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文檔簡介
華盛錦盈嘉園物業(yè)管理招標文獻第一部分投標邀請按照國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和三水區(qū)建設(shè)局有關(guān)前期物業(yè)管理招投標的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)決定對華盛錦盈嘉園的物業(yè)管理服務(wù)進行邀請招標。茲邀請合格投標人以密封標書的方式前來投標。一、招標項目的簡要闡明本項目位于佛山市三水區(qū)西南街道口岸大道與口岸二街交界處。本項目規(guī)劃設(shè)計的物業(yè)類型為:以小高層為主的商住小區(qū)。本項目總用地面積32508.6平方米。本項目總建筑面積75179.08平方米。其中商鋪及其他面積:2753.06平方米,首層架空面積:997.58平方米,半地下室車庫:11056.38平方米,小車位:460個(地上166個,車庫294個),摩托車位:69個.本項目合計建筑物14幢(其中11層住宅12幢,6層住宅3幢);本項目合計住宅單元:533個二、項目動工和竣工交付使用時間本項目于年月動工建設(shè),共分
期開發(fā)建設(shè)。第一期工程計劃于年月竣工并交付使用;整個建設(shè)項目于年月所有建成竣工交付使用。三、物業(yè)管理用房的配置狀況1、物業(yè)管理企業(yè)辦公等用房:建筑面積為平方米;坐落位置:。六、保證金的繳納1、投標人在領(lǐng)取招標書的同步繳納投標保證金元整。未中標者在招標人與中標人簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議后5日內(nèi)退還保證金,不計利息。投標前所發(fā)生的一切費用由投標人自行承擔。2、未按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為投標無效。七、投標地點:華盛錦盈嘉園售樓部八、投標截止時間5月20日,逾期收到的或不符合規(guī)定的投標文獻不接受。九、招投標闡明會:年5月10日9時30分約請投標人共同踏勘招標物業(yè)現(xiàn)場并舉行闡明會。十、投標人可在收到招標文獻后來自行組織查看現(xiàn)場。十一、開標時間、地點1、開標時間:5月25日9時30分2、開標地點:佛山市三水區(qū)建設(shè)局6樓會議室第二部分技術(shù)規(guī)范及規(guī)定本物業(yè)的環(huán)境設(shè)施設(shè)備詳細技術(shù)規(guī)范與規(guī)定如下:一、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理及維修養(yǎng)護;2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護;3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護和管理;4、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛(機動車和非機動車)行駛、停放及場所管理;5、供水、供電、供氣、電信等專業(yè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)對有關(guān)管線、設(shè)施維修養(yǎng)護時,進行必要的協(xié)調(diào)和管理;6、物業(yè)管理區(qū)域的平常安全巡查服務(wù);7、物業(yè)檔案資料的保管及有關(guān)物業(yè)服務(wù)費用的帳務(wù)管理;8、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、使用人裝飾裝修物業(yè)的服務(wù);二、物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)定1、按專業(yè)化的規(guī)定配置管理服務(wù)人員;2、物業(yè)管理服務(wù)與收費質(zhì)價相符;三、物業(yè)管理服務(wù)原則1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護和管理服務(wù)原則2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理服務(wù)原則3、物業(yè)共用部位和有關(guān)場地的清潔衛(wèi)生,垃圾的搜集、清運及雨、污水管道的疏通服務(wù)原則4、公共綠化的養(yǎng)護和管理原則
5、車輛停放管理服務(wù)原則6、公共秩序維護、安全防備等事項的協(xié)助管理服務(wù)原則7、裝飾裝修管理服務(wù)原則8、物業(yè)檔案資料管理原則9、其他服務(wù)原則四、物業(yè)服務(wù)費的結(jié)算形式(包干制/酬金制)。五、重要設(shè)施設(shè)備的配置及闡明(詳見附件1)。六、公建配套設(shè)施及闡明(詳見附件2)。第三部分投標人須知一、總則闡明(一)合用范圍1、本招標文獻僅合用于本項目的物業(yè)管理服務(wù)。(二)定義1、“招標方”系指第一部分所指的組織本次招標的招標機構(gòu)。2、“投標方”系指向招標方提交投標文獻的物業(yè)管理企業(yè)。(三)合格的投標方1、通過本次招標的資格預(yù)審確認為合格的投標人稱為合格的投標方。(四)投標費用1、無論投標過程中的做法和成果怎樣,投標方自行承擔所有與參與投標有關(guān)的所有費用。二、投標文獻的編寫(一)投標文獻格式1、投標方應(yīng)按招標文獻提供的投標文獻格式填寫。2、管理服務(wù)理念和目的結(jié)合本項目的規(guī)劃布局,建筑風格,智能化硬件設(shè)施配置及本物業(yè)使用性質(zhì)特點,提出物業(yè)管理服務(wù)定位、目的。3、項目管理機構(gòu)運作措施及管理制度編制項目管理機構(gòu)、工作職能組織運行圖,論述項目經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責、內(nèi)部管理的職責分工、平常管理制度和考核措施目錄。4、管理服務(wù)人員配置根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、原則和本項目實際狀況擬配置各崗位人員的詳細狀況。5、根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、原則制定的物業(yè)管理服務(wù)方案(1)對物業(yè)共用部位、業(yè)主或使用人自用部位提供維修服務(wù)的方案;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修方案;(3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室內(nèi)的服務(wù)方案;(4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險,影響他人安全時的工作預(yù)案;(5)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔保潔方案;(6)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護方案和崗位責任描述;(7)綠化和園林建筑附屬設(shè)施的維護、保養(yǎng)方案;
6、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施(1)業(yè)主、使用人自用部位忽然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(2)本項目范圍忽然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(3)業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施;(4)雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施;(6)消防應(yīng)急措施。7、豐富小區(qū)文化,加強業(yè)主互相溝通的詳細措施。8、智能化設(shè)施的管理與維修方案。9、施工噪聲控制等與業(yè)主生活親密有關(guān)事項的應(yīng)對預(yù)案。10、提供(《業(yè)主臨時公約》/《業(yè)主公約》)的提議稿。(二)投標報價1、投標方應(yīng)根據(jù)招標文獻的規(guī)定寫明本項目的物業(yè)管理總收費報價金額、分項收費報價金額及測算根據(jù)。投標方只容許有一種報價,招標方不接受有任何選擇的報價。(三)投標文獻的份數(shù)和簽訂1、投標方應(yīng)根據(jù)本招標文獻的規(guī)定,編制投標書共3套,并明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。2、投標文獻須打印并由投標措施定代表人簽訂和加蓋公章。3、電報、電話、傳真形式的投標概不接受。三、投標文獻遞交的規(guī)定和無效1、投標文獻的密封投標方應(yīng)將投標文獻密封,并標明投標方的名稱、地址、投標項目名稱及正本或副本。2、投標文獻的修改和撤銷(1)投標人在投標截止時間之前可書面告知招標人補充修改或撤回已提交的投標文獻。經(jīng)補充修改的內(nèi)容為投標文獻的構(gòu)成部分。投標人在投標截止時間之后送達的補充或者修改的內(nèi)容無效。(2)投標方對投標文獻修改或補充的書面材料應(yīng)按招標文獻的規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞交,并注明“修改或補充投標文獻”字樣。3、投標文獻有下列情形之一的,投標文獻無效:(1)未密封的;(2)未加蓋投標單位法定代表人與投標單位印章的;(3)未能按照招標文獻規(guī)定編制的;(4)逾期送達的;(5)附有招標人不能接受條件的。四、開標和評標1、開標的措施與程序2、評標原則和評標措施(1)招標方根據(jù)有關(guān)規(guī)定組建評標委員會,本項目的評標委員會組員共設(shè)5人。其中,招標人指派1人,三水區(qū)建設(shè)局1人,由招標人從市物業(yè)管理評標專家名冊中采用隨機抽取的方式確定物業(yè)管理專家組員3人。(2)評標原則(3)評標措施五、中標人確實定及物業(yè)服務(wù)協(xié)議的簽訂(一)中標人確實定1、招標方在投標截止之日起30日內(nèi)(最長不超過30日)確定中標人。2、招標方在確定中標人之日起3日內(nèi)以書面形式向中標人發(fā)出中標告知書。中標告知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。3、招標人在向中標人發(fā)出中標告知書的同步,將中標成果告知所有未中標的投標人,并返還其投標書。(二)悔標責任中標人接到中標告知書7后來(最長不超過30日),無合法理由不與招標人按照招標文獻和中標人的投標文獻簽訂對應(yīng)的物業(yè)服務(wù)協(xié)議的,中標無效,投標保證金不予退還。超過投標保證金數(shù)額的,對超過部分按賠償;(三)物業(yè)服務(wù)協(xié)議的簽訂闡明最低報價不是被授予協(xié)議的保證。(四)物業(yè)服務(wù)協(xié)議的簽訂1、中標方按中標告知書指定的時間、地點與招標人參照物業(yè)管理主管部門制定的示范文本格式簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議。2、招標文獻、中標告知書、中標方的投標文獻及其澄清文獻,均為簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議的根據(jù)。第四部分其他事項1、本項目物業(yè)服務(wù)費收取原則,按照中標價格確定。2、招標人發(fā)現(xiàn)投標人在投標過程中如有違法、違紀、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實取消本次投標資格,已經(jīng)中標的取消中標資格,保證金不予退還,由此導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,招標人有權(quán)規(guī)定予以賠償。3、投標人應(yīng)表明對招標人在投標邀請書、招標文獻中所提出的規(guī)定和規(guī)定表達理解;應(yīng)表明投標文獻連同招標人的中標告知書均具有法律約束力;5、投標人應(yīng)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書、法人代表的授權(quán)委托書等證明文獻,并
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