啤酒節(jié)策劃方案

啤酒節(jié)籌劃方案啤酒節(jié)籌劃方案籌劃案例一、籌劃背景分析21世紀(jì)是布滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的世紀(jì)，改革開放以來，隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立著人民生活質(zhì)量的提高，休閑文化活動(dòng)已成為現(xiàn)代人追求完善生活的表達(dá)。西黃河穿城而過。氣候宜人，冬無嚴(yán)寒，夏無酷暑。蘭州市現(xiàn)轄三縣五區(qū)，總面積1.31萬1631.638個(gè)280150萬人。本屆啤酒節(jié)已被市洽辦確定為今年蘭洽會(huì)的一項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容，為進(jìn)一步提高啤酒節(jié)的輻射力、影響力、規(guī)模效益和我省啤酒企業(yè)知名度，推動(dòng)地產(chǎn)企聯(lián)手打造企業(yè)品牌，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，將此次啤酒節(jié)辦出特色，辦出水平，使之成為啤酒文化鮮亮、慶典顏色濃郁、高水準(zhǔn)、萬眾參與、萬民共歡的慶典活動(dòng)。大活動(dòng)的深遠(yuǎn)影響，確?！皶?huì)節(jié)”期間的內(nèi)容穎、安康，廣告真實(shí)、合法、多樣，遏制虛假、違法廣告消滅，加強(qiáng)企業(yè)形象宣傳和產(chǎn)品宣傳，提高企業(yè)知名度，為各地企業(yè)、商家供給二、籌劃宗旨●迎接省內(nèi)外市場(chǎng)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，推動(dòng)西部大開發(fā)戰(zhàn)略實(shí)施?！駷椤疤m洽會(huì)”制造節(jié)會(huì)氣氛，為節(jié)會(huì)聚攏人氣。●進(jìn)一步提高“中國蘭州啤酒節(jié)”的影響力，打造都市名片。●同時(shí)提高省內(nèi)整體品牌形象，推動(dòng)旅游業(yè)、餐飲業(yè)及相關(guān)效勞業(yè)的進(jìn)展●為省內(nèi)啤酒企業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)打造品牌，擴(kuò)大產(chǎn)品掩蓋面?！駷榻⑹袌?chǎng)良性競(jìng)爭(zhēng)制造環(huán)境。三、籌劃案執(zhí)行周期執(zhí)行周期：2023年六月二十日—2023年八月十日第一階段：2023年六月二十日—2023年七月十日其次階段：2023年七月十日—2023年七月二十日第三階段：2023年七月二十日—2023年八月十日四、籌劃執(zhí)行階段的媒體選擇●報(bào)紙 《蘭州晚報(bào)《蘭州晨報(bào)《甘肅播送電視報(bào)《甘肅日?qǐng)?bào)》●電臺(tái) 甘肅播送電臺(tái)交通播送•都市調(diào)頻●電視 甘肅有線電視臺(tái)、蘭州有線電視臺(tái)、甘肅衛(wèi)視POP類戶外場(chǎng)地、活動(dòng)場(chǎng)地、宣傳彩頁、禮品媒體設(shè)置媒 體規(guī)格價(jià)格套色標(biāo)準(zhǔn)蘭州晚報(bào)蘭州晨報(bào)甘肅日?qǐng)?bào)甘肅廣告電視報(bào)甘肅衛(wèi)視甘肅有線電視臺(tái)蘭州有線電視臺(tái)甘肅播送電臺(tái)交通播送•都市調(diào)頻〔依據(jù)價(jià)格等具體協(xié)商事宜確定一家〕五、籌劃第一執(zhí)行階段的媒體籌劃●媒體對(duì)象蘭州市全體市民●指導(dǎo)思想及活動(dòng)主題：堅(jiān)持以“溝通、進(jìn)展”為宗旨，搶抓西部大開發(fā)機(jī)遇，樂觀借助這次“蘭洽會(huì)”對(duì)蘭州市經(jīng)響，確?！皶?huì)節(jié)”期間廣告真實(shí)、合法、多樣，遏制虛假、違法廣告消滅，加強(qiáng)企業(yè)形象宣傳和產(chǎn)品宣傳，提高企業(yè)知名度，為各地企業(yè)、商家供給良好的廣告效勞環(huán)境。的人文景觀及旅游資源為活動(dòng)主題。●廣告宣傳策略：其次屆中國蘭州啤酒節(jié)廣告宣傳活動(dòng)分公益性形象宣傳和商業(yè)性廣告宣傳兩大類為大會(huì)組委會(huì)制造收益。廣告宣傳時(shí)段劃分：一、其次屆中國蘭州啤酒節(jié)的廣告宣傳分為公益性形象廣告宣傳和商業(yè)性廣告宣傳兩大類。1、公益性形象廣告由大會(huì)組委會(huì)〔政府〕投入，局部可由政府協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位贊助。2、商業(yè)性廣告由企事業(yè)單位認(rèn)購。二、廣告宣傳時(shí)段：圍繞“節(jié)會(huì)”籌備、召開各時(shí)期工作重點(diǎn)、目的的不同，廣告擬分三個(gè)點(diǎn)與活動(dòng)方案1、第一階段前期宣傳：二屆中國蘭州啤酒節(jié)”召開的信息，讓更多的客商周知本次“會(huì)節(jié)以大會(huì)組委會(huì)籌資做公益宣傳。2、其次階段后期宣傳：3、第三階段會(huì)期宣傳：5日至大會(huì)圓滿完畢后，大約共計(jì)15天。這一階段的廣告宣傳主要是為到達(dá)營造“會(huì)節(jié)”氣氛、蘭州市人民喜迎八方來賓、把酒同歡，呈現(xiàn)蘭州市及甘肅整個(gè)“啤酒節(jié)”廣告宣傳的核心。操作方式將以企業(yè)認(rèn)購為主?！駨V告宣傳實(shí)施細(xì)則：一、公益性形象廣告宣傳：1、開幕前2～3個(gè)月，確定本屆“會(huì)節(jié)”的會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、吉利物等各項(xiàng)VI系統(tǒng)內(nèi)容，以便于宣傳工作的開展。2、從“會(huì)節(jié)”倒計(jì)時(shí)100天開頭，利用市內(nèi)公交車，在車內(nèi)懸掛彩旗，宣傳本屆“會(huì)節(jié)注明“會(huì)節(jié)”召開的日期及地點(diǎn)。同時(shí)在出租車內(nèi)張貼宣傳口號(hào)。3、圍繞“會(huì)節(jié)”倒記時(shí)100天的到來，在當(dāng)?shù)刂饕襟w刊發(fā)關(guān)于節(jié)會(huì)介紹等內(nèi)容的廣告，同時(shí)自這一日起利用報(bào)眼公布“會(huì)節(jié)”倒記時(shí)，直至“會(huì)節(jié)”開幕。2～3主要是針對(duì)當(dāng)?shù)厥忻褡鲂麄鞴ぷ?，旨在使蘭州市民了解“會(huì)節(jié)”召開的狀況，鼓舞市民的參與意識(shí)，共同為美化蘭州形象，成功的舉辦好“會(huì)節(jié)”做功獻(xiàn)。4、與中心電視臺(tái)相關(guān)欄目合作拍制甘肅省形象片，主要呈現(xiàn)甘肅獨(dú)具特色的自然風(fēng)光、民俗風(fēng)情、沙漠風(fēng)光及人文景觀，并在片尾公布“會(huì)節(jié)”召開的公告，至“會(huì)節(jié)”前二個(gè)月起在省級(jí)電視臺(tái)黃金時(shí)段播放。5、選擇一份全省發(fā)行的報(bào)刊或雜志作為媒介，舉辦關(guān)于蘭州的歷史特色、旅游風(fēng)光、物產(chǎn)資源以及西部大開發(fā)在甘肅等內(nèi)容的相關(guān)活動(dòng)。6、設(shè)計(jì)制作精巧的“會(huì)節(jié)”邀請(qǐng)函，按擬定名單發(fā)送。7、設(shè)計(jì)印制宣傳折頁及提袋，隨招商工作的開展分送參與“蘭洽會(huì)”的四省十四方和邀請(qǐng)參會(huì)地區(qū)，以及聞公布會(huì)時(shí)作為對(duì)外宣傳的一個(gè)重要媒體贈(zèng)送。8、開拓本屆“會(huì)節(jié)”特地網(wǎng)站，供各地的上網(wǎng)者通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入該站點(diǎn)進(jìn)展詢問了解。4～8主要是對(duì)外宣傳，重點(diǎn)在于突出蘭州的獨(dú)特的自然景觀、歷史景觀及民族特色，樹立展。9、會(huì)期前一個(gè)月，設(shè)計(jì)印制宣傳招貼、彩旗、條幅等，在蘭州市汽車站、各旅游景點(diǎn)及主要街道公布，以襯托猛烈的節(jié)日氣氛。10、要求本市各廣告公司利用各自的閑置廣告位〔燈箱、路牌等益宣傳，并制作確定數(shù)量的公益條幅由大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一懸掛。1、一切廣告活動(dòng)必需遵循國家《中華人民共和國廣告法》的有關(guān)規(guī)定。2、啤酒節(jié)不但是對(duì)外宣傳蘭州市，更重要的是宣傳整個(gè)甘肅省的一個(gè)契機(jī)，要辦好這次節(jié)會(huì)，做好宣傳工作，必需得到各部全方位的支持，特別是財(cái)政上要求賜予幫助。3、廣告宣傳是節(jié)會(huì)的一個(gè)重要工程，直接影響節(jié)會(huì)的成功與否，蘭州市政府要重視本次廣告宣傳活動(dòng)，必需實(shí)行行政手段干預(yù)企業(yè)參與，并保證確定比例的公益性廣告。4、節(jié)會(huì)時(shí)限和范圍內(nèi)的一切廣告均由組委會(huì)辦公室統(tǒng)一審批，廣告經(jīng)營業(yè)務(wù)由辦公室統(tǒng)一以便審查及監(jiān)視。5、商業(yè)廣告由廣告托付代理公司在政府幫助下進(jìn)展招商，招商工作按以下三步同時(shí)開展：政府干預(yù)強(qiáng)制企業(yè)參與會(huì)節(jié)期間的廣告宣傳；政府協(xié)調(diào)，廣告托付代理公司實(shí)行發(fā)送廣告邀請(qǐng)函、上門宣傳、替企業(yè)籌劃宣傳方案等方式，引導(dǎo)企業(yè)參與會(huì)節(jié)期間的廣告宣傳；與其他廣告公司合作，共同完成招商工作。6、節(jié)會(huì)時(shí)限和范圍內(nèi)的一切廣告活動(dòng)均由廣告托付代理公司籌劃、設(shè)計(jì)、制作、公布。7、協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系，如廣場(chǎng)治理辦、城建、工商、綠化辦、市容等部門，確定代理公司的參與治理下標(biāo)準(zhǔn)、安康而有序的公布實(shí)施。8、政府要全力支持廣告工作，準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決廣告招商、公布過程中遇到的各種問題。9、給廣告托付代理公司工作人員發(fā)放“會(huì)節(jié)”特地工作證，以削減在廣告實(shí)施過程中的麻煩與阻力。10、廣告認(rèn)購企業(yè)，如自制、自帶廣告設(shè)備，必需按指定地點(diǎn)設(shè)置，且符合組委會(huì)對(duì)材質(zhì)、顏色、規(guī)格等的統(tǒng)一要求，不得影響市容、市貌。11、廣告活動(dòng)所獲收益由大會(huì)組委會(huì)和廣告托付代理公司按確定比例合理安排。五、廣告工作操作流程：1、前期宣傳和后期宣傳主要由政府出資或政府干預(yù)企業(yè)贊助，由廣告托付代理公司籌劃、設(shè)計(jì)并制作、公布。2、會(huì)期宣傳由廣告代理公司印發(fā)廣告招商函、政府幫助引導(dǎo)企業(yè)按需直接到組委會(huì)辦公室認(rèn)訂各類廣告工程，由廣告托付代理公司籌劃、設(shè)計(jì)并制作、公布。3、組委會(huì)辦公室制定統(tǒng)一的廣告設(shè)置圖以及各種廣告造型形式的統(tǒng)一規(guī)化，制定廣告工程的廣告宣傳形式，也可依據(jù)企業(yè)要求在不影響整體規(guī)化的前題下設(shè)置其他臨時(shí)工程。4、各企業(yè)欲認(rèn)購廣告工程須先領(lǐng)取廣告認(rèn)訂表，填報(bào)后與廣告宣傳的有關(guān)資料及設(shè)計(jì)稿一位前來驗(yàn)收。六、效果評(píng)估及總結(jié)：通過“會(huì)節(jié)”前多形式、全方位的宣傳活動(dòng)，在全省范圍內(nèi)擴(kuò)大蘭州市的影響，使更多的外地客商前來參與本屆“蘭洽會(huì)”同時(shí)，由“中國蘭州啤酒節(jié)”吸引大量游客來蘭觀光旅游，整個(gè)甘肅經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的重要意義，全民發(fā)動(dòng)，樂觀參與。會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的目的。宣傳工作是整個(gè)“啤酒節(jié)”的一個(gè)重心，以上是我公司為“其次屆中國蘭州啤酒節(jié)”廣告宣的實(shí)施方案，并嚴(yán)格執(zhí)行。六、開幕式及活動(dòng)執(zhí)行方案其次屆中國蘭州啤酒節(jié)開幕式慶典活動(dòng)草案一、組織安排：活動(dòng)時(shí)間：20237258：30－10：30開幕式活動(dòng)地點(diǎn)：東方紅廣場(chǎng)蘭州體育館二、場(chǎng)景布置：1、主席臺(tái)；2、充氣拱門；3、簽到臺(tái)：4、氣球三、預(yù)備工作：禮儀小姐：名(暫定)。負(fù)責(zé)迎賓、引導(dǎo)、剪彩。軍樂隊(duì)：名，排列在主席臺(tái)左前側(cè)。胸花：朵，供來賓佩戴。花籃：個(gè)，置于大門進(jìn)出口處。簽到系列：供來賓簽到〔簽字本簽字筆〕剪彩系列：供來賓剪彩。主席臺(tái)盆花：圍繞主席臺(tái)擺放。音響：開幕式專用音響。貴賓室：開幕式前貴賓休息處。四、開幕式程序：1、主席臺(tái)于開幕式前一天布置完畢。2、簽到、剪彩系列、胸花于開幕式前一天預(yù)備完畢。3、開幕式當(dāng)天：08:30全部慶典人員到位08:50各表演隊(duì)按指定位置站好08:55樂隊(duì)開頭奏樂09:45引領(lǐng)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓就位09:50主持人宣布儀式開頭，介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，介紹“本屆中國蘭州啤酒節(jié)”的重要意義及深遠(yuǎn)影響及參展單位等狀況。10:00奏樂10:02請(qǐng)甘肅省商貿(mào)委致開幕詞10:07組委會(huì)請(qǐng)致歡送詞10:12請(qǐng)(甘肅省人民政府領(lǐng)導(dǎo))宣布本屆大會(huì)開幕同時(shí)掄錘敲鼓放酒、放飛信鴿，升騰彩球10:20剪彩儀式10:30儀式完畢活動(dòng)內(nèi)容各分會(huì)場(chǎng)同時(shí)進(jìn)展１、專題文藝會(huì)演：表達(dá)“啤酒文化”和“民間地方特色文藝會(huì)演”２、拳壇爭(zhēng)霸大賽３、壘啤酒瓶大賽４、評(píng)比啤酒先生〔女士〕５、啤酒小姐服裝SHOW６、召開理論研討會(huì)：進(jìn)展品品嘗招待會(huì)７、招商洽談供貨會(huì)七、招商打算工程〈一〉其次屆中國蘭州啤酒節(jié)獨(dú)家冠名招商報(bào)價(jià)：10萬市場(chǎng)回報(bào)：１、甘肅電視臺(tái)專題；２、蘭州晚報(bào)、蘭州晨報(bào)、甘肅播送電視報(bào)、甘肅日?qǐng)?bào)軟性廣告支持；３、電臺(tái)專題報(bào)廠商、產(chǎn)品；４、贊助商產(chǎn)品促銷活動(dòng)演出；５、開幕式及相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地廣告支持；６、其他相關(guān)活動(dòng)等工程〈二〉其次屆中國蘭州啤酒節(jié)產(chǎn)品制造商招商１、招商條件：•有確定規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)力的機(jī)構(gòu)•有良好的售后效勞及市場(chǎng)潛力企業(yè)•由ＣＩ型向品牌戰(zhàn)略打算的企業(yè)２、招商報(bào)價(jià)：20230元或?qū)嵨镔澲?、市?chǎng)回報(bào)：•相關(guān)媒體軟性廣告支持•報(bào)刊電臺(tái)等媒體人物專訪活動(dòng)等•現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)•場(chǎng)地廣告支持項(xiàng) 目〈三〉其次屆中國蘭州啤酒節(jié)場(chǎng)地招商１、招商報(bào)價(jià)：2萬元２、場(chǎng)地選擇：酒店、夜總會(huì)、消遣場(chǎng)所３、市場(chǎng)回報(bào)：•相關(guān)媒體軟性廣告支持•報(bào)刊電臺(tái)等媒體人物專訪活動(dòng)等•電視現(xiàn)場(chǎng)錄播•現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)•場(chǎng)地廣告支持•60％廣告公布權(quán)其次屆中國蘭州啤酒節(jié)實(shí)施細(xì)則一、活動(dòng)內(nèi)容１、文藝會(huì)演：表達(dá)“啤酒文化”和“民間地方特色文藝會(huì)演”２、拳壇爭(zhēng)霸大賽３、壘啤酒瓶大賽４、評(píng)比啤酒先生〔女士〕５、啤酒小姐服裝SHOW６、召開理論研討會(huì)：進(jìn)展品品嘗招待會(huì)７、招商洽談供貨會(huì)二、活動(dòng)目標(biāo)１、迎接省內(nèi)外市場(chǎng)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，推動(dòng)西部大開發(fā)的戰(zhàn)略實(shí)施。２、為“蘭洽會(huì)”制造節(jié)會(huì)氣氛，為節(jié)會(huì)聚攏人氣。３、進(jìn)一步提高“中國蘭州啤酒節(jié)”的影響力，打造都市名片。４、同時(shí)提高省內(nèi)整體品牌形象，推動(dòng)旅游業(yè)、餐飲業(yè)及相關(guān)效勞業(yè)的進(jìn)展。５、為省內(nèi)啤酒企業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)打造品牌，擴(kuò)大產(chǎn)品掩蓋面。６、為建立市場(chǎng)良性競(jìng)爭(zhēng)制造環(huán)境。三、活動(dòng)地點(diǎn)蘭州市東方紅廣場(chǎng)〔蘭州市體育館門前〕四、活動(dòng)實(shí)施〈一〉預(yù)備階段〔2023年月日――日〕１、 月日前，擬定并確定活動(dòng)的參與人員名單及其具體分工、負(fù)責(zé)事宜等；２、 月日前，會(huì)同相關(guān)人員擬定活動(dòng)具體內(nèi)容、實(shí)施方案、組織方法；３、 月日前，落實(shí)活動(dòng)的工商廣告的審批工作，并聯(lián)系落實(shí)活動(dòng)地點(diǎn)的租用工作及辦理相關(guān)手續(xù)；４、月日，四大報(bào)紙同時(shí)公布主題為“其次屆中國蘭州啤酒節(jié)”的報(bào)紙平面廣告；具體介紹活動(dòng)內(nèi)容、目的，要求和方法，爭(zhēng)取公眾的參與欲望；５、 月日，組織各單位聯(lián)系活動(dòng)事宜，商討活動(dòng)的有關(guān)細(xì)節(jié)協(xié)作，使活動(dòng)參與人員生疏活動(dòng)內(nèi)容、形式等，以便更好的與目標(biāo)消費(fèi)者接觸；６、 月日前，聯(lián)系有關(guān)幫助單位，如技術(shù)監(jiān)視局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、公證機(jī)關(guān)、聞媒體單位，以求得到全面的支持；７、 月日前，完成各主要活動(dòng)參與單位場(chǎng)地的活動(dòng)氣氛營造工作；•陳設(shè)廣告〔門口及柜臺(tái)〕•張貼活動(dòng)宣傳品及有關(guān)活動(dòng)方案•活動(dòng)場(chǎng)所懸掛橫幅及彩球條幅等〔POP〕•各部門保持聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案８、 月日前，全面檢查活動(dòng)預(yù)備、布置等狀況；整理登記參與單位、人員的狀況；并以書面形式通知參與單位、個(gè)人；９、 月日，召開全體活動(dòng)參與人員會(huì)議，爭(zhēng)論活動(dòng)細(xì)節(jié)性協(xié)作