管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告AAA

PAGEPAGE5管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)?zāi)康拇_定及建立一個(gè)管理信息系統(tǒng)，學(xué)會(huì)繪制組織結(jié)構(gòu)圖，業(yè)務(wù)流程圖及數(shù)據(jù)流程圖。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容確定管理信息系統(tǒng)建立組織結(jié)構(gòu)圖建立數(shù)據(jù)關(guān)系表業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過(guò)程分析一、可行性分析經(jīng)過(guò)調(diào)查，樹(shù)人大學(xué)在教材方面需要建立管理信息系統(tǒng)1、到目前為止，我國(guó)還有許多高校甚至是一些重點(diǎn)院校的教材管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實(shí)高校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并且也與高校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)。2、該校教材管理主要是由教材計(jì)劃制定、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、記賬、結(jié)算等一系列工作所組成，該工作由教材科負(fù)責(zé)完成。3、由于高校中專業(yè)設(shè)置門(mén)類多，各專業(yè)每期開(kāi)設(shè)課程種類多，因此，每期教材科涉及管理的入出庫(kù)教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊(cè)數(shù)少則幾千多則幾萬(wàn)，特別是近年來(lái)，隨著來(lái)我國(guó)高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。4、該校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)來(lái)代替他們繁瑣、低效的管理方式，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化，所以決定建立成都理工大學(xué)教材管理信息系統(tǒng)二、系統(tǒng)概述1、用戶：樹(shù)人大學(xué)教材科2、擬建系統(tǒng)名稱：樹(shù)人大學(xué)教材管理信息系統(tǒng)3、開(kāi)發(fā)單位：XX4、系統(tǒng)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)教材采購(gòu)、出售、倉(cāng)儲(chǔ)等自動(dòng)化管理，書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)本系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，提高教材倉(cāng)儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)有序，調(diào)用出庫(kù)的高效率以及縮短圖書(shū)流轉(zhuǎn)周期減少長(zhǎng)期庫(kù)存。通過(guò)遠(yuǎn)程客戶端訪問(wèn)，查詢?cè)趲?kù)教材圖書(shū)情況，逐漸實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)上下單出售。5、機(jī)構(gòu)設(shè)置三、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)1、業(yè)務(wù)流程圖如能實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)的連接，無(wú)論是校園網(wǎng)抑或Internet，則可實(shí)現(xiàn)學(xué)生網(wǎng)上選購(gòu)教材及管理，其業(yè)務(wù)流程圖如下：對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存書(shū)籍和不能再用于教學(xué)的教材學(xué)?？梢圆扇【栀?zèng)的方式回饋社會(huì)，這樣會(huì)大大提升學(xué)校形象及名譽(yù)，當(dāng)下可能帶來(lái)些經(jīng)濟(jì)損失，但是后續(xù)的無(wú)形名譽(yù)效益和潛在生源增加效益都很可觀。2、數(shù)據(jù)流程圖由圖可見(jiàn)，教材管理業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程清晰順暢，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整，管理規(guī)范，因此，在計(jì)算機(jī)化的教材管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，可基本不必改變?cè)到y(tǒng)的處理流程，而只需根據(jù)計(jì)算機(jī)信息處理的特點(diǎn)，將原系統(tǒng)庫(kù)存管理中所使用“分賬”數(shù)據(jù)的重復(fù)登記處理過(guò)程去掉，用戶如需查詢分賬，可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從“總賬”和“出庫(kù)單”的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中隨時(shí)提取。這樣做既可提高入出庫(kù)數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、方便性，又可使管理人員擺脫重復(fù)、繁瑣、易錯(cuò)、量大的分賬登記的機(jī)械性勞動(dòng)，從而提高系統(tǒng)的工作效率。3、功能模塊設(shè)計(jì)可將新系統(tǒng)劃分為如下圖所示的功能模塊結(jié)構(gòu)：各模塊功能簡(jiǎn)述如下：1)．教材計(jì)劃模塊：包括對(duì)教材計(jì)劃數(shù)據(jù)的錄入、編輯、修改、查詢和打印功能，其中打印功能還包括由計(jì)劃自動(dòng)生成的訂書(shū)單打印。2)．總賬模塊：包括入庫(kù)流水賬(即總賬)數(shù)據(jù)的輸入、修改、查詢和打印，并可選擇入庫(kù)教材打印入庫(kù)結(jié)算單，報(bào)財(cái)務(wù)處與書(shū)店結(jié)算。3)．分賬模塊：只提供庫(kù)存中每種教材的入出庫(kù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢。4)．出庫(kù)模塊：包括出庫(kù)單數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改和出庫(kù)單打印功能。5)．結(jié)算模塊：包括按班級(jí)進(jìn)行的學(xué)期教材費(fèi)用結(jié)算和畢業(yè)班教材費(fèi)用匯總結(jié)算表打印。6)．系統(tǒng)維護(hù)模塊：包括系統(tǒng)初始化設(shè)置，如新學(xué)期各種數(shù)據(jù)表的建立、權(quán)限設(shè)置、口令設(shè)置等：系名、班名的輸入、刪除、添加：系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)等功能。4、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（1）系統(tǒng)特點(diǎn)：系統(tǒng)的人機(jī)界面友好，操作簡(jiǎn)便，直觀的圖形界面所見(jiàn)即所得的功能實(shí)現(xiàn)。由于系統(tǒng)采用了與原系統(tǒng)相同的操作對(duì)象及流程，因此，用戶在使用新系統(tǒng)時(shí)有著天然的熟悉和親近感，凡使用過(guò)Windows的用戶，幾乎無(wú)需培訓(xùn)即可使用本系統(tǒng)進(jìn)行工作。數(shù)據(jù)庫(kù)和模塊功能的設(shè)計(jì)，基本做到使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一次輸入多次使用，用戶的數(shù)據(jù)輸入量大大減少，這不但減少用戶的工作量，提高了系統(tǒng)工作的效率，而且避免了由于同一數(shù)據(jù)的多次輸入不一致所造成的數(shù)據(jù)混亂。強(qiáng)大的模糊查詢功能，使用戶只需輸入與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)相關(guān)的最簡(jiǎn)單條件，系統(tǒng)立刻會(huì)幫用戶找到所需的相關(guān)記錄：自動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算功能，又使用戶無(wú)需作任何帳目計(jì)算，即可得到統(tǒng)計(jì)、匯總等計(jì)算數(shù)據(jù)，大大減輕了教材管理人員的工作負(fù)擔(dān)和勞動(dòng)量。系統(tǒng)的穩(wěn)定性好、容錯(cuò)性強(qiáng)。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的檢錯(cuò)糾錯(cuò)功能和聯(lián)機(jī)幫助功能，以幫助用戶修改糾正錯(cuò)誤，正確使用系統(tǒng)。系統(tǒng)的安全可靠性好。系統(tǒng)除了提供每次退出系統(tǒng)時(shí)的自動(dòng)數(shù)據(jù)備份以外，還在系統(tǒng)維護(hù)模塊中提供用戶所需的軟、硬盤(pán)定期備份功能。另外，系統(tǒng)的權(quán)限及口令設(shè)置功能，限制了非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)，使系統(tǒng)由專人專職負(fù)責(zé)，保護(hù)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。五、數(shù)據(jù)關(guān)系表數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際需求和用戶操作的方便性，以及系統(tǒng)的存儲(chǔ)效率等因素的綜合考慮，共設(shè)計(jì)了如下數(shù)據(jù)表：*學(xué)期(學(xué)期名)*系別(系號(hào)，系名)*班級(jí)(系號(hào)，班號(hào)，班名，人數(shù)，學(xué)制，備注)*教材計(jì)劃(學(xué)期名，系號(hào)，班號(hào)，課程名，書(shū)號(hào)，數(shù)量，備注)*總賬(日期，書(shū)號(hào)，入庫(kù)數(shù)量，單價(jià)，總金額，備注)*書(shū)庫(kù)(書(shū)號(hào)，書(shū)名，作者，出版社，出版時(shí)間，單價(jià)，庫(kù)存，備注)*出庫(kù)單(學(xué)期名，系號(hào)，班號(hào)，日期，書(shū)號(hào)，數(shù)量，經(jīng)手人，備注)六、系統(tǒng)評(píng)價(jià)1、經(jīng)濟(jì)效益建立管理信息系統(tǒng)是為組織的管理服務(wù)的，其根本目的是要?jiǎng)?chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，建立管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該從直接的經(jīng)濟(jì)效益和間接的經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面去評(píng)價(jià)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個(gè)信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。與直接經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的指標(biāo)：（1）系統(tǒng)的投資額。本系統(tǒng)的投資包括硬件設(shè)備的投資，倉(cāng)庫(kù)整理產(chǎn)生的費(fèi)用，人員培訓(xùn)費(fèi)用等。（2）系統(tǒng)運(yùn)行的費(fèi)用。系統(tǒng)運(yùn)行的費(fèi)用很低，因?yàn)樵撓到y(tǒng)簡(jiǎn)化了工作，提高了效率，使運(yùn)行成本大為減低。（3）系統(tǒng)運(yùn)行新增效益。節(jié)約了人力，物力等資源便相當(dāng)于新增的效益。（4）投資回收期。本系統(tǒng)的投資回收期較短，可在短期回收投資。與間接經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的指標(biāo)：（1）對(duì)學(xué)校形象的改觀、員工素質(zhì)的提高所起的作用（2）對(duì)學(xué)校的管理體制與組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化所起的作用（3）對(duì)學(xué)校各部門(mén)、人員間協(xié)作精神的加強(qiáng)所起的作用2、社會(huì)效益面對(duì)越來(lái)越多的信息資源和越來(lái)越復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境，學(xué)校有必要建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校管理決策和控制提供保障，這是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)。也是學(xué)校面向社會(huì)，提高在人們心中形象的重要方面。3、管理效益管理信息系統(tǒng)是為管理服務(wù)的，它的開(kāi)發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，極大地提高了管理的效率，使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過(guò)去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時(shí)間、精力，然而個(gè)人的能力是有限的，所以管理工作難免會(huì)出現(xiàn)局限性，或帶有個(gè)人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來(lái)的，以計(jì)算機(jī)為信息處理手段，以現(xiàn)代化通信設(shè)備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)，這無(wú)疑是將管理與現(xiàn)代化接軌，以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復(fù)雜的信息處理交給計(jì)算機(jī)，使人和計(jì)算機(jī)充分發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，組織一個(gè)和諧、有效的系統(tǒng)，為現(xiàn)代化管理帶來(lái)便捷。實(shí)驗(yàn)總結(jié)通過(guò)本實(shí)驗(yàn)課程親身建立一個(gè)管理信息系統(tǒng)讓我學(xué)習(xí)到：一個(gè)完整的MIS應(yīng)包括：輔助決策系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（CCS）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。MIS的開(kāi)發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行MIS的開(kāi)發(fā)。因此，為適應(yīng)MIS的開(kāi)發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部門(mén)都有相應(yīng)的作業(yè)流程;管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門(mén)都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范;報(bào)表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。MIS的可行開(kāi)發(fā)方法：自上而下（Top__Down），從企業(yè)管理的整體進(jìn)行設(shè)計(jì)，逐漸從抽象到具體，