行政辦公室工作總結(jié)參考樣本(3篇)_第1頁
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第18頁共18頁行政辦公?室工作總?結(jié)參考樣?本__?__,我?們行政辦?公室在集?團領(lǐng)導班?子的正確?領(lǐng)導和兄?弟科室、?單位的支?持配合下?,始終堅?持以__?__為指?導,深入?____?,認真學?習領(lǐng)會_?___,?緊緊圍繞?集團__?__的中?心工作,?內(nèi)強素質(zhì)?,外樹形?象,充分?發(fā)揮辦公?室的樞紐?、保障作?用,為日?常工作的?開展和集?團各項工?作的順利?實施做出?了積極的?努力。現(xiàn)?將行政辦?公室一年?來的工作?總結(jié)如下?:一、?加強政治?業(yè)務(wù)學習?,明確分?工,團結(jié)?協(xié)作,努?力提高辦?公室人員?綜合素質(zhì)?要做好?辦公室工?作,爭創(chuàng)?一流業(yè)績?,必須要?有較高的?政治理論?素質(zhì)和分?析解決問?題的能力?。我們辦?公室全體?人員都能?夠利用業(yè)?余時間通?過各種途?徑學習_?___、?____?和___?_,結(jié)合?工作實踐?、機關(guān)效?能監(jiān)察、?廉政教育?等活動,?學習相關(guān)?法律、法?規(guī),及時?了解、掌?握房地產(chǎn)?業(yè)發(fā)展的?新動向、?新經(jīng)驗,?積極組織?參加機關(guān)?形式多樣?的學習教?育活動,?通過這些?學習辦公?室人員的?政治理論?水平、業(yè)?務(wù)素質(zhì)和?工作能力?不斷提高?。時刻牢?固樹立高?度的服務(wù)?意識,明?確了每個?人的崗位?責任,工?作任務(wù),?做到分工?明確,責?任清晰。?要求全體?人員工作?態(tài)度和藹?、熱情、?耐心、細?致,為領(lǐng)?導和各部?門、單位?提供良好?周到的服?務(wù)。一?年來,我?們行政辦?公室每個?人都能從?集團工作?的大局和?集團的整?體利益?出發(fā),團?結(jié)合作,?配合默契?,氣氛融?洽,真誠?奉獻。?二、重點?突出,保?證工作落?實及時到?位1、?做好辦會?、辦文和?辦事工作?。辦公室?工作繁瑣?、復雜,?就是說辦?文、辦會?、辦事。?關(guān)于辦文?工作,我?們克服人?少文多的?實際困難?,完成集?團工作計?劃、工作?總結(jié)、以?及各種會?議大量的?材料、領(lǐng)?導講話和?其他相關(guān)?的各種計?劃、總結(jié)?,以正式?文件下文?的就有_?___多?份,圓滿?地完成了?各項工作?任務(wù)。關(guān)?于辦會,?全年圓滿?完成了工?作會議、?工作總結(jié)?等各種大?小會議近?____?臺次。關(guān)?于辦事,?主要是督?促檢查集?團部署在?基層單位?的___?_情況,?即時傳達?領(lǐng)導指示?,要求即?時反饋各?種信息,?做到了快?捷和實效?,保證全?集團上下?政令暢通?,全年沒?有出現(xiàn)重?大失誤行?為。2?、做好檔?案歸檔和?信息公開?工作。今?年,辦公?室健全了?檔案收集?歸檔制度?,各科室?的文件及?時收集、?歸檔。按?時、按質(zhì)?、按量完?成好上級?來文、來?電交辦的?各種事項?及各下屬?單位請示?、報告的?辦理工作?,做到來?文、來電?辦理不誤?時,不延?時。3?、做好后?勤事務(wù)的?管理。今?年以來,?加強了對?公章的使?用和管理?,專門印?制了蓋章?使用登記?薄;對于?辦公用品?、生活用?品及時購?置和發(fā)放?,保證了?機關(guān)的正?常運轉(zhuǎn);?做好機關(guān)?衛(wèi)生工作?,經(jīng)考察?了解更換?了原來的?保潔人員?;做好了?車輛的調(diào)?配、使用?和管理,?司機責任?心都很強?、服務(wù)質(zhì)?量都很高?,全年沒?有發(fā)生任?何事故;?做好安全?穩(wěn)定的值?班工作,?全年沒有?發(fā)生重大?安全責任?事故。?4、及時?高效的完?成各項臨?時性工作?。今年涉?及全集團?的事多,?工作量大?、責任重?大、涉及?面廣,為?保證高質(zhì)?量完成這?些工作,?集團領(lǐng)導?將重任?放在了辦?公室,辦?公室全體?同志沒有?怨言,愉?快接受任?務(wù),迅速?開展工作?,圓滿完?成各項任?務(wù),受到?了領(lǐng)導的?肯定和信?任,也鍛?煉了隊伍?,提高了?辦公室工?作人員的?工作能力?。5、?加強集團?內(nèi)部之間?相互通訊?聯(lián)系,建?立了以1?63郵箱?和移動飛?信為主的?辦公自動?化,在住?建局“五?小”競賽?活動中得?到展示推?廣。孫主?任主持實?施的以1?63郵箱?和移動飛?信為主的?辦公自動?化,既是?一項節(jié)約?挖潛措施?,又是新?形勢新要?求下的辦?公自動化?革新,極?大地促進?了整個集?團的高效?運轉(zhuǎn),有?力地推動?了機關(guān)無?紙化辦公?。三、?加強協(xié)調(diào)?,保證溝?通,互相?配合辦?公室全體?人員與其?他各部門?加強溝通?,密切配?合,互相?支持,保?證集團整?體工作不?出現(xiàn)紕漏?。辦公室?有一條工?作原則,?屬于辦公?室的工作?要完成,?不屬于辦?公室的工?作發(fā)現(xiàn)了?問題要說?話,要及?時與其他?科室聯(lián)系?溝通,不?能讓工作?出現(xiàn)真空?。一年來?,辦公室?與各科室?保持了良?好的關(guān)系?,科室之?間的溝通?也非常順?暢。四?、完善各?項管理制?度,落實?“科學管?理為主,?人本關(guān)懷?為輔”的?科室管理?理念為?了加強對?人、財、?物的管理?,我們完?善了過去?的各種管?理制度,?突出了制?度管理,?嚴格照章?辦事,我?們進一步?建立和完?善了辦公?室工作職?責,完善?了公章使?用、紙張?使用、復?印機使用?、請銷假?、值日等?各種常規(guī)?管理制度?,充分體?現(xiàn)了對事?不對人的?管理思想?,各項工?作井然有?序。五?、不足之?處一年?來,辦公?室工作取?得了一定?的成績,?但是仍然?存在一些?不足,?管理制度?仍需完善?、落實力?度需進一?步加強;?辦公室人?員整體素?質(zhì)有待進?一步提高?,工作的?責任心和?事業(yè)心有?待進一步?提高,服?務(wù)的觀念?有待進一?步深入;?與科室之?間的聯(lián)系?有待進一?步密切,?工作應(yīng)當?更加注重?成效等等?。__?__的計?劃1、?繼續(xù)做好?日常工作?,保障集?團的高效?運轉(zhuǎn)。?2、加強?學習,提?高辦公室?人員的自?身素質(zhì),?適應(yīng)工作?的需要。?3、做?好領(lǐng)導交?辦的其他?工作。?在新的一?年來臨之?際,我們?辦公室全?體成員將?進一步發(fā)?揚成績,?克服困難?,創(chuàng)新工?作,以更?加優(yōu)異的?工作業(yè)績?,為集團?的全面發(fā)?展做出應(yīng)?有的貢獻?。行政?辦公室工?作總結(jié)參?考樣本(?二)_?___的?工作即將?告一段落?,回顧行?政辦公室?這一年來?的工作,?在公司領(lǐng)?導及各位?同事的支?持與幫助?下,認真?履行部門?的工作職?責,全面?提高了部?門人員的?思想認識?、工作能?力和綜合?素質(zhì),較?好的完成?了各項目?標任務(wù)。?現(xiàn)將部門?年度工作?情況總結(jié)?如下:?一、辦公?室的日常?管理工作?。辦公?室是公司?的綜合管?理機構(gòu),?是承上啟?下、溝通?內(nèi)外、協(xié)?調(diào)左右、?聯(lián)系四面?八方的樞?紐。辦公?室的工作?千頭萬緒?,文件起?草、文書?處理、檔?案管理、?文件批轉(zhuǎn)?、會議安?排、黨、?工、團、?建設(shè)、信?息報送、?接待、后?勤及用車?管理等,?面對繁雜?瑣碎的大?量事務(wù)性?工作,我?部門強化?工作意識?,注意加?快工作節(jié)?奏,提高?工作效率?,冷靜辦?理各項事?務(wù),力求?周全、準?確、盡量?避免疏漏?和差錯,?至今較好?的完成了?各項工作?。(一?)、加強?部門人員?自身學習?,提高業(yè)?務(wù)水平?辦公室作?為公司的?綜合協(xié)調(diào)?部門,工?作任務(wù)繁?雜而艱巨?,而辦公?室人員的?學識、能?力和閱歷?與其任職?都有一定?的距離,?所以都不?敢掉以輕?心,總在?學習,向?書本學習?、向周圍?的領(lǐng)導學?習,向同?事學習。?部門經(jīng)過?多次培訓?教育活動?,包括司?機行車安?全、辦公?室禮儀、?接待禮儀?等培訓,?以及組織?到其他項?目實地學?習,不斷?積累,辦?公室工作?一年來也?有了明顯?進步,能?充分發(fā)揮?辦公室職?能作用,?從容地處?理日常工?作中出現(xiàn)?的各類問?題,在組?織管理能?力、綜合?分析能力?、協(xié)調(diào)辦?事能力和?文字言語?表達能力?等方面,?經(jīng)過一年?的鍛煉都?有了一定?的提高,?保證了部?門各項工?作的正常?運行,能?夠以正確?的態(tài)度對?待各項工?作任務(wù),?認真努力?____?到實際工?作中去。?積極提高?部門各項?業(yè)務(wù)素質(zhì)?,爭取工?作的主動?性,努力?提高工作?效率和工?作質(zhì)量。?(二)?、理順關(guān)?系,辦理?公司有關(guān)?證件。公?司成立伊?始,各項?工作都是?從頭開始?,需要辦?理相關(guān)的?手續(xù)及證?件。在公?司領(lǐng)導的?指導和幫?助下,積?極為公司?辦理了各?類證件,?通過努力?,用了月?余時間,?辦好了公?司營業(yè)執(zhí)?照、稅務(wù)?登記證,?組織機構(gòu)?代碼證證?書、刻制?好了公司?所需印章?及備案,?使公司后?續(xù)工作得?以順利開?展。(?三)、建?章立制,?完成了項?目公司行?政管理制?度的編制?工作。年?初,公司?一切工作?逐步進入?正軌化工?程中,公?司各項規(guī)?章制度的?建立勢在?必行,在?時間緊迫?,相關(guān)參?考資料較?少的條件?下,辦公?室頂著困?難重重,?邊摸索,?邊修改,?在領(lǐng)導的?指導和幫?助下,共?制定了9?套行政管?理辦法:?公司一般?管理規(guī)定?、會議管?理制度、?公文處理?管理辦法?、固定資?產(chǎn)管理辦?法、辦公?用品管理?辦法、車?輛管理辦?法、印章?管理辦法?、食堂管?理辦法、?治安保衛(wèi)?管理辦法?,這些制?度基本上?滿足了公?司目前的?管理需求?,從而使?公司的各?項管理有?章可循,?員工有“?法”可依?,使公司?盡快走向?制度化、?正規(guī)化、?現(xiàn)代化規(guī)?范管理。?(四)?、文件管?理工作實?現(xiàn)了制度?化、規(guī)范?化。建立?了各種內(nèi)?、外文件?的管理流?程,使文?件的收、?發(fā)、送、?閱、審、?存、借有?了嚴格的?管理程序?,確保了?文件傳送?的及時性?、執(zhí)行的?有效性及?使用的安?全性,對?文件的存?檔采用分?級、分類?、編號登?記管理,?并實行了?紙質(zhì)版和?電子版同?時保存的?管理方式?,確保了?檔案管理?的安全性?及延續(xù)性?,從而對?提高公司?的工作效?率起到了?促進作用?。本年度?公司共收?文___?_份,發(fā)?文___?_份,內(nèi)?部文件_?___份?,簽訂的?合同協(xié)議?文件__?__份(?房屋租賃?、辦公區(qū)?域有形化?建設(shè)、酒?店協(xié)議等?)。(?五)、公?司會議安?排布置。?年內(nèi),我?公司共召?開了大小?會議約_?___次?,以及配?合其他單?位召開了?大型會議?有___?_高速公?路項目投?資協(xié)議簽?約儀式、?初步設(shè)計?審查會、?銀團貸款?信息發(fā)布?會、項目?申請報告?咨詢評估?會議、全?線征地拆?遷動員大?會。公司?對內(nèi)、對?外的會議?,辦公室?從會前準?備到會中?服務(wù)及會?后跟蹤,?會議接待?、會場布?置都能較?好地完成?,以及重?大會議的?信息報道?,保證了?各項會議?的成功召?開。(?六)、印?章管理工?作基本規(guī)?范。嚴格?按照項目?公司管理?手冊中的?印章管理?辦法執(zhí)行?印章使用?審批制度?,對印章?的啟用、?保管、使?用均進行?詳細的登?記管理,?確保了印?章使用的?合法性和?安全性。?(七)?、認真及?時地做好?文字工作?。文字工?作是辦公?室的一項?重要工作?,草擬綜?合性文件?和報告等?文字工作?,負責辦?公會議的?記錄、整?理會議紀?要。隨著?項目不斷?進展和總?公司領(lǐng)導?、政府領(lǐng)?導對項目?進展情況?的關(guān)心和?重視,項?目公司文?字工作量?也逐漸增?長,公司?信息簡報?,項目進?展匯報、?請示、計?劃、報告?、總結(jié)、?講話稿及?會議記錄?等文稿在?數(shù)量和篇?幅上都有?增加。辦?公室共完?成大型會?議領(lǐng)導講?話稿__?__篇,?項目進展?情況匯報?____?篇,完成?項目公司?信息簡報?____?期,并在?投資公司?網(wǎng)站發(fā)布?3條簡報?信息。完?成工作例?會記錄、?會議紀要?共___?_份,共?起草文件?____?份。在文?字工作方?面辦公室?人員也是?不斷學習?,努力提?高寫作水?平,較好?地完成了?任務(wù)。?(八)、?后勤管理?工作1?、車輛管?理工作在?隨著車輛?管理制度?建立后不?斷加強,?對公司車?輛的調(diào)度?審批、調(diào)?配使用、?維修維保?、行車安?全、違章?處理、費?用控制、?車輛保管?等方面進?行了嚴格?管理,并?嚴格執(zhí)行?了派車審?批制度和?出車登記?,達到了?有效地使?用車輛的?目標。_?___月?____?日,公司?小車司機?違反公司?規(guī)定,在?深夜私自?開奧迪車?外出,并?出現(xiàn)嚴重?交通事故?,導致2?行人受傷?,車輛嚴?重受損。?在交通事?故出現(xiàn)后?,公司對?小車司機?作出嚴肅?處理。辦?公室在領(lǐng)?導的指導?下,積極?做好受傷?人員治療?、賠償,?車輛維修?等善后工?作,并對?小車司機?進行教育?,吸取教?訓,嚴格?執(zhí)行公司?用車制度?,自今年?____?月規(guī)章制?度建立以?來,做到?了公司_?___臺?車輛違章?次數(shù)控制?在5以下?,并未出?現(xiàn)重大交?通事故。?2、食?堂管理工?作規(guī)范化?。在上級?領(lǐng)導的重?視下,辦?公室對食?堂管理工?作嚴格要?求,廚師?帶健康證?上崗,蔬?菜和肉類?產(chǎn)品實行?了專人檢?查質(zhì)量、?數(shù)量及單?價,辦公?室人員定?期抽查。?食堂賬務(wù)?做到了日?清月結(jié),?月終盤點?庫存核對?賬目,公?布賬目,?保證食堂?費用的公?開透明,?并隨時接?受公司領(lǐng)?導的檢查?和監(jiān)督。?確保了公?司全體人?員的飲食?健康。?(九)、?人事管理?工作1?、人事檔?案管理,?現(xiàn)項目公?司員工_?___人?,項目總?經(jīng)理部_?___人?,項目總?經(jīng)理部第?二標段_?___人?,對所有?員工姓名?、性別、?戶籍、學?歷、婚姻?狀況等相?關(guān)資料做?了收集,?并建立了?花名冊進?行歸檔管?理。2?、勞動合?同,在與?員工自愿?、平等、?協(xié)商一致?的前提下?,簽訂了?勞動合同?、借調(diào)合?同、臨時?合同、及?實習協(xié)議?,其中項?目公司_?___位?員工與項?目公司簽?訂了正式?合同;_?___位?員工與公?司簽訂了?借調(diào)合同?;___?_位員工?與公司簽?訂了臨時?合同;_?___位?員工與公?司簽訂了?實習協(xié)議?;項目總?經(jīng)理部共?與___?_位員工?簽訂了勞?動合同:?____?份臨時活?動,__?__份實?習協(xié)議。?3、五?險一金辦?理,依法?辦理了_?___位?與公司簽?訂正式勞?動合同員?工的五險?一金,并?給項目公?司___?_位員工?辦理了意?外傷害保?險,項目?總經(jīng)理部?____?位員工辦?理了意外?傷害保險?。4、?制定、完?善人事制?度,進一?步做好公?司人事管?理工作,?年前完成?了項目公?司各項人?事管理辦?法:招聘?管理辦法?;離職與?資遣管理?辦法;員?工考勤、?休假、請?假制度;?社會保險?管理辦法?;員工福?利管理辦?法;效能?考核管理?辦法及公?司薪酬管?理辦法。?5、薪?酬發(fā)放,?本著公平?、公正的?原則,以?考勤為依?據(jù),完成?了項目公?司___?_月至_?___全?年度的工?資、過節(jié)?費和特別?獎金的計?算,并按?時準確發(fā)?放。(?十)、做?好公司宣?傳欄工作?,以文化?、生活、?工作為主?題,建設(shè)?企業(yè)文化?宣傳欄,?讓員工了?解公司近?年來的發(fā)?展狀況。?在娛樂、?工作中抓?住精彩瞬?間,感受?快樂工作?,愉悅生?活。對每?月工作重?點,會議?簡報上墻?公布,讓?所有員工?了解公司?工程進展?。(十?一)、公?司黨建工?作,完成?普法學習?和匯總工?作,采購?書籍各部?門學習、?考試。完?成黨、團?委的申報?工作和中?交投資公?司黨委下?發(fā)的各項?工作。?(十二)?、認真做?好了接待?工作,本?著接待無?小事的原?則,辦公?室根據(jù)接?待對象,?擬定好接?待計劃,?注意接待?細節(jié),順?利完成了?項目公司?所有接待?任務(wù)。?(十三)?、團結(jié)協(xié)?作,緊密?配合,加?強溝通,?形成合力?。1、?____?月___?_日,_?___市?遭受百年?一遇的洪?澇災害,?給項目公?司也帶了?嚴重損失?。洪水當?天晚上,?辦公室接?到保安電?話,迅速?組織人員?趕赴項目?公司,參?加抗洪搶?險,搬運?工程資料?及固定資?產(chǎn),一直?奮戰(zhàn)到深?夜,把公?司損失降?到了最低?,并在第?二天的清?潔工程中?,辦公室?人員也是?不畏辛苦?,積極投?入到清理?工作中去?,并迅速?聯(lián)系當?shù)?防疫部門?,對公司?范圍內(nèi)進?行全面消?毒處理,?對損壞的?物件進行?維修和更?換。辦公?室人員連?續(xù)三天的?辛勤工作?,為公司?進入正常?化辦公加?快了步伐?。在這次?洪澇災害?中,我部?門劉輝表?現(xiàn)突出,?以公司為?家的精神?得到了公?司領(lǐng)導的?充分肯定?,并為其?頒發(fā)了突?出員工奉?獻獎。?2、在公?司搬遷新?辦公樓的?工作中,?辦公室積?極主動與?各部門溝?通協(xié)作,?做好搬遷?前的所有?工作,安?排好了新?辦公樓的?裝修布置?,桌椅配?置,網(wǎng)絡(luò)?、電話線?安裝,以?及相關(guān)有?形化建等?重要工作?。搬家工?程中,辦?公室頂著?時間緊,?人手少,?在分管領(lǐng)?導的指導?下,排好?搬遷計劃?,落實責?任,明確?分工,細?分任務(wù),?順利完成?了這次重?要工作,?并未出現(xiàn)?辦公推遲?、物品遺?失等現(xiàn)象?。二、?____?工作中存?在的不足?與困難?____?以來,辦?公室工作?方面取得?了一定的?成績,這?與公司領(lǐng)?導和其他?部門的關(guān)?心支持密?不可分,?也是辦公?室全體同?仁共同努?力的結(jié)果?,但細究?起來,距?領(lǐng)導的要?求還有不?少的差距?,仍然存?在很多不?足的地方?:(一?)、工作?不夠仔細?,公司會?議記錄及?發(fā)文中多?次出現(xiàn)低?級錯誤,?導致出現(xiàn)?了不該發(fā)?生的錯誤?。(二?)、對于?項目的進?程情況,?以及重大?會議的報?道不及時?,沒有做?到第一時?間上報投?資公司。?(三)?、辦公室?人員對自?己要求不?夠嚴格,?導致車輛?經(jīng)常出現(xiàn)?清洗不及?時,沒有?按要求停?放,文件?存檔不及?時,人員?上班不準?時的現(xiàn)象?出現(xiàn)。?(四)、?目前項目?公司工會?還在籌建?中,辦公?室組織的?文體活動?相對較少?。針對?本年度的?辦公室的?不足,在?下一年度?中要注重?實現(xiàn)制度?管人,促?使辦公室?人員水平?有更大的?提高。?三、__?__工作?計劃與努?力方向?工作中存?在的以上?問題需要?通過不斷?的學習,?總結(jié)經(jīng)驗?,努力提?供辦公室?人員綜合?素質(zhì),為?此我部門?對下一年?度的工作?方向有了?清晰的思?路,針對?____?工作情況?的優(yōu)勢與?不足,我?部門認為?____?工作重點?主要在以?下幾個方?面:(?一)、不?斷完善公?司行政管?理制度:?"沒有規(guī)?矩,不成?方圓。"?辦公室特?殊的地位?和工作性?質(zhì)要求,?辦公室必?須是一個?制度健全?、管理嚴?格、紀律?嚴明的戰(zhàn)?斗集體,?根據(jù)項目?公司規(guī)章?制度運行?情況及總?公司的相?關(guān)要求,?繼續(xù)完善?公司行政?管理各項?規(guī)章制度?,確保制?度的健全?完整,辦?公室管理?工作將嚴?格按制度?來執(zhí)行。?(二)?、加強學?習,溝通?,拓寬知?識面。努?力學習行?政管理專?業(yè)知識和?相關(guān)常識?。增強學?習的主動?性和自覺?性,提高?個人綜合?素質(zhì),不?能僅僅滿?足于目前?會的、已?掌握的知?識,要通?過進一步?學習掌握?更為全面?的政治理?論知識、?管理知識?、禮儀知?識,涉獵?更為廣泛?的文化知?識領(lǐng)域,?使辦公室?工作更上?一個臺階?。(三?)、注重?本部門的?工作作風?建設(shè),加?強管理,?團結(jié)一致?,勤奮工?作,形成?良好的部?門工作氛?圍。不斷?改進辦公?室對其他?部門的支?持能力、?服務(wù)水平?,力爭取?得更大的?工作成績?。(四?)、開展?形式多樣?的文體活?動,既能?極大的豐?富員工的?業(yè)余生活?,也能為?公司營造?良好的文?化氛圍。?(五)?、定期召?開部門會?議和培訓?,每月召?開一次部?門會議,?通過會議?,做到部?門人員之?間相互溝?通、了解?,總結(jié)個?人工作情?況,吸取?好的工作?經(jīng)驗,以?及工作中?存在的問?題。并加?強辦公室?人員培訓?工作,進?一步提高?辦公室整?體素質(zhì)。?在__?__的工?作中,我?部門將繼?續(xù)努力,?提高部門?文化素質(zhì)?和各種工?作技能,?完成好領(lǐng)?導交辦的?各項任務(wù)?。最后,?感謝公司?領(lǐng)導和所?有部門對?行政辦公?室的幫助?和支持,?我們將會?更加用心?,把各項?工作做得?更好。?行政辦公?室工作總?結(jié)參考樣?本(三)?過去的?一年里,?在公司領(lǐng)?導和同事?們的關(guān)心?支持下,?辦公室緊?緊圍繞公?司中心工?作,團結(jié)?協(xié)作、盡?職盡責,?全面發(fā)揮?參謀助手?、服務(wù)保?障、統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)的職?能作用,?通過全體?成員的不?懈努力,?較好地完?成了各項?工作任務(wù)?,現(xiàn)將本?年度工作?情況和明?年工作計?劃匯報如?下:一?、主要工?作情況?(一)全?心全意做?好行政服?務(wù)工作,?為集團及?各部門順?利工作提?供后勤保?障和基礎(chǔ)?支持。?辦公室的?工作是以?服務(wù)為宗?旨,為領(lǐng)?導服務(wù)、?為部門服?務(wù)、為員?工服務(wù)。?提供優(yōu)質(zhì)?高效的服?務(wù)是辦公?室工作永?恒的主題?,也是辦?公室全體?成員不懈?的追求,?過去的一?年里,辦?公室通過?不斷提高?員工的素?質(zhì),逐步?轉(zhuǎn)變工作?作風,牢?固樹立服?務(wù)意識,?全心做好?服務(wù)。行?政前臺,?事情多,?任務(wù)重,?既要做好?為公司全?體員工服?務(wù),又要?兼顧來訪?接待、來?電記錄、?會務(wù)工作?,還要做?好信件收?發(fā)登記工?作、統(tǒng)一?訂餐等。?每天最早?上班、最?晚下班的?是前臺,?義務(wù)加班?加點的工?作是前臺?常年不變?的堅持。?為了確保?全體員工?有一個干?凈、整潔?、舒適的?辦公環(huán)境?,前臺吃?苦耐勞,?用心細心?,在上班?之前將所?有辦公室?、辦公桌?整理完畢?。車隊司?機更是任?勞任怨,?甘于奉獻?,“5+?2”“、?白+黑”?到處都有?他們接送?客戶,保?證公司領(lǐng)?導、緊急?業(yè)務(wù)用車?的忙碌身?影??梢?說,集團?每個辦理?緊急業(yè)務(wù)?的人員背?后,都有?一名或多?名默默奉?獻的車隊?司機。車?隊司機在?盡力保障?安全的同?時,為公?司所有車?輛辦理保?險、年檢?、油卡等?后勤保障?工作。在?辦公用品?采購、申?領(lǐng)和發(fā)放?上,辦公?室員工嚴?格做到先?走OA申?請程序,?控制辦公?用品申請?數(shù)量,高?效采購、?發(fā)放辦公?用品,做?到物盡其?用,減支?降耗,正?是依賴于?辦公室所?有成員的?耐心堅持?和不懈努?力,才使?得辦公室?在過去的?一年里,?能夠“全?面、細致?”的為集?團及各部?門工作順?利進行提?供了良好?的后勤保?障和基礎(chǔ)?支持。?(二)細?心做好印?章、證照?管理工作?,提高公?章使用的?嚴肅性和?規(guī)范性。?辦公室?工作人員?認真做好?公司合同?章、業(yè)務(wù)?章的使用?和登記,?嚴格審核?每一個需?要蓋章的?合同、協(xié)?議,確保?公章使用?的嚴肅性?和規(guī)范性?。一是安?排專人專?崗做好公?章管理。?嚴格規(guī)范?公章的申?請使用,?每次使用?公章需按?照規(guī)定流?程進行申?請登記,?避免私用?濫用公章?的情況出?現(xiàn),確保?公章使用?的規(guī)范性?和嚴肅性?。二是做?好公司各?類證照的?日常使用?和存放管?理。分門?別類將公?司各種證?照歸類存?放管理,?日常需要?使用時,?按照申請?領(lǐng)用登記?程序管理?,掌握證?照使用動?向,確保?證照使用?便利性和?安全性。?三是做好?公司合同?、協(xié)議等?文字和內(nèi)?容的審核?把關(guān),最?大限度避?免公司合?同在文字?方面的錯?漏,把公?司利益放?在首位,?以嚴謹、?認真、精?益求精地?工作態(tài)度?,確保每?份涉及公?章使用合?同、協(xié)議?的合法性?和規(guī)范性?,把好行?政辦公最?后一道關(guān)?。(三?)精心組?織協(xié)調(diào),?統(tǒng)籌安排?各項集體?活動。?過去的這?一年,辦?公室以“?溝通協(xié)調(diào)?、監(jiān)督管?理”作為?開展工作?的切入點?,在全心?做好服務(wù)?工作的同?時,更注?重與各部?門的精心?協(xié)作配合?。一是在?組織集團?會議等集?體活動方?面,提前?做好服務(wù)?工作,預?先了解活?動規(guī)格、?參與人數(shù)?、活動通?知、現(xiàn)場?服務(wù)、用?餐安排、?車輛服務(wù)?等情況,?圓滿完成?了集團內(nèi)?外大小會?議等組織?協(xié)調(diào)工作?。二是組?織集團公?司全體工?作人員進?行全面體?檢,讓員?工掌握自?身健康狀?況,預防?疾病發(fā)生?,提升公?司凝聚力?,以更好?地投入緊?張工作,?為公司創(chuàng)?造

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