智能財務(wù)共享(合集7篇)

第第頁智能財務(wù)共享(合集7篇)

時間：2023-08-3116:23:21

智能財務(wù)共享第1篇

從啟蒙到駛?cè)肟焖侔l(fā)展期，財務(wù)共享的運營模式正在變革中被運營商和企業(yè)一線的財務(wù)人打造成日益閃亮的2.0時代。對財務(wù)共享這個最新版本，2023年4月27日在“云共享?見未來”金蝶EAS財務(wù)共享最佳實踐中國行北京站活動致辭中，金蝶中國助理總裁兼EAS產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理趙燕錫先生以全面化、智能化、精益化的三化之道，做了精辟的開場白。

通過八年的技術(shù)創(chuàng)新，破繭新生的金蝶能夠使90%以上讓財務(wù)人頭疼的憑證、收付款業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)智能化，95%以上的從憑證到報表全是通過自動化處理。共享中心設(shè)立專家組，專門處理那些不能標(biāo)準(zhǔn)化的流程，處理完之后再標(biāo)準(zhǔn)化，這被一線企業(yè)的財務(wù)人親切的稱為接地氣的“繡球”創(chuàng)新。

勇接全球化“繡球”

財務(wù)共享2.0在創(chuàng)新之路上的多次歷練中也曾多次有過理想很豐滿，現(xiàn)實很骨感的過山車式的感覺，特別是與蒙牛的合作?！百u雪糕的，慢了就化了。蒙牛是快消品行業(yè)，我們必須要快?！泵膳Ｈ闃I(yè)集團(tuán)資金共享項目經(jīng)理喬志先生形象地介紹說：“蒙牛乳業(yè)集團(tuán)我們在全國有31個生產(chǎn)基地，50多個工廠，還有4萬多員工，資金周轉(zhuǎn)額度非常大，對于海量數(shù)據(jù)我們也走過彎路，特別是到資金集中結(jié)算的時候，我們挨了領(lǐng)導(dǎo)不少罵，高效準(zhǔn)確是最大的挑戰(zhàn)。蒙牛在逐步轉(zhuǎn)型直銷，不像以前是一些商，當(dāng)轉(zhuǎn)型成直銷的時候我們機(jī)構(gòu)已經(jīng)增長的非?？欤阆霃娜ツ甑浆F(xiàn)在，陸陸續(xù)續(xù)增加了30多家，蒙牛的資金跟其他企業(yè)是不一樣的，我們資金管理中心的一個最大的職責(zé)，只要是蒙牛動錢的地方，都有資金管理的影子，共享也隨之全部跟進(jìn)。我們曾經(jīng)用招商銀行的CBS，但是它的軟件維護(hù)團(tuán)隊并不理想，坑坑洼洼的用到了2023年，實在受不了了，我們又找到了金蝶。從2023年開始，過渡到2023年，從2023年2023年我們是走了一遍彎路，后來又回歸到金蝶公司，從2023年開始到2023年一直到現(xiàn)在，目前我們正攜手讓高效運轉(zhuǎn)的金蝶EAS資金共享平臺更加便捷、流暢，而面對這個新挑戰(zhàn)也并非一勞永逸?！?/p>

從2023年開始，蒙牛旗下雅士利出資約11億元人民幣在新西蘭建立奶源基地和生產(chǎn)線，從零開始建起了一座工廠，開創(chuàng)了奶粉行業(yè)國內(nèi)品牌在海外自主建廠的先河。這既是雅士利國際化的重要一步，也是蒙牛全球化布局的再次深化。

財務(wù)共享在企業(yè)變革的浪潮中微妙地改變著管理成本的砝碼，作為財務(wù)共享解決方案提供商，怎樣面對全球化的全新挑戰(zhàn)？對于蒙牛拋出的“全球化財務(wù)共享”這一繡球，金蝶怎樣接??？不走其他廠商的彎路，使其平穩(wěn)落地？

對于解決企業(yè)的全球化，或者是跨區(qū)域擴(kuò)張的風(fēng)險控制，金蝶總部EAS事業(yè)部財務(wù)專家劉丹彤對此回應(yīng)說：“面對企業(yè)全球化中的擴(kuò)張轉(zhuǎn)型，財務(wù)管理需要越來越及時和準(zhǔn)確地接觸業(yè)務(wù)，集團(tuán)企業(yè)需要一種更有效率的組織方式，來構(gòu)建轉(zhuǎn)型的財務(wù)管理體系。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程的前兩個關(guān)鍵是全面化和智能化，一方面財務(wù)共享事務(wù)要延伸到業(yè)務(wù)前端，例如應(yīng)付共享業(yè)務(wù)延伸到采購發(fā)票和入庫對賬，這就需要實現(xiàn)發(fā)票電子化，金蝶已經(jīng)取得了國家頒布的電子發(fā)票云牌照，因此EAS財務(wù)共享解決方案打通了和京東云、支付寶、財付通等電商平臺和第三方支付平臺，為企業(yè)提供了全流程不落地票據(jù)處理方案。另一方面，企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門基于EAS的云服務(wù)平臺，可以隨時隨地參與到財務(wù)事務(wù)的協(xié)同處理過程，以費用報銷和管控事務(wù)為例，原來由報銷人拿著報銷單去不同部門簽字審批，改為自己掃描，掃描了以后各級審批人員都能夠通過影像調(diào)閱并審批報銷單，整個過程可以節(jié)約90%的時間。所有用戶通過手機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用完成相關(guān)事務(wù)處理。EAS財務(wù)共享平臺對業(yè)務(wù)部門來說，成為了小前臺，業(yè)務(wù)部門的用戶無需培訓(xùn)就能方便直接地使用系統(tǒng)。同時，對財務(wù)部門來說這個平臺又是標(biāo)準(zhǔn)化管理工具和大數(shù)據(jù)中心，不但可以不斷幫助財務(wù)部門把標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)自動化，進(jìn)而智能化。而且也推動財務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求，在數(shù)據(jù)積累過程中發(fā)展為大數(shù)據(jù)中心，為業(yè)務(wù)決策提供增值服務(wù)。這就解決了蒙牛和萬科這樣的大象跳舞的難題。也增強(qiáng)了我們勇接全球化繡球、自如落地的自信?！?/p>

眼界共享價值

斗轉(zhuǎn)星移，2023年中國經(jīng)濟(jì)增長并不樂觀，“互聯(lián)網(wǎng)+”恰逢其時，上升為國策，未來“互聯(lián)網(wǎng)+”能帶來多少行業(yè)的顛覆和商業(yè)模式的重組？2023年在線教育、移動醫(yī)療正在重述新經(jīng)濟(jì)的增長旋律。據(jù)麥肯錫的相關(guān)資料預(yù)測來說，從2023年到2025年，我們的GDP大概會增加66萬億元，這里面互聯(lián)網(wǎng)帶來的GDP增長，它的空間是到4到14萬億元，麥肯錫認(rèn)為，如果企業(yè)越早認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)對管理帶來的影響，越早迎接這樣的變化，就會為宏觀經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)更多的收入。

財務(wù)轉(zhuǎn)型的第三個關(guān)鍵實際上是財務(wù)共享營運管理的精益化。以德邦物流公司為例，盡管請到IBM做財務(wù)共享的咨詢，但德邦在推進(jìn)財務(wù)共享的第一年，就面臨財務(wù)人員流失率高的管理困境，大多數(shù)進(jìn)入財務(wù)共享中心的財務(wù)人員會覺得自己變成一個藍(lán)領(lǐng)工人，看不到職業(yè)發(fā)展方向，而選擇離去。劉丹彤坦誠說：“這個實際上也引起我們一個警惕，實際上要做財務(wù)共享，必須要有精益化的營運管理體系，要提供營運質(zhì)量、業(yè)績看板、用戶滿意度、效率和只是管理平臺，讓財務(wù)共享中心的人員能看到自己的績效，和企業(yè)對自己工作的評價方向，能讓他們實時看到每做一張單能夠給企業(yè)帶來什么價值?！?/p>

米國500強(qiáng)公司福特、戴爾等86%都建立了超強(qiáng)的財務(wù)共享體系，而中國的華為、中信、長虹等在行業(yè)數(shù)一數(shù)二的行業(yè)老大也都成立了財務(wù)共享中心，為什么這些精英企業(yè)都積極去成立財務(wù)共享中心呢？為的是讓組織管理更加高效，能夠積極地引領(lǐng)行業(yè)價值。

“我們的財務(wù)尤其是分子公司的財務(wù)經(jīng)理，將大量的時間花在了重復(fù)性事務(wù)上，其實對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理沒有產(chǎn)生更多的價值貢獻(xiàn)。因此我們也迫切需要將我們財務(wù)人員的時間解放出來，這是一個比較樸素的出發(fā)點。如何解放財務(wù)人員的時間，最大的一個難題實際上是組織的變化，從實踐的經(jīng)驗來看，在遠(yuǎn)大的理想與現(xiàn)實之間，需要有一個協(xié)調(diào)和平衡，一方面要和我們的決策者有著緊密的關(guān)系，另一方面也要和我們一線的管理者保持足夠有效地溝通。每個員工是非常有個性的，沒辦法標(biāo)準(zhǔn)化，要考慮到員工的職業(yè)發(fā)展和他的價值需求。如果我們不能清晰地告訴財務(wù)共享中心，每做一單為企業(yè)帶來的價值，那么我們共享中心在中國現(xiàn)在的這個環(huán)境下也很難持續(xù)地進(jìn)步?！眲⒌ね畯呢攧?wù)工作的價值創(chuàng)造實踐角度，對于財務(wù)共享中心的定位進(jìn)行了補(bǔ)充。

保證“雪糕”不化

從過去幾年金蝶財務(wù)共享走過的探索路徑，清晰可見，在擁抱萬科、蒙牛等集團(tuán)企業(yè)的大型繡球來看，其實企業(yè)在做財務(wù)共享的時候，不僅是需要一個系統(tǒng)，更需要一個可落地的、能夠直接和系統(tǒng)結(jié)合的更為高級的藍(lán)圖，這個可落地咨詢支持，是金蝶提出來的，將高級藍(lán)圖和產(chǎn)品直接對應(yīng)的這樣一個交互的思路。企業(yè)一旦想通了，借助外腦的一些幫助，事實證明金蝶在去年和今年，接受藍(lán)圖共享的客戶以一種超過想象的速度業(yè)績在增長。提升財務(wù)共享的理念和效率想通了、做通了，會看到企業(yè)對實施財務(wù)共享的決心和熱情其實非常高。業(yè)務(wù)財務(wù)是全價值鏈財務(wù)管理的支撐或者支持，讓業(yè)務(wù)更加高效、流程更加優(yōu)化、成本更加低廉，就要讓專業(yè)人的做專業(yè)的事，發(fā)揮眼界財務(wù)在整個集團(tuán)的財務(wù)決策力和資源配置力，就要將過去分散在成員單位的財務(wù)重新劃分成不同的領(lǐng)域，讓高端財務(wù)能夠有時間向管理財務(wù)轉(zhuǎn)型，這就是財務(wù)共享模式的現(xiàn)有財務(wù)管理全方位的改變，也是永無止境的財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。

智能財務(wù)共享第2篇

一、“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代傳統(tǒng)財務(wù)共享難以為繼

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，傳統(tǒng)企業(yè)通過線上線下數(shù)據(jù)的整合，可以提高整體供應(yīng)鏈運營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要考慮把后端的財務(wù)、采購、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想，但財務(wù)、采購支撐體系、財務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式，顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下對后臺支撐管理的要求無外乎三點：財務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化。顯然，這三點要求在傳統(tǒng)財務(wù)共享管理模式下難以實現(xiàn)。這是因為：

一是傳統(tǒng)財務(wù)管理的組織模式一般是分層級的，有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元，組織層級較多。

二是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式由于財務(wù)流程與交易相脫節(jié)，導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問題：ERP系統(tǒng)為流程操作服務(wù)，不是為管理服務(wù)；財務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主；記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實質(zhì)脫離等。

二、智能財務(wù)共享的核心價值

筆者認(rèn)為，智能財務(wù)共享是實現(xiàn)財務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財務(wù)共享相比，智能財務(wù)共享的核心價值有四點：

一是重構(gòu)傳統(tǒng)財務(wù)處理流程。通過構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺，實現(xiàn)流程自動化，消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財務(wù)環(huán)節(jié)。

二是實現(xiàn)財務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業(yè)的管理層級、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減冗員，從而提高管理效率。而在智能財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算等業(yè)務(wù)被集中在財務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動化的處理，在簡化審批流程、提升效率的同時，也實現(xiàn)了財務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

三是實現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業(yè)務(wù)活動置于財務(wù)共享中心的支撐和管控之下，讓財務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程，進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實的賬”；讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項工作都會對財務(wù)產(chǎn)生結(jié)果；讓管理者心中有一本“明白賬”；真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。

四是為管理會計更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息，進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

三、智能財務(wù)共享平臺的構(gòu)建

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圖1智能財務(wù)共享平臺

構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺需要做好以下兩方面的工作：一方面，要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入平臺，打通和連接內(nèi)外，讓財務(wù)管理回歸企業(yè)運營的本質(zhì)；另一方面，要把內(nèi)部的人財物等資源配置管理起來，通過虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個完整的內(nèi)部價值鏈條，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流（借助信息化實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通）、票據(jù)流（伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù)，作為交易的原始憑證）、信息流（打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié)，借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無邊界信息平臺）的“三流合一”，搭建起一個開放的后端支撐平臺，也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運營支撐平臺模式下的財務(wù)共享平臺（見圖1）。

在智能財務(wù)共享平臺的前端，通過建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式，把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系，也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系，還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個平臺上。

在智能財務(wù)共享平臺上，所有業(yè)務(wù)部門不管是使用外部采購還是內(nèi)部資源配置，均遵照此流程：業(yè)務(wù)人員申請——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺——記賬、對賬、結(jié)算自動化。

筆者認(rèn)為，智能財務(wù)共享平臺的構(gòu)建給企業(yè)帶來三大管理價值：

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺變成了以服務(wù)為核心，在這個平臺上，通過建立商城體系，可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺上進(jìn)行商品的申請采購、比價采購，而不需要再做層層申報，進(jìn)而實現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實時獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺中的實時交易信息、管理口徑信息、會計口徑的數(shù)據(jù)等，可以幫助管理者回答為了眼界決策、不同產(chǎn)品不同項目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問題。

三是打造智能財務(wù)核算引擎，實現(xiàn)會計核算自動化。智能財務(wù)共享平臺把管理的重心延伸到交易端，交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中，可以做到會計核算過程自動化，同時通過消費在線化，實現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動應(yīng)用、電商平臺、云計算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動化、財務(wù)檔案無紙化、會計職能服務(wù)化、會計核算智能化成為可能，這為財務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語音識別、圖像識別、智能會計引擎以及基于自然語言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用，讓財務(wù)共享平臺系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

那么，如何借助新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動化和智能化？筆者以費用管理業(yè)務(wù)為例，介紹兩項智能化的具體應(yīng)用。

智能財務(wù)共享第3篇

近年來，財務(wù)共享是一個備受企業(yè)界矚目的財務(wù)管理模式，企業(yè)期盼通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建加強(qiáng)管控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、整合財務(wù)資源、強(qiáng)化眼界支持、降成本增效率，進(jìn)而推動企業(yè)轉(zhuǎn)型。然而，很多早期試水財務(wù)共享中心的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，被寄予了諸多美好愿景的財務(wù)共享中心卻是“理想很豐滿，現(xiàn)實很骨感”。有的大型集團(tuán)企業(yè)建立了財務(wù)共享中心之后，盡管有好幾百人集中處理各種單據(jù)，卻依然忙不過來，甚至人員和成本不但沒減反而增加了；費時費力做出來的報表，對企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評價以及價值創(chuàng)造方面的作用依然不大……究竟是什么原因造成財務(wù)共享中心難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)？

：李彤屈濤（單位：元年科技股份有限公司）

一、“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代傳統(tǒng)財務(wù)共享難以為繼

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，傳統(tǒng)企業(yè)通過線上線下數(shù)據(jù)的整合，可以提高整體供應(yīng)鏈運營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要考慮把后端的財務(wù)、采購、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想，但財務(wù)、采購支撐體系、財務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式，顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下對后臺支撐管理的要求無外乎三點：財務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化。顯然，這三點要求在傳統(tǒng)財務(wù)共享管理模式下難以實現(xiàn)。這是因為：

一是傳統(tǒng)財務(wù)管理的組織模式一般是分層級的，有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元，組織層級較多。

二是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式由于財務(wù)流程與交易相脫節(jié)，導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問題：erp系統(tǒng)為流程操作服務(wù)，不是為管理服務(wù)；財務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主；記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實質(zhì)脫離等。

二、智能財務(wù)共享的核心價值

筆者認(rèn)為，智能財務(wù)共享是實現(xiàn)財務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財務(wù)共享相比，智能財務(wù)共享的核心價值有四點：

一是重構(gòu)傳統(tǒng)財務(wù)處理流程。通過構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺，實現(xiàn)流程自動化，消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財務(wù)環(huán)節(jié)。

二是實現(xiàn)財務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業(yè)的管理層級、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減冗員，從而提高管理效率。而在智能財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算等業(yè)務(wù)被集中在財務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動化的處理，在簡化審批流程、提升效率的同時，也實現(xiàn)了財務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

三是實現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業(yè)務(wù)活動置于財務(wù)共享中心的支撐和管控之下，讓財務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程，進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實的賬”；讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項工作都會對財務(wù)產(chǎn)生結(jié)果；讓管理者心中有一本“明白賬”；真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。

四是為管理會計更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息，進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

三、智能財務(wù)共享平臺的構(gòu)建

構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺需要做好以下兩方面的工作：一方面，要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入平臺，打通和連接內(nèi)外，讓財務(wù)管理回歸企業(yè)運營的本質(zhì)；另一方面，要把內(nèi)部的人財物等資源配置管理起來，通過虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個完整的內(nèi)部價值鏈條，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流（借助信息化實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通）、票據(jù)流（伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù)，作為交易的原始憑證）、信息流（打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié)，借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無邊界信息平臺）的“三流合一”，搭建起一個開放的后端支撐平臺，也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運營支撐平臺模式下的財務(wù)共享平臺。

在智能財務(wù)共享平臺的前端，通過建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式，把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系，也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系，還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個平臺上。

在智能財務(wù)共享平臺上，所有業(yè)務(wù)部門不管是使用外部采購還是內(nèi)部資源配置，均遵照此流程：業(yè)務(wù)人員申請——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺——記賬、對賬、結(jié)算自動化。

筆者認(rèn)為，智能財務(wù)共享平臺的構(gòu)建給企業(yè)帶來三大管理價值：

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺變成了以服務(wù)為核心，在這個平臺上，通過建立商城體系，可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺上進(jìn)行商品的申請采購、比價采購，而不需要再做層層申報，進(jìn)而實現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實時獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺中的實時交易信息、管理口徑信息、會計口徑的數(shù)據(jù)等，可以幫助管理者回答為了眼界決策、不同產(chǎn)品不同項目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問題。

三是打造智能財務(wù)核算引擎，實現(xiàn)會計核算自動化。智能財務(wù)共享平臺把管理的重心延伸到交易端，交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中，可以做到會計核算過程自動化，同時通過消費在線化，實現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動應(yīng)用、電商平臺、云計算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動化、財務(wù)檔案無紙化、會計職能服務(wù)化、會計核算智能化成為可能，這為財務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語音識別、圖像識別、智能會計引擎以及基于自然語言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用，讓財務(wù)共享平臺系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

那么，如何借助新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動化和智能化？筆者以費用管理業(yè)務(wù)為例，介紹兩項智能化的具體應(yīng)用。

智能財務(wù)共享第4篇

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；人工智能；融合發(fā)展

目前，財務(wù)共享模式的主流形式是在人力成本較低的地方成立財務(wù)共享中心，統(tǒng)一處理費用報銷、填制憑證等工作量大且重復(fù)性的工作，其他業(yè)務(wù)留在分支機(jī)構(gòu)，表現(xiàn)看其降低了運行成本，提高了工作效率，但是存在業(yè)務(wù)分家、管理脫節(jié)等問題，陷入管理內(nèi)耗，最終導(dǎo)致公司整體利益受損，有悖于財務(wù)共享模式的初衷。本文在簡要探討財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，對其與人工智能技術(shù)的融合略作探析。

一、財務(wù)共享模式的認(rèn)識

跨國、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán)，面臨著低附加值的財務(wù)工作占用大量人員、財務(wù)與企業(yè)發(fā)展眼界協(xié)同度較低、會計處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑、信息質(zhì)量低等問題，為了解決這些問題，提高企業(yè)的風(fēng)險和財務(wù)管控能力，財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生。

財務(wù)共享模式是把整個財務(wù)職能做一個切分，把會計基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來，運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，在一個或多個地點對人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合，將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)屬性和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進(jìn)行處理，實現(xiàn)優(yōu)化流程，規(guī)范管理，降成增效等目標(biāo)。其本質(zhì)不是簡單的財務(wù)人員和帳套的集中，而是將經(jīng)營活動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，變成財務(wù)服務(wù)產(chǎn)品，提高企業(yè)整體效率，實現(xiàn)信息的共享，讓企業(yè)不受時間和空間的限制，根據(jù)自己的需求及時、準(zhǔn)確的使用系統(tǒng)，獲取信息。

企業(yè)在財務(wù)共享模式的實施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費用報銷、財務(wù)核算等的簡單的人工成本，應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享，利用經(jīng)營大數(shù)據(jù)，算大帳，對公司的各個產(chǎn)品經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)開展情況、項目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進(jìn)行事中的控制和事后分析。實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，財務(wù)控制業(yè)務(wù)、評估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)，真正做到業(yè)務(wù)財務(wù)融合，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。

二、目前財務(wù)共享模式的不足

財務(wù)共享模式有諸多顯而易見的優(yōu)點，但也存在不足，特別是目前的財務(wù)共享中心模式。對于優(yōu)點，本文不做過多的累述，主要分析幾點不足：

一是信息溝通風(fēng)險，目前的財務(wù)共享模式多采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù)，各分支機(jī)構(gòu)處在不同地區(qū)，財務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心時，存在溝通不暢，信息理解不對稱，不完整等現(xiàn)象，以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷，造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題。

二是企業(yè)文化風(fēng)險，財務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu)，帶來人事變