教學(xué)計(jì)劃管理

教學(xué)計(jì)劃管理1教學(xué)計(jì)劃制定基本設(shè)置針對(duì)任務(wù)是否需要獨(dú)立安排和審核，更新計(jì)劃時(shí)是否需要更新任務(wù)，合班條件等可在該模塊下的基本設(shè)置中可以設(shè)置，以及選擇需要的表格格式、教學(xué)任務(wù)可整批修改的字段等1.1步驟一、原始計(jì)劃維護(hù)1.1.2專業(yè)方向、模塊表到教學(xué)計(jì)劃管理—>原始計(jì)劃維護(hù)—>原始計(jì)劃安排表—>專業(yè)方向、模塊表頁面，如果某個(gè)專業(yè)有方向，則應(yīng)該在專業(yè)方向這個(gè)頁面中，點(diǎn)右鍵，增加所有的方向。點(diǎn)“右鍵”，選擇“增加”功能項(xiàng)，增加一條記錄后，可以直接把光標(biāo)指到輸入方向名稱的空格以輸入方向名稱，也可以雙擊這條記錄，在彈出的窗體中輸入方向名稱即可。再到【學(xué)生管理】->【學(xué)生專業(yè)方向維護(hù)】中，選擇有方向的班級(jí)，然后選擇有方向?qū)W生，點(diǎn)“保存”按鈕。用戶可以點(diǎn)“預(yù)覽”查看方向?qū)W生。1.1.3課程設(shè)置原始表到教學(xué)計(jì)劃管理—>原始計(jì)劃維護(hù)—>原始計(jì)劃安排表—>課程設(shè)置原始表頁面，顯示窗體如下，如果已經(jīng)完成前面兩步，則就可在這課程設(shè)置原始表頁面中安排原始計(jì)劃。具體操作：先選擇要安排課程的專業(yè)名稱、制定年份、以及學(xué)期；再到下面的數(shù)據(jù)框中點(diǎn)“右鍵”，選擇“增加記錄”項(xiàng)，即可按專業(yè)安排課程。1.1.4原始計(jì)劃匯總表完成以上操作后，用戶可到教學(xué)計(jì)劃管理—>原始計(jì)劃維護(hù)—>原始計(jì)劃匯總表，如下圖，只要選擇要統(tǒng)計(jì)的年級(jí)，點(diǎn)“預(yù)覽/打印”即可生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。到此為止，原始計(jì)劃已經(jīng)完成，原始計(jì)劃可以作為學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的模板。在專業(yè)計(jì)劃相同，年級(jí)不同的情況下，用戶可以保留一個(gè)年級(jí)的原始計(jì)劃以作為下一屆專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的模板。如果下一屆有個(gè)別計(jì)劃變動(dòng)，則用戶只要修改執(zhí)行計(jì)劃即可，無須變動(dòng)作為模板的原始計(jì)劃。2.2步驟二、執(zhí)行計(jì)劃維護(hù)執(zhí)行計(jì)劃維護(hù)流程：專業(yè)安排表—>進(jìn)度安排表—>專業(yè)方向表—>課程設(shè)置表，這四項(xiàng)之間的數(shù)據(jù)信息相互聯(lián)系類似于原始計(jì)劃維護(hù)。2.2.1執(zhí)行計(jì)劃安排表專業(yè)安排表：如下圖所示，如果還沒有安排專業(yè)的班級(jí)信息，則點(diǎn)“創(chuàng)建專業(yè)班級(jí)信息”按鈕，以生成專業(yè)班級(jí)信息。生成班級(jí)信息如下所示，用戶可以選擇需要編輯的記錄，點(diǎn)右鍵，選“編輯記錄”項(xiàng)對(duì)專業(yè)安排數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。如果所選專業(yè)已經(jīng)安排完課程，則可點(diǎn)“更新必修學(xué)分”，把該專業(yè)所安排的必修課學(xué)分自動(dòng)合計(jì)并顯示出來。在計(jì)劃無誤后，同樣可以選“單條記錄通過/取消審核”，把專業(yè)審核掉，以便“教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃報(bào)表”的生成打印和學(xué)生網(wǎng)上學(xué)分的查詢（如維護(hù)有學(xué)分）。更新必修學(xué)分：點(diǎn)此功能，則系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將已經(jīng)安排好的課程必修總學(xué)分算出來（這步操作須在安排完課程設(shè)置表之后）。進(jìn)度安排表：安排教學(xué)進(jìn)度前，須到系統(tǒng)維護(hù)—>代碼維護(hù)—>計(jì)劃子系統(tǒng)代碼—>教學(xué)活動(dòng)代碼表中，把每周的教學(xué)活動(dòng)項(xiàng)目維護(hù)好，如下圖所示維護(hù)好教學(xué)活動(dòng)的項(xiàng)目符號(hào)后，用戶可以到執(zhí)行計(jì)劃維護(hù)—>執(zhí)行計(jì)劃安排表—>進(jìn)度安排表中，如下圖所示，選擇好專業(yè)、年級(jí)和學(xué)年學(xué)期，按學(xué)期進(jìn)度過濾后，如果尚未安排專業(yè)進(jìn)度，則在數(shù)據(jù)框中點(diǎn)右鍵，選擇“增加”項(xiàng)，以生成專業(yè)信息。增加專業(yè)信息后，用戶可以在每周的空格中按快捷鍵來標(biāo)識(shí)每周的教學(xué)活動(dòng)，如果該周有兩個(gè)項(xiàng)目的教學(xué)活動(dòng)，則只要先后按相關(guān)的快捷鍵即可,如下圖注意：一周最多只能顯示兩個(gè)項(xiàng)目的教學(xué)活動(dòng)。專業(yè)方向表：如果在原始計(jì)劃維護(hù)的專業(yè)方向、模塊表中已經(jīng)安排有專業(yè)方向，則在此執(zhí)行計(jì)劃的專業(yè)方向、模塊表中就可不用再維護(hù)，除了需要修改，則可在此頁面的編輯框中，點(diǎn)右鍵，選擇“編輯”即可。課程設(shè)置表：如果執(zhí)行計(jì)劃中尚未把原始計(jì)劃中的原始課程設(shè)置信息轉(zhuǎn)入，那么首先需要做計(jì)劃的轉(zhuǎn)入，具體操作如下：1、到執(zhí)行計(jì)劃維護(hù)—>執(zhí)行計(jì)劃安排表—>課程設(shè)置表頁面，選擇要轉(zhuǎn)入原始計(jì)劃的專業(yè)名稱、年級(jí)和學(xué)期；2、在數(shù)據(jù)框中點(diǎn)右鍵，選擇“根據(jù)原始計(jì)劃生成執(zhí)行計(jì)劃”菜單功能項(xiàng)，則彈出的窗體中，選擇要轉(zhuǎn)入計(jì)劃的年份和學(xué)期，按“確定”即可。3、轉(zhuǎn)入成功后，用戶可以點(diǎn)右鍵編輯或?qū)徍?。（審核功能只面向教?wù)處角色）注意：在課程設(shè)置表中，通過審核的專業(yè)課程，院系角色的用戶不能作任何修改，超級(jí)用戶教務(wù)處角色用戶可以。審核時(shí)，用戶可以單條記錄的審核控制或?qū)I(yè)年級(jí)當(dāng)前學(xué)期的審核控制，只需選擇“單條記錄通過/取消審核”、“專業(yè)年級(jí)當(dāng)前學(xué)期通過審核”、“專業(yè)年級(jí)當(dāng)前學(xué)期取消審核”即可。有關(guān)功能簡(jiǎn)要介紹如下：編輯記錄：如果執(zhí)行計(jì)劃要作修改，點(diǎn)此功能菜單進(jìn)行修改即可。復(fù)制多條記錄：按住Ctrl后，選擇你要復(fù)制的記錄，再點(diǎn)右鍵選擇此功能菜單項(xiàng)即可。復(fù)制整批數(shù)據(jù)：此功能是把某專業(yè)年級(jí)學(xué)期的所有課程或按條件選擇性課程進(jìn)行整批復(fù)制，以便粘貼到其他專業(yè)年級(jí)學(xué)期，條件是計(jì)劃一致或類似，只作少許修改，主要為方便操作。粘貼整批數(shù)據(jù)：此功能與復(fù)制多條記錄、復(fù)制整批數(shù)據(jù)功能對(duì)應(yīng)，是把復(fù)制后的數(shù)據(jù)粘貼到其他專業(yè)或本專業(yè)其他年級(jí)或其他學(xué)期。同一專業(yè)不同年級(jí)的計(jì)劃可以從原始模板中轉(zhuǎn)入也可以在執(zhí)行計(jì)劃中把前一年級(jí)的計(jì)劃整批復(fù)制粘貼過來。學(xué)期換算：針對(duì)從【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】功能中導(dǎo)入的原始計(jì)劃或執(zhí)行計(jì)劃（即課程設(shè)置原始表或課程設(shè)置表），必須在導(dǎo)入完成后，點(diǎn)此功能，否則學(xué)期沒有換算過來，任務(wù)就不能自動(dòng)創(chuàng)建。開課學(xué)期檢測(cè)：檢測(cè)課程設(shè)置表中的課程維護(hù)的開課學(xué)期是否不規(guī)范，當(dāng)計(jì)劃中課程的開課學(xué)期大于或者等于16時(shí)，此功能將檢測(cè)為不規(guī)范，進(jìn)行修改。2.2.2執(zhí)行計(jì)劃查看執(zhí)行計(jì)劃的查看可分：按學(xué)院查看和按教學(xué)部門查看。選擇“學(xué)院學(xué)習(xí)計(jì)劃”頁面，可按學(xué)院查看執(zhí)行計(jì)劃；選擇“部門開課計(jì)劃”頁面，可按教學(xué)部門查看執(zhí)行計(jì)劃，具體查看條件可以自由組合。2.2.3執(zhí)行計(jì)劃更改申請(qǐng)完成了以上三步，并且原始計(jì)劃已經(jīng)轉(zhuǎn)入執(zhí)行計(jì)劃，又經(jīng)教務(wù)處審核，則系部就不能再修改執(zhí)行計(jì)劃；如果系部要做修改，則應(yīng)該到執(zhí)行計(jì)劃維護(hù)->執(zhí)行計(jì)劃更改申請(qǐng)中提交更改申請(qǐng)表。具體操作如下：注：如果沒有填寫調(diào)整原因就提交申請(qǐng)或者更改信息填錯(cuò)了，而教務(wù)處還沒有審核的情況下，則院系可以重新選擇記錄，點(diǎn)右鍵，編輯記錄，然后點(diǎn)“提交申請(qǐng)”即可保存修改。2、教務(wù)處用戶根據(jù)院系給予的紙質(zhì)申請(qǐng)表，在“執(zhí)行計(jì)劃更改申請(qǐng)”中選擇要更改的記錄，點(diǎn)右鍵選擇“通過審核并執(zhí)行更改至執(zhí)行計(jì)劃”，則系統(tǒng)自動(dòng)把執(zhí)行計(jì)劃中的計(jì)劃修改過來，并且院系將無權(quán)修改。2.2.3輔修計(jì)劃維護(hù)如果要安排輔修課程，則在輔修計(jì)劃中維護(hù)，如下圖，先在左邊框“輔修計(jì)劃安排表”中右鍵點(diǎn)“增加”、“修改”、“刪除”維護(hù)輔修計(jì)劃的年級(jí)、專業(yè)信息、報(bào)名對(duì)象、報(bào)名狀態(tài)輔修專業(yè)計(jì)劃安排好后，選中該專業(yè)，在右邊“輔修教學(xué)計(jì)劃”中右鍵維護(hù)輔修課程2.2.4步驟三、教學(xué)任務(wù)維護(hù)教學(xué)任務(wù)維護(hù)分為執(zhí)行教學(xué)任務(wù)，單獨(dú)開班任務(wù)，輔修課教學(xué)任務(wù)，任意選修課任務(wù)，本院學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)。2.2.4.1執(zhí)行教學(xué)任務(wù)在輸入完所有的教學(xué)計(jì)劃后，就可以根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排生成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)。教學(xué)任務(wù)表的主體部分是由系統(tǒng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃自動(dòng)創(chuàng)建的。操作步驟如下：1、點(diǎn)“創(chuàng)建”，可以根據(jù)學(xué)年學(xué)期系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建教學(xué)任務(wù)，無須用戶自行添加；前提是已經(jīng)在執(zhí)行計(jì)劃維護(hù)的模塊中安排了教學(xué)計(jì)劃。2、合班設(shè)定。如下圖合班：選一條要合班的記錄，點(diǎn)右鍵，選“合班選擇/取消”；再選擇另外的合班班級(jí)，點(diǎn)右鍵，選“合班選擇/取消”，最后，點(diǎn)“合班”即可。取消合班：同理，選擇要取消合班的一個(gè)班級(jí)，點(diǎn)右鍵，選“合班選擇/取消”，記錄呈紅色；再選擇另外的已經(jīng)合在一起的班級(jí)，點(diǎn)右鍵，選“合班選擇/取消”，記錄也呈紅色，最后，點(diǎn)“取消合班”即可自動(dòng)清除合班名稱中的內(nèi)容。注意：如用戶在【教學(xué)計(jì)劃管理】->【基本設(shè)置】第1項(xiàng)設(shè)為“需要”獨(dú)立安排”，則點(diǎn)右鍵沒有合班的功能菜單，只能到【智能排課管理】->【教學(xué)任務(wù)排課信息安排】中設(shè)定。執(zhí)行教學(xué)任務(wù)窗體3、教師任務(wù)落實(shí)、場(chǎng)地要求維護(hù)。選擇要維護(hù)教師的記錄，點(diǎn)“編輯”功能按鈕，彈出如下“必修課教學(xué)任務(wù)表”窗體注意：如用戶在【教學(xué)計(jì)劃管理】->【基本設(shè)置】第1項(xiàng)設(shè)為“需要”獨(dú)立安排”，則編輯記錄時(shí)不能輸入教師、場(chǎng)地、教材信息，只能到【智能排課管理】->【教學(xué)任務(wù)排課信息安排】中設(shè)定。其他功能介紹：過濾：根據(jù)教學(xué)部門，學(xué)年學(xué)期，年級(jí)，專業(yè)名稱，班級(jí)等自動(dòng)篩選出符合條件的記錄。增加：點(diǎn)此功能，用戶可以根據(jù)要求增加信息，注意輸入內(nèi)容格式。瀏覽：點(diǎn)此功能，此功能只能瀏覽記錄，不能編輯。刪除：刪除當(dāng)前黑色小三角箭頭指向的記錄。校驗(yàn)：點(diǎn)此功能按鈕是對(duì)排課數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)從校區(qū)要求不能為空、人數(shù)不能為空、課程不能為空、教師不能為空、周學(xué)時(shí)格式是否正確、起止周格式是否正確這幾個(gè)的條件進(jìn)行校驗(yàn)。刷新人數(shù)：該功能將刷新班級(jí)注冊(cè)人數(shù)。人數(shù)如果為通過編輯手工維護(hù)的虛擬人數(shù)，那么不能點(diǎn)此按鈕，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取注冊(cè)人數(shù)，清除手工維護(hù)的班級(jí)人數(shù)。建議：為排課方便，維護(hù)班級(jí)虛擬人數(shù)，最好先到系統(tǒng)維護(hù)—代碼維護(hù)—公共代碼—班級(jí)代碼表中維護(hù)虛擬的人數(shù)，則使用“刷新人數(shù)”功能按鈕時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取班級(jí)代碼表中維護(hù)的班級(jí)人數(shù)。教材檢測(cè)：點(diǎn)此按鈕為檢測(cè)使用教材不符合教材基準(zhǔn)表的信息，當(dāng)檢測(cè)到教學(xué)計(jì)劃中與教材信息中不同的記錄時(shí)，記錄呈現(xiàn)紅色。注意：在此界面中要完成教師的落實(shí)，教材的選用及排課的校區(qū)、場(chǎng)地要求，則系統(tǒng)設(shè)置中“排課信息、教材信息”設(shè)為“不需要獨(dú)立安排”，否則不能進(jìn)行設(shè)置。在實(shí)現(xiàn)編輯、增加等功能時(shí)我們可以選擇任課教師，教材等信息。2.2.5步驟四、報(bào)表打印2.2.5.1原始教學(xué)計(jì)劃報(bào)表要打印此原始教學(xué)計(jì)劃報(bào)表必須滿足如下條件：到教學(xué)計(jì)劃管理—>原始計(jì)劃維護(hù)—>原始計(jì)劃安排表—>課程設(shè)置原始表頁面中，如下圖選擇專業(yè)和年級(jí)過濾后，到“課程設(shè)置原始表”頁面把該專業(yè)的課程進(jìn)行審核（如果在系統(tǒng)設(shè)置中為需要審核的話）。回到教學(xué)計(jì)劃管理—>原始計(jì)劃維護(hù)—>原始計(jì)劃安排表—>專業(yè)安排表頁面，把將要打印的專業(yè)進(jìn)行審核。點(diǎn)“右鍵”，選擇“單條記錄通過/取消審核”功能按鈕，該專業(yè)審核之后，記錄就呈藍(lán)色。最后用戶就可以統(tǒng)計(jì)原始教學(xué)計(jì)劃報(bào)表并且學(xué)生在網(wǎng)上計(jì)劃查看時(shí)就可看到該專業(yè)學(xué)分要求（如果維護(hù)了學(xué)分要求的話）。選擇學(xué)院、專業(yè)和年份后，點(diǎn)“預(yù)覽”，生成報(bào)表。原始計(jì)劃打印教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃報(bào)表5.2.6.2教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃報(bào)表選擇學(xué)院、專業(yè)和年份，學(xué)年學(xué)期后，點(diǎn)“預(yù)覽打印”，生成報(bào)表。此報(bào)表是在完成了教學(xué)計(jì)劃中的執(zhí)行計(jì)劃之后，才能生成。5.2.6.3執(zhí)行教學(xué)任務(wù)報(bào)表執(zhí)行任務(wù)打印此操作是在完成任務(wù)的創(chuàng)建后，才可選擇條件進(jìn)行打印報(bào)表，相當(dāng)于教學(xué)任務(wù)書。5.2.6.4班級(jí)課程教學(xué)進(jìn)度表選擇院系、專業(yè)、班級(jí)和學(xué)年學(xué)期過濾信息，在信息框中點(diǎn)右鍵，可根據(jù)需要選擇相應(yīng)功能。5.2.6.5教師開課表選擇條件后，報(bào)表打印即可。注意：此報(bào)表的打印必須在教學(xué)任務(wù)表中完成教師信息和開課部門的輸入，同時(shí)學(xué)生基本情況表中的學(xué)生信息必須維護(hù)有校區(qū)和辦學(xué)形式。排課流程安排排課方式分兩種：一般的排課和按學(xué)時(shí)分配表排課，常見以第一種為主。排課之前先檢查一下落實(shí)的任務(wù)是否正確，尤其是周學(xué)時(shí)、起止周、合班情況、教師、場(chǎng)地要求、校區(qū)、人數(shù)這些信息。排課具體的步驟如下：一、一般排課流程6.人機(jī)交互排課及調(diào)整“智能排課管理—人機(jī)交互排課及調(diào)整”如圖11，對(duì)自動(dòng)排課時(shí)沒排進(jìn)的或者排好的課作進(jìn)一步調(diào)整。選中任務(wù)列表清單中的任務(wù)，然后排進(jìn)空余時(shí)間段，如圖11，點(diǎn)進(jìn)紅色箭頭所指的方框。排地點(diǎn)，是選擇旁邊的，在列出的教室中選擇適合的教室。點(diǎn)可以看一下排課情況。圖11人機(jī)交互式排課備注：初始排課就按照以上流程即可。倘若排課前有特殊要求，比如有老師可排時(shí)間是確定的，則可以在“自動(dòng)排課”之前先把這些特殊的要求的課程，在“人機(jī)交互式排課”中先排進(jìn)去，然后再進(jìn)行自動(dòng)排課，等自動(dòng)排完在回到“人機(jī)交互式排課”中調(diào)整。二、按學(xué)時(shí)分配表排課“教學(xué)計(jì)劃管理—執(zhí)行計(jì)劃維護(hù)—專業(yè)課程學(xué)時(shí)分配表”如圖15也可以將該功能模塊授權(quán)給各個(gè)院系，可以由各個(gè)院系來維護(hù)教學(xué)進(jìn)度。具體操作：選擇學(xué)年學(xué)期、專業(yè)、年級(jí)，再選擇學(xué)時(shí)（理論、實(shí)驗(yàn)或上機(jī)），然后點(diǎn)“刷新”按鈕，把課程的周課時(shí)刷新出來，對(duì)于特殊的課程課時(shí)直接在數(shù)據(jù)框中修改或刪除。（這是針對(duì)每周次所上的課時(shí)不一致的情況的情況）備注：上述“刷新”根據(jù)計(jì)劃或任務(wù)兩種方式可以刷新，在“智能排課管理