辦公用品申請購買與領(lǐng)用管理制度范本

第第10頁共12頁辦公用品申請購置與領(lǐng)用治理制度范本辦公用品領(lǐng)用治理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必需開支，在公司的運(yùn)營費(fèi)用中占用肯定的比例。加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)對辦公用品的選購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的治理規(guī)定，可以到達(dá)使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化治理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必需有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般狀況下辦公用品的領(lǐng)用可依據(jù)以下流程進(jìn)展。辦公用品領(lǐng)用治理留意事項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特別狀況要有書面報(bào)告。依據(jù)工作需要狀況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用治理方式行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請、選購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好打算、預(yù)算工作。并且，此類工作的治理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的治理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領(lǐng)用可承受以舊換的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供給商送來后，便可發(fā)放。對于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則不同，由于人多、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部依據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以依據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度打算及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)展。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用狀況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員名或名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要依據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進(jìn)展盤點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。選購人員應(yīng)選擇好供給商，并掌握好價格及品質(zhì)。行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品治理方法一、目的為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品治理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張鋪張，特制定本方法。二、適用范圍公司內(nèi)全部部門及分公司辦公用品的選購、領(lǐng)用及報(bào)廢等治理。三、辦公用品請購各部門應(yīng)于每月 日至 日依據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求打算，由部門主管填寫《辦公用品選購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的選購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品選購打算表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施選購任務(wù)。各部門假設(shè)需選購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品選購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施選購任務(wù)。四、辦公用品選購為有效完成選購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施選購任務(wù)。對專業(yè)性辦公用品的選購，由所需部門幫助行政人力資源部共同進(jìn)展選購。臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行選購。對單價大于 元以上辦公用品的選購，應(yīng)先進(jìn)展詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施選購任務(wù)。五、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進(jìn)展驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品治理人員登記入庫；對不符合要求的，由選購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品選購 應(yīng)由行政人力資源部辦公用品治理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。六、辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。員工領(lǐng)用單價在人民幣 元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。七、辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品假設(shè)被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。八、辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報(bào)廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。書寫工具簽字筆鋼筆/墨水鉛筆/橡皮圓珠筆白板筆筆熒光/記號筆油漆/膠片筆文件存儲文件夾/冊文件袋/套票據(jù)夾報(bào)告夾檔案盒寫字板/板夾名片冊/夾文件盤/雜志架風(fēng)琴包紙、本復(fù)印紙報(bào)事貼分類索引紙打印紙硬皮/軟皮本萬用手冊螺旋/膠裝本照片打印紙桌上用品涂改液筆筒/量尺膠帶/膠帶座膠水/膠棒圖釘/圖針釘書器/機(jī)計(jì)算器夾子/切紙刀起釘/打孔機(jī)辦公耗材佳能墨盒惠普硒鼓/軟盤愛普生墨盒愛普生硒鼓鼠標(biāo)/u公用品治理方法辦公用品治理制度辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品選購方法辦公用品批發(fā)辦公用品報(bào)價辦公用品治理制度一、辦公用品治理總則為保證辦公用品的有效使用和妥當(dāng)保管，特制定本規(guī)定。本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具(手機(jī)、bp常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。二、個人辦公用品的治理公司行政須在員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺疼惜公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的治理除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請單位。部門申請購置辦公用品的程序：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一至 行政部)； 行政部查對庫存或依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長；董事長簽核；行政部將申請結(jié)果及購置方式或地點(diǎn)反響給各部門經(jīng)理(分公司則反響給分公司行政)。部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。四、公共辦公用品的治理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一治理和維護(hù)。公司全部員工應(yīng)當(dāng)疼惜公共辦公用品，打印、復(fù)印避開鋪張。對于公司內(nèi)文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如覺察機(jī)器故障應(yīng)準(zhǔn)時向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。辦公用品選購方法為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品選購治理，標(biāo)準(zhǔn)辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本方法。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品名目》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。二、職責(zé)安排采供部負(fù)責(zé)招標(biāo)、評標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)選購供給商(以下簡稱供給商)；催促供給商在我單位辦公用品供給中履行合同；供給《辦公用品名目》；受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供給商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用； 批量辦公用品選購。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供給商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供給商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。供給商按合同要求保證辦公用品供給，按《辦公用品領(lǐng)用單》供給辦公用品，并填寫相應(yīng)欄目。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)視確定供給商的招標(biāo)、評標(biāo)工作；監(jiān)視辦公用品供給工作。三、運(yùn)作規(guī)程每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前月第周前報(bào)采供部匯總，由采供部按《辦公用品選購規(guī)程》選購，并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品選購按(2-8)施行。采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參與的供給商招標(biāo)評標(biāo)小組。招標(biāo)評標(biāo)小組于當(dāng)年 月底前 招標(biāo)，并依據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、效勞承諾、讓利多少從中評比確定2— 家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供給合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供給商。各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供給商處提取。供給商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》供給的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量供給辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目照實(shí)填寫物品市價、實(shí)際結(jié)算價、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供給商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單和向相關(guān)供給商付款；憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費(fèi)。一年之后，原招標(biāo)評標(biāo)小組在收集各方意見的根底上，對各供給商履行合同狀況進(jìn)展評審，確定是否續(xù)約。供給商不能履行合同或嚴(yán)峻違約時，依約終止合同。招標(biāo)評標(biāo)小組重招、評標(biāo)確定的供給商。供給商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供給商不愿續(xù)約時，招標(biāo)評標(biāo)小組重招、評標(biāo)確定的供給商。紀(jì)檢部對辦公用品定點(diǎn)選購全過程進(jìn)展監(jiān)視，并查處違規(guī)行為。四、本方法由單位選購部負(fù)責(zé)解釋。辦公用品申請購置與領(lǐng)用治理制度范本〔二〕為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的申請購置、發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本制度。一、辦公用品申請購置1、各部門于每月 日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)省的原則進(jìn)展審核，統(tǒng)一申購。2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展增減，每月 前填寫《辦公用品申購單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1-- 日內(nèi)進(jìn)展統(tǒng)一選購。3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。二、辦公用品的領(lǐng)用(一)、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品。、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。(二)、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品。紙、復(fù)(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。3、個人所需用品。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透亮膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。(三)、領(lǐng)用方法：1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合 發(fā)放辦公用品。2、進(jìn)人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。2、局部辦公用品【記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)】實(shí)行以舊換原則。3、打印文件、資料時要認(rèn)真校對，削減錯誤，避開鋪張紙張。4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。四、辦公用品的盤存每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用狀況進(jìn)展一次帳物盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)視。盤存應(yīng)有具體盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)視人員應(yīng)在盤存表上簽字，對盤存負(fù)責(zé)。五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公用品申請購置與領(lǐng)用治理制度范本〔三〕為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的申請購置、發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本制度。一、辦公用品申請購置1、各部門于每月 日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)省的原則進(jìn)展審核，統(tǒng)一申購。2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展增減，每月 前填寫《辦公用品申購單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1-- 日內(nèi)進(jìn)展統(tǒng)一選購。3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。二、辦公用品的領(lǐng)用(一)、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品。、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。(二)、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品。紙、復(fù)(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。3、個人所需用品。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透亮膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。(三)、領(lǐng)用方法：1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合 發(fā)放辦公用品。2、進(jìn)人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。2、局部辦公用品【記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)】實(shí)行以舊換原則。3、打印文件、資料時要認(rèn)真校對，削減錯誤，避開鋪張紙張。4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。四、辦公用品的盤存每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用狀況進(jìn)展一次帳物盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)視。盤存應(yīng)有具體盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)視人員應(yīng)在盤存表上簽字，對盤存負(fù)責(zé)。五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公用品申請購置與領(lǐng)用治理制度范本〔四〕第一條為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。其次條耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品