醫(yī)院公文管理制度

醫(yī)院公文管理制度一、制度概述為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部公文的管理，提高工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實際情況，特制定本制度。二、公文的分類及編號1.公文的分類醫(yī)院內(nèi)部公文分為內(nèi)部公文和外部公文兩類。其中，內(nèi)部公文指醫(yī)院內(nèi)部部門之間的文件往來；外部公文指醫(yī)院與外部機構(gòu)之間的文件往來。2.公文的編號醫(yī)院內(nèi)部公文編號原則上采用阿拉伯?dāng)?shù)字，外部公文編號原則上采用中英文混合數(shù)字。三、公文的起草與處理1.公文的起草醫(yī)院內(nèi)部公文的起草人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)分工，認(rèn)真完成自己的工作。公文起草應(yīng)當(dāng)注重實際效果與法律依據(jù)，不得違背法律法規(guī)或涉及銀行賬戶等重要信息的時候應(yīng)注意保密。2.公文的處理醫(yī)院內(nèi)部公文的處理應(yīng)當(dāng)按照責(zé)任部門的職責(zé)分工有序進行。公文的收、核、批、發(fā)必須逐級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字蓋章，嚴(yán)格遵循“三重一大”審批原則。四、公文的保存1.公文的保存期限醫(yī)院各項公文應(yīng)當(dāng)按法律法規(guī)規(guī)定時間保存。公文的保存期限應(yīng)該根據(jù)文件的性質(zhì)、涉及的時間、應(yīng)用的程度及法律法規(guī)的規(guī)定來確定。不同類別的文件保存期限如下：類別保存期限會議記錄、研究方案、決策、計劃、任務(wù)書等主要決策性文件永久或者規(guī)定年限溝通聯(lián)絡(luò)、信息傳達(dá)、意見征詢、會議通知、報告、請示、答復(fù)、意見、檔案材料、特急、急件等5年指令、通知、備忘錄、即時報告、匯報材料、計劃任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、內(nèi)部報告等3年2.電子公文的保存醫(yī)院電子公文的保存原則上與紙質(zhì)公文保存期限一樣。電子公文應(yīng)按照信息管理專業(yè)規(guī)定，設(shè)置電子公文流程，實行本地存儲和遠(yuǎn)程備份，并制定電子公文安全管理制度。五、公文的傳輸與抄送1.公文的傳輸醫(yī)院內(nèi)部和外部公文在傳輸過程中，應(yīng)當(dāng)采取安全保密措施。一般公文的傳輸采用實體、電子或者傳真方式。機密公文的傳輸必須采用加密的方式。2.公文的抄送醫(yī)院內(nèi)部和外部公文在處理過程中，若須轉(zhuǎn)發(fā)他人閱辦或者知曉情況，應(yīng)當(dāng)抄發(fā)有關(guān)部門或者人員，并在抄送部門或人員意見翻閱意見欄方式填寫自己的意見。六、公文的歸檔對于已經(jīng)處理完畢的公文，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定保存好電子和紙質(zhì)原件，并在公文上注明歸檔日期和歸檔人。對于歸檔后的公文，應(yīng)做到易查、有序，并應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。七、附則本制度自頒布之日起實行，有關(guān)規(guī)定如有變動，以本制度為準(zhǔn)。對違反本制度的人員，醫(yī)院將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行處理。以上是本醫(yī)