管理信息系統(tǒng)實驗報告AAA

PAGEPAGE5管理信息系統(tǒng)實驗實驗目的確定及建立一個管理信息系統(tǒng)，學會繪制組織結構圖，業(yè)務流程圖及數(shù)據(jù)流程圖。實驗內(nèi)容確定管理信息系統(tǒng)建立組織結構圖建立數(shù)據(jù)關系表業(yè)務流程圖數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)評價實驗內(nèi)容及過程分析一、可行性分析經(jīng)過調(diào)查，樹人大學在教材方面需要建立管理信息系統(tǒng)1、到目前為止，我國還有許多高校甚至是一些重點院校的教材管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實高校教材管理的業(yè)務需求不相適應，并且也與高校信息化建設的發(fā)展趨勢不相適應。2、該校教材管理主要是由教材計劃制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結算等一系列工作所組成，該工作由教材科負責完成。3、由于高校中專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，因此，每期教材科涉及管理的入出庫教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊數(shù)少則幾千多則幾萬，特別是近年來，隨著來我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。4、該校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計算機化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的管理方式，并最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化，所以決定建立成都理工大學教材管理信息系統(tǒng)二、系統(tǒng)概述1、用戶：樹人大學教材科2、擬建系統(tǒng)名稱：樹人大學教材管理信息系統(tǒng)3、開發(fā)單位：XX4、系統(tǒng)目標：實現(xiàn)教材采購、出售、倉儲等自動化管理，書籍數(shù)據(jù)實現(xiàn)標準化，通過本系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，提高教材倉儲的標準有序，調(diào)用出庫的高效率以及縮短圖書流轉(zhuǎn)周期減少長期庫存。通過遠程客戶端訪問，查詢在庫教材圖書情況，逐漸實現(xiàn)校園網(wǎng)上下單出售。5、機構設置三、系統(tǒng)分析與設計1、業(yè)務流程圖如能實現(xiàn)與網(wǎng)絡的連接，無論是校園網(wǎng)抑或Internet，則可實現(xiàn)學生網(wǎng)上選購教材及管理，其業(yè)務流程圖如下：對于長期庫存書籍和不能再用于教學的教材學?？梢圆扇【栀浀姆绞交仞伾鐣?，這樣會大大提升學校形象及名譽，當下可能帶來些經(jīng)濟損失，但是后續(xù)的無形名譽效益和潛在生源增加效益都很可觀。2、數(shù)據(jù)流程圖由圖可見，教材管理業(yè)務及數(shù)據(jù)流程清晰順暢，基礎數(shù)據(jù)完整，管理規(guī)范，因此，在計算機化的教材管理信息系統(tǒng)開發(fā)中，可基本不必改變原系統(tǒng)的處理流程，而只需根據(jù)計算機信息處理的特點，將原系統(tǒng)庫存管理中所使用“分賬”數(shù)據(jù)的重復登記處理過程去掉，用戶如需查詢分賬，可由計算機自動從“總賬”和“出庫單”的數(shù)據(jù)庫文件中隨時提取。這樣做既可提高入出庫數(shù)據(jù)查詢的準確性、及時性、方便性，又可使管理人員擺脫重復、繁瑣、易錯、量大的分賬登記的機械性勞動，從而提高系統(tǒng)的工作效率。3、功能模塊設計可將新系統(tǒng)劃分為如下圖所示的功能模塊結構：各模塊功能簡述如下：1)．教材計劃模塊：包括對教材計劃數(shù)據(jù)的錄入、編輯、修改、查詢和打印功能，其中打印功能還包括由計劃自動生成的訂書單打印。2)．總賬模塊：包括入庫流水賬(即總賬)數(shù)據(jù)的輸入、修改、查詢和打印，并可選擇入庫教材打印入庫結算單，報財務處與書店結算。3)．分賬模塊：只提供庫存中每種教材的入出庫數(shù)據(jù)及現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)的查詢。4)．出庫模塊：包括出庫單數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改和出庫單打印功能。5)．結算模塊：包括按班級進行的學期教材費用結算和畢業(yè)班教材費用匯總結算表打印。6)．系統(tǒng)維護模塊：包括系統(tǒng)初始化設置，如新學期各種數(shù)據(jù)表的建立、權限設置、口令設置等：系名、班名的輸入、刪除、添加：系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護等功能。4、系統(tǒng)實現(xiàn)（1）系統(tǒng)特點：系統(tǒng)的人機界面友好，操作簡便，直觀的圖形界面所見即所得的功能實現(xiàn)。由于系統(tǒng)采用了與原系統(tǒng)相同的操作對象及流程，因此，用戶在使用新系統(tǒng)時有著天然的熟悉和親近感，凡使用過Windows的用戶，幾乎無需培訓即可使用本系統(tǒng)進行工作。數(shù)據(jù)庫和模塊功能的設計，基本做到使基礎數(shù)據(jù)一次輸入多次使用，用戶的數(shù)據(jù)輸入量大大減少，這不但減少用戶的工作量，提高了系統(tǒng)工作的效率，而且避免了由于同一數(shù)據(jù)的多次輸入不一致所造成的數(shù)據(jù)混亂。強大的模糊查詢功能，使用戶只需輸入與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)相關的最簡單條件，系統(tǒng)立刻會幫用戶找到所需的相關記錄：自動的統(tǒng)計、計算功能，又使用戶無需作任何帳目計算，即可得到統(tǒng)計、匯總等計算數(shù)據(jù)，大大減輕了教材管理人員的工作負擔和勞動量。系統(tǒng)的穩(wěn)定性好、容錯性強。系統(tǒng)提供了強大的檢錯糾錯功能和聯(lián)機幫助功能，以幫助用戶修改糾正錯誤，正確使用系統(tǒng)。系統(tǒng)的安全可靠性好。系統(tǒng)除了提供每次退出系統(tǒng)時的自動數(shù)據(jù)備份以外，還在系統(tǒng)維護模塊中提供用戶所需的軟、硬盤定期備份功能。另外，系統(tǒng)的權限及口令設置功能，限制了非法用戶進入系統(tǒng)，使系統(tǒng)由專人專職負責，保護了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。五、數(shù)據(jù)關系表數(shù)據(jù)庫設計：根據(jù)系統(tǒng)的實際需求和用戶操作的方便性，以及系統(tǒng)的存儲效率等因素的綜合考慮，共設計了如下數(shù)據(jù)表：*學期(學期名)*系別(系號，系名)*班級(系號，班號，班名，人數(shù)，學制，備注)*教材計劃(學期名，系號，班號，課程名，書號，數(shù)量，備注)*總賬(日期，書號，入庫數(shù)量，單價，總金額，備注)*書庫(書號，書名，作者，出版社，出版時間，單價，庫存，備注)*出庫單(學期名，系號，班號，日期，書號，數(shù)量，經(jīng)手人，備注)六、系統(tǒng)評價1、經(jīng)濟效益建立管理信息系統(tǒng)是為組織的管理服務的，其根本目的是要創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟效益，建立管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益應該從直接的經(jīng)濟效益和間接的經(jīng)濟效益兩個方面去評價。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。與直接經(jīng)濟效益有關的指標：（1）系統(tǒng)的投資額。本系統(tǒng)的投資包括硬件設備的投資，倉庫整理產(chǎn)生的費用，人員培訓費用等。（2）系統(tǒng)運行的費用。系統(tǒng)運行的費用很低，因為該系統(tǒng)簡化了工作，提高了效率，使運行成本大為減低。（3）系統(tǒng)運行新增效益。節(jié)約了人力，物力等資源便相當于新增的效益。（4）投資回收期。本系統(tǒng)的投資回收期較短，可在短期回收投資。與間接經(jīng)濟效益有關的指標：（1）對學校形象的改觀、員工素質(zhì)的提高所起的作用（2）對學校的管理體制與組織機構調(diào)整、業(yè)務流程優(yōu)化所起的作用（3）對學校各部門、人員間協(xié)作精神的加強所起的作用2、社會效益面對越來越多的信息資源和越來越復雜的內(nèi)外部環(huán)境，學校有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)，為學校管理決策和控制提供保障，這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。也是學校面向社會，提高在人們心中形象的重要方面。3、管理效益管理信息系統(tǒng)是為管理服務的，它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，極大地提高了管理的效率，使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時間、精力，然而個人的能力是有限的，所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性，或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的，以計算機為信息處理手段，以現(xiàn)代化通信設備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務的人機系統(tǒng)，這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌，以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復雜的信息處理交給計算機，使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長，組織一個和諧、有效的系統(tǒng)，為現(xiàn)代化管理帶來便捷。實驗總結通過本實驗課程親身建立一個管理信息系統(tǒng)讓我學習到：一個完整的MIS應包括：輔助決策系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（CCS）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。MIS的開發(fā)必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)的基礎上，才能進行MIS的開發(fā)。因此，為適應MIS的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部門都有相應的作業(yè)流程;管理業(yè)務的標準化，各部門都有相應的作業(yè)規(guī)范;報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。MIS的可行開發(fā)方法：自上而下（Top__Down），從企業(yè)管理的整體進行設計，逐漸從抽象到具體，