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文檔簡介

企業(yè)成本核算方法的設(shè)計以XX公司成本核算方法的設(shè)計為例中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的、管理(含財務(wù)人員)較少的企業(yè),組織體系通常利用垂直式管理體系,管理跨度較小。中小型企業(yè)因數(shù)量眾多而在國民經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代到來,掌握先進(jìn)技術(shù)和管理知識的人員創(chuàng)辦新興的科技企業(yè)將呈不斷增長趨勢,其中將有為數(shù)眾多的小型企業(yè)。小型企業(yè)更要設(shè)計合理的成本核算方法,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品的成本,為企業(yè)的定價、銷售等作出決策提供可靠的信息。企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營組織類型和成本管理要求,具體確定成本計算方法。但無論什么工業(yè)企業(yè),無論什么生產(chǎn)類型的產(chǎn)品,也不論管理要求如何,最終都必須計算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計算成本,是產(chǎn)品成本計算最一般、最起碼的要求,品種法是最基本的成本計算方法。若有需要或管理上是按訂單生產(chǎn),可使用分批法。一.XX公司成本核算方法的狀況及存在的問題XX公司是一家以八寶粥生產(chǎn)、銷售為一體的食品加工型企業(yè)。公司財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)及人員分配是資金組、成本核算組、三級賬組。資金組有1個人,一名出納,三級賬組有1人,主要負(fù)責(zé)材料收發(fā)的核算,而成本核算有2人,一名主要負(fù)責(zé)成本和工資的核算,一名負(fù)責(zé)編制各種報表并進(jìn)行財務(wù)狀況的說明,本公司設(shè)一名會計主管,總賬由主管負(fù)責(zé)。日常業(yè)務(wù)活動如成本計算離不開倉庫和車間等單據(jù)的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業(yè)起碼有相應(yīng)的管理制度,生產(chǎn)過程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、入庫單等資料要及時轉(zhuǎn)交會計部門和日常發(fā)生的與生產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用歸入生產(chǎn)成本或制造費(fèi)用科目等均有成本核算人員進(jìn)行,人員少工作量大。成本核算人員應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)的特點(diǎn),選擇適合于本企業(yè)的成本核算對象、成本項目及成本計算方法。但生產(chǎn)成本核算不規(guī)范、不符合會計制度的現(xiàn)象存在有如下:.車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善、經(jīng)常失真和車間管理人員與行政管理人員不易區(qū)分。因公司車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善,制造費(fèi)用科目不按車間設(shè)明細(xì)帳,直接設(shè)機(jī)物料、修理費(fèi)、折舊等幾個二級明細(xì)科目對車間費(fèi)用進(jìn)行歸集。同時因公司管理人員多參加生產(chǎn)管理,對這種由管理人員參與且發(fā)生不會太多、金額不會太大的與生產(chǎn)有關(guān)的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)沒必要再設(shè)制造費(fèi)用一辦公,旨同差旅費(fèi)什么的二類科目,而是直接記入管理費(fèi)用。制造費(fèi)用月底不先進(jìn)行分配,而是轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目后統(tǒng)一分配。.生產(chǎn)成本明細(xì)帳只設(shè)到二級。這樣的設(shè)帳只能滿足單一或單批產(chǎn)品使用,在其他情況下是不能滿足你選用的。.生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生未按發(fā)生的時間及時入帳,時而無材料,時而無工資,未遵循會計核算的基本原則。及時、權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比等會計核算的基本原則,是我們應(yīng)該嚴(yán)格認(rèn)真遵循的,否則不能正確計算生產(chǎn)費(fèi)用,無法正確計算產(chǎn)品成本。.生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生直接列入主營業(yè)務(wù)成本等。這種做法是核算程序錯誤,明顯地違背了會計制度。及將成本會計與成本管理混合在一起,不能突出成本會計的中心,達(dá)不到成本會計的目的,不能明確各部門職責(zé)。.在產(chǎn)品余額成本項目反映(1)材料小于人工、制造費(fèi)用;(2)只有人工、制造費(fèi)用;(3)只有材料和人工或制造費(fèi)用。成本核算強(qiáng)調(diào)正確劃分各種費(fèi)用的界限(A.經(jīng)營性與資本性支出、B.生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用、C.各個月份的費(fèi)用界限、D.各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限、E.正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的費(fèi)用界限)。成本核算將費(fèi)用分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用(即單獨(dú)費(fèi)用、共同費(fèi)用)。直接費(fèi)用可以直接計入生產(chǎn)成本,間接費(fèi)用應(yīng)分配計入生產(chǎn)成本。直接費(fèi)用和間接費(fèi)用都是相對而言。如企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)一種產(chǎn)品還是N種產(chǎn)品,各成本項目是直接費(fèi)用還是間接費(fèi)用就在變化著。間接費(fèi)用分配、生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的分配等等做得好壞都影響著在產(chǎn)品的余額和完工產(chǎn)品成本核算的計算。二.成本核算方法的設(shè)計成本設(shè)計原則:A.分配方法要符合企業(yè)自身的生產(chǎn)技術(shù)條件,要能體現(xiàn)受益原則;.分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇原則強(qiáng)調(diào)所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與待分配的費(fèi)用之間有一定聯(lián)系,并且容易取得;C.能分清受益對象的直接記入,分不清的按一定標(biāo)準(zhǔn)記入。計算產(chǎn)品成本要分清以下費(fèi)用的界限:A.正確劃分應(yīng)計入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本費(fèi)用的界限;.正確劃分各會計期成本費(fèi)用的界限;C.正確劃分不同成本對象費(fèi)用的界限;D.正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本的界限。成本核算的過程實(shí)際上是成本的歸集和分配過程,生產(chǎn)經(jīng)營成本通過多次的歸集和分配,最終計算出產(chǎn)品成本和單位成本。各種成本核算方法除了成本計算單的開設(shè)和計算方法有所不同以外,其他核算程序基本相同。公司按照品種法來計算產(chǎn)品成本的步驟如下:(一) 會計科目的設(shè)計首先分別設(shè)置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本兩個會計科目,不按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳,直接設(shè)原材料、工資及福利費(fèi)、電力(燃料動力)、制造費(fèi)用等幾個二級明細(xì)科目對大項費(fèi)用進(jìn)行歸集。因為公司經(jīng)營范圍有限,產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其它項目并不能歸屬到具體產(chǎn)品,要?dú)w集在一起并按一定方法進(jìn)行分配到各種產(chǎn)品中。有的當(dāng)所用原料及所產(chǎn)產(chǎn)品區(qū)別較大,可以按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳;也可不設(shè),而用成本核算表代替,即所謂的以表代帳。(二)生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配.材料費(fèi)用的歸集和分配在本公司的生產(chǎn)活動中,要大量消耗各種材料,如各種原材料及主要材料、輔助材料及燃料。它們有的用于維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和管理、組織生產(chǎn),此外,還有的用于非工業(yè)生產(chǎn)等。其中應(yīng)計入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)用料,還應(yīng)按照成本項目歸集,如用于構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料及主要材料和有助于產(chǎn)品形成的輔助材料,列入“直接材料”項目;用于生產(chǎn)的燃料列入“燃料及動力”項目;用于維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和管理生產(chǎn)的各種材料列入“制造費(fèi)用”項目,不應(yīng)計入產(chǎn)品成本而屬于期間費(fèi)用的材料費(fèi)用則應(yīng)列入“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”科目。用于購置和建造固定資產(chǎn)、其他資產(chǎn)方面的材料費(fèi)用,則不得列入產(chǎn)品成本,也不得列入期間費(fèi)用?!?)材料費(fèi)用計入產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的方法用于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料及主要材料,通常是按照產(chǎn)品分別領(lǐng)用的,屬于直接費(fèi)用應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料憑證直接計入各種產(chǎn)品成本的“直接材料”項目。但是,有時一批材料為幾種產(chǎn)品共同耗用,屬于間接費(fèi)用則要采用簡便的分配方法,分配計入各種產(chǎn)品成本。輔助材料費(fèi)用計入產(chǎn)品成本的方法,與原材料及主要材料基本相同。凡用于產(chǎn)品生產(chǎn),能夠直接計入產(chǎn)品成本的輔助材料,其費(fèi)用應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料憑證直接計入。上述耗用的基本生產(chǎn)產(chǎn)品的材料費(fèi)用,應(yīng)計入“生產(chǎn)成本”科目及所屬明細(xì)賬的借方,在明細(xì)賬中還要按“直接材料”、“燃料和動力”項目分別反映。之外,用于輔助生產(chǎn)的材料費(fèi)用、用于生產(chǎn)車間及行政管理部門為管理及組織生產(chǎn)所發(fā)生的材料費(fèi)用,應(yīng)分別計入“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等科目及其明細(xì)賬的借方。(2)材料分配表的編制按照材料的用途和材料類別,歸類領(lǐng)料憑證編制”材料分配表”。根據(jù)“材料分配表”分配材料費(fèi)用計入有關(guān)科目。其會計分錄如下:借:生產(chǎn)成本一一基本生產(chǎn)成本一一輔助生產(chǎn)成本制造費(fèi)用一一基本車間管理費(fèi)用—貸:原材料.人工費(fèi)用的歸集和分配人工費(fèi)用包括工資和福利費(fèi)用。分配工資和福利費(fèi)用,也要劃清計入產(chǎn)品與期間費(fèi)用和不計入產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的工資和福利費(fèi)用的界限。其中應(yīng)計入產(chǎn)品的工資和福利費(fèi)用還應(yīng)該按成本項目歸集:凡屬于生產(chǎn)車間直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資費(fèi)用,列入產(chǎn)品成本的“直接人工費(fèi)”項目;企業(yè)生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的管理人員的工資和計提的福利費(fèi)用,列入產(chǎn)品成本的''制造費(fèi)用”項目;企業(yè)行政管理人員的工資和計提的福利費(fèi)用,作為期間費(fèi)用列入“管理費(fèi)用”項目。(1)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資費(fèi)用計入產(chǎn)品成本的方法公司采用工資制度是計時工資制,若生產(chǎn)一種產(chǎn)品,生產(chǎn)人員工資屬于直接費(fèi)用,可直接計入該產(chǎn)品成本;若生產(chǎn)多種產(chǎn)品,這就要求采用一定的分配方法在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。工資費(fèi)用的分配,按實(shí)際工時比例分配的方法。其計算公式如下:分配率=生產(chǎn)工人工資總額/各種產(chǎn)品實(shí)用工時之和某種產(chǎn)品應(yīng)分配的工資費(fèi)用=該種產(chǎn)品實(shí)用工時*分配率按實(shí)用工時比例分配工資費(fèi)用時,需要注意從工時上劃清應(yīng)計入與不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的工資費(fèi)用界限。(2)工資費(fèi)用分配表的編制按工資的用途和發(fā)生地點(diǎn)歸集并分配工資及計提的福利費(fèi)用,月末應(yīng)分生產(chǎn)部門根據(jù)工資結(jié)算單和有關(guān)的生產(chǎn)工時記錄編制“工資費(fèi)用分配表”,然后匯編“工資及福利費(fèi)用分配匯總表”。.制造費(fèi)用的歸集和分配制造費(fèi)用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用。它包括工資和福利費(fèi)用、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、租賃費(fèi)、保險費(fèi)、及其制造費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的各項制造費(fèi)用,是按其用途和發(fā)生地點(diǎn),通過“制造費(fèi)用”科目進(jìn)行歸集和分配的。根據(jù)管理的需要,“制造費(fèi)用”科目可以按生產(chǎn)車間開設(shè)明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費(fèi)用項目開設(shè)專欄,進(jìn)行明細(xì)核算。費(fèi)用發(fā)生時,根據(jù)支出憑證借記“制造費(fèi)用”科目及其所屬有關(guān)明細(xì)賬,但材料、工資、折舊以及待攤和預(yù)提費(fèi)用等,要在月末時,根據(jù)匯總編制的各種費(fèi)用分配表記入。歸集在“制造費(fèi)用”科目借方的各項費(fèi)用,月末時應(yīng)全部分配轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”科目,計入產(chǎn)品成本。.外購動力費(fèi)的歸集和分配企業(yè)發(fā)生的外購動力,有的直接用于產(chǎn)品成本,有的用于照明、取暖等其他用途。動力費(fèi)用按儀表記錄進(jìn)行分配。分配時,可編制“動力費(fèi)用分配表”,據(jù)以進(jìn)行明細(xì)核算和總分類核算。直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的動力費(fèi)用,列入“燃料和動力費(fèi)用”成本項目,記入“生產(chǎn)成本”科目及其明細(xì)賬;屬于照明、取暖等用途的動力費(fèi)用,則按其使用部門分別記入“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目。(三)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配企業(yè)的輔助生產(chǎn)主要是為基本生產(chǎn)服務(wù)的。輔助生產(chǎn)費(fèi)用歸集在“生產(chǎn)成本一一輔助生產(chǎn)成本”科目及其明細(xì)賬的借方,按直接分配法對其進(jìn)行分配。在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品成本分配通過上述各項費(fèi)用的歸集和分配,基本生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,己經(jīng)集中反映在“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”科目及其明細(xì)賬的借方,這些費(fèi)用都是本月發(fā)生的產(chǎn)品的費(fèi)用,并不是本月完工產(chǎn)品的成本。要計算出本月產(chǎn)成品成本,還要將本月發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,加上月初在產(chǎn)品,然后再將其在本月完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,以及求得本月產(chǎn)成品成本。公司在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間的成本分配方法是采用在產(chǎn)品按其所耗用的原材料計算。因為在生產(chǎn)產(chǎn)品時,原材料是在生產(chǎn)開始時一次就全部投入的,且原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占比例較大。有時為了簡化核算工作,月末在產(chǎn)品可以只計算原材料費(fèi)用,其他費(fèi)用全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。計算產(chǎn)品成本的方法企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營組織類型和成本管理要求,選擇品種法計算產(chǎn)品的成本。生產(chǎn)成本歸集分配完畢后,按照以上步驟的歸集和分配結(jié)果以各種產(chǎn)品為對象編制成本計算單,計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。產(chǎn)品成本計算的品種法是指以產(chǎn)品品種為成本計算對象,計算成本的一種方法。它適用于大量大批的單步驟生產(chǎn)的企業(yè),有時管理上不要求按照生產(chǎn)步驟計算產(chǎn)品成本,可以按品種法計算產(chǎn)品成本。品種法的基本特點(diǎn):—A.成本計算對象是產(chǎn)品品種。B.品種法下一般定期(每月月末)計算產(chǎn)品成本。C.如果企業(yè)月末有在產(chǎn)品,要將生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。根據(jù)以上方法匯總、計算各種產(chǎn)品成本,由明細(xì)賬匯總、計算直接材料費(fèi)、直接工資費(fèi)、制造費(fèi)用、燃料和動力費(fèi)等成本項目,編制各種產(chǎn)品成本計算單。根據(jù)產(chǎn)品成本計算單(亦稱基本生產(chǎn)成本明細(xì)表)編制完工產(chǎn)品入庫的會計分錄如下:借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本一一基本生產(chǎn)成本一三.成本核算方法設(shè)計的啟示.會計人員只有搞好自身專業(yè)學(xué)習(xí),將專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平提高,才會理解透會計制度,做好帳簿、表格單據(jù)設(shè)置和設(shè)計及解決“常識”不清問題。而自身學(xué)習(xí)不能象考證那走形式,應(yīng)有真本事,深入生產(chǎn),了解產(chǎn)品,正確核算。在會計實(shí)務(wù)中,僅生產(chǎn)成本核算應(yīng)注意會計政策要選定的事項就很多,重要的還應(yīng)通過管理層決策層決定,如產(chǎn)品成本核算方法、材料的計價方法、間接費(fèi)用的分配方法、生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的分配方法等等。.應(yīng)該強(qiáng)調(diào),生產(chǎn)成本核算應(yīng)從會計賬簿設(shè)置和從內(nèi)部控制獲取相關(guān)的信息入手。而帳簿設(shè)置必需了解企業(yè)成本要素,并把它們作為生產(chǎn)費(fèi)用的成本項目:原材料(主要材料、輔助材料);燃料和動力;工資和職工福利費(fèi);制造費(fèi)用。各企業(yè)據(jù)自己的生產(chǎn)特點(diǎn)、工藝過程和管理要求選用或合并它們。選用時自然應(yīng)適當(dāng)、合理。常見的企業(yè)是選用原材料、工資和職工福利費(fèi)(工資和附加費(fèi))、制造費(fèi)用三項。人們把這三項簡稱為料、工、費(fèi)。.產(chǎn)品成本核算的環(huán)節(jié),應(yīng)抓住不同的成本核算方法不能套用,產(chǎn)品成本計算應(yīng)遵循“直接費(fèi)用直接計入,間接費(fèi)用分配計入”的原則。間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)(分配方法)應(yīng)科學(xué)、合理。方法一經(jīng)選定,前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變更。成本核算計算過程,料、工、費(fèi)分配標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的分配方法等等的合理性和一貫性應(yīng)得以貫徹實(shí)施,確保產(chǎn)品成本核算正確合理。.生產(chǎn)成本核算還應(yīng)重視內(nèi)部控制的運(yùn)用,審核被審計單位的盤點(diǎn)方法和記錄。在在產(chǎn)品的核算方面,一定要記?。合嗤漠a(chǎn)品品種在不同的企業(yè),采用不同的成本核算方法,雖然有著相同的在產(chǎn)品實(shí)物形態(tài),在帳表單證上的反映,卻一定有不同的形式。在產(chǎn)品的盤點(diǎn)表也應(yīng)做到名副其實(shí)。.公司管理層應(yīng)從管理企業(yè)角度協(xié)助財會部門做好與成本核算相關(guān)的成本核算基礎(chǔ)工作,如內(nèi)部控制(進(jìn)出倉手續(xù)及憑證、領(lǐng)料匯總表的傳遞和核對等),定額管理(工資定額、材料定額、費(fèi)用定額等)等,并懂得向財會部

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