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文檔簡(jiǎn)介
內(nèi)容回顧一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本概念:數(shù)據(jù)、信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息、系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響、發(fā)展變遷、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型、結(jié)構(gòu)及其基本操作流程。三、ERP概念、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP關(guān)系第1頁(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
AccountingInformationSystem第二章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)第2頁(yè)知識(shí)關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工程。經(jīng)過(guò)本章學(xué)習(xí),應(yīng)了解系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程和方法,同時(shí)為學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ),方便在未來(lái)實(shí)務(wù)中能更加好地應(yīng)用、管理和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本章將重點(diǎn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)。第3頁(yè)主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施第六節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)第4頁(yè)會(huì)計(jì)和審計(jì)人員參加系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必要性能夠使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)專業(yè)人員明確用戶需求,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律、法規(guī)要求,建立、健全和執(zhí)行恰當(dāng)控制,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠留有充分審計(jì)線索。第5頁(yè)企業(yè)取得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方式(1)購(gòu)置軟件供給商商品化軟件(2)經(jīng)過(guò)正式系統(tǒng)開(kāi)發(fā)活動(dòng),由企業(yè)內(nèi)部自行開(kāi)發(fā)。兩種方式各有優(yōu)缺點(diǎn),購(gòu)置通用商品化軟件費(fèi)用比較低,定制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)。第6頁(yè)第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述
一、軟件工程學(xué)概述二、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模型三、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法四、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具五、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式第7頁(yè)一、軟件工程學(xué)概述軟件工程學(xué)是專門(mén)研究計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)技術(shù)學(xué)科,它把軟件開(kāi)發(fā)視為一項(xiàng)工程,按照工程化指導(dǎo)思想和方法來(lái)開(kāi)發(fā)與維護(hù)軟件。軟件工程學(xué)是指導(dǎo)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)與維護(hù)工程科學(xué)。第8頁(yè)(一)軟件工程定義1983年IEEE(國(guó)際電氣與電子工程師協(xié)會(huì))將軟件工程定義為:軟件工程是開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和修復(fù)軟件系統(tǒng)方法。軟件:是計(jì)算機(jī)程序、方法、規(guī)則、相關(guān)文檔資料以及在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行時(shí)所必需數(shù)據(jù)。第9頁(yè)(二)軟件工程項(xiàng)目基本目標(biāo)
和指導(dǎo)原則1、基本目標(biāo):就是要研制開(kāi)發(fā)出費(fèi)用低、質(zhì)量好軟件產(chǎn)品。2、指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn):(1)適應(yīng)變動(dòng)軟件需求;(2)采取穩(wěn)妥設(shè)計(jì)方法;(3)采取高效軟件開(kāi)發(fā)支持技術(shù);(4)進(jìn)行有效過(guò)程管理。第10頁(yè)系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)分析匯報(bào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)匯報(bào)系統(tǒng)測(cè)試匯報(bào)等可行性項(xiàng)目提議書(shū)(三)軟件生命周期第11頁(yè)(四)軟件工程學(xué)體系
軟件工程學(xué)作為一門(mén)專門(mén)研究和開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件當(dāng)代學(xué)科知識(shí)體系,包含了三個(gè)層次要素,即開(kāi)發(fā)模型(過(guò)程)、開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)工具。1、開(kāi)發(fā)模型主要有生命周期瀑布模型、快速原型模型2、開(kāi)發(fā)方法主要有結(jié)構(gòu)化方法、面向?qū)ο蠓ǖ?、開(kāi)發(fā)工具第12頁(yè)二、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模型(一)生命周期瀑布模型(二)快速原型模型第13頁(yè)確定用戶基本信息需求
建立初始原型
運(yùn)行原型系統(tǒng)滿意否?放棄否?可用原型
修改原型完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)并交付使用是否停頓是否第一步第二步第三步第四步快速原型模型工作流程第14頁(yè)原型模型優(yōu)缺點(diǎn)
原型模型是增量開(kāi)發(fā)模型,工作次序展現(xiàn)循環(huán)狀態(tài),在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)中用戶處于主導(dǎo)地位,加強(qiáng)了用戶參加和決議,能夠快速結(jié)構(gòu)系統(tǒng)原型。但這種模型在開(kāi)發(fā)工具上要求較高,對(duì)于中小型信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效果很好,對(duì)于大型復(fù)雜系統(tǒng)在原型制作上有相當(dāng)困難。第15頁(yè)三、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法(一)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法(二)面向?qū)ο笙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法(三)計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法(CASE)第16頁(yè)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法也稱結(jié)構(gòu)化方法,是采取“逐層分解”、“自頂向下”方式開(kāi)發(fā)系統(tǒng)方法。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法包含:結(jié)構(gòu)化分析方法、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。(一)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法第17頁(yè)對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,因?yàn)槿肆私饬?、記憶力有限,不可能觸及到問(wèn)題全部方面和全部細(xì)節(jié)。在軟件工程技術(shù)中,控制復(fù)雜性基本伎倆是“分解”與“抽象”。為了將復(fù)雜性降到人能夠掌握程度,能夠?qū)⒋髥?wèn)題劃分為若干個(gè)小問(wèn)題,然后分別處理,亦即“分解”;“分解”能夠分層進(jìn)行,即先考慮問(wèn)題最本質(zhì)屬性,暫時(shí)將細(xì)節(jié)去掉,然后再逐層添加細(xì)節(jié),直至包括最詳細(xì)內(nèi)容,即“抽象”。
第18頁(yè)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法優(yōu)缺點(diǎn)
強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化前提下考慮詳細(xì)分析設(shè)計(jì)問(wèn)題,開(kāi)發(fā)過(guò)程規(guī)范,思緒清楚,適合于開(kāi)發(fā)大型、復(fù)雜系統(tǒng),但開(kāi)發(fā)工作量很大,開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)。第19頁(yè)(二)面向?qū)ο笙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法
面向?qū)ο笙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代,是經(jīng)過(guò)組合可重復(fù)使用模塊,自底向上建立信息系統(tǒng)方法。面向?qū)ο蠓椒ɑ舅枷胧牵嚎陀^世界是由各種各樣對(duì)象組成,每種對(duì)象都有各自內(nèi)部狀態(tài)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律,不一樣對(duì)象之間相互作用和聯(lián)絡(luò)就組成了各種不一樣系統(tǒng)。第20頁(yè)面向?qū)ο蠓ㄌ攸c(diǎn)
面向?qū)ο蠓椒ㄒ詫?duì)象為中心,含有以下特點(diǎn):(1)封裝性。(2)抽象性。(3)繼承性。(4)動(dòng)態(tài)鏈接性。第21頁(yè)
對(duì)象是組成所要開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)最基本要素。假如將這些對(duì)象描述清楚了,就能夠以比較大自由度來(lái)構(gòu)建信息系統(tǒng),優(yōu)勢(shì)在于縮短開(kāi)發(fā)、維護(hù)和測(cè)試時(shí)間,降低費(fèi)用。面向?qū)ο蠓ú蛔阍谟趯?duì)計(jì)算機(jī)工具要求高,在沒(méi)有進(jìn)行全方面系統(tǒng)性調(diào)查分析之前,把握系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有困難。所以,當(dāng)前該方法需要與其它方法結(jié)合應(yīng)用。面向?qū)ο蠓▋?yōu)缺點(diǎn)第22頁(yè)也稱計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(ComputerAidedSoftwareEngineering,CASE)是一個(gè)先進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),強(qiáng)調(diào)是處理整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程效率問(wèn)題,它為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員提供一組優(yōu)化、集成、能夠大量節(jié)約人力系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具,著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及程序?qū)崿F(xiàn)和維護(hù)等各步驟自動(dòng)化,并使之成為一個(gè)整體。(三)計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法(CASE)第23頁(yè)(三)計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法(CASE)嚴(yán)格地講,CASE只是一個(gè)開(kāi)發(fā)環(huán)境而不是一個(gè)開(kāi)發(fā)方法。它是20世紀(jì)末從計(jì)算機(jī)輔助編程工具、第四代語(yǔ)言及繪圖工具發(fā)展而來(lái)。采取CASE工具進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā),必須結(jié)合一個(gè)詳細(xì)開(kāi)發(fā)方法,如結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法、面向?qū)ο蠓ǖ?。?4頁(yè)CASE主要優(yōu)點(diǎn)加緊了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程,使結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法得以全方面實(shí)施,使原型建立有了高效率伎倆,使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員精力集中于開(kāi)創(chuàng)性工作,簡(jiǎn)化了系統(tǒng)維護(hù)工作;經(jīng)過(guò)自動(dòng)檢驗(yàn)提升軟件質(zhì)量,提升軟件可重用度。第25頁(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)含有數(shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求高、對(duì)信息系統(tǒng)安全性要求高等特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息方式,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件也不是單項(xiàng)應(yīng)用程序加總,其建立要比單項(xiàng)應(yīng)用復(fù)雜得多。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)龐大系統(tǒng)工程,應(yīng)該采取結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法為主,其它方法為輔開(kāi)發(fā)方法。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適用開(kāi)發(fā)方法第26頁(yè)四、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具(一)需求分析工具(二)設(shè)計(jì)工具(三)編碼工具(四)測(cè)試工具(五)運(yùn)行維護(hù)工具(六)項(xiàng)目管理工具第27頁(yè)
應(yīng)依據(jù)企業(yè)資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等原因選擇適當(dāng)開(kāi)發(fā)方式五、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式第28頁(yè)六、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)第29頁(yè)第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù)初步調(diào)查可行性分析第30頁(yè)一、系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù)目標(biāo)將個(gè)別系統(tǒng)項(xiàng)目或應(yīng)用程序與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)絡(luò)。內(nèi)容戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃(包括宏觀層次上系統(tǒng)資源分配)項(xiàng)目規(guī)劃(是在戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃框架內(nèi)為個(gè)別應(yīng)用程序分配資源)第31頁(yè)二、初步調(diào)查—調(diào)查內(nèi)容(一)調(diào)查內(nèi)容1、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;2、企業(yè)外部環(huán)境;3、企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況;4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作中人力、財(cái)力分布情況。第32頁(yè)二、初步調(diào)查—調(diào)查方法(二)調(diào)查方法1、開(kāi)座談會(huì)2、個(gè)別交談訪問(wèn)3、查詢手工會(huì)計(jì)各種文檔資料第33頁(yè)二、初步調(diào)查—調(diào)查工具(三)調(diào)查工具1、組織結(jié)構(gòu)圖2、會(huì)計(jì)信息需求表3、調(diào)查簡(jiǎn)表第34頁(yè)二、初步調(diào)查—調(diào)查匯報(bào)
調(diào)查匯報(bào)主要內(nèi)容有:企業(yè)及財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,開(kāi)展信息化基礎(chǔ)工作情況,外界環(huán)境及內(nèi)部資源情況,財(cái)務(wù)部門(mén)中長(zhǎng)久發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)有系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)內(nèi)容,主要憑證、臺(tái)賬和報(bào)表種類,企業(yè)方面對(duì)系統(tǒng)改進(jìn)意見(jiàn)等。第35頁(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)基本情況新系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條件初步確定:是否建立新系統(tǒng)建立何種規(guī)模系統(tǒng)要處理什么問(wèn)題、到達(dá)哪些目標(biāo)系統(tǒng)軟硬件總體配置方案怎樣系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式二、初步調(diào)查第36頁(yè)
(一)可行性分析內(nèi)容1、技術(shù)上可行性2、經(jīng)濟(jì)上可行性3、組織上可行性
三、系統(tǒng)可行性分析可行性分析任務(wù)是明確應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必要性和可行性。第37頁(yè)三、系統(tǒng)可行性分析(二)可行性分析匯報(bào)1、初步調(diào)查概況;2、系統(tǒng)目標(biāo)、功效及子系統(tǒng)劃分;3、可行性分析;4、新系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃5、結(jié)論。(三)可行性評(píng)審會(huì)第38頁(yè)第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查結(jié)構(gòu)化分析建立新系統(tǒng)邏輯模型系統(tǒng)分析匯報(bào)書(shū)系統(tǒng)分析階段要經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)查分析,抽象出新系統(tǒng)邏輯模型,分析用戶需求,回答新系統(tǒng)要“做什么”這個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。第39頁(yè)
組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)分析功效分析調(diào)查方式:(1)召開(kāi)調(diào)查會(huì);(2)訪問(wèn);(3)填寫(xiě)調(diào)查表;(4)參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等。在這一階段就能夠搜集出一套可供程序調(diào)試用試驗(yàn)數(shù)據(jù)。內(nèi)容一、現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查第40頁(yè)結(jié)構(gòu)化分析方法采取介于形式語(yǔ)言與自然語(yǔ)言之間描述方式,經(jīng)過(guò)一套分層次數(shù)據(jù)流程圖,輔以數(shù)據(jù)詞典、處理邏輯說(shuō)明等工具來(lái)描述系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram,簡(jiǎn)稱DFD)
數(shù)據(jù)詞典(DataDictionary,簡(jiǎn)稱DD)二、結(jié)構(gòu)化分析
(structuredanalysis,SA)第41頁(yè)數(shù)據(jù)流程圖是描述信息系統(tǒng)邏輯模型工具。它用少數(shù)幾個(gè)符號(hào)將數(shù)據(jù)存放、流動(dòng)、處理加工和使用情況進(jìn)行綜合描述,以數(shù)據(jù)間相互關(guān)系抽象地反應(yīng)系統(tǒng)全貌。(一)業(yè)務(wù)處理描述與數(shù)據(jù)流程圖第42頁(yè)處理編制記賬憑證登記計(jì)算折舊固定資產(chǎn)卡片記賬憑證折舊計(jì)算表總賬固定資產(chǎn)登記簿固定資產(chǎn)交接證固定資產(chǎn)報(bào)廢單固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移查對(duì)固定資產(chǎn)核實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖第43頁(yè)數(shù)據(jù)流程分解過(guò)程第44頁(yè)(二)數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)分解,即描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成,各部分之間聯(lián)絡(luò),但還沒(méi)有說(shuō)明系統(tǒng)中各個(gè)成份含義。只有當(dāng)數(shù)據(jù)流程圖中每一個(gè)成份都定義之后,才能完整、準(zhǔn)確地描述一個(gè)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)詞典是結(jié)構(gòu)化分析方法中另一個(gè)工具,主要用來(lái)描述數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存放詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實(shí)體和處理邏輯一些數(shù)據(jù)特征。第45頁(yè)數(shù)據(jù)字典描述也是自頂向下,逐步求精。數(shù)據(jù)字典慣用以下符號(hào):+表示和|表示選擇[]表示可選(即方括號(hào)內(nèi)項(xiàng)目可有可無(wú))‖表示重復(fù),有時(shí)還能夠在旁邊加重視復(fù)次數(shù)數(shù)據(jù)詞典慣用符號(hào)第46頁(yè)數(shù)據(jù)詞典條目數(shù)據(jù)詞典由四類條目組成:數(shù)據(jù)流條目、文件條目、數(shù)據(jù)項(xiàng)條目和加工條目(P62)1、數(shù)據(jù)流條目它主要說(shuō)明數(shù)據(jù)流組成、流量、起源、去向等。
[舉例]銀行對(duì)賬單2、文件條目它主要用來(lái)說(shuō)明文件由哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)組成以及其存放方式和頻率等。
[舉例]文件“總賬”3、數(shù)據(jù)項(xiàng)條目(又稱數(shù)據(jù)元素,是指不能再分?jǐn)?shù)據(jù)單元)主要說(shuō)明數(shù)據(jù)項(xiàng)類型、長(zhǎng)度、取值范圍等。[舉例]憑證編號(hào)4、加工條目它主要說(shuō)明加工輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及加工邏輯。[舉例]憑證匯總第47頁(yè)加工條目加工名稱:計(jì)算折舊輸入數(shù)據(jù):固定資產(chǎn)登記簿輸出數(shù)據(jù):折舊計(jì)算表加工邏輯:按折舊計(jì)算方法(如使用年限法:月折舊額={原價(jià)*(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/(預(yù)計(jì)使用年限*12)})計(jì)算固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)字典舉例第48頁(yè)(三)加要處理邏輯說(shuō)明專門(mén)工具1、結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言:是介于程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言和人們?nèi)粘J褂米匀徽Z(yǔ)言之間過(guò)渡性語(yǔ)言,它采取了程序語(yǔ)言結(jié)構(gòu)方式,但用自然語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行表述。(偽碼)2、判斷樹(shù):是對(duì)加工處理進(jìn)行邏輯說(shuō)明另一個(gè)描述方法。P643、判斷表:是用表格形式來(lái)描述一個(gè)加工,即用表格形式來(lái)分析和表述一個(gè)處理邏輯功效以及其對(duì)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換路徑和策略。第49頁(yè)手工系統(tǒng)增加、刪除、修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)三、建立新系統(tǒng)邏輯模型需求分析系統(tǒng)目標(biāo)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)查詢要求數(shù)據(jù)輸入、輸出第50頁(yè)1、對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)描述;2、對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)描述;3、對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求,如硬件設(shè)備、軟件環(huán)境等;4、對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)性能要求;5、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施工作計(jì)劃。四、系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)第51頁(yè)五、系統(tǒng)分析步驟舉例(一)手工會(huì)計(jì)核實(shí)系統(tǒng)調(diào)查分析1、數(shù)據(jù)量調(diào)查分析2、數(shù)據(jù)處理模型調(diào)查分析(1)手工會(huì)計(jì)核實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(2)手工會(huì)計(jì)核實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典(二)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核實(shí)系統(tǒng)邏輯模型建立1、建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2、建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典第52頁(yè)小結(jié)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析第53頁(yè)內(nèi)容回顧一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析第54頁(yè)主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施第六節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)第55頁(yè)第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)評(píng)定與選擇詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是在進(jìn)行了系統(tǒng)分析并明確了系統(tǒng)邏輯模型基礎(chǔ)上,依據(jù)實(shí)際技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織條件,確定系統(tǒng)實(shí)施方案,即將系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)物理模型。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段要回答系統(tǒng)“怎么做”問(wèn)題。第56頁(yè)一、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)劃分,將一個(gè)系統(tǒng)劃分為若干個(gè)子系統(tǒng),將子系統(tǒng)再劃分為若干個(gè)功效模塊。方法采取結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,建立“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖”,用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)層次、分塊結(jié)構(gòu)。關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該設(shè)計(jì)幾個(gè)備選方案,突出幾個(gè)備選方案主要功效之間區(qū)分,供用戶選擇。第57頁(yè)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)基本要求盡可能把系統(tǒng)劃分成一些功效簡(jiǎn)單明了且易于修改模塊;系統(tǒng)劃分成模塊工作應(yīng)按層次進(jìn)行;每個(gè)模塊功效應(yīng)盡可能地獨(dú)立,降低與其它模塊之間聯(lián)絡(luò)。第58頁(yè)
模塊結(jié)構(gòu)圖用來(lái)表示系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)中模塊層次關(guān)系與聯(lián)絡(luò)圖形。模塊結(jié)構(gòu)圖中主要成份:(1)模塊(2)模塊間調(diào)用(3)模塊間通訊
日期
記賬憑證查詢按憑證號(hào)查詢按日期查詢按查詢條件查詢憑證號(hào)查詢條件模塊結(jié)構(gòu)圖第59頁(yè)(1)自頂向下、層層分解(2)低耦合度、高內(nèi)聚度(耦合度是模塊之間信息關(guān)聯(lián)程度,內(nèi)聚度是模塊內(nèi)部各部分聯(lián)絡(luò)緊湊程度)一方面,各個(gè)模塊具有相對(duì)獨(dú)立性,可以分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn);其次,可將模塊之間相互關(guān)系(如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用)經(jīng)過(guò)一定方式予以說(shuō)明,便于系統(tǒng)修改與維護(hù)。模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)第60頁(yè)系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)原理.........XXX系統(tǒng)子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2功效模塊1程序模塊1子系統(tǒng)n功效模塊2功效模塊n程序模塊2程序模塊n(結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)舉例說(shuō)明)第61頁(yè)結(jié)構(gòu)圖與數(shù)據(jù)流程圖關(guān)系
結(jié)構(gòu)圖中各層次功效模塊與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中處理是對(duì)應(yīng),結(jié)構(gòu)圖能夠由數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)化而來(lái),不過(guò),結(jié)構(gòu)圖與數(shù)據(jù)流程圖有著本質(zhì)差異。數(shù)據(jù)流程圖著眼于數(shù)據(jù)流,反應(yīng)系統(tǒng)邏輯功效,即系統(tǒng)能夠“做什么”;結(jié)構(gòu)圖著眼于控制層次,反應(yīng)系統(tǒng)物理模型,即怎樣逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)總功效。第62頁(yè)二、評(píng)定與選擇任務(wù)從全部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案中選擇一個(gè)系統(tǒng)最正確方案。步驟詳細(xì)可行性研究技術(shù)可行性操作可行性進(jìn)度可行性成本效益分析第63頁(yè)成本效益分析確認(rèn)成本一次性成本經(jīng)常性成本確認(rèn)效益有形效益無(wú)形效益成本效益比較凈現(xiàn)值法回收期法第64頁(yè)三、詳細(xì)設(shè)計(jì)
評(píng)定與選擇階段文檔是系統(tǒng)選擇匯報(bào),選出系統(tǒng)將進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段。代碼設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)安全保密設(shè)計(jì)處理過(guò)程設(shè)計(jì)
詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功效、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法最詳細(xì)說(shuō)明,是程序設(shè)計(jì)依據(jù)第65頁(yè)(一)代碼設(shè)計(jì)代碼作用代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)代碼編碼方法代碼設(shè)計(jì)步驟各子系統(tǒng)需設(shè)計(jì)主要代碼代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等符號(hào)。代碼設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用各種代碼編碼規(guī)則和詳細(xì)代碼及其表示對(duì)象對(duì)照表。第66頁(yè)代碼作用便于計(jì)算機(jī)錄入節(jié)約計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存放空間提升計(jì)算機(jī)處理速度提升數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度,從而也增強(qiáng)了數(shù)據(jù)共享化程度便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理便于分類第67頁(yè)代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)唯一性通用性適合于計(jì)算機(jī)處理可擴(kuò)展性簡(jiǎn)明性正當(dāng)合規(guī)性第68頁(yè)1、序碼:代碼以連續(xù)數(shù)字按升序或降序排列,這種編碼簡(jiǎn)便易行,但擴(kuò)展性較差。2、位碼:以分類對(duì)象隸屬層次關(guān)系為排列次序編碼。代碼分為若干層,左端為高層次代碼,右端為低層次代碼。[舉例]會(huì)計(jì)科目代碼21710101代表應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。3、組碼:用若干連續(xù)數(shù)組,組成幾個(gè)系列編碼對(duì)象代碼。[舉例]會(huì)計(jì)科目編碼代碼編碼方法第69頁(yè)代碼設(shè)計(jì)步驟確定代碼對(duì)象考查是否已經(jīng)有標(biāo)準(zhǔn)代碼依據(jù)代碼對(duì)象性質(zhì)和處理要求,確定選取代碼類型和編碼規(guī)則用選取規(guī)則對(duì)被表示對(duì)象逐一設(shè)計(jì)出其代碼,編制代碼表第70頁(yè)各子系統(tǒng)需設(shè)計(jì)主要代碼科目代碼客戶代碼供給商代碼存貨代碼職員代碼固定資產(chǎn)代碼…...第71頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)就是將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括文件進(jìn)行物理定義,將全部文件設(shè)計(jì)成可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存取物理形式。數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)依據(jù):數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典(步驟P47)1、確定系統(tǒng)需要建立文件種類
2、確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件組織形式3、確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4、確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件存取區(qū)域5、確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件屬性
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)第72頁(yè)確定系統(tǒng)需要建立文件類型詞典數(shù)據(jù)庫(kù)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)工作數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)專題管理及參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)第73頁(yè)
數(shù)據(jù)庫(kù)文件組織形式是指數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)排列、讀寫(xiě)方式等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中慣用文件組織形式有1、次序組織方式,其統(tǒng)計(jì)是按照建立時(shí)間先后次序存放和處理,當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí),存取速度較慢。
2、索引組織方式,是對(duì)文件按索引關(guān)鍵字自動(dòng)建立索引,處理速度很快,能夠按索引關(guān)鍵字快速查詢和處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)文件組織形式第74頁(yè)-文件名
-文件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第75頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件存取區(qū)域系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件普通都存放在硬盤(pán)上,但存放在硬盤(pán)什么樣區(qū)域、什么目錄下,才能使得數(shù)據(jù)庫(kù)文件存取既方便又含有共享性和安全性,就是數(shù)據(jù)庫(kù)文件存取區(qū)域設(shè)計(jì)應(yīng)考慮問(wèn)題。第76頁(yè)保密性讀寫(xiě)性共享性
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中要為每一個(gè)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,設(shè)計(jì)每個(gè)庫(kù)文件文件名、文件結(jié)構(gòu)及文件組織方式和屬性等。數(shù)據(jù)庫(kù)文件屬性第77頁(yè)
輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互紐帶,決定了人機(jī)交互效率,對(duì)系統(tǒng)質(zhì)量有決定性重大影響。輸入設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(源點(diǎn)輸入、一次輸入、用戶友好性)輸入設(shè)備選擇輸入內(nèi)容設(shè)計(jì)輸入方式設(shè)計(jì)輸入可靠性設(shè)計(jì)(正當(dāng)性校驗(yàn)、正確性校驗(yàn)、修改錯(cuò)誤)(三)輸入設(shè)計(jì)第78頁(yè)
從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)角度看,輸出決定輸入,即輸入數(shù)據(jù)要依據(jù)輸出要求確定。確定輸出方式、輸出介質(zhì)和設(shè)備確定輸出信息內(nèi)容輸出格式設(shè)計(jì)(四)輸出設(shè)計(jì)第79頁(yè)
系統(tǒng)安全保密性要靠軟件控制、各種管理制度和人工控制才有確保。系統(tǒng)安全保密設(shè)計(jì)主要任務(wù)是依據(jù)系統(tǒng)功效、特點(diǎn)和用戶要求,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件中安全保密辦法及其實(shí)現(xiàn)方法。設(shè)置密碼權(quán)限控制系統(tǒng)設(shè)置操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與檢驗(yàn)(五)安全保密設(shè)計(jì)第80頁(yè)(六)處理流程設(shè)計(jì)
處理流程設(shè)計(jì)是要確定每個(gè)模塊內(nèi)部執(zhí)行過(guò)程,包含局部數(shù)據(jù)組織、控制流程、每一步詳細(xì)加工要求和實(shí)施細(xì)節(jié),為下一步程序設(shè)計(jì)作出詳細(xì)描述。
主要任務(wù):是確定各模塊要實(shí)現(xiàn)功效及其與其它模塊接口,選擇恰當(dāng)算法,用恰當(dāng)工具表示該算法詳細(xì)處理過(guò)程,并依據(jù)輸入、處理、輸出細(xì)節(jié)和相關(guān)文件結(jié)構(gòu),編寫(xiě)出程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。第81頁(yè)
處理流程設(shè)計(jì)關(guān)鍵是用恰當(dāng)表示方法來(lái)描述每個(gè)模塊執(zhí)行過(guò)程。慣用描述工含有:程序流程圖(flowchart)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言PDL(programdesignlanguage)處理流程設(shè)計(jì)慣用描述工具第82頁(yè)處理流程設(shè)計(jì)步驟(1)明確模塊要實(shí)現(xiàn)功效及模塊間接口。(2)將各模塊按功效再深入細(xì)分,直至使每一部分可用一個(gè)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。(3)對(duì)每一個(gè)程序設(shè)計(jì)其詳細(xì)算法和詳細(xì)處理過(guò)程。詳細(xì)設(shè)計(jì)最終止果是詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),是程序設(shè)計(jì)依據(jù)。第83頁(yè)四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)系統(tǒng)設(shè)計(jì)最終止果是系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),它是系統(tǒng)物理模型文字概括,也是系統(tǒng)實(shí)施階段主要依據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容包含:P951、計(jì)算機(jī)軟、硬件配置說(shuō)明;2、系統(tǒng)功效模塊結(jié)構(gòu)圖及詳細(xì)說(shuō)明書(shū);3、數(shù)據(jù)存放設(shè)計(jì)說(shuō)明;4、代碼設(shè)計(jì)說(shuō)明;5、輸出設(shè)計(jì)說(shuō)明
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