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文檔簡介
人事考勤就餐工資管理軟件操作說明書操作說明書
人事考勤就餐工資管理軟件
一、引言
人事考勤就餐工資管理軟件是一款專門為企業(yè)管理人事、考勤、就餐和工資等相關(guān)信息的軟件。本操作說明書將為您介紹軟件的安裝與使用,以幫助您更好地管理企業(yè)人事。
二、軟件安裝
1.下載軟件安裝包,雙擊運(yùn)行安裝程序。
2.選擇安裝路徑,點(diǎn)擊“下一步”。
3.確認(rèn)安裝信息,點(diǎn)擊“安裝”。
4.完成安裝后,點(diǎn)擊“關(guān)閉”退出安裝程序。
三、軟件登錄
1.雙擊桌面上的軟件圖標(biāo),啟動軟件。
2.在登錄界面輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕。
3.如果首次登錄或修改了密碼,請根據(jù)提示修改密碼。
四、人事管理
1.進(jìn)入軟件后,在菜單欄選擇“人事管理”。
2.在人事管理界面可以進(jìn)行員工的增、刪、改、查操作,也可以批量導(dǎo)入員工信息。
3.點(diǎn)擊“新增員工”按鈕,輸入員工信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可添加員工。
4.若要刪除員工,選中要刪除的員工,點(diǎn)擊“刪除員工”按鈕。
5.若要修改員工信息,選中要修改的員工,點(diǎn)擊“修改員工”按鈕,在彈出的窗口中修改信息并保存。
五、考勤管理
1.在菜單欄選擇“考勤管理”。
2.在考勤管理界面可以錄入員工的考勤信息。
3.點(diǎn)擊“新建考勤記錄”按鈕,選擇要錄入考勤信息的員工和日期。
4.在考勤記錄表中,選擇每天的上班和下班時間,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可錄入考勤信息。
5.若要修改考勤記錄,雙擊要修改的考勤記錄,在彈出的窗口中修改時間。
六、就餐管理
1.在菜單欄選擇“就餐管理”。
2.在就餐管理界面可以錄入員工的就餐信息。
3.點(diǎn)擊“新建就餐記錄”按鈕,選擇要錄入就餐信息的員工和日期。
4.在就餐記錄表中,選擇每天的早餐、午餐和晚餐情況,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可錄入就餐信息。
5.若要修改就餐記錄,雙擊要修改的就餐記錄,在彈出的窗口中修改就餐情況。
七、工資管理
1.在菜單欄選擇“工資管理”。
2.在工資管理界面可以生成員工的工資信息和工資條。
3.點(diǎn)擊“生成工資信息”按鈕,選擇要生成工資信息的月份。
4.在工資信息表中,顯示了每個員工的基本工資、考勤扣款、就餐補(bǔ)貼等信息。
5.點(diǎn)擊“生成工資條”按鈕,選擇要生成工資條的員工和月份,點(diǎn)擊“生成”按鈕即可生成工資條。
八、幫助與支持
1.在菜單欄選擇“幫助與支持”。
2.在幫助與支持界面可以查看軟件的詳細(xì)使用說明和常見問題解答。
3.如果仍有其他問題,請聯(lián)系軟件供應(yīng)商的技術(shù)支持部門。
九、軟件退出
1.在菜單欄選擇“退出”。
2.在彈出的窗口中點(diǎn)擊“是”按鈕確認(rèn)退出軟件。
本操作說明書僅提供了軟件的基本操作方法,具體操作還可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。希望本說明書能夠幫助您更好地使用人事考勤就餐工資管理軟件,提高工作效率。十、員工查詢與統(tǒng)計
1.在菜單欄選擇“員工查詢與統(tǒng)計”。
2.在員工查詢與統(tǒng)計界面可以查詢和統(tǒng)計員工的相關(guān)信息。
3.點(diǎn)擊“查詢員工”按鈕,輸入員工的姓名或工號,點(diǎn)擊“搜索”按鈕即可查詢員工的詳細(xì)信息。
4.若要統(tǒng)計員工信息,點(diǎn)擊“統(tǒng)計員工”按鈕,選擇要統(tǒng)計的字段(如部門、職位等),點(diǎn)擊“統(tǒng)計”按鈕即可生成統(tǒng)計報表。
十一、考勤查詢與統(tǒng)計
1.在菜單欄選擇“考勤查詢與統(tǒng)計”。
2.在考勤查詢與統(tǒng)計界面可以查詢和統(tǒng)計員工的考勤信息。
3.點(diǎn)擊“查詢考勤記錄”按鈕,選擇要查詢的員工和日期范圍,點(diǎn)擊“搜索”按鈕即可查看考勤記錄。
4.若要統(tǒng)計考勤信息,點(diǎn)擊“統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)”按鈕,選擇要統(tǒng)計的字段(如遲到次數(shù)、早退次數(shù)等),點(diǎn)擊“統(tǒng)計”按鈕即可生成統(tǒng)計報表。
十二、就餐查詢與統(tǒng)計
1.在菜單欄選擇“就餐查詢與統(tǒng)計”。
2.在就餐查詢與統(tǒng)計界面可以查詢和統(tǒng)計員工的就餐信息。
3.點(diǎn)擊“查詢就餐記錄”按鈕,選擇要查詢的員工和日期范圍,點(diǎn)擊“搜索”按鈕即可查看就餐記錄。
4.若要統(tǒng)計就餐信息,點(diǎn)擊“統(tǒng)計就餐數(shù)據(jù)”按鈕,選擇要統(tǒng)計的字段(如早餐次數(shù)、午餐次數(shù)等),點(diǎn)擊“統(tǒng)計”按鈕即可生成統(tǒng)計報表。
十三、工資查詢與統(tǒng)計
1.在菜單欄選擇“工資查詢與統(tǒng)計”。
2.在工資查詢與統(tǒng)計界面可以查詢和統(tǒng)計員工的工資信息。
3.點(diǎn)擊“查詢工資記錄”按鈕,選擇要查詢的員工和日期范圍,點(diǎn)擊“搜索”按鈕即可查看工資記錄。
4.若要統(tǒng)計工資信息,點(diǎn)擊“統(tǒng)計工資數(shù)據(jù)”按鈕,選擇要統(tǒng)計的字段(如總工資、扣款總額等),點(diǎn)擊“統(tǒng)計”按鈕即可生成統(tǒng)計報表。
十四、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
1.在菜單欄選擇“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”。
2.在數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)界面可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)操作。
3.點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)”按鈕,選擇備份的路徑和文件名,點(diǎn)擊“備份”按鈕即可完成數(shù)據(jù)備份。
4.若要恢復(fù)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”按鈕,選擇要恢復(fù)的備份文件,點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕即可完成數(shù)據(jù)恢復(fù)。
十五、系統(tǒng)設(shè)置
1.在菜單欄選擇“系統(tǒng)設(shè)置”。
2.在系統(tǒng)設(shè)置界面可以設(shè)置一些軟件的基本參數(shù)。
3.可以設(shè)置默認(rèn)工資基數(shù)、考
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