分包商施工組織設計、方案格式

學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考渤西油氣處理廠搬遷項目工程后施工組織設計、方案名稱渤西油氣處理廠搬遷項目陸地終端EPC總包工程項目部分包單位：0供審批版次日期文件狀態(tài)編制審核批準TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"范圍 1\o"CurrentDocument"定義 1\o"CurrentDocument"業(yè)主 1..\o"CurrentDocument"監(jiān)理 1..\o"CurrentDocument"EPC項目部 1\o"CurrentDocument"文件 1\o"CurrentDocument"報批文件 1\o"CurrentDocument"職責與權限 1.\o"CurrentDocument"領導職責 1.\o"CurrentDocument"行管部職責 1.\o"CurrentDocument"相關部室職責 2.\o"CurrentDocument"文件的處理流程 2.\o"CurrentDocument"收文 2.\o"CurrentDocument"處理 2.\o"CurrentDocument"發(fā)文 2.\o"CurrentDocument"文件的報批流程 3.\o"CurrentDocument"文件編碼 3.\o"CurrentDocument"文件版次 3.\o"CurrentDocument"文件簽名 3.\o"CurrentDocument"報批文件的發(fā)放與控制 3.\o"CurrentDocument"文件分發(fā) 3.\o"CurrentDocument"受控文件 3.\o"CurrentDocument"受控復印件 4.\o"CurrentDocument"文件更改 4.文件升版 4.\o"CurrentDocument"文件的借閱與保管 4.\o"CurrentDocument"文件借閱 4.\o"CurrentDocument"文件保管 4.\o"CurrentDocument"各部門文件 4.\o"CurrentDocument"9各類文件格式要求 5.\o"CurrentDocument"程序文件格式要求 5.\o"CurrentDocument"發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理總部文件格式要求 5\o"CurrentDocument"發(fā)往承包商文件格式要求 6.\o"CurrentDocument"發(fā)EPC項目各分部文件格式要求 61范圍本程序適用于渤西油氣處理廠搬遷項目陸地終端EPC總包工程〔簡稱“渤西EPC項目”〕文件的管理與控制。定義業(yè)主指“中海石油〔中國〕天津分公司”。監(jiān)理指“北京興油工程項目管理渤西油氣處理廠搬遷項目監(jiān)理部”。EPC項目部指“渤西油氣處理廠搬遷項目陸地終端EPC總包工程項目部”，簡稱“渤西EPC項目部”。文件指EPC項目部與業(yè)主、監(jiān)理、承包商及項目相關方之間往來的與工程項目有關的各類文件資料，包括項目的招投標書、商務技術答疑澄清函件、授標書、合同、協(xié)議、圖紙、程序文件、、文件傳單、備忘錄、業(yè)務聯(lián)絡函、會議記錄以及在項目運行中形成的全部文字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。報批文件指需要報業(yè)主、監(jiān)理審批、備案的相關文件。職責與權限領導職責項目部發(fā)往業(yè)主和監(jiān)理總部及各承包商文件由部門經理審核、由項目經理負責簽發(fā)，項目經理外出時可由項目執(zhí)行經理代替簽發(fā)。報批的管理文件由項目經理或項目執(zhí)行經理負責批準。行管部職責負責建立項目文件信息管理體系，指定《文件編碼程序》；負責校審和檢查各部門起草的文件格式及編碼。建立項目文件信息數據庫，負責項目運行中所有文件的處理和最終歸檔；負責接受監(jiān)理總部對項目文件管理的質量審核。配合工程完成項目竣工資料的收集、整理、組卷及最終提交。負責對EPC各部門、各分部的文件管理，進行指導和監(jiān)督。負責會議紀要和有關材料的印制與發(fā)放。負責施工圖紙的發(fā)送。相關部室職責各部門經理負責本部門的文件管理。報批文件由各部門專業(yè)人員編制，由部門經理審核。各部門遵照文件模板負責起草文件，由部門經理審核簽字后，遞交項目〔執(zhí)行〕經理簽發(fā)，并將紙質版和電子版文件一并送至文控部。各部門收到文控部傳送的文件由部門經理進行處理。各部門應建立本部門的收發(fā)文登記臺帳，并妥善保管好本部門的所有文件。文件的處理流程收文對于收到的來自業(yè)主、監(jiān)理、承包商或相關方的文件，文控部先加蓋文件接收專用章，并根據文件類別簽注收文流水號、填寫文件接收記錄。處理登記過的文件由文控部呈交項目部領導審閱、批示。根據批示內容，呈報其他領導批示或按分發(fā)范圍復印、分發(fā)，提交有關部門處理。文控部與各部門經理負責交接。發(fā)文EPC項目部發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商及相關方的文件由各部門負責起草，使用文控部制定的統(tǒng)一文件格式，交項目經理或項目執(zhí)行經理簽字審批后，由文控部根據《文件編碼程序》進行編碼并發(fā)送。、備忘錄、會議紀要等文件在未到達施工現(xiàn)場前以電子版的形式發(fā)放，到現(xiàn)場辦公后統(tǒng)一以紙版形式發(fā)放，報批文件由各部門按標準格式編制。各部門與業(yè)主、監(jiān)理專業(yè)人員的技術澄清、對口會議等結束后，與會人員盡快整理好會議紀要，由文控給出編碼，雙方簽字后，將原件交由文控部存檔。EPC項目部各種會議紀要由會議主辦部門負責整理會議紀要，簽發(fā)后交文控部〔簽發(fā)人為主持該會議的項目領導〕，文控部負責印發(fā)。4.3.5各部門發(fā)往業(yè)主或監(jiān)理的信函，文控部負責格式把關，由發(fā)函部門將起草好的文稿送交項目經理簽字，之后連同電子版文稿一并交文控部，文控部負責向業(yè)主或監(jiān)理遞交。一般情況下，雙方信函應在三個工作日內給予答復。各部門發(fā)往承包商的文件，文控部負責格式把關，由部門經理審核，項目經理負責簽發(fā)，項目經理外出時也可由項目執(zhí)行經理代簽。由文控部登記編碼后統(tǒng)一發(fā)送、存檔。各承包商收到文件后要按照文件要求在規(guī)定的時間內落實完畢。各部門向外發(fā)送件，應使用文控部標準格式，以項目部名義發(fā)出的由項目經理或執(zhí)行經理簽字批準，部門由發(fā)件部門經理簽字批準，由文控部登記編碼后統(tǒng)一發(fā)送、存檔。文件的報批流程文件編碼所有報批文件由文件編制部門編碼，文控部審核。文控部將報批文件呈報監(jiān)理，一般情況，監(jiān)理應在收到文件后5個工作日內給予審批意見。文件版次文件未批準時，文件版次按照A、B、C…依次排列，其中，A版用于內部審核，對于征詢意見的圖紙或文件從B版開始提交，對于無審查意見并用于審批的文件提交0版；通用文件則應注明“已批準”。文件簽名報批版本文件當前版本上的簽字應為中文手簽。報批文件的發(fā)放與控制文件分發(fā)文控部根據文件編制部門書面通知的發(fā)放范圍與份數，將經過監(jiān)理審查同意后報批的文件分發(fā)給有關部門或施工單位。受控文件批準版文件為本項目的受控文件。文控部發(fā)放受控文件時應填寫《文件發(fā)放記錄》，登記文件受控編號及領取部門、領取人和領取時間等。受控復印件受控文件的復印件也是受控文件。領取文件部門需要復印分發(fā)時，復印件的受控號應在原文件受控號順序編排。〔如，將受控號為010的文件復印了3份，則復印的文件的受控號依次為010-1，010-2，010-3〕。復印的受控文件分發(fā)時，也需填寫《文件發(fā)放記錄》，但應在文件上注明“復印”字樣。文件更改報批文件下發(fā)后又作更改時，文件編制部門應按部門經理的指示下發(fā)“文件更改通知”，并由文控部存檔。受控文件升版時，文控部應按發(fā)文范圍收回廢版文件，換發(fā)新版文件并做好記錄。收回的廢版文件應加蓋作廢印章，防止非預期使用。文件的借閱與保管文件借閱各部門需借閱文控部保管的項目文件時，應填寫《文件借閱單》，由項目部領導簽字批準后方可借閱；文件借閱人應在規(guī)定的日期內歸還文件。文件保管收到的所有文件處理完畢后，由文控部保存原件。各部門文件各部門的內部文件由部門經理分類保管。文件的保密為保證本項目的利益，各部門一定要認真做好保密工作，與項目有關的技術、商務、招投標等文件以及重要信息嚴禁對外泄露和傳播。本項目商業(yè)機密內容使用的新技術、新工藝、新方法；設計程序、方案及專利技術；工程承包及物資采購招投標標底及有關測算依據等資料；成本利潤完成情況及相關資料；各種程序文件、施工方案、作業(yè)指導書等技術資料；項目財務預算、決算、報表和月、季、年度經濟活動分析；對涉密電腦要設置密碼，與網絡連接的電腦信息系統(tǒng)是采取切實的安全措施，防泄密、防盜竊。各類文件格式要求程序文件格式要求程序文件編制應使用文控部制定的統(tǒng)一封面和頁眉格式文件標題及字號要求.1一級標題使用小三號宋體加粗；.2二級標題使用四號宋體加粗；.3三級標題使用小四號宋體加粗；.4四級標題使用小四號宋體；.5本項目程序文件不出現(xiàn)五級標題，四級編碼之后使用英文小寫字母a,b,c…編號。.6正文使用小四號宋體字。.7正文表格中的內容使用小四號宋體。.8附件：程序文件如有附件，在正文后空1行、左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號，使用阿拉伯數碼〔如：“附件：1、XXXX”），附件名稱后不加標點符號。行間距統(tǒng)一設定為1.5倍行距。9.1.4排版要求.1頁面設置：上頁邊距設定為3厘米，下頁邊距為厘米，左邊距為厘米，右邊距為2厘米，，頁腳為1厘米；封面中的版本、日期、文件狀態(tài)、編制人、審核人、批準人等信息及頁眉中的編碼、版本、頁碼等相關信息要填寫完整。文件目錄要使用WORD自動生成目錄，字體為小四號宋體字，1.5倍行距，根據需要顯示一級、二級標題目錄。發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理總部文件格式要求發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理總部文件應使用文控部制定的統(tǒng)一格式。文件標題使用小二號宋體字加粗，正文使用四號宋體字。行間距統(tǒng)一設定為1.5倍行距。頁面設置：上3厘米，下2.8厘米，左2.5厘米，右2厘