托運標簽臺塑企業(yè)-臺塑關(guān)系企業(yè)訂單系統(tǒng)課件

目綠一.臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定說明------------------------第2～3頁二.線上託運重點及操作說明：1.線上託運重點----------------------------------第4～5頁

2.客戶代號申請(含既有客戶代號)、修改-----------第6～16頁

3.託運資料輸入及列印託運單----------------------第17～30頁

4.託運總表列印----------------------------------第31～35頁

5.託運取消及其他功能----------------------------第36～39頁三.自行交貨(或委託非大榮之貨運行送貨)之操作說明----第40～49頁臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第1頁目綠臺塑企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定第1頁一.交貨時，敬請貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升貴公司及本企業(yè)雙方收料效率。二.交貨ｅ化規(guī)定：1.委託大榮貨運交貨者：無論是自送到站所或司機來取件，皆請於託運前至臺塑網(wǎng)(網(wǎng)址.tw)「臺塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「託運資料輸入(臺塑企業(yè))」輸入交貨量等託運資料。託運資料傳送後，請列印「託運標籤(臺塑企業(yè))」張貼於貨品外箱上，並於大榮司機取件前(或自送到站所前)，列印當天之託運彙總表一式2份，以利與大榮貨運核對後雙方留存。2.自行交貨(或非委託大榮貨運)者：請於交貨前至臺塑網(wǎng)「臺塑企業(yè)供應(yīng)商交貨ｅ化專區(qū)」→「自行交貨資料輸入」輸入交貨量，並列印「交貨清單(臺塑企業(yè))」入廠時供警衛(wèi)查核，並隨貨交給資材課收料人員。3.本項作業(yè)適用於所有未交畢之訂購案件、寄庫案件。交貨ｅ化規(guī)定臺塑企業(yè)交貨規(guī)定第2頁一.交貨時，敬請貴公司配合執(zhí)行本企業(yè)交貨ｅ化規(guī)定，以提升第3頁第3頁一.如貴公司先前已有大榮貨運給予之「客戶代號」，請於臺塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運」之「大榮客戶代號既有資料維護」將該「客戶代號」相關(guān)資料維護正確且待生效後，使用該「客戶代號」託運，以確保適用原運費折扣。二.如貴公司先前未使用大榮貨運，則請於臺塑網(wǎng)「訂單管理/線上託運」之「託運之客戶代號申請及資料修改」新申請「客戶代號」。客戶代號相關(guān)問題可洽臺塑關(guān)係企業(yè)總管理處資材管理組(02)2712-2211分機5372申金田，或分機5366林琮偉。三.新申請之「客戶代號」，原則上先以大榮牌價計算運費，貴公司可於系統(tǒng)上取得新客戶編號後，再與大榮貨運負責之站所洽談運費折扣。(運費折扣將視託運量多寡決定，如貴公司對折扣仍有異議時，可再向大榮貨運各區(qū)區(qū)長洽談，連絡(luò)方式詳臺塑網(wǎng)網(wǎng)頁)四.建議無論後續(xù)是否經(jīng)常使用，建議貴公司可先於此平臺上取得大榮之客戶代號，俾利往後有需求時可立即使用。五.此線上託運系統(tǒng)僅取代現(xiàn)狀貴公司以電話通知大榮貨運前來收件之作業(yè)，其餘如運費(及運費折扣)計算、運費收取作業(yè)、貨故理賠等作業(yè)，皆維持現(xiàn)狀貴公司與大榮貨運之間作業(yè)模式，不因使用線上託運而改變。線上託運重點說明第4頁一.如貴公司先前已有大榮貨運給予之「客戶代號」，請於臺塑網(wǎng)第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者)第二種：未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者)線上託運流程：一、第一次託運前，要先在臺塑網(wǎng)上取得託運用之客戶代號第5頁二、線上託運流程第一步：在臺塑網(wǎng)上輸入託運資料，輸入完畢後列印託運標籤(託運單)，並貼於貨品外包裝上。(無須再打電話通知大榮貨運)第二步：所有託運案件皆貼妥託運標籤後，在大榮司機到府取件前、或貴公司自行送到大榮站所前，列印託運總表(印２份)，以利與大榮貨運對點及雙方簽認。其他：如果託運資料輸入錯誤請務(wù)必輸入取消託運。第一種：現(xiàn)狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者)線上託運流程第6頁既有之客戶代號維護－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者)操作講解

第6頁既有之客戶代號維護－操作講解第7頁既有之客戶代號維護－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者)第步點「託運資料輸入(臺塑企業(yè))」第7頁既有之客戶代號維護－第步若貴公司已是大榮貨運現(xiàn)有之客戶，當您進入線上託運作業(yè)時，系統(tǒng)會提示您要輸入客戶代號之資料。閱讀後，按「確定」鈕。第8頁既有之客戶代號維護－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者)第步點「大榮即有客戶代號資料維護」頁籤若貴公司已是大榮貨運現(xiàn)有之客戶，當您進入線上託運作業(yè)時，系系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運)客戶代號。若該號碼不屬於貴公司使用，請勾選此選項將此客代撤銷第9頁系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運)客戶代號系統(tǒng)會自動帶出貴公司在臺塑網(wǎng)登記之基本資料第步：請依據(jù)客戶代號輸入對應(yīng)之託運客戶資料(如地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等)既有之客戶代號維護－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者)第

步輸入完畢後，請點「送出既有客代維護資料」系統(tǒng)會自動帶出(大榮貨運)客戶代號。第9頁系統(tǒng)會自動帶出(大客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運點選回主畫面第10頁既有之客戶代號維護－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者)客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運點選回主畫面第10頁大榮即有客戶代號資料輸入完畢後，原本頁籤不再顯示第11頁既有之客戶代號維護－現(xiàn)狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者)大榮即有客戶代號資料輸入完畢後，原本頁籤不再顯示第11頁既有第12頁新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改操作講解

第12頁新客戶代號申請－操作講解第步點「託運之客戶代號申請及資料修改」第13頁第步點「託運資料輸入(臺塑企業(yè))」新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第步第13頁第步新客戶代號申請－第14頁第步：若要修改客戶代號相關(guān)資料，請按「修改」鈕後，再針對要改的欄位輸入。第步：若要申請新的客戶代號，請直接輸入地址、聯(lián)絡(luò)人、電話…等等資料第步輸入完畢後，請點「送出申請資料」新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第14頁第步：第步：第步新客戶代號申請－第15頁客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運點選回主畫面新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改第15頁客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運點選回主畫面1.新申請中的客戶代號，或是修改中的客戶代號都會註記為「新增(修改)審核中」，此時尚不可使用線上託運。2.審核通過後，會自動變更為「已生效」，這時才可使用線上託運。第16頁新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者)已生效之客戶代號資料修改1.新申請中的客戶代號，或是修改中的客戶代號都會註記為「新增第17頁託運資料輸入及列印託運單－臺塑企業(yè)各公司訂單之託運操作講解

第17頁託運資料輸入及列印託運單－操作講解第18頁第步點「託運資料輸入(臺塑企業(yè))」第步：查詢擬託運之案件方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按「開始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始查詢」鈕，則可查出所有訂單。託運資料輸入及列印託運單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運第18頁第步第步：查詢擬託運之案件託運資料輸入及列印託運第步：輸入託運資料除了「收貨人電話」、「託運備註事項」欄位不一定要輸入外，其他欄位都要輸入收貨人資料自動顯示功能(打

的三個欄位)第19頁第步：針對要交貨之項目輸入交貨註記1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。3.尚不須交貨之項次無須輸入任何資料。輸入完畢後按「委託大榮貨運」鈕

託運資料輸入及列印託運單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運第步：輸入託運資料收貨人資料自動顯示功能(打的三個欄位)第20頁直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運輸入相關(guān)欄位收貨人通訊錄功能輸入收貨人資料後，按「新增收貨人」鈕，可將資料存檔至收貨人通訊錄第20頁直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運輸入相關(guān)欄第步選擇客戶代號客戶代號選妥後按「下一步」第21頁託運資料輸入及列印託運單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運第步客戶代號選妥後按「下一步」第21頁託運資料輸入及列印託第步：選擇收件方式如點選「自己送至站所」，大榮貨運將不會前來取貨第22頁第步：選日期按「選擇」鈕設(shè)定司機前來取件或自行送至站所之日期點選託運注意事項查詢原則上，大榮週日不取件、不送件，託運時間若超過當日下午六點則將於隔日取件設(shè)定完畢後按「傳送託運訊息並列印託運標籤」鈕託運資料輸入及列印託運單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運第步：選擇收件方式第22頁第步：選日期點選託運注意事項查請閱讀線上託運之相關(guān)注意事項點選回前頁第23頁託運資料輸入及列印託運單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運請閱讀線上託運之相關(guān)注意事項點選回前頁第23頁託運資料輸入及第

步：線上託運成功，請點選此連結(jié)列印託運標籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運標籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第24頁託運資料輸入及列印託運單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運第步：第24頁託運資料輸入及列印託運單託運箱數(shù)有幾箱就會有幾張託運標籤，一張A4紙可列印3張託運標籤，請自行延虛線裁切並貼於外箱第25頁託運資料輸入及列印託運單臺塑企業(yè)各公司訂單之託運列印託運箱數(shù)有幾箱就會有幾張託運標籤，一張A4紙可列印3張託運標第26頁操作講解

託運資料輸入及列印託運單－其他訂單之託運第26頁操作講解託運資料輸入第步：點「託運資料輸入(非臺塑企業(yè))」第步：選擇客戶代號客戶代號選好後，按「下一步」第27頁託運資料輸入及列印託運單其他訂單之託運第步：第步：客戶代號選好後，按「下一步」第27頁託運資料輸入完畢後點選傳送託運訊息，並列印託運標籤第28頁託運資料輸入及列印託運單其他訂單之託運第步：輸入收貨人資料方法一：如果收貨人資料已先建檔到通訊錄者，按「收貨人通訊錄請按此」點選方法二：如果是第一次託運的地址，輸入後可勾選「託運完成後自動將此地址加入收貨人通訊錄」，則下次再託運此地址時，可按「收貨人通訊錄請按此」點選第步：輸入收件方式、箱數(shù)、是否隨貨附發(fā)票、日期輸入完畢後點選傳送託運訊息，並列印託運標籤第28頁託運資料輸?shù)?/p>

步：線上託運成功，請點選此連結(jié)列印託運標籤。如電腦未順利產(chǎn)生託運標籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第29頁託運資料輸入及列印託運單其他訂單之託運第步：第29頁託運資料輸入及列印託運單非臺塑企業(yè)之訂單，託運標籤旁不會出現(xiàn)(臺塑企業(yè))字樣，且託運標籤最後一頁無交貨明細第30頁託運資料輸入及列印託運單其他訂單之託運非臺塑企業(yè)之訂單，託運標籤旁不會出現(xiàn)(臺塑企業(yè))字樣，且託運第31頁託運總表列?。c大榮貨運對點用操作講解

第31頁託運總表列?。僮髦v解第步：選擇欲列印的起迄日期輸入完畢後，按「開始查詢」鈕第32頁託運總表列印與大榮貨運對點用第步：點「託運總表列印」第步：輸入完畢後，按「開始查詢」鈕第32頁託運總表列印第系統(tǒng)會將預定於該區(qū)間託運的項目全部列出第步勾選要列印的項目勾選完畢後列印第33頁託運總表列印與大榮貨運對點用按此可查看該項託運包含哪些訂單編號(臺塑企業(yè))系統(tǒng)會將預定於該區(qū)間託運的項目全部列出第步勾選完畢後列印第託運總表製作成功，請點選此連結(jié)列印託運總表。如電腦未順利產(chǎn)生託運總表，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。第34頁託運總表列印與大榮貨運對點用託運總表製作成功，請點選此連結(jié)列印託運總表。第34頁託運總表託運總表為日後對帳之憑證，請列印一式２份，並由雙方簽認後各執(zhí)一聯(lián)備存第35頁託運總表列印與大榮貨運對點用託運總表為日後對帳之憑證，請列印一式２份，並由雙方簽認後各執(zhí)第36頁託運取消－存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理線上託運之其他功能操作講解

第36頁託運取消－操作講解輸入完畢後，按「開始查詢」鈕其他功能點選「託運進度查詢」，可查詢託運案件目前之進度狀況其他功能：若託運標籤遺失或有所損壞，可點選「託運標籤重印」，重印相關(guān)託運標籤第37頁託運取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理第步：選擇該筆欲取消託運的取件日期(或自行送至站所的日期)第步：點「託運取消」輸入完畢後，按「開始查詢」鈕其他功能其他功能：第37頁託運取第步：勾選要取消託運的項目點選傳送鍵第38頁託運取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理第步：點選傳送鍵第38頁託運取消取消託運時，請務(wù)必輸入託運取消。此取消功能係傳送無須前往取件之訊息給大榮貨運司機。如果太晚傳送此取消訊息，大榮司機仍可能前往，屆時貴公司可自行決定要不要託運；如果最後仍託運，此取消訊息並不影響託運。第39頁託運取消存檔後才發(fā)現(xiàn)輸入錯誤之處理取消託運時，請務(wù)必輸入託運取消。第39頁託運取消操作講解

自行交貨－自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨第40頁操作講解自行交貨－第40頁閱讀後，按「確定」即可第步點「自行交貨資料輸入」第41頁自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨閱讀後，按「確定」即可第步第41頁自行交貨第步：查詢擬交貨之案件方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按「開始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始查詢」鈕，則可查出所有訂單。第42頁自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨第步：查詢擬交貨之案件第42頁自行交貨第步：選擇