出貨管理規(guī)定-1

出貨管理規(guī)定為規(guī)范成品準(zhǔn)確、及時出貨，滿足客戶之要求，特制定本制度。本制度只適用于公司成品出貨的過程。4.1銷售部：負(fù)責(zé)發(fā)貨通知、報告單、發(fā)貨清單的檢查、核對，物流裝運；4.4品管部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗、報告單、材質(zhì)報告、鹽霧報告單的提供；4.6成品庫：負(fù)責(zé)發(fā)貨清單打印成品出貨確認(rèn)、與交接。5.1.1所有發(fā)貨的成品必須入成品庫，或由成品庫人員確認(rèn)后方可出貨，特殊情況如下班或放假后，則5.1.2所有成品出貨由銷售部提前一天將發(fā)貨通知下達(dá)提供到倉庫，備貨；5.1.3倉庫接到發(fā)貨通知時應(yīng)核對好是否有訂單，無誤后按先進(jìn)先出原則備貨，備好后統(tǒng)一存放在出貨5.1.4備好的貨要碼放整齊、纏繞膜纏緊，不得有產(chǎn)品箱外露，托盤上要有具體碼放產(chǎn)品清單。出貨時與提貨人確認(rèn)好，并雙方簽名確認(rèn)。5.1.5當(dāng)產(chǎn)品少于15件不夠托盤碼放，或發(fā)快遞，無需纏繞，由銷售部負(fù)跟蹤物流對貨物的包裝完整5.2.1托運的物流公司或快遞必須簽有承運合同，如貨物損壞將按合同約定進(jìn)行賠償；5.2.2銷內(nèi)勤把報告單、發(fā)貨清單核對無誤后放入產(chǎn)品箱內(nèi)，并在箱上附上紅色字的內(nèi)附清單后才能發(fā)5.2.3發(fā)貨前產(chǎn)品要進(jìn)行過磅，并打印憑條，在憑條上簽上自己的名字。5.2.4銷售內(nèi)勤開具托運單，必須詳細(xì)的寫上收、發(fā)公司名稱地址、姓名、手機號、以及托運產(chǎn)品類5.2.5物流車出廠時銷售內(nèi)勤要開具出門單，及在會客單上簽字。5.3.1所有的送貨單出公司后不得進(jìn)行隨意更改，如果發(fā)現(xiàn)有差異時應(yīng)打電話回公司向倉庫發(fā)貨人員確認(rèn)好后再是否進(jìn)行更改否則因改單而出現(xiàn)的損失，或責(zé)任由改單人全部承擔(dān)。5.3.2成品倉出庫時因標(biāo)簽與送貨單不一致到客戶處，被客戶投訴，導(dǎo)致退貨或換貨，將根據(jù)公司有關(guān)5.3.3被客戶投訴外箱標(biāo)簽與實物和送貨單不一致要退或換貨時，所產(chǎn)生的費用則由包裝人員、包裝檢驗人員、出貨檢驗人員共同承5.3.4由于發(fā)貨通知的錯誤，導(dǎo)致退貨或換貨，所產(chǎn)生的費用由發(fā)貨通知人承擔(dān)。。銷售部按生產(chǎn)部回復(fù)的時間節(jié)點，得到客戶認(rèn)同后按交期準(zhǔn)時發(fā)貨（要加上物流時間）；銷售部負(fù)責(zé)統(tǒng)計生產(chǎn)部確認(rèn)的訂單完成情況，訂單調(diào)整情況。銷售訂單