房地產(chǎn)公司營銷中心行政管理制度

房地產(chǎn)公司營銷中心行政管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司營銷中心的行政管理制度，確保行政管理工作的高效性和組織的紀(jì)律性，提高公司業(yè)務(wù)的推進(jìn)和協(xié)調(diào)能力。2.組織結(jié)構(gòu)2.1行政管理部門：房地產(chǎn)公司營銷中心行政管理部門負(fù)責(zé)整體行政管理工作的協(xié)調(diào)和規(guī)劃。2.2行政管理人員職責(zé)：-落實公司行政管理制度和規(guī)范；-維護(hù)行政秩序，確保各項行政工作的順利進(jìn)行；-提供各種行政支持，如文件處理、會議安排等；-配合各部門展開工作，提供相關(guān)行政支持。2.3行政管理制度的執(zhí)行：-各部門必須遵守公司行政管理制度的規(guī)定；-對于違反行政管理制度規(guī)定的行為，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.辦公場所管理3.1辦公場所衛(wèi)生管理：-定期對辦公場所進(jìn)行清掃和衛(wèi)生消毒；-堅持垃圾分類制度，保持辦公環(huán)境的整潔。3.2辦公設(shè)備管理：-對辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)備完好；-配備專人維護(hù)辦公設(shè)備。4.辦公用品管理4.1領(lǐng)用管理：-根據(jù)實際需要，合理安排辦公用品的領(lǐng)用；-統(tǒng)一管理領(lǐng)用記錄，嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。4.2采購管理：-根據(jù)實際需求，及時進(jìn)行采購；-嚴(yán)格遵守公司采購流程和規(guī)定。5.文件管理5.1文件的制作與管理：-統(tǒng)一規(guī)范文件的格式和編號；-創(chuàng)建文件存檔系統(tǒng)，確保文件的安全和便捷檢索。5.2文件的傳遞與保存：-要求文件傳遞時提供傳遞單，確保文件的傳遞及時、準(zhǔn)確；-對重要文件進(jìn)行備份和存檔，防止丟失或損壞的情況發(fā)生。6.會議管理6.1會議的組織與召開：-根據(jù)需要組織召開會議，確保會議的效率和質(zhì)量；-提前安排會議的時間、地點和議程。6.2會議紀(jì)要的制作與保存：-安排專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的制作；-對會議紀(jì)要進(jìn)行存檔，方便查閱和追溯。7.行政事務(wù)協(xié)調(diào)7.1對外聯(lián)系與溝通：-協(xié)調(diào)處理與外部合作單位的關(guān)系，確保公司利益；-維護(hù)與政府及相關(guān)部門的良好關(guān)系。7.2內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通：-在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；-推動問題的解決，促進(jìn)各項工作的順利進(jìn)行。8.保密管理8.1保密制度：-對于公司內(nèi)部的重要文件、數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密，嚴(yán)格保密；-設(shè)立保密意識培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對于保密的重視和理解。8.2保密責(zé)任：-每位員工都有保密責(zé)任，不得泄露公司內(nèi)部的重要信息；-對于違反保密規(guī)定的行為，將依照公司規(guī)定進(jìn)行處理。9.績效考核9.1考核指標(biāo)：-設(shè)立合理的績效考核指標(biāo)，對行政管理人員進(jìn)行績效評估；-根據(jù)考核結(jié)果，及時調(diào)整和改善行政管理工作。9.2考核結(jié)果的利用：-根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵和激勵；-對考核結(jié)果不理想的人員，提供必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。10.其他事項10.1變更管理：-對行政管理制度的變更需提前通知相關(guān)人員，并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；-變更后的行政管理制度需及時進(jìn)行更新和重新審查。10.2問題反饋：-員工可隨時向行政管理部門反饋工作中遇到的問題；-行政管理部門應(yīng)及時解決問題，并保持與員工的溝通和交流。結(jié)論本文檔詳細(xì)描述了房地產(chǎn)公司營銷中心行政管理制度，包括組織結(jié)構(gòu)、辦公場所管理、辦公用品管理、文件管理、會議管