公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法

公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法1/2市場部投標(biāo)規(guī)X與考核辦法（試運行）一市場部規(guī)X一、目的缺：經(jīng)營部的重點方向為使公司項目投標(biāo)（含項目競爭性談判響應(yīng)）工作程序化、規(guī)X化，以提高投標(biāo)工作效率，特制定本工作規(guī)X，由于市場部部業(yè)務(wù)單純不交叉，建議綜合部和工程部予以配合二.適用X圍適用于公司工程項目的投標(biāo)，根據(jù)項目規(guī)模大小與是否跨公司等不同情況，可適當(dāng)進行剪裁。（有關(guān)公司項目的投標(biāo)工作如無特例參考公司市場部管理辦法中有關(guān)投標(biāo)相關(guān)規(guī)X執(zhí)行。)三、配合部門與相關(guān)人員工作職責(zé)財務(wù)部：提供投標(biāo)所需銀行出具的公司資信證明、投標(biāo)保證金進出單、公司財務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)文件綜合部：負責(zé)與時更新與索要配合的公司相關(guān)資質(zhì)文件與投標(biāo)所需的相關(guān)文件在投標(biāo)文件準(zhǔn)備期間負責(zé)做好提供投標(biāo)用車、印章等后勤保障工作姜楓：主持部門工作，主抓對外合作單位的審定和培育，增強公司品牌和資質(zhì)維護提升。朱振宇：做好公司外聯(lián)工作和政府、企業(yè)聯(lián)絡(luò)。姜楓、朱振宇；1、負責(zé)確定整體投標(biāo)的方案；2、負責(zé)保持與配合合作公司的聯(lián)系與日常事務(wù)的處理；3、參加相關(guān)內(nèi)容的編寫和組織投標(biāo)協(xié)調(diào)工作；4、作為公司投標(biāo)文件的主要牽頭人,承擔(dān)公司投標(biāo)項目的市場運作與作為投公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第1頁。標(biāo)總負責(zé)人；公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第1頁。5、負責(zé)安排相關(guān)人員進行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制與審核；6、負責(zé)安排投標(biāo)小組成員與相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；7、依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負責(zé)編制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡介與業(yè)績介紹并與時更新，供部門投標(biāo)之用，確保所提供文件的時效性、有效性；戴軍、曹瑩瑩：響應(yīng)招標(biāo)文件負責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作，負責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)索取所需各種資質(zhì)、資信文件、授權(quán)等材料并編制整理招標(biāo)文件要求有關(guān)的響應(yīng)文件組成；負責(zé)投標(biāo)文件封面、密封等工作；負責(zé)文件統(tǒng)稿與件印制、裝訂等工作，投標(biāo)文件需在規(guī)定時間之前遞交。盧垚:負責(zé)投標(biāo)會員注冊、投標(biāo)項目的現(xiàn)場報名工作；對外業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)。異地投標(biāo)應(yīng)提前安排人員與協(xié)調(diào)車輛等事宜按時間到達指定投標(biāo)地點。配合辦公室提供投標(biāo)工作期間的后勤保障服務(wù)。姜成山：確定技術(shù)方案的框架結(jié)構(gòu)與設(shè)計思想；承擔(dān)技術(shù)方案總體概述編寫；負責(zé)技術(shù)方案的審核把關(guān)、技術(shù)指導(dǎo)；對投標(biāo)文件技術(shù)方案的編制質(zhì)量把關(guān)。所有項目投標(biāo)工作，由部門選擇分配該投標(biāo)標(biāo)段負責(zé)人，該標(biāo)段負責(zé)人負責(zé)該標(biāo)段的技術(shù)標(biāo)的編制工作。王瑞：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責(zé)人：負責(zé)投標(biāo)工作計劃的制訂，確定該投標(biāo)標(biāo)段負責(zé)人與投標(biāo)工作進度安排，并下達工作任務(wù)書；負責(zé)投標(biāo)工作的總體協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查投標(biāo)文件各部分的編制進展，全面把握工作進度；對投標(biāo)文件的編制質(zhì)量負責(zé)。負責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保證金支付與退還，建立人員信息庫，收錄各類工程管理、技術(shù)人員資歷情況，以利于投標(biāo)時調(diào)用；負責(zé)辦理投標(biāo)文件蓋章手續(xù)。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第2頁。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第2頁。二、標(biāo)書制作具體流程市場運作投標(biāo)申請市場運作投標(biāo)申請放棄投標(biāo)獲取招標(biāo)文件分配投標(biāo)任務(wù)報部門負責(zé)人批準(zhǔn)編制投標(biāo)文件分配投標(biāo)任務(wù)投標(biāo)文件與原件核查確定最終投標(biāo)文件打印、裝訂投標(biāo)文件最終檢查蓋章密封原件清單一一對應(yīng)核查投標(biāo)投標(biāo)總結(jié)論結(jié) 是否公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第3頁。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第3頁。 一、投標(biāo)項目報名與招標(biāo)文件購買1.接收到需要報名的項目名稱起關(guān)注報名時間2.招標(biāo)文件的購買，詳細閱讀招標(biāo)公告規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料或報名費公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第4頁。用，注意報名截止日期。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第4頁。3.第一時間下載招標(biāo)文件明確標(biāo)書制作人，同時發(fā)送招標(biāo)文件與制標(biāo)人。4.取得招標(biāo)書后，關(guān)注報名的項目開標(biāo)前是否有答疑文件與時下載并告知標(biāo)書制作人。如招標(biāo)單位組織進行現(xiàn)場踏勘與標(biāo)前答疑會，所派人員根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況和對標(biāo)書的理解，以與收集的問題，對招標(biāo)書中需要澄清與有歧義的內(nèi)容進行提問，正確理解招標(biāo)書的要求，并形成答疑記錄，作為招標(biāo)書的補充材料與時予以反饋，以保證投標(biāo)文件的應(yīng)標(biāo)性。二、投標(biāo)保證金支付流程項目投標(biāo)結(jié)束，保證金退回公司賬戶。由市場部戴軍發(fā)起，王瑞復(fù)核、姜楓審核后遞交財務(wù)黃雨，總經(jīng)理授權(quán)后原賬戶返還資質(zhì)使用人。憑證交付市場部戴軍登記備案項目投標(biāo)結(jié)束，保證金退回公司賬戶。由市場部戴軍發(fā)起，王瑞復(fù)核、姜楓審核后遞交財務(wù)黃雨，總經(jīng)理授權(quán)后原賬戶返還資質(zhì)使用人。憑證交付市場部戴軍登記備案資質(zhì)使用人在投標(biāo)保證金截止之日前1-2日將保證金轉(zhuǎn)到公司基本賬戶。姜楓負責(zé)聯(lián)系。 轉(zhuǎn)賬申請經(jīng)總經(jīng)理審批后，交付財務(wù)部黃雨轉(zhuǎn)賬。黃雨通過釘釘發(fā)起，由王瑞復(fù)核賬號信息后，提交總經(jīng)理授權(quán)，打印憑證后轉(zhuǎn)交市場部戴軍。 轉(zhuǎn)賬申請經(jīng)總經(jīng)理審批后，交付財務(wù)部黃雨轉(zhuǎn)賬。黃雨通過釘釘發(fā)起，由王瑞復(fù)核賬號信息后，提交總經(jīng)理授權(quán)，打印憑證后轉(zhuǎn)交市場部戴軍。將保證金轉(zhuǎn)至招標(biāo)公告或招標(biāo)文件指定的賬戶。由市場部戴軍發(fā)起轉(zhuǎn)賬申請，王瑞復(fù)核，姜將保證金轉(zhuǎn)至招標(biāo)公告或招標(biāo)文件指定的賬戶。由市場部戴軍發(fā)起轉(zhuǎn)賬申請，王瑞復(fù)核，姜楓審核。（市場部應(yīng)提前告知總經(jīng)理計劃轉(zhuǎn)賬時間）。詳細閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請按以上流程審核和支付。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第5頁。注：保證金支付前需與徐總和孔總約定時間，保證金的繳納預(yù)計在截至?xí)r間前1-2天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能與時到賬而錯過時間廢標(biāo)，保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第5頁。三、投標(biāo)書制作1、制標(biāo)人應(yīng)認真仔細閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)重要信息、消化招標(biāo)書，原則上認真閱讀2-3遍，以上與時掌握最招標(biāo)文件的需求與編寫要求。2、明確招標(biāo)文件要求的證明文件清單，并逐一確認證件的有效期、需要綜合部配合提供的證明文件，需提前告知綜合部，并規(guī)定綜合部最晚提供資料的時間。如對方有無法提供的文件，應(yīng)列舉清楚并與時匯報領(lǐng)導(dǎo)作出處理決定。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書順序整編。3.如企業(yè)資質(zhì)文件變更，標(biāo)書的內(nèi)容文件與時更新，務(wù)必保證標(biāo)書企業(yè)資質(zhì)文件內(nèi)容與原件保持一致。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第6頁。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第6頁。序號證明文件1投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本2投標(biāo)人企業(yè)資質(zhì)3投標(biāo)人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表）4開戶許可證5投標(biāo)人近期社會保險繳納證明6無行賄犯罪記錄證明7項目經(jīng)理無在建證明8無重大事故安全生產(chǎn)證明9無拖欠農(nóng)民工工資證明10銀行資信證明（開標(biāo)前2-3天提供資料交財務(wù)開具與時取回）11投標(biāo)人獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件12項目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的XX與學(xué)歷證明或職稱等級證明13業(yè)績證明文件………………4、技術(shù)標(biāo)文件的填寫：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查，務(wù)必響應(yīng)招標(biāo)文件。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以與標(biāo)點符號、銀行賬戶、項目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的證書號或XX號。商務(wù)標(biāo)文件的填寫：需要打印的清單子目、注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致，保留幾位小數(shù)。注：對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)與時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，以確保與時有效的完成投標(biāo)文件的編制。四、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后與沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標(biāo)文件交由負責(zé)人審查（采取交叉審核的方法）。投標(biāo)文件審查時間定在投標(biāo)日期的前1天交由負責(zé)人審查。五、投標(biāo)文件的簽字蓋章1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字與項目經(jīng)理與主要技術(shù)人員簽字的名字。授權(quán)委托書簽字并蓋章。注：開標(biāo)委托代理人與招標(biāo)文件要求人員一致，法人出場的需要提前約法人。2、招標(biāo)文件規(guī)定蓋章種類，如簽字、簽字并蓋章、法人章、公章、造價員。投標(biāo)文件蓋章要求：如逐頁蓋章，該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第7頁。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第7頁。六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂與密封1、檢查是否需要編制目錄、頁碼或要求雙面打印，將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。3、根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備標(biāo)書封套格式，投標(biāo)文件密封袋，標(biāo)文件的封口，應(yīng)貼好封條與蓋好章。4、投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)書的要求進行，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責(zé)人檢查文件的齊套性和應(yīng)標(biāo)性，無誤后，再按規(guī)定要求進行封裝。5、整理原件清單是否需要封裝。七、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細清單與招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投授權(quán)委托書加蓋公章、法人章并簽字、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章、無在建證明、社保證明、企業(yè)資質(zhì)證書、人員XX書原件）交由投標(biāo)代表八、開標(biāo)后的整理、跟進工作公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第8頁。1、如中標(biāo)，在中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)履約保證金的繳納、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作，否則辦理投標(biāo)保證金退還工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，并告知公司財務(wù)查收。陪標(biāo)的保證金如退還應(yīng)與時辦理返回匯入賬號，并告對方查收，同時建立保證金往來檔案。公司市場部招投標(biāo)規(guī)范與考核辦法全文共9頁，當(dāng)前為第8頁。2、參加開標(biāo)的人（項目經(jīng)理、授權(quán)委托人）返回的原件與時整理放到指定位置，方便下個制標(biāo)人開標(biāo)時準(zhǔn)備資料，過期的資料與時作廢以免混淆。三、考核制度1、鼓勵大家多接業(yè)務(wù)，原則上前期每人獨立三至四天一個完整標(biāo)書，后期二至三天獨立一個標(biāo)書，以目前2-3人標(biāo)準(zhǔn)情況下一個月需完成15-20個項目。2、考取建造師證的人員在公司以前每個月獎勵的基礎(chǔ)上再追加獎勵，市政1000元/月，房建與其他500元/月。3、響應(yīng)招標(biāo)文件在規(guī)定時間獨立完成的投標(biāo)文件且無錯誤率，完成一個項目獎勵400元（從標(biāo)書制作費用中提取，其中標(biāo)書制作人240元/單，審查人100元/單，原件收集整理人與封標(biāo)人60元/單）。4、開標(biāo)過程中，若因自身原因造成該投標(biāo)項目被廢標(biāo)（廢標(biāo)認定以授權(quán)委托人或法定代表人簽字確認為準(zhǔn)）則對市場部全體職工進行處罰。該標(biāo)段負責(zé)人負主要責(zé)任；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責(zé)人負次要責(zé)任；部門負責(zé)人負連帶責(zé)任（處罰標(biāo)準(zhǔn)具體見部門獎懲實施細則）。分析投標(biāo)結(jié)果并總結(jié)開標(biāo)過程中出現(xiàn)的各種狀況（廢標(biāo)原因）由部門負責(zé)人主持，市場部全體員工參與總結(jié)討論吸取教訓(xùn)，杜絕類似情況發(fā)生。若類似情況再次發(fā)生，并造成不良