中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書

PAGE12-運(yùn)城市中小學(xué)籍管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書一、軟件安裝1、進(jìn)入中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)安裝光盤。2、雙擊其中的“sｅtuｐ_xjgl。exe”,按要求一步一步往下安裝。二、啟動(dòng)系統(tǒng)步驟軟件安裝完成后，點(diǎn)擊桌面“啟動(dòng)學(xué)籍管理系統(tǒng)SQL服務(wù)"快捷鍵啟動(dòng)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)(如圖1)（注意：每次開(kāi)機(jī)后，首次使用中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)前,都需操作此步來(lái)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)）(圖1）點(diǎn)擊桌面“中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)”快捷鍵運(yùn)行軟件，輸入登錄密碼進(jìn)行登錄(如圖２）(圖2)系統(tǒng)主界面如下圖:（圖３)三、軟件使用詳細(xì)步驟1、維護(hù)學(xué)校代碼庫(kù)點(diǎn)擊系統(tǒng)管理(菜單)?〉維護(hù)學(xué)校代碼庫(kù)，進(jìn)入“維護(hù)學(xué)校代碼"表單,進(jìn)行維護(hù)學(xué)校代碼，（如圖4)（注意學(xué)校代號(hào)錄入由縣教育局學(xué)籍管理部門來(lái)操作,并下發(fā)給各學(xué)校）（圖４）縣教育局學(xué)籍管理部門將學(xué)?；拘畔浫胪旰?點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕將數(shù)據(jù)導(dǎo)出并復(fù)制下發(fā)給各學(xué)校(如圖５）(圖５)各學(xué)校收到當(dāng)?shù)乜h教育局學(xué)籍管理部門下發(fā)的學(xué)校代碼庫(kù)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中(如圖6)(圖６)2、維護(hù)年級(jí)、班級(jí)點(diǎn)擊系統(tǒng)管理（菜單）?>維護(hù)年級(jí)、班級(jí),進(jìn)入“維護(hù)年級(jí)、班級(jí)"表單,進(jìn)行維護(hù)當(dāng)前年級(jí)、班級(jí)(如圖7)(圖7）3、新建學(xué)籍在程序主界面,左邊樹(shù)形菜單上選擇縣區(qū)——學(xué)段類型—-學(xué)校—-年級(jí),并點(diǎn)擊“新建學(xué)籍"按鈕（如圖8），進(jìn)入“新建學(xué)籍"表單新建學(xué)籍(如圖9）（圖8)(圖9）4、學(xué)生照相在程序主界面,左邊樹(shù)形菜單上選擇縣區(qū)—-學(xué)段類型-—學(xué)?！昙?jí),并點(diǎn)擊“學(xué)生照相”按鈕（如圖１0）,進(jìn)入“學(xué)生照相”表單照相(如圖11)(圖1０）(圖11）５、編輯檔案在程序主界面，左邊樹(shù)形菜單上選擇縣區(qū)-—學(xué)段類型——學(xué)校-—年級(jí),在檔案列表中選中需編輯的檔案記錄，并點(diǎn)擊“編輯檔案”按鈕(或者雙擊需編輯的檔案記錄）(如圖12），進(jìn)入“編輯檔案”表單編輯學(xué)籍檔案(如圖１3）(圖12）（圖１3）６、刪除檔案在程序主界面,選中需刪除的學(xué)生檔案,點(diǎn)擊“刪除檔案”按鈕進(jìn)行刪除（如圖１4)（圖14)７、錄入學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)诔绦蛑鹘缑?，左邊?shù)形菜單上選擇縣區(qū)-—學(xué)段類型-—學(xué)?！昙?jí),并點(diǎn)擊“錄入成績(jī)”按鈕(如圖1５),進(jìn)入“錄入學(xué)業(yè)成績(jī)”表單(如圖16)（圖1５)(圖1６）8、查詢檔案在程序主界面,點(diǎn)擊“查詢檔案”按鈕，進(jìn)入“查詢檔案”表單（如圖1７）例如查詢學(xué)籍號(hào)是“１１0901０11１00０１”的學(xué)生檔案(圖1７）9、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍在程序主界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)學(xué)籍”按鈕,進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)學(xué)籍”表單（如圖18)(圖18)１0、打印報(bào)表在程序主界面,點(diǎn)擊“打印報(bào)表”按鈕，進(jìn)入“打印報(bào)表"表單,選擇打印項(xiàng),并選擇打印條件進(jìn)行打印（如圖19）（圖１９）1１、修改密碼（如圖２0）為了保證學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的安全,建議首次登錄后修改密碼,系統(tǒng)使用前默認(rèn)密碼為“１”。（圖2０)１2、學(xué)校上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)在程序主界面，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單—-“學(xué)校導(dǎo)出上報(bào)縣區(qū)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)"進(jìn)入“學(xué)校導(dǎo)出上報(bào)縣區(qū)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)”表單（如圖2１）(圖21）1３、學(xué)校接收學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)在程序主界面，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單——“學(xué)校導(dǎo)出上報(bào)縣區(qū)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)”進(jìn)入“學(xué)校導(dǎo)出上報(bào)縣區(qū)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)"表單（如圖２2）(圖22）１4、縣區(qū)接收學(xué)校上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)在程序主界面，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理"菜單-—“縣區(qū)接收學(xué)校上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)”進(jìn)入“縣區(qū)接收學(xué)校上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)”表單(如圖23）（圖２3）1５、“縣區(qū)導(dǎo)出下發(fā)學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)”和“縣區(qū)導(dǎo)出上報(bào)地市學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)”與以上操作方法類似,這里不再詳述。四、學(xué)籍號(hào)編碼義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍編號(hào)共１4位：第1、２位為學(xué)生入學(xué)年份，取入學(xué)年份后兩位;第３、4位為市教育局代碼,統(tǒng)一為09;第５、6位為各縣(市、區(qū)）代碼（鹽湖0１、永濟(jì)0２、芮城03、臨猗０4、萬(wàn)榮05、新絳0６、稷山07、河津０8、聞喜０9、夏縣10、絳縣１1、平陸12、垣曲1３、市直1４)；第７、８位為學(xué)校代碼，編號(hào)由各