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Chapter8應(yīng)試應(yīng)用文寫作ChapterOverview畢業(yè)后,同學們在工作中可能會遇到更多英語寫作任務(wù)。比如,在外企工作可能負責規(guī)劃行程和撰寫會議紀要;個體零售業(yè)或電商行業(yè)的從業(yè)者要在國際電商平臺上發(fā)布電商產(chǎn)品信息;在商務(wù)領(lǐng)域工作還要熟知兩種重要的商務(wù)文件:商務(wù)報告和商務(wù)提案。在完成這些寫作任務(wù)的過程中,寫作者要深刻地了解寫作的目的和讀者的期待。其他在職場中常見的實用文體還有:名片、請柬、電話記錄、登記表格、邀請函及回函、感謝信、投訴信、建立商務(wù)聯(lián)系函、招聘啟事、調(diào)查問卷、(買賣/勞動)合同和商務(wù)演講稿(致辭)等。01Unit1簡單句02Unit2復合句03Unit3并列句和并列復合句Contents301Unit29行程和議程02Unit30會議紀要03Unit31電商產(chǎn)品描述04Unit32商務(wù)報告05Unit33商務(wù)提案Unit29行程和議程014Explanation:準備商務(wù)行程與準備一般的休閑旅行的不同之處在于:一、要及早準備(至少提前一個月)商務(wù)行程表,以確保各項流程安排不出差錯;二、如果是為自己的外國老板設(shè)計商務(wù)行程,要提前和活動的主辦方溝通,確定當事人要參加的活動項目和會議以及是否會發(fā)言等。商務(wù)行程單一般可以做成表格形式,包括內(nèi)容如下:Pre-classActivitiesUnit29行程和議程015Pre-classActivitiesUnit29行程和議程016Pre-classActivitiesUnit29行程和議程017Pre-classActivitiesUnit29行程和議程018Pre-classActivitiesUnit29行程和議程019Pre-classActivitiesUnit29行程和議程0110Pre-classActivitiesUnit29行程和議程0111Pre-classActivitiesUnit29行程和議程0112Pre-classActivitiesUnit29行程和議程0113Pre-classActivitiesUnit29行程和議程0114Pre-classActivitiesDetail0115Task1:根據(jù)表格內(nèi)容,在表格第一行填寫名稱。In-classActivitiesUnit29行程和議程DateTimeLocationEventDetail0116Task1:根據(jù)表格內(nèi)容,在表格第一行填寫名稱。In-classActivitiesUnit29行程和議程0117Task2:選擇方框中的信息填到婚禮慶典前的安排(Pre-ceremonySchedule)對應(yīng)的序號處。In-classActivitiesUnit29行程和議程0118Task2:選擇方框中的信息填到婚禮慶典前的安排(Pre-ceremonySchedule)對應(yīng)的序號處。In-classActivitiesUnit29行程和議程0119Task2:選擇方框中的信息填到婚禮慶典前的安排(Pre-ceremonySchedule)對應(yīng)的序號處。In-classActivitiesUnit29行程和議程BAECDThisisatailor-madebusinesstour.Onthefirstday,youwilltakeflightCZ50435fromBeijingforXiamenat5:45p.m.,andarriveatXiamenAirportat8:20p.m.WewillpickyouupandtakeyoutoPanPacificHotel(thereservedhotel),whereyoumay0120In-classActivitiesTask3:下面是一位導游對某次商務(wù)行程的介紹。請根據(jù)所介紹的內(nèi)容制作一份清晰、簡潔的行程單。Thisisatailor-madebusinesstour.Onthefirstday,youwilltakeflightCZ50435fromBeijingforXiamenat5:45p.m.,andarriveatXiamenAirportat8:20p.m.WewillpickyouupandtakeyoutoPanPacificHotel(thereservedhotel),whereyoumaycheckinat9:00p.m.andrestafteryourlongjourney.Onthesecondday,wewillvisitfactoriesinthecityofQuanzhou.Wewillsetoffat9:00a.m.anddriveoneandahalfhourstoQuanzhoutomeetpotentialsuppliersofprocessingtoolsandmachinery.Youcanmeetfactoryrepresentativesandvisitproductionsites.Wewillvisitatoolfactoryandamachineryfactoryinthemorning,andanothertoolfactoryafterlunch.WewillreturntothehotelinXiamenafterdinnerat6:00p.m.YoucanarrangeyourtimeandexperiencethelocalnightlifeandChineseculture.Onthethirdday,wewillvisitfactoriesinXiamencity.Wewillleavethehotelat8:00a.m.anddrive50minutestothefactories.Wewillvisittwoprocessingfactoriesinthemorning,andamachineryfactoryafterlunch.Aftercompletionofmeetings,wewillreturntothehotel.Theremainingtimecanbescheduledasperyourrequests.Unit29行程和議程0121In-classActivitiesUnit29行程和議程0122In-classActivitiesUnit29行程和議程0123Post-classActivityUnit29行程和議程Open.0224Pre-classActivitiesExplanation:總的來說,英文會議紀要有三個特點。1.內(nèi)容的真實性:會議紀要應(yīng)如實地反映會議內(nèi)容,不能有虛構(gòu)或假設(shè)的成分;2.表達的精練性:撰寫會議紀要時,應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點介紹會議成果,而非敘述會議過程;3.稱謂的特殊性:會議紀要一般采用第三人稱。由于會議紀要反映的是與會人員的集體決定,所以常以participants和thecommittee作主語,常使用thecommitteeannounced,thecommitteeapprovedof,participantsobserved,participantsdiscussed等慣用表達。Unit30會議紀要0225Pre-classActivitiesUnit30會議紀要0226Unit30會議紀要0227Unit30會議紀要③-②-①-④-⑤-⑧-⑦-⑥0228Unit30會議紀要In-classActivities③-②-①-④-⑤-⑧-⑦-⑥0229Unit30會議紀要In-classActivitiesBC0230Unit30會議紀要FAE0231Unit30會議紀要In-classActivitiesD0232Unit30會議紀要清楚,有邏輯。0233Unit30會議紀要In-classActivities使用自然段落。簡單容易,但結(jié)構(gòu)沒有B清楚。使用小標題。清楚,有邏輯。
0234Unit30會議紀要Post-classActivitiesOpen.Unit31電商產(chǎn)品描述0335Pre-classActivitiesExplanation:在創(chuàng)作電商產(chǎn)品文案時,應(yīng)注意以下幾點:1.清楚了解產(chǎn)品的目標人群及其需要,并以此人群為讀者對象開始文本創(chuàng)作。要非常清楚這些人群的地域分布、年齡、性別、愛好、教育程度、收入水平和使用語言等。抓住產(chǎn)品的特色和賣點,打動目標人群,使之產(chǎn)生購買欲望。比如:Genuinedeerskinliningoffersagreatfeel.就是強調(diào)產(chǎn)品提供的不僅是鹿皮的皮鞋襯里,更能提供舒適的穿鞋感受。2.讓產(chǎn)品描述充滿個性。不同的品牌有自己的描述風格,或幽默風趣,或明白如話,應(yīng)根據(jù)目標人群選擇合適的描述風格。3.使用項目符號使描述更加清晰,使用圖片使產(chǎn)品更加直觀,使用關(guān)鍵詞提高其搜索率。Unit31電商產(chǎn)品描述0336Pre-classActivitiesUnit31電商產(chǎn)品描述0337Pre-classActivitiesUnit31電商產(chǎn)品描述0338Pre-classActivitiesUnit31電商產(chǎn)品描述0339In-classActivitiesDBCAUnit31電商產(chǎn)品描述0340In-classActivitiesUnit31電商產(chǎn)品描述0341In-classActivitiesDBCAEUnit31電商產(chǎn)品描述0342In-classActivitiesGDTK皮革護照夾套RFID防護層旅行錢包·高級合成皮革外層和內(nèi)飾。手感舒適,防塵、防刮?!ぽp巧纖薄設(shè)計,不占空間,方便攜帶。·內(nèi)置RFID防護層,防止個人賬戶信息泄露?!嵱米o照、名片、信用卡及登機牌插槽設(shè)計,登記和轉(zhuǎn)機取用便捷。·各種靚麗時尚顏色,任您選擇。4303Post-classActivityUnit31電商產(chǎn)品描述Open.0444Pre-classActivitiesExplanation:商務(wù)報告的種類很多,按其目的,可以分為:建議性報告(Justification/RecommendationReport),調(diào)查報告(InvestigativeReport),評估報告(ExploratoryReport),周期性報告(PeriodicReport)等。商務(wù)報告的共同特點是:①表述正規(guī)。一般使用第三人稱,一般過去時或現(xiàn)在時。用詞正式,表述規(guī)范,多用被動語態(tài)和長句。②事實清楚。描述客觀事實,不摻雜個人態(tài)度和觀點。③邏輯嚴謹。報告人對于事實的調(diào)查分析和解讀要嚴謹,符合邏輯。④結(jié)論合理。結(jié)論應(yīng)當基于對事實的分析判斷,要令人信服。Unit32商務(wù)報告0445Pre-classActivitiesUnit32商務(wù)報告0446Pre-classActivitiesUnit32商務(wù)報告0447Pre-classActivitiesUnit32商務(wù)報告0448Pre-classActivitiesUnit32商務(wù)報告0449Unit32商務(wù)報告In-classActivities√A最口語化(colloquial),適合聊天閑談;B比較隨意(informal),適合于非正式電子郵件;C語氣最正規(guī)(formal),詞匯和句型比較正式,且使用第三人稱,多用被動語態(tài),符合商務(wù)報告的風格。0450Unit32商務(wù)報告E-D-C-A-B0451Unit32商務(wù)報告1,3,42,50452Unit32商務(wù)報告Post-classActivityOpen.5305Pre-classActivitiesExplanation:商務(wù)提案是一種分析型報告,它的目的是勸說讀者采納計劃或者采取行動,從而解決問題。商務(wù)提案的讀者可以是公司內(nèi)部負責人,也可以是公司外部的政府機關(guān)、企事業(yè)單位等客戶。他們會根據(jù)時間、地點、策略、預算等方面對提案進行評估。因此,在提交提案的時候,提交人一定要重點關(guān)注對方的利益,以提高提案被采納的可能性。商務(wù)提案一般分為改進類建議書和提議類建議書兩類。前者側(cè)重于對當前現(xiàn)狀提出改進的建議,后者側(cè)重于對當前問題提出解決方法的建議。Unit33商務(wù)提案5405Pre-classActivitiesUnit33商務(wù)提案5505Pre-classActivitiesUnit33商務(wù)提案5605Pre-classActivitiesUnit33商務(wù)提案5705Pre-classActivitiesUnit33商務(wù)提案5805Pre-classActivitiesUnit33商務(wù)提案5905In-classActivitiesUnit33商務(wù)提案③-⑤-②-⑥-①-④6005In-classActivitiesUnit33商務(wù)提案6105In-classActivitiesUnit33商務(wù)提案C6205In-classActivitiesUnit33商務(wù)提案
A
D6305In-classActivitiesUnit33
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