EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件

EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的初步應用艾對元Eddy

Spring9th,2010GansuagriculturaluniversityEXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的初步應用艾對元EddyExcel是什么?Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能；1Excel是什么?Excel是微軟公司出品的Office系MSExcel是Microsoft公司出品的一個電子表格軟件，也是目前全球擁有用戶最多的電子表格軟件之一。它具有以下特點：直觀易用性強大的公式處理能力和豐富的函數(shù)運算具有解決多種復雜問題的內(nèi)置模型與微軟其他軟件的無縫協(xié)作性可編程能力與可升級性與Internet配合進行協(xié)同工作1propertyMSExcel是Microsoft公司出品的一個電子表格軟MSExcel的主要版本MSExcel歷史較長，發(fā)行過許多版本，目前在市面上仍可以見到的包括：Excel6.0：MSOffice4.3套件的組件之一或單獨發(fā)售Excel95：MSOffice95套件的組件之一Excel97：MSOffice97套件的組件之一Excel2000：MSOffice20004.3套件的組件之一Excel2003，Excel2007，Excel20101.1MSExcel的主要版本MSExcel歷史較長，發(fā)行過許1.2界面1.2界面界面界面２０００基本設置２０００基本設置２００３設置２００３設置MSExcel的主要基本操作MSExcel主要包含以下基本操作：創(chuàng)建新的工作溥和打開已存在的工作溥選擇工作表及工作表相關操作在工作表中有效地移動在工作表單元中正確地輸入內(nèi)容高效地選擇所需要操作的表格區(qū)域或單元為工作表區(qū)域有單元設置格式行、列的尺寸調(diào)整,行、列的隱藏與顯示行、列、區(qū)域、單元格的插、刪及移動2.MSExcel的主要基本操作MSExcel主要包含以下基MSExcel的主要基本概念正確進行MSExcel操作必須準確理解和掌握以下概念：工作溥及工作表工作表的行、列、區(qū)域及單元工作表單元格的內(nèi)容及格式單元格內(nèi)容的表現(xiàn)形式及內(nèi)在實質(zhì)填充與序列常數(shù)、變量及公式，公式的自動運算條件及條件處理2.MSExcel的主要基本概念正確進行MSExcel操作必MSExcel的存貯及表現(xiàn)實質(zhì)2.25日期格式1900/1/25存貯層格式層顯示層MSExcel的存貯及表現(xiàn)實質(zhì)2.25日期格式1900/1MSExcel的對象結構2.Wordbook(工作溥)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(區(qū)域)Cell(表格單元)主要對象MSExcel的對象結構2.Wordbook(工作溥)Sh文字和數(shù)據(jù)插入雙擊單元格編輯區(qū)單擊Ｆ２文字和數(shù)據(jù)插入雙擊單元格雙行字符的輸入ALT+ENTER單行雙行雙行字符的輸入ALT+ENTER單行雙行自動填充功能自動填充功能自動填充功能自動填充功能自動填充自動填充２００３自定義序列設置２００３自定義序列設置簡單的計算功能簡單的計算功能相對引用和絕對引用相對引用和絕對引用名稱的使用

命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格，可以直接從名稱框的下拉列表中進行選擇，并直接在公式中進行調(diào)用。命名方法是選中一個單元格,在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如下圖：

名稱的使用命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格，可以命名應用命名應用多文檔切換如果Excel窗口中同時打開了不只一個文件，在的多個文檔之間切換還可以使用Windows切換程序的快捷鍵Alt+Tab來實現(xiàn)：按下Alt+Tab鍵，桌面上會出現(xiàn)下圖所示窗口：

多文檔切換如果Excel窗口中同時打開了不只一個文件，在的多EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件行高列高手動調(diào)節(jié)自動（雙擊）調(diào)節(jié)細調(diào)行高列高手動調(diào)節(jié)選定操作區(qū)域

如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動鼠標拖到最終的單元格就可以了．按SHIFT鍵,單擊如果要選定不連續(xù)的多個單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。選定操作區(qū)域如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)對工作表的操作

改名刪除插入對工作表的操作改名單元格格式單元格格式自動更正自動更正數(shù)字.負數(shù).貨幣的輸入數(shù)字1.直接輸入：37215；2.科學計算法：3.7214E4,3.7214e4,.001=0.001,2.3=2.300負數(shù)1.–開頭；2.（data),exp:(34)=-34貨幣輸入1.在數(shù)值型之前加入貨幣符號；2.通過【單元格格式】設置數(shù)字.負數(shù).貨幣的輸入數(shù)字分數(shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”

分數(shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5

文本數(shù)據(jù)輸入字符串：字母、漢字、非數(shù)字符號。首先輸入“‘”（西文單引號）；或者輸入=“數(shù)據(jù)”序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“‘”（西文單引號），然后輸入“001”。文本數(shù)據(jù)輸入字符串：字母、漢字、非數(shù)字符號。首先輸入“‘”

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用單元格內(nèi)容的合并在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成"＋"后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)容的合并在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就單元格內(nèi)容的合并合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么：輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）”計算結果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結果：河鱒魚物種為45條/公里。單元格內(nèi)容的合并合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CO錯誤1１）錯誤值：＃＃＃＃含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下?；蚴侨掌诤蜁r間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負值。解決辦法：增加列的寬度，使結果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結果為負的時間量。

錯誤1１）錯誤值：＃＃＃＃錯誤2２）錯誤值：＃DIV/0!

含義：試圖除以0。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。錯誤2２）錯誤值：＃DIV/0!錯誤3３）錯誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項的數(shù)學公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運算符，或者當執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產(chǎn)生錯誤信息＃VALUE!。解決辦法：這時應確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4＋D4時，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。

錯誤3３）錯誤值：＃VALUE!錯誤4４）錯誤值：＃REF!

含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。解決辦法：恢復被引用的單元格范圍，或是重新設定引用范圍。錯誤4４）錯誤值：＃REF!錯誤5５）錯誤值：＃N/A

含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。

錯誤5５）錯誤值：＃N/A錯誤6６）錯誤值：＃NAME?

含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意將公式中的文本括在雙引號中。

錯誤6６）錯誤值：＃NAME?錯誤7７）錯誤值：＃NUM!含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結果太大或太小而無法在工作表中表示。解決辦法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結果太大或太小，就要修改公式，使其結果在-1×10307和1×10307之間。

錯誤7７）錯誤值：＃NUM!含義：提供了無效的參數(shù)給工作表８）錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就會產(chǎn)生這種情況。解決辦法：取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10,C1:C10)”

８）錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍之間插入一樣式樣式隱藏行和列

隱藏行和列創(chuàng)建公式

創(chuàng)建公式函數(shù)的使用

函數(shù)的使用不同版本的函數(shù)庫外觀不同版本的函數(shù)庫外觀自動求和自動求和求和求和求和求和自定義函數(shù)自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們在VisualBasic模塊中創(chuàng)建一個函數(shù)。在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一個系數(shù)，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“VisualBasic編輯器”，進入VisualBasic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當前表上單擊鼠標右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下：

Functionrrr(tatol,rr)Ifrr="上班"Thenrrr=0.6*tatolElseIfrr="加班"Thenrrr=0.5*tatolElseIfrr="休息日"Thenrrr=0.9*tatolEndIfEndFunction自定義函數(shù)自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件散列求和散列求和MSExcel中的公式及函數(shù)公式是Excel中數(shù)值關系的具體體現(xiàn)，構成了Excel的核心，正確地使用任何一個公式必須明確地把握下面三個因素：公式中的參數(shù)：公式中需要哪些參數(shù)，自變量來源于何外，公式如何引用其他區(qū)域或單元格公式的運算：公式的運算實質(zhì)性機理是什么，有什么約束條件公式運算的結果表現(xiàn)：公式運算的結果表現(xiàn)為什么，其格式如何3MSExcel中的公式及函數(shù)公式是Excel中數(shù)值關系的具MSExcel中公式的輸入3.1Excel中的公式通常都是以“=”開頭的一個運算式或函數(shù)式，可以將“=”引導符看成是Excel公式的標志。 例如：G5單元中有如下內(nèi)容 =G1+G3+G4*2 又如：N9單元中有如下內(nèi)容 =SUM（A9:M9）這些都是Excel中最簡單的公式示例MSExcel中公式的輸入3.1Excel中的公式通常都是MSExcel公式中的參數(shù)3.2Excel中公式中的參數(shù)有下列三種情況：常數(shù)：公式中使用某些常數(shù)來參與運算，或由常數(shù)指明公式的運算方式系統(tǒng)變量：公式的某些變量來源于計算機系統(tǒng)的自身參數(shù)，如機器時間等地址引用：對其他工作溥、工作表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用，這種引用在是根據(jù)被引用對象的位置進行的，所以Excel中又稱之為地址引用MSExcel公式中的參數(shù)3.2Excel中公式中的參數(shù)有MSExcel公式中對地址的引用方式在Excel中公式對其他地址的引用分為三種情況：相對引用：即對另一單元的地址引用是按與當前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復制時會自動調(diào)整絕對引用：即對被引用單元采用絕對的行列號來引用，公式不會自動調(diào)整混合引用：行或列之一采用絕對引用如果有區(qū)域或單元格命名存在，還可以按名引用3.3MSExcel公式中對地址的引用方式在Excel中公式對其MSExcel公式中對地址的操作方式在Excel中輸入公式需要進行地址引用時可以采用的操作方式為：直接輸入式：直接輸入被引用對象的行列地址交互指定式：即用鼠標或光標鍵直接交互式指出被引用對象的地址名稱粘貼式：如果引用的對象已有命名，可以采用F3鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中MSExcel公式中對地址的操作方式在Excel中輸入公式MSExcel公式相對與絕對地址操作在Excel中輸入公式時，相對地址與絕對地址可以進行轉(zhuǎn)換操作：凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標志的，該行或列的地址即為絕對地址引用，否則為相對地址引用在地址輸入時，相對地址和絕對地址間可以用F4鍵進行循環(huán)轉(zhuǎn)換G3F4$G$3F4G$3F4$G3MSExcel公式相對與絕對地址操作在Excel中輸入公式MSExcel公式的自動調(diào)整在Excel中公式的相對此用部分會，在該公式自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對象的位置發(fā)生變化時，會自動進行相應的調(diào)整，但應注意一些細節(jié)：當公式被復制到它處時，會自動調(diào)整當公式被移動到它處時，不會自動調(diào)整如被引用對象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列時，就注意引用這一對象的公式調(diào)整情況3.4MSExcel公式的自動調(diào)整在Excel中公式的相對此用部MSExcel公式中的函數(shù)函數(shù)是Excel中完成復雜運行的一種程序片斷，它通常是Excel自身內(nèi)含的，必須時也可以由用戶通過VBA擴充。由于函數(shù)是Excel復雜運行的核心，而電子表格又是以運算作為主要功能的，所以一個電子表格軟件，其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個軟件的功能廣度和深度。Excel內(nèi)部蘊含有豐富的積各類函數(shù)。3.5MSExcel公式中的函數(shù)函數(shù)是Excel中完成復雜運行的MSExcel中的函數(shù)類型Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財務函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)3.6MSExcel中的函數(shù)類型Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類在MSExcel公式中輸入函數(shù)在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式：最常見的求和函數(shù)，可直接利用工具欄上的圖標直接交互式輸入對于其它函數(shù)，可利用工具欄上的圖標，在Excel的引導下，進行交互式輸入，實現(xiàn)函數(shù)粘貼如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數(shù)的全部內(nèi)容的方式，進行直接輸入建議采用“粘貼函數(shù)”的方式來交互式地進行函數(shù)的輸入3.7在MSExcel公式中輸入函數(shù)在Excel公式中輸入函數(shù)有MSExcel常用函數(shù)簡介3.8MSExcel常用函數(shù)簡介3.8獲得更多的有關函數(shù)的信息3.9選擇“粘貼函數(shù)”選擇函數(shù)類型選擇具體函數(shù)查看函數(shù)說明尋求更多的函數(shù)幫助獲得更多的有關函數(shù)的信息3.9選擇“粘貼函數(shù)”選擇函數(shù)類型選建立圖表

建立圖表餅圖打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型”列表中選擇“餅圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇默認的第一個，單擊“下一步”按鈕。餅圖打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂υ扙XCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件餅圖的變化餅圖的變化餅圖的變化餅圖的變化復合餅圖復合餅圖柱形圖的生成

柱形圖的生成EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件趨勢線的使用

趨勢線的使用趨勢線格式趨勢線格式幾種常見的圖表

幾種常見的圖表EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應用課件折線圖折線圖凍結窗格

在查看表格時