公文寫作(適用于新入企員工培訓)課件

公文寫作新入企員工培訓課程公文寫作新入企員工培訓課程1上篇行政公文公文寫作(適用于新入企員工培訓)課件2公文的概念行政公文“是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具?！薄秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》公文的概念3公司公文：是公司在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法治企和進行生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理活動的重要工具。

——《廣東電網(wǎng)公司公文處理辦法》公司公文：是公司在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范4公文的特點

1．法定的作者2．法定的體式3．法定的權(quán)威4．法定的效用公文的特點1．法定的作者5公文的種類1．根據(jù)《廣東電網(wǎng)公司公文處理辦法》，公司公文分為：決定、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要，共10種。2．依據(jù)行文方向分：上行文，平行文，下行文。公文的種類6公文的行文規(guī)則1．上行公文行文規(guī)則2．下行公文行文規(guī)則3．平行公文行文規(guī)則4．聯(lián)合行文規(guī)則5．其他公文行文規(guī)則公文的行文規(guī)則1．上行公文行文規(guī)則7公文的緊急程度緊急程度是對公文處理時限的要求。緊急公文分為“特急”、“急件”兩種；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。一般標識在公文正文的右上角公文的緊急程度緊急程度是對公文處理時限的要求。8公文的秘密等級

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“商業(yè)秘密”。如需標識，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。公文的秘密等級秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。9公文的書寫格式一、什么是公文格式？公文格式指組成公文的各個要素在公文文面上的排列順序和標識（書寫）形式?！秶倚姓C關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱為眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。（如示例）公文的書寫格式一、什么是公文格式？10公文主體部分各要素標識規(guī)則1.標題一般應(yīng)標明發(fā)文單位名稱、公文主題（事由）及文種（公文種類）。如：國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知

標識要求：準確、簡要、概括，最長不超過50字。公文主體部分各要素標識規(guī)則1.標題112.主送單位主送單位是發(fā)文單位要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方單位。必須寫全稱、規(guī)范化簡稱或同類單位的統(tǒng)稱。標識位置：標題之下空1行的左端頂格處標起，回行時仍頂格。單位名稱后標全角冒號。2.主送單位123.正文一般包括導語、正文主體與結(jié)束語三個部分。導語表明制發(fā)公文的憑據(jù)、目的或原因。主體根據(jù)發(fā)文的目的、要求，承接導語展開闡述。不同文種，有不同的寫法。（結(jié)構(gòu)層次序數(shù)見下頁）結(jié)束語一般都較為簡潔，且各文種有其慣用的結(jié)束語，如：通知多用“特此通知”，請示多用“當否，請批示”等等。3.正文13主體部分的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1．”第四層為“（1）”主體部分的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)144.附件附件是對正文作補充說明或印證的參考材料（如圖表、名單、規(guī)定等）。公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。標識位置：在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱（要寫全稱，不能寫“如表”、“如文”）。附件名稱不加書名號，附件名稱后不加標點符號。4.附件155.成文日期成文日期是公文生效的時間，必須用漢字完整地寫出年、月、日，不得用阿拉伯數(shù)字，“零”寫為“○”。一般情況下，成文日期以單位主要負責人簽發(fā)的日期為準。幾個單位聯(lián)合行文，以最后一個單位簽發(fā)的日期為準。經(jīng)會議講座通過的公文，以通過日期為準。5.成文日期166.生效標識印章是公文的生效標識。一般情況除了會議紀要以外，不加蓋印章的公文應(yīng)視為無效。成文日期的標識位置

印章加蓋必須端正清晰，居中下壓成文日期，俗稱“騎年蓋月”。6.生效標識177.附注

附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明。7.附注18公文主題詞的標引

公文主題詞是用來表達文件中心思想，概括主要內(nèi)容的。標引順序是：先標反映公文內(nèi)容的詞，后標反映公文形式的詞；標內(nèi)容時，先標類別詞，再標類屬詞；標形式（即公文文種）則直接標類屬詞。公文主題詞的標引

公文主題詞是用來表達文件中心思19公文的語言為了達到準確、簡明、平實、得體的表達要求，公文常用以下術(shù)語：（1）稱謂詞（如“本”、“貴”、“該”等）（2）領(lǐng)敘詞（如“根據(jù)……”、“為了……”等）（3）追敘詞（如“業(yè)經(jīng)……”、“前經(jīng)……”等）（4）承轉(zhuǎn)詞（如“故此……”、“鑒此……”等）（5）祈請詞（如“敬?！?、“請……”等）（6）商洽詞（如“妥否，……”、“當否……”等）（7）受事詞（如“蒙……”、“承蒙……”等）（8）命令詞（如“特命……”、“……，切切”等）（9）目的詞（如“請函復(fù)”、“查照辦理”等）（10）表態(tài)詞（如“應(yīng)……”、“請即試行”等）（11）結(jié)尾詞（如“此復(fù)”、“特此”等）公文的語言為了達到準確、簡明、平實、得體的表達要求，公文常20另外還有：補敘詞（另：……，再：……），感判詞（深表謝意、以……為盼），告誡詞（不得有誤、以……為宜），判定詞（系、以……論），時態(tài)詞（屆時、茲、如期、值此），報送詞（呈請、報請、附上），頒行詞（頒布、發(fā)布、下達），核查詞（核發(fā)、審核、核準）公文的語言另外還有：補敘詞（另：……，再：……），感判詞（深表謝意、以21公文撰寫的特點：一、內(nèi)容與國家政策、法律法規(guī)一致二、實事求是，講究實效必發(fā)才發(fā)；忠于原貌；注重時效三、主題突出，條分縷析主題鮮明；條理清楚四、結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范公文的撰寫公文撰寫的特點：公文的撰寫22公文的撰寫五個階段：1.領(lǐng)會意圖，明確目的。2.確定主題，準備材料。3.擬定提綱，安排結(jié)構(gòu)。4.落筆起草，擬寫正文。5.反復(fù)檢查，認真修改。公文的撰寫五個階段：23通知的寫作1．通知的概念適用于發(fā)布制度、規(guī)定，批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員。2．通知的特點：知照性、廣泛性、時效性。通知的寫作1．通知的概念243．通知的種類按其適用的情境，可分為：指示性通知，任免人員的通知，頒（發(fā)）布性通知，轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性通知，會議通知等。3．通知的種類254．通知的一般格式和寫法（1）標題（2）主送單位（3）正文通常由通知事由、通知事項、結(jié)尾三部分構(gòu)成。（4）附件（5）成文日期（6）生效標識4．通知的一般格式和寫法265．不同種類通知的寫法（1）轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)類通知應(yīng)注意以下幾個要素的把握標題。由“發(fā)文單位＋批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）＋原標題＋文種”構(gòu)成。

注：若轉(zhuǎn)發(fā)的原文是通知，標題不保留原文種；若轉(zhuǎn)發(fā)的原文是其他文種，則保留一級。正文。主體結(jié)構(gòu)：通過機關(guān)—發(fā)布文件—批語：態(tài)度結(jié)尾：提出要求。附件寫所轉(zhuǎn)發(fā)文的標題。5．不同種類通知的寫法27（2）指示性通知這是上級單位向下級單位下達指示，要求其遵照執(zhí)行所用的通知。寫法如下：標題。由“發(fā)文單位＋事由＋文種”構(gòu)成。正文。主體要把相關(guān)內(nèi)容用分條列項的方法寫得具體明確，以便于執(zhí)行。結(jié)尾通常用“以上各項，請遵照執(zhí)行”作結(jié)束語。（2）指示性通知28（3）任免類通知是寫法最簡單的通知。例如：××縣人民政府關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：經(jīng)研究，決定：×××任××縣物資局副局長；……免去：×××原××縣財政局副局長職務(wù)；……特此通知（公章）二○○六年十月二日（3）任免類通知29

（4）會議通知這是上級對下級、單位對個人、或平行單位之間為部署工作、傳達事情等召開會議而使用的要求通知對象與會的通知。寫法是：標題。由“發(fā)文單位＋事由＋文種”構(gòu)成。正文。應(yīng)寫明以下八個內(nèi)容：

①開會的依據(jù)、目的及會議名稱；②會議的議題和內(nèi)容；③會議的起止時間；④報到時間和地點；⑤參加會議人員；⑥要求攜帶的材料；⑦會議費用；⑧接站、車船票及其他有關(guān)注意事項等。（4）會議通知30附：會議通知寫作模板××公司關(guān)于召開×××××會議的通知（主送單位）：為了（），經(jīng)研究，決定召開（）會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：……二、參加人員：……三、會議時間、地點：……四、要求：……聯(lián)系人姓名：……聯(lián)系電話：……（公章）××××年×月×日附：會議通知寫作模板××公司關(guān)于召開×××××會議的通知31（5）事務(wù)性通知這是為要求下級或同級單位知道辦理的一般事項而發(fā)出的通知，主要是為了對方了解情況或配合進行有關(guān)工作。這種通知在基層單位使用最多。寫法：標題。由“發(fā)文單位＋事由＋文種”構(gòu)成正文。只要把有關(guān)事項簡明扼要地寫清楚即可。結(jié)尾。另起一行寫“特此通知”即可。（5）事務(wù)性通知32報告的寫作1．報告的概念是“適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問”的公文。2．報告的種類有：工作報告、專題報告、答復(fù)報告、遞送報告。報告的寫作1．報告的概念333．報告的一般結(jié)構(gòu)和寫法標題。由“發(fā)文單位＋事由＋文種”構(gòu)成。正文。包括三部分內(nèi)容：開頭部分，要簡要說明報告的原由、目的、意義。主體部分，是報告的核心部分。不同的報告寫法不同。結(jié)尾部分，即結(jié)束語的表達部分，應(yīng)另起段寫。3．報告的一般結(jié)構(gòu)和寫法34

4．不同種類報告的寫法（1）綜合報告。指針對一個時期的工作情況或某項較大活動情況向一級匯報時使用的報告。這類報告具有工作總結(jié)的性質(zhì)，一般參照所訂計劃進行撰寫。

寫法：正文的主體部分應(yīng)包括：工作開展的過程、取得的成績及存在的問題、經(jīng)驗教訓、今后的工作意見。結(jié)尾一般用“特此報告”作結(jié)束語。4．不同種類報告的寫法35綜合報告的寫作要求①主要運用記敘方式，兼用議論方式。③要重點突出，點面結(jié)合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬。④實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，并能從中揭示出一定的規(guī)律。⑤不可寫請示事項。綜合報告的寫作要求36（2）專題報告。指就某一問題或某一偶然發(fā)生的情況向上級的報告。這類報告的寫法要根據(jù)報告內(nèi)容的性質(zhì)和行文單位的意見來確定。結(jié)束語根據(jù)行文目的的不同也有別：

情況報告用“特此報告”；

回復(fù)詢問的報告用“專此報告”；

報送文件、材料的報告多用“請查收”、“請審核”等。（2）專題報告。指就某一問題或某一偶然發(fā)生的情況向上級的報告37專題報告的寫作要求①在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進當前工作的開展。②寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。專題報告的寫作要求385．報告寫作的注意事項（1）要盡量把報告寫短。（2）要實事求是。（3）不要在報告中夾帶請示事項。（4）一般不得越級報告。（5）除上級領(lǐng)導直接交辦的事項外，不得以單位名義向領(lǐng)導個人報送報告。（6）呈送報告、反映情況要及時，不失時機。5．報告寫作的注意事項39請示的寫作1.請示的概念請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。2.請示的種類有：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示。請示的寫作1.請示的概念403．請示的寫法標題：由制發(fā)機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。主送機關(guān)：為直屬上級機關(guān)，一般只報送一個主管的領(lǐng)導機關(guān)。正文：包括（1）請示的緣由。（2）請示的事項。（3）結(jié)尾語。3．請示的寫法414.寫請示的注意事項（1）要堅持一文一事的原則。（2）不要多頭請示。（3）除領(lǐng)導直接交辦的事項外，不要主送或抄送領(lǐng)導個人。（4）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級單位。（5）要正確地說明情況，準確地表述請示問題的必要性，明確地提出要求解決的問題。4.寫請示的注意事項425.請示與報告的區(qū)別（1）請示是事前行文，報告是事后或事情進行中行文。請示需要上級批復(fù)，報告則不需要批復(fù)。（2）行文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同。請示必須一文一事，報告既可一文一事，也可涉及廣泛的內(nèi)容。請示的結(jié)構(gòu)較固定，報告則因文而異。（3）受文單位不同。（4）文章的重點不同。5.請示與報告的區(qū)別43請指出下面這份請求存在的問題，并改正關(guān)于要求進口一臺復(fù)印機、一部小轎車的請示報告中華人民共和國交通部：我局服務(wù)公司從去年五月成立以來，國內(nèi)外商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、外事資料、技術(shù)資料需要復(fù)印，而且時間要求很急，為了便于工作，我們擬進口一臺復(fù)印機。同時，由于商務(wù)活動繁忙，為了工作方便，我們擬進口一部小轎車?？煞瘢空埮鷱?fù)。廣州市商業(yè)局局勞動服務(wù)公司2006年5月20日請指出下面這份請求存在的問題，并改正關(guān)于要求進口一臺復(fù)印機、44批復(fù)的寫作1．批復(fù)的概念批復(fù)是“適用于答復(fù)所屬單位的請示事項”的公文。2．批復(fù)的特點（1）被動性（2）針對性（3）權(quán)威性批復(fù)的寫作1．批復(fù)的概念453．批復(fù)的寫法標題：由制發(fā)機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。主送機關(guān)：即發(fā)出請示的直屬下級機關(guān)。正文：包括（1）引敘來文。（2）批復(fù)內(nèi)容。（3）結(jié)束語。3．批復(fù)的寫法464．批復(fù)寫作的注意事項（1）把請示的事項研究透徹。（2）注意協(xié)調(diào)。（3）態(tài)度鮮明，批復(fù)清楚。（4）批復(fù)的撰寫和制發(fā)都要及時。4．批復(fù)寫作的注意事項47通報的寫作1．通報的概念通報是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況”的公文。2．通報的種類有：表揚通報、批評通報、情況通報。通報的寫作1．通報的概念483．通報的特點(1)及時、快速。(2)材料必須新穎、典型、具有代表性。(3)通報的材料必須調(diào)查核實。3．通報的特點494．通報的寫法標題：由制發(fā)機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。主送單位：即通報發(fā)文單位的直接下級單位或部門。正文：一般由三部分組成。導語，寫通報的目的或緣由；通報主體，即通報具體內(nèi)容；結(jié)尾，即根據(jù)通報內(nèi)容提出各類事項的要求或希望。4．通報的寫法505．通報寫作的注意事項（1）要做好調(diào)查研究，包括文字涉及的每一個細節(jié)都必須反復(fù)核實，實事求是。（2）敘述典型事實要準確、平實、簡明。（3）講究時效性，及時行文。（4）對事項的“分析”、“評議”要注意將人和事上升到較高的層面來認識，切忌就事論事。（5）通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。5．通報寫作的注意事項51通告的寫作1．通告的概念通告是“適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項”的公文。2．通告的種類有：行政性通告、法規(guī)性通告、禁止型通告、知照型通告。通告的寫作1．通告的概念523．通告的寫法標題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。主送機關(guān)：通告為周知性文本，無主送機關(guān)。正文：包括開頭（交待通告的緣由、根據(jù)和目的）、主體（具體寫通告的內(nèi)容、通告事項的要求和實施措施）和結(jié)束語（單獨設(shè)段，用“特此通告”、“此告”結(jié)語）。3．通告的寫法534．通告寫作的注意事項（1）通告屬公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。（2）通告重在事項寫作，要求明確而具體，事由可略寫或不寫。（3）一件通告只公布一項專門事件或事項。（4）語言要求用詞準確，通俗易懂，簡潔明了，以利于大眾理解閱讀。4．通告寫作的注意事項54函的寫作1.函的概念函是“適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”的公文。2.函的種類（1）按來往關(guān)系分：發(fā)函（去函）和復(fù)函（回函）。（2）按內(nèi)容和發(fā)文目的分：商洽函、詢問函、請批函、答復(fù)函等。函的寫作1.函的概念553．函的特點平等性、溝通性、靈活性、廣泛性、單一性、實用性。3．函的特點564.函的寫法（1）標題。由制發(fā)機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。如果是便函，也可以不寫標題。（2）受文單位。即發(fā)文單位打算商洽、詢問事項的單位。（3）正文。由開頭、主體和結(jié)尾組成。

開頭，簡要說明發(fā)函原委。

主體，要一一寫清商洽、詢問、答復(fù)或請求批準等有關(guān)事項和具體要求。行文必須明確、具體而又力求簡練。

結(jié)尾，要看具體情況而選擇得當?shù)慕Y(jié)束語。4.函的寫法574.寫函的注意事項（1）公函是平行公文，文辭不能象私人函件那樣隨意，要具有公文的莊重，又要有禮貌。（2）詢問函，要求一函一事，便于對方盡速辦理與答復(fù)。（3）答復(fù)函，要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。（4）措辭要得體。4.寫函的注意事項58會議紀要的寫作1．會議紀要的概念會議紀要是“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”的公文。2．會議紀要的種類有：辦公會議紀要和專項會議紀要。會議紀要的寫作1．會議紀要的概念593．會議紀要的特點（1）內(nèi)容的紀實性（2）表達的提要性（3）表達的條理性（4）稱謂的特殊性3．會議紀要的特點604．會議紀要的寫法（1）標題。由制發(fā)機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。（2）正文。由會議概況和議定事項組成。4．會議紀要的寫法615．寫作會議紀要的注意事項（1）要抓住要點寫作，集中反映會議精神，概括最本質(zhì)的觀點與意見。（2）要善于歸納問題，對會議內(nèi)容作出分類整理和理論概括。（3）要做到實事求是，忠實地反映會議內(nèi)容。（4）要用“會議”作主語，即用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等詞帶出會議議定的事項。5．寫作會議紀要的注意事項62下篇事務(wù)文書下篇事務(wù)文書63事務(wù)文書概述1.事務(wù)文書的概念事務(wù)文書指機關(guān)、單位或個人在日常工作中經(jīng)常使用的事務(wù)性、實用性很強的文書。2.事務(wù)文書的特點（1）對象比較具體（2）格式比較固定（3）寫法比較實際（4）時限比較緊迫事務(wù)文書概述1.事務(wù)文書的概念643．事務(wù)文書的種類有：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、述職報告、講話稿、規(guī)章制度等。3．事務(wù)文書的種類654．事務(wù)文書的作用（1）貫徹政策，指導工作。（2）溝通情況，聯(lián)系工作。（3）積累和提供資料。（4）宣傳教育，檢查督促4．事務(wù)文書的作用665．事務(wù)文書與公文的異同同：有辦理公務(wù)的重要職能，有較強的政治性和政策性，有約定俗成的慣用格式和制發(fā)程序。異：不具備公文那樣的法定權(quán)威，一般也不具有行政約束力，僅僅是機關(guān)單位內(nèi)部處理工作及安排、組織活動的輔助工具，一般不向其他單位發(fā)送。[注]如果事務(wù)文書作為公文的附件下發(fā)，它就具有公文那樣的權(quán)威性和效力了。5．事務(wù)文書與公文的異同67

計劃的寫作1．計劃的概念計劃是某一單位、部門或個人對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。2．計劃的特點目的性、預(yù)測性、可行性、客觀性。

計劃的寫作1．計劃的概念683.計劃的種類（1）計劃是一個總的名稱，人們通常所說的“規(guī)劃”、“綱要”、“打算”、“設(shè)想”、“安排”、“要點”、“方案”等都屬于計劃的范疇，只是在目標遠近、時間長短和計劃內(nèi)容等方面有所不同而使用了不同的名稱。這要求寫作者要根據(jù)具體實際選用適當?shù)拿Q。（2）計劃的分類依據(jù)有時間、性質(zhì)、范圍、寫作格式等等。3.計劃的種類694.計劃標題的寫法一般包括單位名稱、時間期限、內(nèi)容范圍、種類四部分，視具體情況，還有其他的形式。如表：種類格式舉例完全式標題單位＋時限＋內(nèi)容＋文種廣州巿2008年普法工作要點不完全式標題時限＋內(nèi)容＋文種“九五”農(nóng)村改水改廁規(guī)劃不完全式標題單位＋內(nèi)容＋文種某供電局技改活動方案不完全式標題內(nèi)容＋文種新產(chǎn)品銷售計劃4.計劃標題的寫法種類格式舉例完全式標題單位＋時限＋內(nèi)容＋705.計劃正文的寫法計劃的正文由以下三部分組成：①前言。說明“為什么”要制定這份計劃。②目標和任務(wù)。說明“做什么”。③步驟和措施。針對目標和任務(wù)，寫清“怎么做”與“何時完成”。6．落款的寫法在正文右下方署上制定計劃的單位或個人的名稱，并在署名的下一行寫上日期。5.計劃正文的寫法717.計劃的篇章結(jié)構(gòu)（1）條文式。即把計劃分成若干條款或部分，通過文字敘述，逐一闡明計劃的內(nèi)容。（2）表格式。即用表格來表達計劃內(nèi)容。這種格式適用于時間較短，工作方式變化較小，內(nèi)容較單一、具體的計劃。（3）條文表格式。即上述兩種形式綜合運用。7.計劃的篇章結(jié)構(gòu)728．制定計劃的注意事項（1）要把預(yù)測性和可行性很好地結(jié)合起來。（2）計劃的目標、任務(wù)、措施、步驟程序等都要寫得明確具體，切忌含糊不清、模棱兩可。（3）要從實際出發(fā)，事先進行調(diào)查研究，征求群眾意見，以保證計劃的認同度和可行性。（4）語言要準確、明晰，各項內(nèi)容都只用平直的敘述、簡潔的說明，不需描寫和抒情。（5）要留有余地。8．制定計劃的注意事項73活動方案的寫作模板××活動方案

為了（），特制定本方案。一、指導思想二、工作目標1．（略）2．（略）三、活動內(nèi)容（略）四、實施措施（略）

活動方案的寫作模板××活動方案74總結(jié)的寫作1.總結(jié)的概念總結(jié)就是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動做出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識，用以指導今后工作的事務(wù)性文書。2.總結(jié)和計劃的關(guān)系密切相關(guān)、相輔相成。總結(jié)的寫作1.總結(jié)的概念753.總結(jié)的種類（1）按照內(nèi)容所涉及的范圍及其性質(zhì)，可以分成全面總結(jié)和專題總結(jié)。（2）按照具體內(nèi)容的不同，可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學習總結(jié)、培訓總結(jié)、會議總結(jié)等。（3）按照時限的不同，可以分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。3.總結(jié)的種類764．總結(jié)的特點（1）自我性（2）理論性（3）真實性4．總結(jié)的特點775.總結(jié)的基本格式和寫法標題。必須準確、簡明、扼要。有以下幾種寫法：（1）文件式標題。寫法及形式與計劃相同如：××電網(wǎng)公司2009年創(chuàng)先工作總結(jié)

（2）文章式標題。所用語言要能突出中心，或概括主要內(nèi)容（或基本觀點）。（多用于專題總結(jié)）如：以求實為本靠實干立身切實改進黨委工作作風（3）雙標題。由正標題和副標題組成。如：緊密圍繞中心認真履行職能——局長工作部2005年上半年工作總結(jié)5.總結(jié)的基本格式和寫法78正文（1）前言。概述基本情況，提示主題。常用“現(xiàn)將工作（學習）情況總結(jié)如下”之類的慣用語過渡到主體部分。（2）主體。一般包括三方面內(nèi)容：第一，過程與做法。即回答“做了什么，做得怎樣”。（用陳述的語言）第二，成績與經(jīng)驗。這是總結(jié)的核心內(nèi)容。（用分析、評價的語言）第三，缺點與教訓。（兼用說明、分析的語言）（3）結(jié)尾。根據(jù)內(nèi)容的需要而定。正文79主體部分常見的結(jié)構(gòu)形式（1）縱式結(jié)構(gòu)（2）橫式結(jié)構(gòu)（3）縱橫式結(jié)構(gòu)（是大容量、長篇幅總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式）主體部分常見的結(jié)構(gòu)形式80常見的總結(jié)主體部分的外部形式：（1）貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。（2）小標題式是將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題，重心突出，條理清楚。（3）序數(shù)式也是將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，使層次一目了然。常見的總結(jié)主體部分的外部形式：81

署名和日期總結(jié)全文之后要寫上總結(jié)單位（或個人）全稱和時間，如標題中已經(jīng)有單位名稱，也可以不再寫，是單位的總結(jié)還必須加蓋公章。署名和日期826.總結(jié)寫作的注意事項（1）要堅持實事求是原則。（2）要注意共性、把握個性。（3）要詳略得當，突出重點。（4）語言要準確、簡潔、樸實。6.總結(jié)寫作的注意事項83調(diào)查報告的寫作1．調(diào)查報告的概念調(diào)查報告是根據(jù)特定的意圖，對某事物、某現(xiàn)象、某問題或某專題進行有目的地調(diào)查研究之后寫成的有現(xiàn)實情況、有分析的書面報告。調(diào)查報告的寫作842．調(diào)查報告的特點（1）客觀性（2）針對性（3）典型性（4）時效性2．調(diào)查報告的特點853．調(diào)查報告的種類（1）社會情況調(diào)查報告（2）典型經(jīng)驗調(diào)查報告（3）揭露問題調(diào)查報告3．調(diào)查報告的種類864．調(diào)查報告的基本結(jié)構(gòu)標題（1）單標題如，《關(guān)于××集團公司實行廠務(wù)公開工作的調(diào)查》（此為文件式標題）；又如，《改革定向何方？》（此為文章式標題）。4．調(diào)查報告的基本結(jié)構(gòu)87（2）雙標題正標題，常用形象化語言鮮明地揭示主題；副標題，指明調(diào)查的對象、內(nèi)容、范圍等。如，適應(yīng)市場求發(fā)展與時俱進寫新篇——××物資公司經(jīng)營情況調(diào)查（2）雙標題88正文調(diào)查報告的正文一般由導語、主體、結(jié)尾三個部分組成。（1）導語。此部分應(yīng)該重點突出，簡明精要，切入內(nèi)容要旨，使讀者對全文有一個總的印象，并產(chǎn)生繼續(xù)閱讀的興趣。常用的形式有：概括介紹式、結(jié)論式、議論式、提問式等。正文89（2）主體。這是正文的核心部分，是對導語的展開。為了突出段落主旨，各段常加上小標題。在結(jié)構(gòu)層次安排方面，調(diào)查報告通常采用橫式結(jié)構(gòu)、縱式結(jié)構(gòu)、橫縱式結(jié)構(gòu)等結(jié)構(gòu)方式。（2）主體。這是正文的核心部分，是對導語的展開。90（3）結(jié)尾。必須簡明扼要，意盡輒止，并根據(jù)內(nèi)容的不同而采用不同的不同的寫法：或歸結(jié)全文，深化主題；或提供建議性的方法和措施，等等。（3）結(jié)尾。必須簡明扼要，意盡輒止，并根據(jù)內(nèi)容的不同而采用不91

署名（1）如果是單位署名，可將單位名稱放在標題中（用公文式標題）或下一行的中間位置。（2）如果是個人署名，可署在文尾右下方。（3）如果要在報刊上發(fā)表調(diào)查報告，署名就應(yīng)該放在標題下面。（4）如果需要署日期，一般在正文末尾的右下方。署名925．調(diào)查報告的寫作要求（1）材料應(yīng)屬實，時間、地點和調(diào)查對象要俱全。（2）認真分析、研究材料，能找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點，并要求做到觀點和材料的統(tǒng)一。（3）全部事實的敘述和說明要求用直陳的方法，不宜用描寫、抒情的表達方式。（4）結(jié)構(gòu)布局要合理，做到主次分明、層次清晰。（5）在寫作調(diào)查報告時，若被調(diào)查的對象是單位，還需要概括介紹單位的基本情況。5．調(diào)查報告的寫作要求93簡報的寫作1．簡報的概念簡報是情況的簡要報道。它是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于反映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗、指導工作，簡短、具有新聞意義的文字材料。簡報的寫作1．簡報的概念942．簡報的特點（1）簡明扼要（2）靈活快捷（3）匯報性（4）交流性（5）指導性，2．簡報的特點953．簡報的種類（1）工作簡報（2）會議簡報（3）動態(tài)簡報3．簡報的種類964．簡報的結(jié)構(gòu)和寫法簡報通常由報頭、按語、正文、報尾四部分組成。報頭由簡報名稱、期號、編發(fā)單位、印發(fā)日期、編號、保密程度等組成。按語代表編發(fā)機關(guān)的意見，或轉(zhuǎn)達有關(guān)領(lǐng)導的指示或批示精神，或?qū)懨鞑牧蟻碓?、轉(zhuǎn)發(fā)目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，或闡述編者的傾向件態(tài)度等，一般重要的簡報才寫按語。4．簡報的結(jié)構(gòu)和寫法97正文

是簡報的核心部分，一期簡報可以登載多篇簡報文章。每篇文章的寫法與消息相同，通常包括標題、導語、主體、結(jié)尾和穿插在敘述中的背景材料。正文98報尾在簡報末頁的下方，包括：（1）發(fā)送單位。位置存報尾左側(cè)，一般要分別標明：報：×××（上級單位）；送：×××（同級或不相隸屬單位）；發(fā)：×××（下級單位）。有的簡報則籠統(tǒng)地寫為“發(fā)送：×××”。（2）印發(fā)份數(shù)。注明“共印××份”，位置在發(fā)送單位之下、報尾右側(cè)。（3）為清晰、醒日，報尾一般要畫兩條平行橫線，一條把正文與報尾隔開，一條把發(fā)送單位與印發(fā)份數(shù)隔開。注：若是會議簡報，因一般只發(fā)給與會者，所以