致遠(yuǎn)OA管理員操作手冊(cè)

目錄概述FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)系統(tǒng)建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，實(shí)現(xiàn)公司日常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效的事務(wù)處理機(jī)制；同時(shí)支持跨地域、跨公司、跨單位進(jìn)行協(xié)同工作。超級(jí)管理員操作模塊主要有6大板塊。系統(tǒng)信息：?jiǎn)挝恍畔?。組織機(jī)構(gòu)：崗位管理、管理員設(shè)置、角色權(quán)限設(shè)置。參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)參照項(xiàng)、普通參照項(xiàng)、常用審批模版。系統(tǒng)配置：日志管理、登陸配置、流水號(hào)設(shè)置、菜單設(shè)置、組件管理。實(shí)施工具：組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入、組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出、參數(shù)配置。個(gè)人設(shè)置：我的信息。系統(tǒng)管理員操作模塊主要有3大版塊。單位信息：?jiǎn)挝恍畔?。組織機(jī)構(gòu)：部門(mén)管理、崗位管理、人員管理、權(quán)限管理、未分配人員。個(gè)人設(shè)置：我的信息。超級(jí)管理員操作超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)打開(kāi)IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問(wèn)地址，在提示的用戶登錄頁(yè)面中，用戶輸入正確的超級(jí)管理員的用戶名和密碼，只有通過(guò)用戶認(rèn)證，才可以進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員的用戶名：admin，初始密碼為123。登錄頁(yè)面如下圖:超級(jí)管理員admin用初始密碼123登錄系統(tǒng)后，請(qǐng)立即修改密碼以便安全超級(jí)管理員主頁(yè)面超級(jí)管理員首次登錄時(shí)，系統(tǒng)頁(yè)面如圖系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息企業(yè)系統(tǒng)信息是維護(hù)單位系統(tǒng)的基本信息的模塊。進(jìn)入單位信息主界面通過(guò)菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面 --[單位信息設(shè)置]頁(yè)面，如下圖:填寫(xiě)單位信息設(shè)置表單單位企業(yè)名稱(chēng)：填寫(xiě)系統(tǒng)的名稱(chēng)，必填項(xiàng)單位地址：填寫(xiě)系統(tǒng)的地址單位電話：填寫(xiě)系統(tǒng)的聯(lián)系電話聯(lián)系人：填寫(xiě)系統(tǒng)公司的相關(guān)人員保存單位信息填寫(xiě)好的內(nèi)容保存成功，如下圖填寫(xiě)好單位信息設(shè)置表單中的各輸入項(xiàng)，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，填寫(xiě)好的內(nèi)容保存成功，如下圖修改單位信息通過(guò)菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面 --[單位信息設(shè)置]頁(yè)面，如下圖修改單位企業(yè)名稱(chēng)(不能修改成空)、單位地址、單位電話和聯(lián)系人；點(diǎn)擊〖保存〗按鈕即可保存成功已修改的內(nèi)容。組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)的重要組成部分，企業(yè)管理組織為了保證完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，把職每一個(gè)職工的力量集中起來(lái)組成一個(gè)整體，而且使各自明確自己的任務(wù)，圍繞企業(yè)的總目標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)以事為中心，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。整個(gè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)流程是：超級(jí)管理員建立公司管理員(系統(tǒng)管理員)，并分配系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；超級(jí)管理員建立系統(tǒng)的參照崗位；超級(jí)管理員建立角色，并把角色關(guān)聯(lián)給公司；系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)管理建立的信息，對(duì)本公司的LOGO信息進(jìn)行維護(hù)；系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的組織機(jī)構(gòu)、建立部門(mén)；系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實(shí)際崗位要求，參照系統(tǒng)的崗位，也可以新建系統(tǒng)沒(méi)有的崗位，可以對(duì)應(yīng)公司的崗位級(jí)別；系統(tǒng)管理員建立公司人員，并分配用戶角色；系統(tǒng)管理員還可以通過(guò)系統(tǒng)管理員分配給他的權(quán)限，給用戶在角色基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)限的更改。崗位管理系統(tǒng)崗位主要是從整個(gè)系統(tǒng)來(lái)考慮建立的崗位，供公司參照，特別是權(quán)限級(jí)別比較或部門(mén)之間的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，參考的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（崗位增加、修改、刪除請(qǐng)參照系統(tǒng)管理的相關(guān)操作）。管理員設(shè)置進(jìn)入管理員設(shè)置主界面通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【管理員設(shè)置】，進(jìn)入【管理員設(shè)置】主界面，如下圖新增系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊【管理員設(shè)置】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入 ［管理員信息］頁(yè)面，如下圖：1、填寫(xiě)好登錄名稱(chēng)、用戶描述；兩項(xiàng)為必填項(xiàng)；2、用戶口令與確認(rèn)口令必須填寫(xiě)一致，為必填項(xiàng)；3、選擇是否啟用，為必填項(xiàng)；4、點(diǎn)擊管理機(jī)構(gòu)下〖新增〗按鈕，新增一條機(jī)構(gòu)信息選項(xiàng)，選擇此單位管理所有管理的單位名稱(chēng)。5、選擇一條機(jī)構(gòu)信息，點(diǎn)擊管理機(jī)構(gòu)下〖刪除〗按鈕，則刪除所選擇機(jī)構(gòu)信息；6、點(diǎn)擊右上角的〖保存〗按鈕，新增系統(tǒng)管理員成功。溫馨提示:若未填寫(xiě)用戶口令，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕時(shí)會(huì)彈出提示窗口“用戶口令為空，是否用初始口令代替”；點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，則用戶口令默認(rèn)為123。修改系統(tǒng)管理員選中【管理員設(shè)置】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，如圖：進(jìn)入修改［管理員信息］頁(yè)面，根據(jù)需要修改［管理員信息］的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。刪除系統(tǒng)管理員信息選中【管理員設(shè)置】主界面的一條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出對(duì)話框的警示信［是否確定刪除］息，如下圖：點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，將刪除公司所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到【管理員設(shè)置】主界面。初始化系統(tǒng)管理員密碼因?yàn)槟撤N原因系統(tǒng)管理員的密碼遺忘了無(wú)法找回，超級(jí)管理員可以對(duì)系統(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化。選中【管理員設(shè)置】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的〖初始化密碼〗按鈕，即可對(duì)系統(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化，初始密碼為123。溫馨提示:系統(tǒng)所有初始化的密碼是123菜單管理權(quán)限超級(jí)管理員分配系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；系統(tǒng)管理員通過(guò)系統(tǒng)管理分配的權(quán)限，對(duì)自己管理的公司人員進(jìn)行權(quán)限的管理。[系統(tǒng)管理員選中【管理員設(shè)置】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖菜單管理權(quán)限〗按鈕，進(jìn)入選擇權(quán)限][系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為系統(tǒng)管理員賦權(quán)。設(shè)置好系統(tǒng)管理員權(quán)限后，點(diǎn)擊按鈕，回到【管理員設(shè)置】主界面，管理員賦權(quán)完成。溫馨提示:系統(tǒng)管理員設(shè)置給自己管理的公司人員的權(quán)限，系統(tǒng)管理員必須具備該模塊的權(quán)限，否則不能給自己管理的公司人員設(shè)置系統(tǒng)管理員沒(méi)有的模塊權(quán)限。角色權(quán)限設(shè)置超級(jí)管理員建立角色，賦予角色相應(yīng)的權(quán)限，并把建立好的角色關(guān)聯(lián)給公司。進(jìn)入角色權(quán)限設(shè)置主界面通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【角色權(quán)限設(shè)置】，進(jìn)入【角色權(quán)限設(shè)置】主界面，如下圖：新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)置】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，如下圖新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)置】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)置】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，如下圖新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)置】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，如下輸入權(quán)限模板名稱(chēng)和權(quán)限模板說(shuō)明信息，點(diǎn)擊右上角的〖保存〗溫按鈕圖即：可。馨提示:1、填寫(xiě)好權(quán)限模板名稱(chēng)和模板說(shuō)明，必填項(xiàng)。2、新增角色后會(huì)對(duì)對(duì)應(yīng)的角色關(guān)聯(lián)相應(yīng)的單位，如何關(guān)聯(lián)單位，請(qǐng)看“角色關(guān)聯(lián)單位”操作說(shuō)明。修改角色選中【角色權(quán)限設(shè)置】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改面，如下圖： ［權(quán)限模板信息］頁(yè)根據(jù)需要修改［權(quán)限模板信息］的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。刪除角色選中【角色權(quán)限設(shè)置】主界面的要?jiǎng)h除的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕即可刪除。角色權(quán)限配置選中【角色權(quán)限設(shè)置】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的菜單權(quán)限配置〗按鈕，進(jìn)入選擇［角色權(quán)限］界面，如下圖。根據(jù)實(shí)際情況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為角色賦權(quán)。設(shè)置角色權(quán)限后，點(diǎn)擊按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)置】主界面，角色賦權(quán)完成。角色關(guān)聯(lián)單位1、設(shè)置角色關(guān)聯(lián)單位選中【角色權(quán)限設(shè)置】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖關(guān)聯(lián)單位〗按鈕，進(jìn)入選擇 ［關(guān)聯(lián)單位］頁(yè)面，如下圖：根據(jù)實(shí)際情況，勾選單位，點(diǎn)擊〖確認(rèn)關(guān)聯(lián)〗按鈕，提示 ［關(guān)聯(lián)成功］對(duì)話框，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)置】主界面。2、刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)置在【角色權(quán)限設(shè)置】頁(yè)面，先點(diǎn)擊一下要?jiǎng)h除關(guān)聯(lián)單位設(shè)置的權(quán)限模板名稱(chēng)，選中要?jiǎng)h除的關(guān)聯(lián)單位，單擊〖刪除〗按鈕，彈出［是否確定刪除?。蓓?yè)面，如下圖：?jiǎn)螕簟即_定〗按鈕即可刪除角色關(guān)聯(lián)的單位信息，單擊〖取消〗按鈕，取消本次刪除操作。系統(tǒng)配置日志管理日志管理是管理和維護(hù)用戶系統(tǒng)操作的信息，即可查看記錄登錄、創(chuàng)建、打開(kāi)或刪除文件等資源使用相關(guān)聯(lián)的事件。日志管理模塊包括清空、刪除、備份、備份設(shè)置、查看系統(tǒng)日志的功能。操作步驟】、查看操作信息可以查看到用戶在哪個(gè)時(shí)間做了些什么操作。若用戶需要刷新頁(yè)面，點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕即可刷新。、查看系統(tǒng)日記在［日志管理］頁(yè)面，單擊〖系統(tǒng)日記〗按鈕即可查看到系統(tǒng)日記信息，如下圖：、清空日志信息若需要手動(dòng)清空日志信息，在［日志管理］頁(yè)面，單擊〖清空〗按鈕，系統(tǒng)彈出［清空選項(xiàng)］頁(yè)面，如下圖：選中要清空的范圍，單擊〖確定〗按鈕即可。溫馨提示:保留一個(gè)月：只保留當(dāng)前的月份的日志信息。指定日期：只清空填寫(xiě)這天之前的日志信息，不包括這天的日記信息。全部：清空全部的日記信息。、備份日志備份日志有兩種方式，手動(dòng)備份和自動(dòng)備份。這里講的是手動(dòng)備份，自動(dòng)備份在備份設(shè)置里設(shè)置即可。在［日志管理］頁(yè)面，單擊〖備份〗按鈕，系統(tǒng)彈出［確定備份嗎，將按照自動(dòng)備份的策略進(jìn)行 ］對(duì)話框，如下圖：?jiǎn)螕簟即_定〗按鈕即可手動(dòng)備份，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。溫馨提示:手動(dòng)備份的備份信息的路徑是按照自動(dòng)備份設(shè)置里的日志備份路徑進(jìn)行。、刪除備份日志信息在［日志管理］頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的備份信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出 ［是否確定刪除!］提示對(duì)話框，如下圖：?jiǎn)螕簟即_定〗按鈕即可刪除信息，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。、備份設(shè)置備份設(shè)置可設(shè)置自動(dòng)備份的信息，在［日志管理］頁(yè)面，單擊〖備份設(shè)置〗按鈕，系統(tǒng)彈出 ［日志自動(dòng)備份設(shè)置］對(duì)話框，如下圖：輸入日志保存時(shí)間、日志備份時(shí)間、日志備份目錄信息，單擊〖保存設(shè)置〗按鈕即可保存。溫馨提示:日志保存時(shí)間：在數(shù)據(jù)庫(kù)保留的時(shí)間，從備份時(shí)間算起，超過(guò)時(shí)間后，將從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除日志備份時(shí)間：每多少天進(jìn)行一次備份；0表示不進(jìn)行備份。日志備份目錄：使用絕對(duì)目錄配置，指定目錄，文件名自動(dòng)生成。手動(dòng)備份也是根據(jù)此處的備份目錄進(jìn)行設(shè)置。組件管理組件管理是配置登陸頁(yè)面的組件下載的內(nèi)容。點(diǎn)擊【系統(tǒng)配置】菜單下［組件管理］，進(jìn)入［組件管理］頁(yè)面，如下圖：操作步驟】1、文件上傳組件信息在［組件管理］頁(yè)面，單擊〖文件上傳〗按鈕，系統(tǒng)彈出［組件維護(hù)］頁(yè)面，如下圖：輸入組件名稱(chēng)，選擇是否啟用，上傳附件，填寫(xiě)文件描述，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提示:組件維護(hù)信息為“啟用”才能正常啟用登錄頁(yè)面的組件下載。、修改組件信息在［組件管理］頁(yè)面，選中修改的組件信息，單擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改［組件維護(hù)］頁(yè)面，如下圖：修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。、查看組件信息在［組件管理］頁(yè)面，選中要查看的組件信息，單擊〖查看〗按鈕，系統(tǒng)彈出查看 ［組件維護(hù)］頁(yè)面，即可查看組件的詳細(xì)信息。、刪除組件信息在［組件管理］頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的組件信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出 ［是否確定刪除?。蓓?yè)面，如下圖：?jiǎn)螕簟即_定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。實(shí)施工具組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入1.啟動(dòng)FE用超級(jí)管理員admin登錄進(jìn)入系統(tǒng)信息模塊即可看到實(shí)施工具-組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入、組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出和參數(shù)配置組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入1）點(diǎn)擊［組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入］按鈕進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入頁(yè)面在進(jìn)行模板導(dǎo)入的時(shí)候先進(jìn)行【模板下載】動(dòng)作，也可自己設(shè)計(jì)模板，但必須格式與模板的格式相同。2）選擇導(dǎo)入模板業(yè)務(wù)操作過(guò)程：先導(dǎo)入公司，再導(dǎo)入部門(mén)1.公司公司EXCEL模板元素：公司名稱(chēng)，上級(jí)公司名稱(chēng)，是否本部在模板文件處點(diǎn)擊司模板或選［瀏覽］選擇已下載的公擇自己建立的模板，再點(diǎn)擊［導(dǎo)入］按鈕即可導(dǎo)入模板。導(dǎo)入公司時(shí)需要驗(yàn)證信息，驗(yàn)證信息包括：公司名稱(chēng)是否唯一，重復(fù)時(shí)不允許導(dǎo)入，并提示調(diào)整模板；公司中只允許一個(gè)本部，遇到多個(gè)本部時(shí)不允許導(dǎo)入，并提示調(diào)整模板；導(dǎo)入時(shí)，公司的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子公司排在父公司的前面。導(dǎo)入公司時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為每間公司設(shè)置公司代碼，默認(rèn)所有導(dǎo)入的公司為啟用狀態(tài)，同時(shí)公司的排列順序?qū)茨０宓南群箜樞蜻M(jìn)行排序，如果存在已經(jīng)導(dǎo)入的公司，系統(tǒng)忽略不導(dǎo)。若是自己建立的模板必須與系統(tǒng)中的模板格式相同，否則導(dǎo)入失敗若模板填充中有錯(cuò)誤在導(dǎo)入時(shí)會(huì)有錯(cuò)誤提示，點(diǎn)擊下載錯(cuò)誤會(huì)回到模板中，在模板中會(huì)有相應(yīng)錯(cuò)誤提示，可對(duì)應(yīng)修改!2.部門(mén)部門(mén)EXCEL模板元素：部門(mén)名稱(chēng)，上級(jí)部門(mén)導(dǎo)入部門(mén)時(shí)需要驗(yàn)證，信息包括：部門(mén)名稱(chēng)是否唯一，重復(fù)時(shí)不允許導(dǎo)入，并提示調(diào)整模板。導(dǎo)入時(shí)，部門(mén)的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子部門(mén)放在父部門(mén)的前面。在導(dǎo)入部門(mén)的時(shí)候需先選擇[所屬公司]崗位①崗位EXCEL模板元素：崗位名稱(chēng)，級(jí)次②業(yè)務(wù)操作過(guò)程：在導(dǎo)入公司之后，才允許導(dǎo)入崗位信息，導(dǎo)入時(shí)，由實(shí)施人員先選擇人員對(duì)應(yīng)的公司，進(jìn)行模板選擇導(dǎo)入，導(dǎo)入時(shí)需要驗(yàn)證崗位名稱(chēng)是否重復(fù)。4.用戶①人員EXCEL模板元素：登錄賬號(hào)，用戶名稱(chēng)，性別，聯(lián)系電話，工作部門(mén)，工作崗位，訪問(wèn)權(quán)限②用戶多個(gè)訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，用逗號(hào)進(jìn)行分隔驗(yàn)證信息：A．登錄賬號(hào)和用戶名稱(chēng)不允許為空，B．登錄賬號(hào)不允許重復(fù)組織工機(jī)門(mén)需導(dǎo)出是否在當(dāng)前公司下組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出可以在組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入中的【模板下載】中導(dǎo)出，也可以在組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出中導(dǎo)出，兩處的功能相同。選擇導(dǎo)出類(lèi)型：公司、部門(mén)、崗位、角色、用戶。個(gè)人設(shè)置我的信息個(gè)人信息用戶自行修改個(gè)人相關(guān)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，可以進(jìn)行頭像和個(gè)性簽名上傳和清空操作。填寫(xiě)好要修改的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。溫馨提示：要先清空原有圖片，才能更換圖片。修改密碼用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。溫馨提示：密碼只能輸入16位以內(nèi)的數(shù)字或者字母，超過(guò)16位以后將無(wú)法輸入。系統(tǒng)管理員操作系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)打開(kāi)IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問(wèn)主路徑，在提示的用戶登錄接口中，用戶輸入登錄信息，只有通過(guò)用戶認(rèn)證，才可以進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。如下圖：系統(tǒng)管理員主頁(yè)面系統(tǒng)管理員首次登錄時(shí)，系統(tǒng)頁(yè)面如圖：?jiǎn)挝恍畔挝恍畔⑿略鰡挝籐OGO1、 系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)，通過(guò)菜單【單位信息】 /【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁(yè)面，如下圖2、雙擊單位LOG0圖片處，出現(xiàn)上傳公司圖片的頁(yè)面，如下圖：點(diǎn)擊〖瀏覽〗按鈕，選擇單位的LOGO圖片，選好單位LOGO圖片后，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕。注意：LOGO上傳并保存單位LOGO后，需要重新登錄系統(tǒng)，才能在頁(yè)面左上方看到相應(yīng)上傳的單位LOGO修改單位LOGO通過(guò)菜單【單位信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁(yè)面，如下圖：修改單位LOGO圖片，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。系統(tǒng)管理員退出系統(tǒng)，又重新登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)頁(yè)面的最左上角顯示剛修改的單位LOGO圖片。組織機(jī)構(gòu)部門(mén)管理部門(mén)是公司不可缺少的組織機(jī)構(gòu)之一，管理好各部門(mén)，是管理好整個(gè)公司的前提。具有系統(tǒng)管理員的權(quán)限的用戶才能維護(hù)部門(mén)管理的操作。進(jìn)入部門(mén)管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【部門(mén)管理】，進(jìn)入【部門(mén)管理】主界面，如下圖新增部門(mén)點(diǎn)擊【部門(mén)管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入 [部門(mén)信息]頁(yè)面，如下圖：輸入部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述，選擇訪問(wèn)權(quán)限，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提示:部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述，兩項(xiàng)為必填項(xiàng)。部門(mén)代碼系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。選擇訪問(wèn)權(quán)限，為必填項(xiàng)。排列順序系統(tǒng)自動(dòng)生成排列序號(hào)，也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。選擇是否啟用，為必填項(xiàng)。部門(mén)全名根據(jù)用戶填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)系統(tǒng)自動(dòng)生成、上級(jí)單位、首級(jí)單位、級(jí)數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)帶出。名詞解釋?zhuān)篬部門(mén)信息]中的訪問(wèn)權(quán)限是指部門(mén)與部門(mén)之間的、母部門(mén)與子部門(mén)之間的訪問(wèn)權(quán)限全部：是指本部門(mén)可以訪問(wèn)本公司的所有部門(mén)；上級(jí)：是指本部門(mén)可以訪問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）；上級(jí)、平級(jí)：是指本部門(mén)可以訪問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）與本部門(mén)同級(jí)部門(mén)；上級(jí)、下級(jí)：是指本部門(mén)可以訪問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）與本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）；平級(jí)、下級(jí)：是指本部門(mén)可以訪問(wèn)本部門(mén)的同級(jí)別部門(mén)（兄弟部門(mén)）與本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）；平級(jí)：是指本部門(mén)可以訪問(wèn)本部門(mén)的同級(jí)別部門(mén)（兄弟部門(mén)）；下級(jí)：是指本部門(mén)可以訪問(wèn)本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）全否：是指本部門(mén)不可以訪問(wèn)其它部門(mén)。修改部門(mén)信［部門(mén)信息］頁(yè)面。根據(jù)息［部門(mén)信息］頁(yè)面。根據(jù)選中【部門(mén)管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改需要修改［部門(mén)信息］的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功刪除部門(mén)選中【部門(mén)管理】主界面的一條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出 ［刪除部門(mén)信息將會(huì)影響其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎 ］對(duì)話框的提示信息，如下圖：點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，將刪除部門(mén)信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到部門(mén)管理主界面。溫馨提示:刪除部門(mén)后，部門(mén)下的人員會(huì)分配到未分配人員的模塊中。查看部門(mén)信息選中【部門(mén)管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖查看〗按鈕，進(jìn)入查看 ［部門(mén)信息］頁(yè)面，如下圖：可以查看部門(mén)的相關(guān)信息。點(diǎn)擊〖關(guān)閉〗按鈕，可以退出查看 ［部門(mén)信息］頁(yè)面，回到部門(mén)管理主界面。查詢公司部門(mén)在【部門(mén)管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，部門(mén)信息記錄中顯示包含搜索條件的部門(mén)記錄信息；在【部門(mén)管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的部門(mén)記錄信息。崗位管理系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實(shí)際崗位要求，可以參照系統(tǒng)的崗位，也可以新建系統(tǒng)沒(méi)有的崗位，可以設(shè)置對(duì)應(yīng)公司的崗位級(jí)別。參照系統(tǒng)崗位首先公司必須先參照系統(tǒng)的崗位，公司的部門(mén)才能加入公司下的崗位。1、選中左邊公司部門(mén)列表的公司名稱(chēng)（根目錄），點(diǎn)擊崗位管理主界面左上角的〖參照崗位〗按鈕出現(xiàn)選擇參照崗位的界面，如下圖：2、選中所要參照的崗位，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，公司參照系統(tǒng)崗位成功。部門(mén)加入公司的崗位1、選中左邊公司部門(mén)列表的部門(mén)名稱(chēng)，點(diǎn)擊崗位管理主界面左上角的〖加入崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇加入崗位的界面，如下圖：2、選中所要加入的崗位，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，部門(mén)加入公司崗位成功。溫馨提示：?jiǎn)挝粛徫还芾淼男略?、修改、刪除操作請(qǐng)參考系統(tǒng)崗位管理。查詢崗位信息在【崗位管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，崗位信息記錄中顯示包含搜索條件的崗位記錄信息；在【崗位管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的崗位記錄信息。人員管理進(jìn)入人員管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【人員管理】，進(jìn)入【人員管理】主界面，如下圖：新增用戶先選中左邊公司部門(mén)結(jié)構(gòu)樹(shù)列表中所要新建人員所在的部門(mén)名稱(chēng)；再點(diǎn)擊【人員管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[用戶信息]頁(yè)面，如下圖：1、填寫(xiě)好登陸名稱(chēng)、用戶描述，兩項(xiàng)為必填項(xiàng)。2、用戶口令與確認(rèn)口令必須填寫(xiě)一致，為必填項(xiàng)。3、 工作部門(mén)默認(rèn)帶出，也可以自己重新選擇工作部門(mén)。4、 選擇工作崗位，必填項(xiàng)。5、 根據(jù)需要選擇此用戶在本公司兼職部門(mén)。6、根據(jù)需要選擇此用戶在兼職部門(mén)下的兼職崗位。7、選擇訪問(wèn)權(quán)限，為必填項(xiàng)。選擇用戶在系統(tǒng)的角色。8、選擇是否啟用，為必填項(xiàng)。、排列順序系統(tǒng)自動(dòng)生成排列序號(hào)，也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。、其他項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。、點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，所填寫(xiě)好的用戶信息保存成功，新增用戶成功。溫馨提示:若未填寫(xiě)用戶口令，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕時(shí)會(huì)彈出提示窗口“用戶口令為空，是否用初始口令代替”；點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，則用戶口令默認(rèn)為123。修改用戶信息選中【人員管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改［用戶信息］頁(yè)面。根據(jù)需要修改［用戶信息］的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。刪除用戶選中【人員管理】主界面的一條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出 ［刪除用戶信息將會(huì)影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)］對(duì)話框的警示信息，如下圖。點(diǎn)擊〖確定〗按鈕， 將刪除用戶信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到人員管理主界面。查看人員信息選中【人員管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖查看〗按鈕，進(jìn)入查看 ［人員信息］頁(yè)面?？梢圆榭慈藛T的相關(guān)信息。點(diǎn)擊〖關(guān)閉〗按鈕，可以退出查看 ［人員信息］頁(yè)面，回到人員管理主界面。初始化密碼選中【人員管理】主界面的一條記錄，點(diǎn)擊右上角的〖初始化密碼〗按鈕，對(duì)人員的密碼進(jìn)行初始化，系統(tǒng)的所有初始密碼均為123。查詢?nèi)藛T信息在【人員管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，人員信息記錄中顯示包含搜索條件的人員記錄信息；在【人員管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的人員記錄信息。權(quán)限管理通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【權(quán)限管理】，進(jìn)入【權(quán)限管理】主界面，如下圖：先選中左區(qū)域的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)列表中的部門(mén)名稱(chēng)，點(diǎn)擊后，下方將顯示部門(mén)相關(guān)聯(lián)的用戶，根據(jù)實(shí)際情況，選中需要設(shè)置權(quán)限的用戶，在右區(qū)域勾選或者取消勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限。如圖［［未分配人員］頁(yè)面，［刪除用戶信息將會(huì)［未分配人員］6可。未分配人員未分配人員是對(duì)當(dāng)前公司下未分配人員修改、刪除、查看、初始化密碼的操作。系統(tǒng)管理員刪除部門(mén)后，部門(mén)里的人員會(huì)分配到未分配人員模塊中。操作步驟】1、修改未分配人員在［未分配人員］頁(yè)面，選中要修改的未分配人員，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)顯示修改如圖：修改相關(guān)信息，單擊〖保存〗按鈕即可。溫馨提示:修改未分配人員信息，必須選擇工作部門(mén)、工作崗位。2、刪除未分配人員在未分配人員頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的未分配人員信息，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出影響其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎］對(duì)話框，如下圖單擊〖確定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。刪除未分配人員信息將會(huì)影響其他的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3、查看未分配人員在未分配人員頁(yè)面，選中要查看的未分配人員信息，點(diǎn)擊〖查看〗按鈕，系統(tǒng)顯示查看頁(yè)面，如下圖：4、初始化密碼在未分配人員頁(yè)面，選中要初始化密碼的未分配人員信息，點(diǎn)擊〖初始化密碼〗按鈕即個(gè)人設(shè)置我的信息個(gè)人信息用戶自行修改個(gè)人相關(guān)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，可以進(jìn)行頭像和個(gè)性簽名上傳和清空操作。填寫(xiě)好修改內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，新設(shè)置的個(gè)人信息即生效。溫馨提示：要先清空?qǐng)D片，才能更換圖片。修改密碼用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“確定”新密碼即生效。溫馨提示：密碼只能輸入16位以內(nèi)的數(shù)字或者字母，超過(guò)16位以后將無(wú)法輸入。文檔管理單位文件夾維護(hù)單位文件夾維護(hù)是對(duì)單位文件夾和共享文件夾的新增、修改、刪除、上移、下移、剪貼、粘貼、刷新的操作。點(diǎn)擊【文檔管理】菜單下【單位文件夾維護(hù)】，進(jìn)入［單位文件夾維護(hù)］頁(yè)面，如下圖：1、新增文件夾在［單位文件夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要新增文件夾下的文件夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖新增〗按鈕，，如下圖：系統(tǒng)彈出［文件夾維護(hù)］頁(yè)面，如下圖：輸入文件夾名稱(chēng)，點(diǎn)〖確定〗按鈕即可新增文件夾；點(diǎn)〖取消〗按鈕取消本次操作。溫馨提示:［單位文件夾維護(hù)］頁(yè)面，默認(rèn)有單位文件夾和共享文件夾，這兩個(gè)文件夾只能新增和刷新操作。共享文件夾的目錄可在［單位文件夾維護(hù)］模塊維護(hù)。2、修改文件夾在［單位文件夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要修改文件夾下的文件夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改［文件夾維護(hù)］頁(yè)面，如下圖：修改文件夾名稱(chēng)信息，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕即可保存。溫馨提示:修改文件夾名稱(chēng)，單位文件夾和共享文件夾的名稱(chēng)不能修改。3、刪除文件夾您確定刪在［單位文件夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的文件夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出除嗎文件夾刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)］對(duì)話框，如下圖：您確定刪點(diǎn)擊〖確定〗按鈕即可刪除。溫馨提示:文件夾被刪除后，數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)；文件夾被刪除后，對(duì)應(yīng)的單位文件夾目錄的信息也一并被刪除。4、上移/下移文件夾在［單位文件夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要上移的文件夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖上移〗按鈕，如下圖：文件夾即可移動(dòng)，如下圖：下移文件夾和上移文件夾的操作也是