集團(tuán)20周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)活動(dòng)策劃案課件

周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)商業(yè)計(jì)劃書講演人：XXX

時(shí)間：8月28日

周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)商業(yè)計(jì)劃書講演人：XXX時(shí)間：8月28日活動(dòng)背景活動(dòng)目的活動(dòng)概述策劃思路活動(dòng)內(nèi)容區(qū)域劃分及布置控制及管理危機(jī)管理費(fèi)用預(yù)算附件目錄2活動(dòng)背景目錄2XX汽車經(jīng)過(guò)20年的發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展為以包括凱迪拉克、上海通用別克、上海通用雪佛蘭、上汽榮威等著名汽車品牌的代理服務(wù)為主，橫跨地產(chǎn)、休閑娛樂、貿(mào)易等多個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)集團(tuán)。XX的20年發(fā)展歷練出了一塊閃亮的服務(wù)性企業(yè)金字招牌，企業(yè)品牌的市場(chǎng)認(rèn)知和品牌效益開始顯現(xiàn)?！癤X”的品牌內(nèi)涵需要全面注釋并固化后予以強(qiáng)力傳播。XX集團(tuán)各子公司所涉獵到的經(jīng)營(yíng)范疇均迫切需要集團(tuán)品牌的強(qiáng)力支撐。活動(dòng)背景3XX汽車經(jīng)過(guò)20年的發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展為以包括凱迪拉克、上海通用利用XX20周年的契機(jī)，全面注釋XX的企業(yè)文化，致力于建設(shè)“XX企業(yè)，誠(chéng)信所托”服務(wù)品牌；打造XX集團(tuán)“用心做事，真情服務(wù)”的品牌形象;突出主題，樹立XX集團(tuán)在消費(fèi)者心目中良好的品牌形象；展示XX集團(tuán)的企業(yè)實(shí)力，增加客戶信任度；有效地促進(jìn)口碑傳播，為業(yè)務(wù)拓展做鋪墊；展示企業(yè)風(fēng)范，樹立市場(chǎng)強(qiáng)者地位；吸引媒體眼球，促進(jìn)品牌傳播；活動(dòng)目的4利用XX20周年的契機(jī)，全面注釋XX的企業(yè)文化，致力于建設(shè)“

我們認(rèn)為:XX集團(tuán)作為擁有20年歷史的汽車服務(wù)企業(yè)，XX汽車的發(fā)展歷程正是成都汽車服務(wù)業(yè)的時(shí)代縮影，見證了20年來(lái)成都汽車服務(wù)業(yè)由簡(jiǎn)陋粗放的手工作坊式汽車修理攤點(diǎn)發(fā)展到今天的全面實(shí)現(xiàn)代理銷售服務(wù)的現(xiàn)代汽車服務(wù)企業(yè)的歷程，見證了一個(gè)全新行業(yè)興起，是成都汽車業(yè)界頗具代表性的作風(fēng)穩(wěn)健塌實(shí)務(wù)實(shí)的成功企業(yè)之一。如何讓客戶群真正感受到XX的品牌形象及實(shí)力？如果體現(xiàn)XX的真情？如何能真正將XX良好的品牌形象展現(xiàn)在社會(huì)公眾面前？是我們?cè)诠P(guān)活動(dòng)中解決的主要問(wèn)題。

策劃思路5我們認(rèn)為:XX集團(tuán)作為擁有20年歷史的汽車服務(wù)企業(yè)，

舉辦一場(chǎng)具有行業(yè)影響力的，全川影響力的，高調(diào)的大型公關(guān)活動(dòng)，把各界請(qǐng)進(jìn)來(lái)，把宣傳打出去，以現(xiàn)場(chǎng)的震撼力和立體的媒體宣傳相結(jié)合，再掀XX高潮；我們的公關(guān)活動(dòng)將通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的感染力讓我們的來(lái)賓感受XX的真情，對(duì)XX集團(tuán)更加信任和支持，讓社會(huì)公眾更加了解及關(guān)注XX的未來(lái)，期待她的綻放，從而達(dá)到造勢(shì)的目的。怎樣解決?6舉辦一場(chǎng)具有行業(yè)影響力的，全川影響力的，高調(diào)的

我們舉辦的慶典晚會(huì)充分將之前舉辦的各項(xiàng)分活動(dòng)融合在一起,使之首尾結(jié)合，帶來(lái)更大的宣傳效應(yīng);

本次慶典晚會(huì)，我們將以時(shí)間為主線，通過(guò)AV、星光大道、七個(gè)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)展示、節(jié)目演藝等多種方式展現(xiàn)吉祥20年來(lái)的創(chuàng)業(yè)歷程及輝煌，并使得來(lái)賓寄予XX未來(lái)的期待。通過(guò)7個(gè)機(jī)構(gòu)的展示、共同演唱“飛得更高”、7層蛋糕的推出來(lái)體現(xiàn)XX集團(tuán)帶給世人的強(qiáng)力震撼與王者風(fēng)范。7我們舉辦的慶典晚會(huì)充分將之前舉辦的各項(xiàng)分活動(dòng)融合在一亮點(diǎn)陳列

星光大道——由來(lái)賓車輛及XX20年圖片展板形成的星光大道簽名板——來(lái)賓在20年畫冊(cè)展板上簽名（也可以在汽車上簽名）奧斯卡頒獎(jiǎng)盛典的模式獨(dú)特的慶典儀式——在追光燈下推出七層特制蛋糕

—七個(gè)蛋糕代表XX的七個(gè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)悠然的燭光，絢麗的舞臺(tái)燈光及煙花

—令舞臺(tái)成為亮麗的風(fēng)景線XX七個(gè)機(jī)構(gòu)形成的七個(gè)富有特色的區(qū)域進(jìn)行展示XX員工、領(lǐng)導(dǎo)以及XX的新老客戶同聚首共同演唱“飛得更高”

—一起見證XX20年的輝煌8亮點(diǎn)陳列8活動(dòng)主題：“XX集團(tuán)，進(jìn)取20年”

活動(dòng)時(shí)間：20XX年7月28日19:00-21:30活動(dòng)地點(diǎn)：XX別克展廳活動(dòng)人數(shù)：200人活動(dòng)概述9活動(dòng)概述9來(lái)賓構(gòu)成:

XX新老客戶約100人；相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓約20人；媒體記者30人；吉祥領(lǐng)導(dǎo)及員工50人；1010活動(dòng)內(nèi)容STEP1----邀請(qǐng)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)：表現(xiàn)XX集團(tuán)風(fēng)格特質(zhì)，同時(shí)結(jié)合主題----“XX集團(tuán)，進(jìn)取20年”。講究制作工藝，使之成為本次慶典活動(dòng)特有的“身份證”。并成為慶典活動(dòng)第一次亮相的視覺吸引所在.

一些特別說(shuō)明文字的重要與措辭。整體流程：信息發(fā)布回執(zhí)處理確認(rèn)通知11活動(dòng)內(nèi)容STEP1----邀請(qǐng)邀請(qǐng)函設(shè)簽到流程：身份識(shí)別來(lái)賓簽到對(duì)應(yīng)服務(wù)由禮儀服務(wù)人員將客戶引導(dǎo)至活動(dòng)入口進(jìn)行簽到；禮儀及工作人員識(shí)別來(lái)賓身份；禮儀人員引領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)入座；服務(wù)配合：相關(guān)工作人員與禮儀完成來(lái)賓的接待工作。

STEP2----簽到12簽到流程：身份識(shí)別來(lái)賓簽到對(duì)應(yīng)服務(wù)STEP2-節(jié)目演出吉祥之星評(píng)選視頻播放，圖冊(cè)展示慶典儀式STEP3----慶典晚會(huì)節(jié)目演出13節(jié)目演出吉祥之星評(píng)選視頻播放，圖冊(cè)展示慶典儀式STEP3-

評(píng)選XX集團(tuán)的銷售之星·服務(wù)之星·管理之星·技術(shù)之星。他們?yōu)閄X付出過(guò)多少的艱辛和努力？他們有怎樣的感人故事？他們有怎樣的過(guò)硬本領(lǐng)？在今晚之前，他們的故事無(wú)人知曉。而在今晚，他們將成為XX之星，被客戶所認(rèn)知，他們用自己的故事展現(xiàn)XX真情的一面?，F(xiàn)場(chǎng)我們會(huì)邀請(qǐng)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)知名人士作為特邀頒獎(jiǎng)嘉賓為這XX服務(wù)之星頒獎(jiǎng)，賦予此次頒獎(jiǎng)盛典以權(quán)威性、公證性?；顒?dòng)內(nèi)容之“XX之星評(píng)選和頒獎(jiǎng)盛典”14評(píng)選XX集團(tuán)的銷售之星·服務(wù)之星·管理之星·技術(shù)之星。

此次頒獎(jiǎng)盛典將評(píng)選出XX之星及XX20年品質(zhì)見證人，我們將采用奧斯卡頒獎(jiǎng)盛典的模式，于頒獎(jiǎng)嘉賓宣布獲獎(jiǎng)?wù)呙麊吻?，在視頻上一一播放獲獎(jiǎng)?wù)叩墓ぷ鞫唐砸羯⒚驳姆绞胶?jiǎn)述這群“XX之星”們的故事。獲獎(jiǎng)?wù)邔⑴c知名主持人以談話方式，親身講述自己在XX的故事。以XX員工及客戶的眼光來(lái)看待XX20的發(fā)展，而正是XX員工的成長(zhǎng)，造就了XX的發(fā)展，他們的真實(shí)歷程將深深吸引住在場(chǎng)的所有來(lái)賓，讓他們能夠發(fā)自內(nèi)心的產(chǎn)生一種共鳴。15此次頒獎(jiǎng)盛典將評(píng)選出XX之星及XX20年品質(zhì)

此刻的節(jié)目以經(jīng)典懷舊為主，仿佛呈現(xiàn)出XX20年的光陰歲月——曾經(jīng)經(jīng)典懷舊的音樂讓來(lái)賓沉侵在魂?duì)繅?mèng)繞當(dāng)中，配合視頻播放，XX20年的輝煌歷歷在目，作為頒獎(jiǎng)盛典上一種煽情的手段，讓人產(chǎn)生無(wú)限的遐想，催發(fā)來(lái)賓對(duì)未來(lái)的向往與憧憬。音樂總是給人帶來(lái)無(wú)限的遐想，一首首經(jīng)典老歌將把來(lái)賓帶回到那激情燃燒的歲月。16此刻的節(jié)目以經(jīng)典懷舊為主，仿佛呈現(xiàn)出XX20年的光陰“懷舊金曲”：音樂總是給人帶來(lái)無(wú)限的遐想，一首首經(jīng)典老歌將把來(lái)賓帶回到那段激情燃燒的歲月。爵士樂隊(duì)：經(jīng)典懷舊的音樂在這樣一個(gè)感性的夏夜帶動(dòng)來(lái)賓的情緒，作為頒獎(jiǎng)盛典上一種煽情的手段，讓人產(chǎn)生無(wú)限的遐想，催發(fā)來(lái)賓對(duì)未來(lái)的向往與憧憬。17“懷舊金曲”：音樂總是給人帶來(lái)無(wú)限的遐想，一首首經(jīng)典17《白蘭鴿合聲演唱組合》表演人數(shù)：4人表演時(shí)間：10分鐘節(jié)目說(shuō)明：由四川音樂學(xué)院的四位優(yōu)秀的青年歌手組成，具有很高的專業(yè)素質(zhì)和藝術(shù)修養(yǎng)。曾出訪臺(tái)灣進(jìn)行文化交流活動(dòng)，在當(dāng)?shù)孬@得好評(píng)

18《白蘭鴿合聲演唱組合》表演人數(shù)：4人18【外籍爵士樂隊(duì)】

或輕搖款擺，或重拍如磐，自有醉人妙處。比古典音樂“俗”，比流行音樂“雅”——爵士樂這種寓雅于俗、以俗見雅的“中間化”特點(diǎn)，使更多的人迷戀其中……表演人數(shù)：4人表演時(shí)間：不定節(jié)目說(shuō)明：對(duì)于美式文化來(lái)講，爵士樂可能是最具代表性的，而爵士樂隊(duì)更是將這一音樂文化體現(xiàn)的淋漓盡致，它優(yōu)美的旋律和動(dòng)人的音律仿佛把人帶進(jìn)另外的一個(gè)世界。19【外籍爵士樂隊(duì)】或輕搖款擺，或重拍如磐，自有醉

心靈的沉靜、極盡空靈與震撼之感，讓來(lái)賓不論是從精神上還是物質(zhì)上都能得到前所未有的感官新體念，從而彰顯出XX集團(tuán)的強(qiáng)勢(shì)震撼的風(fēng)范。多點(diǎn)設(shè)置的視頻裝置，加重會(huì)場(chǎng)的恢弘氣勢(shì)。20心靈的沉靜、極盡空靈與震撼之感，讓來(lái)賓不論是

富有寓意的慶典儀式：我們將制作七層大蛋糕，分別代表XX榮威、XX別克、XX雪拂蘭、XX維修、XX餐飲、XX建設(shè)以及綿陽(yáng)XX，以凸顯XX集團(tuán)的整體實(shí)力以及經(jīng)營(yíng)范疇。將尋找到的最早接受XX服務(wù)的客戶作為特別嘉賓與服務(wù)XX工齡最長(zhǎng)的員工、最年長(zhǎng)的員工、XX之星及XX領(lǐng)導(dǎo)一起將蛋糕從舞臺(tái)后推出，此時(shí)全場(chǎng)黑場(chǎng)（點(diǎn)燃來(lái)賓桌前的高臺(tái)蠟燭）在燈光的環(huán)繞下共同切開20周年慶典蛋糕，此時(shí)煙花綻放，將頒獎(jiǎng)晚會(huì)推向了另一個(gè)高潮。活動(dòng)內(nèi)容之“XX集團(tuán)20周年慶典儀式”21活動(dòng)內(nèi)容之“XX集團(tuán)20周年慶典儀式”21

此刻的節(jié)目以激情暢想為主，昭示XX未來(lái)的輝煌——未來(lái)

激情蕩漾的音樂在這樣一個(gè)感性的夏夜帶動(dòng)來(lái)賓的情緒，隨著音樂及視頻播放，激起了來(lái)賓及XX員工對(duì)未來(lái)的暢想。

22此刻的節(jié)目以激情暢想為主，昭示XX未來(lái)的輝煌——未來(lái)藍(lán)色暢想：在藍(lán)色燈光的渲染下利用電聲小提琴激情的演奏配合熱情的拉丁舞蹈，達(dá)到促成現(xiàn)場(chǎng)氣氛盡快升溫，然后配以純白色的鋼琴獨(dú)奏，使得來(lái)賓流連忘返，將現(xiàn)場(chǎng)氛圍很快的烘托出來(lái),將來(lái)賓的激情點(diǎn)燃。23藍(lán)色暢想：在藍(lán)色燈光的渲染下利用電聲小提琴激情的演奏配合熱情設(shè)置區(qū)域：舞臺(tái)區(qū)、會(huì)場(chǎng)，通道，VIP休息區(qū)視頻類別：投影、等離子電視視頻內(nèi)容：1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播

2、XX20周年形象專題片

3、頒獎(jiǎng)盛典短片

4、獲獎(jiǎng)?wù)呓榻B短片

5、活動(dòng)當(dāng)日安排表活動(dòng)內(nèi)容之“XX20周年”專題片24設(shè)置區(qū)域：舞臺(tái)區(qū)、會(huì)場(chǎng)，通道，VIP休息區(qū)活動(dòng)內(nèi)容之“XX2視頻作用：A.現(xiàn)場(chǎng)同步播放、舞美視頻效果和播放吉祥20周年專題片，讓每位來(lái)賓不僅都能從各個(gè)角度觀賞到舞臺(tái)上的精彩表演，還能在交流之余透過(guò)熒屏加深對(duì)吉祥集團(tuán)的了解；

B.頒獎(jiǎng)盛典短片的播放，用與向來(lái)賓提前預(yù)告；

C.獲獎(jiǎng)?wù)呓榻B短片，以音色并貌的方式簡(jiǎn)述吉祥之星的真情故事；

D.活動(dòng)當(dāng)日安排表的播放，以告知來(lái)賓當(dāng)日的晚會(huì)整體流程安排。25視頻作用：A.現(xiàn)場(chǎng)同步播放、舞美視頻效果和播放吉祥20周年專XX專題片內(nèi)容A、XX集團(tuán)介紹B、XX20年的變化C、XX20年老客戶對(duì)XX的寄語(yǔ)D、XX集團(tuán)的未來(lái)26XX專題片內(nèi)容A、XX集團(tuán)介紹26設(shè)置區(qū)域：簽到區(qū)（星光大道）、舞臺(tái)區(qū)圖冊(cè)展示：1、在舞臺(tái)上進(jìn)行展示及介紹

2、在簽到處，設(shè)置星光大道，將圖片制作成形象墻設(shè)立在通道處旁，呈現(xiàn)XX20年的歷程，圖文并貌，并讓來(lái)賓在此留影活動(dòng)內(nèi)容之“XX20周年”圖冊(cè)展示27設(shè)置區(qū)域：簽到區(qū)（星光大道）、舞臺(tái)區(qū)活動(dòng)內(nèi)容之“XX20周年19:00-19:30來(lái)賓及媒體簽到

VIP簽到及參觀

19:30-19:34 主持人開場(chǎng)白，并介紹到場(chǎng)嘉賓

19:34-19:40 XX集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

19:40-20:10 XX之星評(píng)選及頒獎(jiǎng)參選的XX之星視頻播放

20:10-20:30 XX之星與嘉賓訪談

20:30-20:45 節(jié)目演出

20:45-20:55 慶典儀式——點(diǎn)燃七層蛋糕

20:55-21:10 節(jié)目演出，視頻播放

21:10-21:25

視頻播放，畫冊(cè)展示

21:10-21:25

XX員工與來(lái)賓共同演唱“飛得更高”

時(shí)間內(nèi)容2819:00-19:30展廳外通道處：在展廳外設(shè)置空飄；展廳外通道處鋪設(shè)一條紅地毯“星光大道”。所有參加慶典儀式的嘉賓，在大道入口處下車，依次通過(guò)“星光大道”進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。大道入口處，組織媒體和攝影人員頻繁拍照以及工作人員組成歡迎人群，“星光大道”一側(cè)擺放以XX２０年發(fā)展的老照片為內(nèi)容制作的展板，反應(yīng)２０年發(fā)展歷程以及企業(yè)文化;每位嘉賓在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，將在特設(shè)的一面XX２０年畫冊(cè)封面上簽名，簽名并拍照留念。到場(chǎng)嘉賓的汽車將依次停放在大道左側(cè)，營(yíng)造豪華隆重的氛圍。區(qū)域劃分及布置29展廳外通道處：區(qū)域劃分及布置29大門接待處：在入口處分別設(shè)置來(lái)賓及媒體接待處，禮儀小姐和工作人員負(fù)責(zé)禮儀接待和指示，配合2塊形象展示板（畫面內(nèi)容為畫冊(cè)的封面及封底，來(lái)賓可在上面簽名）。為來(lái)賓營(yíng)造一種震撼的感覺，讓來(lái)賓在入口處就能感受XX的伯仲氣度。入口處：運(yùn)用特效燈光“太空玫瑰”及電腦Logo圖案燈進(jìn)行氣氛渲染，讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)外在夜色籠罩下顯得星光熠熠，深具時(shí)尚感、現(xiàn)代感與科技感。30大門接待處：在入口處分別設(shè)置來(lái)賓及媒體接待處，禮儀小姐和工作中廳：感官?zèng)_擊的延續(xù)與拉伸，頂上懸掛印有XXLOGO的網(wǎng)格吊旗，展廳周圍布有20年紀(jì)念畫冊(cè)照片的展板，現(xiàn)代大氣，突出主題。31中廳：感官?zèng)_擊的延續(xù)與拉伸，頂上懸掛印有XXLOGO的網(wǎng)舞臺(tái)區(qū)：感官?zèng)_擊的延續(xù)與拉伸，紅色幕布、活動(dòng)主題背景板，左右兩側(cè)的投影墻，中間似幽似幻的燈光，兩邊視頻系統(tǒng)與綠色植物的錯(cuò)落搭配，營(yíng)造出簡(jiǎn)潔、舒緩的幽雅氣質(zhì)。這一區(qū)域還設(shè)置有攝影區(qū)，供來(lái)賓拍照留念，以照片的形式來(lái)為所有到場(chǎng)來(lái)賓留下永恒的回憶。32舞臺(tái)區(qū)：感官?zèng)_擊的延續(xù)與拉伸，紅色幕布、活動(dòng)主題背景板，左右來(lái)賓區(qū)：分為VIP區(qū)、記者區(qū)、來(lái)賓區(qū)及七個(gè)員工區(qū)，員工區(qū)的員工身著相應(yīng)的工作服裝。展示區(qū)：按照七個(gè)機(jī)構(gòu)分為七個(gè)展示區(qū)。七個(gè)區(qū)域分別以紅、黃、藍(lán)綠、紫、金、橙代表七個(gè)區(qū)域的主色調(diào)，七個(gè)區(qū)域分別擺放相應(yīng)的視頻和展板。33來(lái)賓區(qū)：分為VIP區(qū)、記者區(qū)、來(lái)賓區(qū)及七個(gè)員工區(qū)，員工區(qū)的員

本次活動(dòng)以多點(diǎn)流動(dòng)冷餐、糕點(diǎn)的形式為來(lái)賓提供服務(wù)，同時(shí)對(duì)各供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行配送管理，控制場(chǎng)內(nèi)人員的大量流動(dòng)。本次活動(dòng)的采用西式條桌，臺(tái)上布置蠟燭臺(tái)，擺放桌布，并將放置印有當(dāng)日活動(dòng)安排表的DM單臺(tái)卡，以供來(lái)賓了解晚會(huì)整體流程。餐飲安排34本次活動(dòng)以多點(diǎn)流動(dòng)冷餐、糕點(diǎn)的形式為來(lái)賓提供服務(wù)，同時(shí)配餐制度1、活動(dòng)開始前30分鐘內(nèi)，各區(qū)域餐臺(tái)準(zhǔn)備來(lái)賓餐飲；2、晚會(huì)進(jìn)行中，各區(qū)域定點(diǎn)配餐臺(tái)及工作人員時(shí)刻待命，按實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)；3、餐標(biāo)：50元/人由四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店或西餐廳提供35配餐制度1、活動(dòng)開始前30分鐘內(nèi)，各區(qū)域餐臺(tái)準(zhǔn)備來(lái)賓餐飲；3

銷售人員、禮儀人員培訓(xùn)。電話篩選邀請(qǐng)目標(biāo)客戶。場(chǎng)地有效的區(qū)域劃分和坐位排放。場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)。活動(dòng)指示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

AV系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和編輯。禮品的選擇和購(gòu)買?？刂萍肮芾?6銷售人員、禮儀人員培訓(xùn)?？刂萍肮芾砦覀?yōu)楸敬位顒?dòng)設(shè)立人員管理中心和物資管理中心，分管活動(dòng)中重要的部分。兩個(gè)中心在項(xiàng)目總協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理下，分工合作，從而確?；顒?dòng)能夠按正常秩序順利進(jìn)行。第一管理中心：人員管理中心主要針對(duì)邀請(qǐng)嘉賓、工作人員、協(xié)作人員、培訓(xùn)、演出、邀請(qǐng)等部分，設(shè)立人員管理中心。第二管理中心：物資管理中心該中心主要針對(duì)活動(dòng)中所有物資的保管及運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)。包括禮品、現(xiàn)場(chǎng)布置用品、指示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)等。同時(shí)，該中心還對(duì)車輛、工作中的飲用水、應(yīng)急用品等物資進(jìn)行管理。切實(shí)作好活動(dòng)的后勤工作。37我們?yōu)楸敬位顒?dòng)設(shè)立人員管理中心和物資管理中心，分管活動(dòng)中重要執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)間控制執(zhí)行內(nèi)容責(zé)任方負(fù)責(zé)人策略方案20XX.6.22策略方案提案速度傳媒2006.11.23策略案確定XX合同2006.11.25合同簽定XX、速度傳媒邀請(qǐng)接待2006.11.25-12.1邀請(qǐng)名單確認(rèn)（含領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)單位、嘉賓、媒體）XX2006.12.1-12.7回執(zhí)確認(rèn)XX2006.12.7-12.10邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)及確認(rèn)速度傳媒2006.12.10-12.17邀請(qǐng)函制作速度傳媒2006.12.7-12.15接待方案及流程完成XX2006.12.20-12.30邀請(qǐng)函快遞XX2006.12.31-20XX-1.1確認(rèn)收到邀請(qǐng)函XX20XX.1.13-15來(lái)賓再次確認(rèn)XX工作日程表38執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)間控制執(zhí)行內(nèi)容責(zé)任方負(fù)責(zé)人策略方案20XX.6.2環(huán)境布置2006.11.25-11.30現(xiàn)場(chǎng)其他布置設(shè)計(jì)圖和平面搭建圖設(shè)計(jì)及修改速度傳媒2006.11.25-11.30燈光音響設(shè)備清單及效果圖設(shè)計(jì)及修改速度傳媒2006.11.25-11.30現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分實(shí)施管理表修改速度傳媒2006.12.1-12.3現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖和平面搭建圖的定稿XX2006.12.1-12.3桌椅、桌布數(shù)量顏色、規(guī)格確認(rèn)XX2006.12.1-12.3胸花、臺(tái)花確認(rèn)XX2006.12.1-12.3座次圖的確認(rèn)XX2006.12.1-12.20物料制作及驗(yàn)收XX20XX.1.13-1.15舞臺(tái)搭建及驗(yàn)收XX2006.12.1-12.3燈光音響配置確認(rèn)（設(shè)備配置表）XX20XX.1.15-1.16燈光音響設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收XX20XX.1.14-1.15桌椅、桌布租賃速度傳媒20XX.1.15桌椅擺放速度傳媒20XX.1.15-1.16胸花、臺(tái)花制作及驗(yàn)收XX39環(huán)境布置2006.11.25-11.30現(xiàn)場(chǎng)其他布置設(shè)計(jì)圖和禮儀管理20XX.1.4-1.7禮儀人員及服裝確認(rèn)XX20XX.1.8-1.10禮儀人員管理手冊(cè)速度傳媒20XX.1.10-1.13禮儀人員培訓(xùn)（分區(qū)域、任務(wù)）速度傳媒安全管理20XX.1.4-1.7安保人員數(shù)量確認(rèn)速度傳媒20XX.1.8-1.10安保人員管理手冊(cè)速度傳媒20XX.1.15-16安保路線、布置、區(qū)域劃分確認(rèn)XX、速度傳媒20XX.1.10-1.13安保人員培訓(xùn)速度傳媒演藝管理20XX.1.4-1.7演出人員確定速度傳媒2006.12.15-20主持人確定速度傳媒20XX.1.10-1.13主持人串詞確定速度傳媒20XX.1.10-1.13演藝人員進(jìn)出場(chǎng)路線確認(rèn)速度傳媒20XX.1.15彩排速度傳媒40禮儀管理20XX.1.4-1.7禮儀人員及服裝確認(rèn)XX20X媒體管理2006.11.25-12.1媒體名單確認(rèn)阿佩克思2006.12.2-12.3媒體名單定稿阿佩克思20XX.1.12新聞通稿定稿阿佩克思20XX.1.12-13新聞通稿制作（含光碟、書面和影碟）阿佩克思20XX.1.16現(xiàn)場(chǎng)媒體確認(rèn)四川一汽豐田、阿佩克思物品管理20XX.1.5-1.7證件分類設(shè)計(jì)及確認(rèn)阿佩克思20XX.1.7-1.10證件制作阿佩克思20XX.1.13-1.16證件發(fā)放阿佩克思20XX.1.5-1.7臺(tái)卡、剪彩帶設(shè)計(jì)及確認(rèn)阿佩克思20XX.1.7-1.10臺(tái)卡、剪彩帶制作阿佩克思20XX.1.14-15礦泉水購(gòu)買阿佩克思20XX.1.14-16簽到用品購(gòu)買及擺放阿佩克思41媒體管理2006.11.25-12.1媒體名單確認(rèn)阿佩克思2危機(jī)管理危機(jī)管理是要盡可能的估計(jì)演出中的突發(fā)事件，以求提前做好防范，從而確保演出的正常進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)延遲到達(dá)：剪彩的領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)延遲到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，影響活動(dòng)順利進(jìn)行。防范措施：由專人與領(lǐng)導(dǎo)秘書進(jìn)行對(duì)接，活動(dòng)前與活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行確認(rèn)。42危機(jī)管理危機(jī)管理是要盡可能的估計(jì)演出中的伴奏音樂問(wèn)題：容易發(fā)生因?yàn)榈鷻C(jī)與伴奏音樂碟片不兼容，發(fā)生無(wú)法讀碟、跳碟等現(xiàn)象。防范措施：提前試讀伴奏音樂碟片，并由專人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。演出音響問(wèn)題：有可能發(fā)生音響嘯叫、或無(wú)聲音等現(xiàn)象。防范措施：演出之前，調(diào)試音響，及時(shí)地檢查出隱藏的問(wèn)題。樂器問(wèn)題：有可能會(huì)發(fā)生演奏的樂器出現(xiàn)斷弦或部分易耗件破損，而導(dǎo)致演出無(wú)法進(jìn)行的現(xiàn)象。防范措施：演出之前，應(yīng)檢查一遍樂器或道具，并準(zhǔn)備好備用的易耗件。4343項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注剪彩儀式區(qū)紅地毯30㎡10元/㎡300元購(gòu)買水晶致辭臺(tái)1個(gè)200/個(gè)200元租賃音響1套包含在全套音響里鮮花花籃10對(duì)220元/對(duì)2200元購(gòu)買（三層鋼架開業(yè)喜慶花籃）剪彩用品6套20元/套120元租賃店面遮蓋紅布100㎡10元/㎡1000元購(gòu)買簽到處背景噴繪3m*5m15元㎡225元購(gòu)買絎架30m20元/m600元租賃簽到臺(tái)1套100元/套100元包含桌花簽到用品1套300元300元購(gòu)買嘉賓胸花200支5元/支1000元購(gòu)買店內(nèi)主題活動(dòng)區(qū)組合投影4套1000元/套4000元絎架80m20元/m1600元水晶舞臺(tái)30㎡125元/㎡3750元租賃費(fèi)用預(yù)算及物資清單【活動(dòng)預(yù)算】——物資44項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注剪彩儀式區(qū)紅地毯30㎡10元/㎡300元音響

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