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文檔簡介

財務(wù)印章管理制度一、概述公司財務(wù)印章管理制度是依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定的，旨在規(guī)范公司內(nèi)部財務(wù)管理流程，保障公司財務(wù)安全，防止公司財務(wù)遭受違法侵害，保護公司財產(chǎn)和利益。二、范圍適用于公司所有財務(wù)印章的使用與管理，包括公司內(nèi)部使用的所有財務(wù)印章。三、財務(wù)印章的種類及用途公司申請、管理及使用的印章種類及其用途如下：印章種類用途公章公司重要文件、合同、發(fā)票等經(jīng)過審核簽字的文件蓋章財務(wù)專用章公司財務(wù)部門出具的與財務(wù)有關(guān)文件、憑證、賬本等經(jīng)過審核簽字后需要蓋章的文件支出專用章公司支出涉及的各種單據(jù)與證明等經(jīng)過審核簽字后需要蓋章的文件收入專用章公司收入涉及的各種單據(jù)與證明等經(jīng)過審核簽字后需要蓋章的文件結(jié)算專用章公司與銀行、財務(wù)合作伙伴等結(jié)算有關(guān)的文件經(jīng)過審核簽字后需要蓋章四、財務(wù)印章的管理4.1印章保管1.印章必須由專人保管，所保密鑰匙必須由保管人保管，鑰匙不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有丟失，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，同時及時報公安機關(guān)申報掛失。2.保管人應(yīng)做好印章和鑰匙的登記、領(lǐng)用和交接手續(xù)，并制定相應(yīng)的安全措施。3.印章的盤點，應(yīng)按公司的相關(guān)制度，一年一次進(jìn)行，同時檢查印章是否完好，鑰匙是否在位。4.2印章使用1.印章使用應(yīng)經(jīng)過審核簽字的文件，文件未經(jīng)過審核簽字不得蓋章。2.印章應(yīng)使用清晰、整齊、不滑移的印章油才能蓋章，蓋章后應(yīng)核對印章內(nèi)容是否清晰，印章內(nèi)容不清晰的，要及時啟用清晰的印章重新蓋章。3.印章使用過后，應(yīng)即時返還保管人保管。4.3印章丟失和損壞1.發(fā)現(xiàn)財務(wù)印章遺失或損壞情況時，保管人應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立即向公安機關(guān)申請掛失。2.印章?lián)p壞，應(yīng)及時報請維修或重新制作。五、其他1.未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個人不得擅自制作、使用公司印章。2.公司應(yīng)定期對印章管理制度進(jìn)行檢查，以確保其適用性、可行性和有效性。六、附則本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)制訂和修訂，經(jīng)公

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