煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)(第三分冊(cè))

煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)(第三分冊(cè))煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)是指在煤炭建設(shè)工程項(xiàng)目中，對(duì)于技術(shù)資料的管理應(yīng)該遵循的一系列規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第三分冊(cè)是《煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)》的分冊(cè)之一，下面列舉了部分相關(guān)參考內(nèi)容。

1.技術(shù)資料的分類和編碼

技術(shù)資料按煤炭建設(shè)工程項(xiàng)目的不同階段、構(gòu)成部分或者內(nèi)容進(jìn)行分類，為每個(gè)分類確定相應(yīng)的編碼。參考內(nèi)容包括不同分類的名稱和對(duì)應(yīng)的編碼規(guī)則，確保資料分類清晰、編碼一致，方便管理和檢索。

2.技術(shù)資料的命名規(guī)范

對(duì)于每個(gè)技術(shù)資料，應(yīng)有明確的命名規(guī)范。參考內(nèi)容包括命名規(guī)范的范圍、規(guī)則和具體要求。例如，資料名稱包括標(biāo)識(shí)符、項(xiàng)目名稱、日期等信息，命名應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于辨識(shí)和排序。

3.技術(shù)資料的存儲(chǔ)和保管要求

技術(shù)資料需要安全可靠地存儲(chǔ)和保管，以確保其完整性和可用性。參考內(nèi)容包括資料存儲(chǔ)設(shè)施的要求，如溫濕度的控制、防火、防水、防塵等措施；資料的保密性要求，如存儲(chǔ)設(shè)施的訪問(wèn)權(quán)限控制等；以及資料的備份和歸檔要求，如定期備份、長(zhǎng)期歸檔等。

4.技術(shù)資料的獲取和傳遞機(jī)制

技術(shù)資料的獲取和傳遞應(yīng)遵循一定的機(jī)制和流程，確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和高效傳遞。參考內(nèi)容包括獲取和傳遞的具體步驟和相應(yīng)的責(zé)任人，如索取、復(fù)制、傳遞、歸檔等；以及傳遞渠道的選擇和管理要求，如網(wǎng)絡(luò)、郵件、文檔管理系統(tǒng)等。

5.技術(shù)資料的查閱和利用規(guī)定

技術(shù)資料的查閱和利用應(yīng)當(dāng)便于操作和高效利用，以支持煤炭建設(shè)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。參考內(nèi)容包括查閱和利用的權(quán)限和程序，如查閱的申請(qǐng)程序、利用的授權(quán)程序等；查閱和利用的限制條件，如不得非法傳播、篡改、刪除或者偽造技術(shù)資料等。

6.技術(shù)資料的更新和維護(hù)要求

技術(shù)資料應(yīng)定期更新和維護(hù)，以保持其準(zhǔn)確性和最新性。參考內(nèi)容包括更新和維護(hù)的具體要求，如定期檢查、修訂和更新技術(shù)資料；維護(hù)記錄和報(bào)告的要求，如維護(hù)記錄的填寫、存檔和報(bào)告的類型和內(nèi)容等。

7.技術(shù)資料的銷毀和報(bào)廢規(guī)定

技術(shù)資料在不需要繼續(xù)保存和利用時(shí)應(yīng)進(jìn)行銷毀或者報(bào)廢，以保護(hù)項(xiàng)目的機(jī)密性和安全性。參考內(nèi)容包括銷毀和報(bào)廢的具體程序和要求，如銷毀申請(qǐng)、銷毀方式等；銷毀和報(bào)廢的限制條件和控制措施，如銷毀前的備份、銷毀后的鑒定等。

總之，煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)的第三分冊(cè)是對(duì)于技術(shù)資料管理的規(guī)范和要求，包括資料的分類和編碼、命名規(guī)范、存儲(chǔ)和保管要求、獲取和傳遞機(jī)制、查閱和利用規(guī)定、更新和維護(hù)要求，以及銷毀和報(bào)廢規(guī)