。談判中，談判小組對供給商提交的其他類似業(yè)績的合同〔原件〕進(jìn)行橫向分析和比照，在保證質(zhì)量、工期、服務(wù)的情況下，談判成交價(jià)格不高于其他類似業(yè)績的合同金額。談判過程由采購人指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存擋備查。談判成交談判小組將依據(jù)供給商最終提交確實(shí)認(rèn)件進(jìn)行認(rèn)真的審查，如滿足單一來源采購文件的要求、價(jià)格合理，則推薦其為成交供給商。談判確定的技術(shù)要求、最后價(jià)格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，采購人將保留放棄本次談判的權(quán)利，采購人將重新組織采購。簽訂合同成交供給商在收到《成交通知書》后，應(yīng)按照《成交通知書》指定的地點(diǎn)和時(shí)間，派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表〔該代表需有成交供給商全權(quán)授權(quán)〕簽訂合同。采購文件、成交供給商的采購響應(yīng)文件、談判紀(jì)要及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。第三章采購需求〔略〕第四章合同主要條款第五章采購響應(yīng)文件的格式封面及目錄封面上應(yīng)注明采購編號(hào)、項(xiàng)目名稱、供給商名稱等。應(yīng)有文件目錄。1、采購響應(yīng)書封面正本〔或副本〕〔項(xiàng)目名稱〕 單一來源采購響應(yīng)書供給商：〔全稱并加蓋單位章〕 法定代表人〔或授權(quán)代表〕：〔蓋章或簽字〕年月日價(jià)格部分：一、報(bào)價(jià)表（采購編號(hào)：〕供給商名稱〔蓋章〕： 貨幣單位：元〔人民幣〕序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容單位約定內(nèi)容1總價(jià)元2工期〔供貨時(shí)間〕日歷天3付款方式4優(yōu)惠條款5其他授權(quán)代表簽字：日期：備注：初次報(bào)價(jià)表及最終報(bào)價(jià)表均按此格式填報(bào)。二、報(bào)價(jià)明細(xì)表1、供給商應(yīng)按照貨物名稱型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量制定明細(xì)報(bào)價(jià)表。2、供給商可根據(jù)需要通過價(jià)格計(jì)算方式或有關(guān)的政策文件依據(jù)。3、格式自定。商務(wù)部分：一、報(bào)價(jià)函致：〔采購人 〕根據(jù)貴方為〔項(xiàng)目名稱〕單一來源采購的談判邀請〔采購編號(hào)： ),簽字代表〔、職務(wù)〕經(jīng)正式授權(quán)并代表供給商〔供給商名稱、地址〕提交下述文件正本一套及副本一套：.報(bào)價(jià)函；.按采購文件要求提供的所有文件和建議書；根據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：.所附報(bào)價(jià)表中提供的所有服務(wù)的總價(jià)為人民幣〔用文字和數(shù)字表示的報(bào)價(jià)總價(jià)).我方接受本采購文件合同書格式及合同條款，并將按采購文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。.我方已詳細(xì)審查全部采購文件，包括第〔編號(hào)、修改通知〕〔如果有的話〕。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。.我方同意提供貴方要求的與其采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。.與本采購有關(guān)的一切正式往來函件、通訊請發(fā)往：地址 傳真電話 電子函件供給商名稱 供給商代表、職務(wù)〔印刷體〕公章 供給商代表簽字日期 二、法定代表人授權(quán)書〔格式〕本授權(quán)書聲明：注冊于〔國家或地區(qū)的名稱〕的〔供給商名稱）的在下面簽字的〔法定代表人、職務(wù)〕代表本公司授權(quán)〔被授權(quán)人單位名稱〕的在下面簽字的〔被授權(quán)人的、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就〔項(xiàng)目名稱〕的〔合同名稱〕采購響應(yīng)，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于年月—日簽字生效，特此聲明。供給商名稱［蓋章］: 法定代表人簽字： 被授權(quán)人簽字： 〔附被授權(quán)認(rèn)身份證復(fù)印件〕三、資格證明文件公司簡介及情況工商營業(yè)執(zhí)照〔復(fù)印件〕；稅務(wù)登記證