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會計信息化的內(nèi)涵及特點1TOC\o"1-5"\h\z(一) 會計信息化的內(nèi)涵 6(二) 會計信息化的特點 7二、 會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響 8(一) 有助于會計核算職能的更好執(zhí)行 8(二) 有助于會計監(jiān)督職能的更好執(zhí)行 8(三) 有助于傳統(tǒng)會計職能的轉(zhuǎn)型9三、 會計信息化引起會計理論的改革9(一) 深化會計目標(biāo)10(二) 延伸會計內(nèi)容10(三) 會計職能和組織形式的進(jìn)一步強(qiáng)化 11四、 會計信息化對會計實務(wù)的影響12(一) 會計信息化對會計實務(wù)的有利影響12(二) 會計信息化對會計實務(wù)的不利影響13TOC\o"1-5"\h\z五、 發(fā)展企業(yè)會計信息化的策略 15(一) 加強(qiáng)對系統(tǒng)安全的控制15(二) 重視會計人員的培養(yǎng)15(三) 完善會計信息化制度16(四) 簡化會計信息系統(tǒng) 16結(jié)語17致謝語18參考文獻(xiàn) 19引言在現(xiàn)代信息技術(shù)的大環(huán)境下,借助于現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的勞動成果,傳統(tǒng)的會計核算、反映、監(jiān)督和決策等會計職能已經(jīng)開始發(fā)生了巨大的變化,這不僅表現(xiàn)在傳統(tǒng)會計職能在本質(zhì)上的改變,還表現(xiàn)在會計職能的監(jiān)控手段和表現(xiàn)形式等多方面,與此同時會計理論和會計實務(wù)也發(fā)生了不同層次的改變。企業(yè)會計信息化發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)會計信息化有助于企業(yè)現(xiàn)代管理水平的不斷提高。下面我們將會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響這一問題展開探討分析。一、會計信息化的內(nèi)涵及特點(一) 會計信息化的內(nèi)涵會計信息化是當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重大產(chǎn)物,是在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)上,把現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和會計管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,形成一種充分發(fā)展的現(xiàn)代化會計管理工作系統(tǒng)。會計信息化是運用當(dāng)代會計信息技術(shù)和快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),從而達(dá)到會計工作的自動化和科學(xué)化,給企業(yè)的經(jīng)營管理、決策控制和社會運行等方面提供科學(xué)高效的信息資源的一種先進(jìn)的信息管理技術(shù)模式。會計信息化的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計管理信息化和會計資料信息化等內(nèi)容。(二) 會計信息化的特點全面性會計信息化全面性的特點主要表現(xiàn)在三個方面:從范圍上看,會計信息化不僅僅涉及企業(yè)財務(wù)會計部門,還涉及其他業(yè)務(wù)管理部門,其范圍和分界限不再像手工會計做賬系統(tǒng)那樣明顯。從功能上看,會計信息化進(jìn)行會計工作的同時不光進(jìn)行會計核算這一單項職能,還包括會計監(jiān)督、會計預(yù)測和決策職能,并同時根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整企業(yè)的會計流程。從技術(shù)手段上看,會計信息化不僅僅要充分采用計算機(jī)技術(shù),而且,要以通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的完美構(gòu)建。智能性傳統(tǒng)的會計工作主要依靠人工進(jìn)行,效率低,人力資源浪費等現(xiàn)象十分嚴(yán)重。而會計信息化則把人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合起來,大大提高了工作效率,從而避免了人力資源的過度浪費。因為會計信息化是在人的主觀參與下,把人與計算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合實現(xiàn)人機(jī)交互作用的一個過程,所以不但具有核算功能、控制功能和管理功能,還具有智能化和人性化的特點。共享性隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)科技以及電子商務(wù)等通訊手段的不斷進(jìn)步,會計信息化程度也在不斷加強(qiáng),人機(jī)融合程度日益快速發(fā)展,財務(wù)信息實現(xiàn)多方面動態(tài)化,會計信息資源也朝著高度共享的方向發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部之間,各企業(yè)之間都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實時數(shù)據(jù)的交換,從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中直接獲取有用的財務(wù)信息。漸進(jìn)性隨著企業(yè)會計信息化向全方位的方向發(fā)展,各企業(yè)之間可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實時數(shù)據(jù)的交換與傳遞,從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中直接獲得有價值的財務(wù)信息。會計信息化的發(fā)展過程是以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心,充分發(fā)揮人類的主觀能動性,把傳統(tǒng)的會計模式不斷進(jìn)行重新構(gòu)造,最終實現(xiàn)企業(yè)會計信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化,這是一個艱巨復(fù)雜的發(fā)展過程,更是一個循序漸進(jìn)的過程。多樣化隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化的飛速發(fā)展,會計信息化也在不斷進(jìn)步。信息的采集不僅僅局限于某一個企業(yè)和某一個部門,從而出現(xiàn)了信息采集渠道的多樣化,信息的處理也不再是單純地利用人力、物力,更主要的是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行處理,呈現(xiàn)出信息處理的多樣化,隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)不但能提供數(shù)字化信息,而且能提供圖形化信息和語音化信息,出現(xiàn)了信息提供的多樣化。二、 會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響(一) 有助于會計核算職能的更好執(zhí)行在傳統(tǒng)的手工模式下,會計核算工作通常是由多人合作共同完成的,而在會計信息化模式下,只需要要向會計信息系統(tǒng)輸入會計憑證,便可以自動進(jìn)行會計的記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、出報表等會計工作,大大提高了會計核算的效率和準(zhǔn)確性。此外,在會計報表的編制等對時間性要求非常高的會計核算環(huán)節(jié),會計信息系統(tǒng)能夠借助預(yù)先制定的程序執(zhí)行規(guī)范性的操作,從而使繁雜的會計核算工作變得更加簡單,計算結(jié)果更加準(zhǔn)確,因此,會計信息化促進(jìn)了傳統(tǒng)會計核算職能向更細(xì)、更深的方向發(fā)展。(二) 有助于會計監(jiān)督職能的更好執(zhí)行在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理過程中,會計人員主要是通過手工方式進(jìn)行做賬的,因此不可能完全避免會計越權(quán)的問題,這不僅會影響到會計賬目反映內(nèi)容的準(zhǔn)確性,還會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生很不利的影響。隨著會計信息化的不斷發(fā)展以及在企業(yè)內(nèi)部的貫徹與執(zhí)行,企業(yè)可以充分利用計算機(jī)技術(shù)的輔助做賬功能,建立完善的會計核算系統(tǒng),如會計采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、無形資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及計劃預(yù)算系統(tǒng)等,幫助企業(yè)快速實現(xiàn)產(chǎn)銷存一體化以及會計核算的一體化。同時,企業(yè)可以為每一個會計職務(wù)設(shè)定一個固定密碼,來避免會計越權(quán)行為的發(fā)生。因此,會計信息化使得傳統(tǒng)會計的監(jiān)督職能得到了進(jìn)一步的細(xì)化和強(qiáng)化。(三) 有助于傳統(tǒng)會計職能的轉(zhuǎn)型在會計信息化背景下,隨著企業(yè)會計環(huán)境的不斷發(fā)展變化,會計的內(nèi)涵和外延都已經(jīng)發(fā)生了相對應(yīng)的改變,這在一定程度上要求會計職能也要及時實現(xiàn)相應(yīng)的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的會計決策支持系統(tǒng)和監(jiān)控分析系統(tǒng)提供更有力的保障。具體說來,會計信息化環(huán)境下會計職能的轉(zhuǎn)型主要涵蓋兩個方面:一方面,要實現(xiàn)會計反映職能向會計核算和信息服務(wù)職能的積極轉(zhuǎn)變,這不僅要求信息化環(huán)境下的會計反映職能更具及時性和準(zhǔn)確性,還要求實現(xiàn)財務(wù)會計信息在企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間更好的分解、傳遞和交換,能夠為企業(yè)會計信息需求者提供更加高效、準(zhǔn)確的財務(wù)報告。另一方面,要實現(xiàn)會計控制職能向會計實時控制和預(yù)測決策等功能的積極轉(zhuǎn)變,這就要求會計信息化環(huán)境下的會計信息要更具前瞻性,不要僅僅局限于事后核算,而是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計信息處理與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性,對業(yè)務(wù)經(jīng)營過程進(jìn)行動態(tài)化的控制,使傳統(tǒng)的會計核算向事前預(yù)測、事中控制與決策支持方向邁進(jìn)。三、 會計信息化引起會計理論的改革會計信息化具有智能、全面、開放等多元化的特點,在計算機(jī)與會計信息系統(tǒng)融合的過程中,會計信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為便于交互式活動的信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)模式與傳統(tǒng)的會計工作模式存在很大不同,這要求建立與之相適應(yīng)的會計理論體系。實踐證明:要想把傳統(tǒng)會計完全發(fā)展為會計信息化,不是一個短時期的能夠完成的任務(wù),這里不僅要在工作形式上發(fā)生一些改變,還要更改一些會計理念。主要包括:(一) 深化會計目標(biāo)對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計來說,主要目標(biāo)就是把信息提供給信息使用者,一般是領(lǐng)導(dǎo)和決策者,幫助領(lǐng)導(dǎo)和決策者了解企業(yè)的運行狀況,從而做出正確決策,因而傳統(tǒng)的會計信息具有大眾化的特征,是定期的、固定的、通用的。但是,會計信息化以計算機(jī)為載體,得到網(wǎng)絡(luò)條件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,使會計信息的功能拓寬,能夠發(fā)揮出信息全面的反映功能,當(dāng)會計信息與網(wǎng)絡(luò)鏈接起來,信息使用者可以在線訪問所需信息,這樣就完成了會計信息的實時交流。會計信息化要求會計信息擴(kuò)大容量和加快公布速度,來滿足更多人對信息的需求,再加上具有針對性的信息可以滿足人們不同的需求,因此,信息的提供被賦予了更深的含義。(二) 延伸會計內(nèi)容企業(yè)會計內(nèi)容和形式得到延伸與擴(kuò)展,傳統(tǒng)會計所反映的信息,一般都可以用貨幣準(zhǔn)確計量,因此,傳統(tǒng)會計必須設(shè)置基本會計要素,其入賬核算也以歷史成本計價原則為主,形成傳統(tǒng)的會計計量模式,傳統(tǒng)計量模式無法核算企業(yè)的一些新的業(yè)務(wù)和內(nèi)容,比如人力資源等,主要因為這些資源無法準(zhǔn)確計算價格,因而無法在傳統(tǒng)會計條件下納入核算,在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識經(jīng)濟(jì)資源甚至發(fā)揮著比傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)資源更大的作用,這決定著傳統(tǒng)會計退出歷史舞臺的必然趨勢。會計信息化條件下,企業(yè)會計信息通過計算機(jī)輸入會計系統(tǒng)中,這個系統(tǒng)相當(dāng)于一個大型的信息數(shù)據(jù)庫,在這個信息數(shù)據(jù)庫中企業(yè)可以最大范圍地反映和加工信息,使信息資源在會計在信息化條件下可以得到共享,從而將一些知識經(jīng)濟(jì)資源納入核算體系中。正如,電子化人力資源管理模式的出現(xiàn)徹底解決了傳統(tǒng)人力資源模式下無法計算價格的難題,實現(xiàn)了人力資源的電子信息化。會計信息化新增會計理論假設(shè)的內(nèi)容會計假設(shè)是傳統(tǒng)會計的基本前提,包括會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計期間假設(shè)和貨幣計量假設(shè)這四種,只有這四種假設(shè)同時存在,傳統(tǒng)會計才能進(jìn)行會計信息的核算。會計假設(shè)同樣也存在于企業(yè)會計信息化的操作下,只是以上四種假設(shè)基礎(chǔ)發(fā)生了改變,其一,會計主體不再是傳統(tǒng)的某個特定的企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)活動,而在網(wǎng)上空間不斷拓展的影響下逐漸增多,有的甚至出現(xiàn)了多重主體,其二,隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)上交易受到大眾的追捧,比如淘寶、京東、蘇寧等大型網(wǎng)上交易平臺,使用支付寶交易、這種模式使異地不同網(wǎng)上交易主體出現(xiàn),形成臨時組合的經(jīng)營主體,獨特的經(jīng)營方式?jīng)]有固定的業(yè)務(wù)地點,很難確定業(yè)務(wù)注冊地,而且這種交易隨時產(chǎn)生,也可能隨時解散,無法達(dá)到持續(xù)經(jīng)營的要求。會計報告的形式和內(nèi)容多樣化在會計信息化的條件下,會計報告擺脫時間、內(nèi)容和格式的約束,在信息數(shù)據(jù)庫中可隨時生成不同時期的會計報告,輕松做成月報、季報和年報等形式不同的報表,另外,為了給信息使用者提供其所需的內(nèi)容,內(nèi)容可以依據(jù)使用者的需求而擴(kuò)展,報告的結(jié)構(gòu)也可以利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更改,不僅幫助信息使用者做出準(zhǔn)確判斷和決策,還能符合信息使用者的口味,做出信息及時準(zhǔn)確、形式靈活有特色的報告。(三) 會計職能和組織形式的進(jìn)一步強(qiáng)化強(qiáng)化會計職能傳統(tǒng)會計只有核算和監(jiān)督這兩大職能,而會計信息化要求會計工作除了核算和監(jiān)督以外,還要發(fā)揮及時掌握、了解、分析各種各樣的信息的功能,通過計算機(jī)完成記賬、算賬和報賬、轉(zhuǎn)移等工作,并制定出相應(yīng)的記錄、評價、報告和反饋規(guī)則,發(fā)揮出決策和控制的功能,在會計信息化工作條件下,增加了會計信息的及時性和可靠性,會計人員有更多的時間和精力參與企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測工作,增強(qiáng)自身的執(zhí)行能力,從而使會計的職能得到強(qiáng)化。強(qiáng)化組織形式在傳統(tǒng)會計組織形式下,企業(yè)通常堅持以相互牽制為原則,雖然形成分工明確、程序嚴(yán)密的崗位設(shè)置,但這無形中增加了部門設(shè)置的壓力,出現(xiàn)人員冗雜和程序復(fù)雜的問題,影響到企業(yè)的會計工作效率,使會計信息無法滿足及時性的要求,而會計信息化最大化地利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),從技術(shù)角度出發(fā),建立起企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫網(wǎng)企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)體系,因此需要簡化會計組織內(nèi)部設(shè)置,與管理部門、業(yè)務(wù)部門及外部融合形成綜合信息反應(yīng)系統(tǒng)。四、會計信息化對會計實務(wù)的影響(一) 會計信息化對會計實務(wù)的有利影響給會計核算方法帶來的影響會計核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。實現(xiàn)會計信息化后,會計信息系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),會計處理流程被集成化的軟件代替,可以與業(yè)務(wù)處理流程實現(xiàn)無縫鏈接和實時處理。同時在會計信息化系統(tǒng)中,會計核算的方法將變得科學(xué)合理,大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。會計人員從繁雜、重復(fù)的會計日常生活中得到解放,科學(xué)性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。實現(xiàn)會計信息化后,利用計算機(jī)可以采用手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,使得更多的參與企業(yè)經(jīng)營管理工作的重點更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性工作,如業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以便更好地發(fā)揮其參與管理的職能。給會計分析方法帶來的影響會計分析是企業(yè)經(jīng)營活動分析的重要組成部分,是會計核算的繼續(xù)和發(fā)展。會計分析是以會計核算資料為依據(jù),采用專門的方法,從相互練習(xí)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中進(jìn)行分析對比,查明各單位經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的執(zhí)行情況和結(jié)果,客觀的評價計劃和預(yù)算完成或未完成的原因,肯定成績,找出差距,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,借以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息需求,在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息。同時現(xiàn)代信息技術(shù)能將經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)節(jié)準(zhǔn)確的記錄、保存和傳播,會計人員可以通過計算機(jī)分析會計信息,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,對客觀經(jīng)營活動進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、減少資源的浪費。通過分析用戶的信息需求,會計人員不但可以指定有關(guān)的信息使用紀(jì)律,還可以制定在信息處理過程中用到的相關(guān)模型和方法等,并將這些結(jié)果經(jīng)過信息系統(tǒng)的處理后傳遞給相應(yīng)的用戶。對會計檢查方法的影響會計檢查是對經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支所進(jìn)行的一種事后監(jiān)督,是會計核算和會計分析的必要補(bǔ)充。會計信息化使得會計檢查流程簡化且易于管理。各管理、生產(chǎn)組織部門的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入會計信息系統(tǒng),每個員工都可能成為會計信息的生產(chǎn)者和使用者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,對產(chǎn)生的問題及時發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理。(二) 會計信息化對會計實務(wù)的不利影響對會計信息化的認(rèn)識不到位會計信息化把現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的會計工作相結(jié)合,以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以信息系統(tǒng)控制論為導(dǎo)向,以最先進(jìn)的信息技術(shù)推動會計核算和財務(wù)管理工作效能的最大化,由于我國信息化事業(yè)起步較晚,當(dāng)前許多會計的思維觀念還停留在手工記賬核賬階段,許多會計不能充分認(rèn)識到信息化的重要性,有一些單位置信息化發(fā)展建設(shè)于不顧,依然實行手工操作,即使有的單位利用信息化進(jìn)行常規(guī)會計工作,但僅僅是認(rèn)為會計信息化可以代替手工核算能夠減輕會計人員負(fù)擔(dān)提高核算效率,而沒有認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。會計信息化系統(tǒng)運行的復(fù)雜性。我國會計信息化軟件的應(yīng)用中普遍存在的問題就是安裝不方便,操作難度大,一些會計信息化開發(fā)公司,設(shè)計的信息化軟件系統(tǒng)龐大,為了更好的拓展市場,功能全而不精,會計軟件功能眾多,以功能為取得市場的籌碼,向覆蓋會計業(yè)務(wù)的方方面面發(fā)展,其核算子系統(tǒng)之間常常彼此分離,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性和一致性,導(dǎo)致會計信息化軟件系統(tǒng)本身就存在混亂,一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁復(fù)雜的感覺,操作順序及層次條理不清楚,從而客觀上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的危險性,我國目前的會計信息化軟件兼容性較差,往往由于軟件公司間的競爭關(guān)系,信息化軟件與軟件之間缺乏聯(lián)系,使會計信息化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享,會計系統(tǒng)不能與企業(yè)管理的其他系統(tǒng)相結(jié)合。會計信息化的安全性與保密性在會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)載體由紙張變成了電磁或光電設(shè)備,而但凡是電磁和光電介質(zhì),無論從邏輯還是物理方面都具有可破解性,只是破解的難易不同,目前我國除銀行等保密性較強(qiáng)的單位,普通的企事業(yè)單位會計使用開放式的協(xié)議而作為協(xié)議本身就存在著偵聽試探等端口和后門,可為黑客竊取權(quán)限篡改和偽造信息破壞數(shù)據(jù)提供方便同時,計算機(jī)是會計工作的有利幫手,可是如果在日常工作中,沒有建立健全會計實務(wù)工作制度,在計算機(jī)管理中將會出現(xiàn)漏洞,使一些別有用心的人接觸安裝了會計信息化系統(tǒng)的計算機(jī),就很容易發(fā)生上機(jī)操作,篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,為企業(yè)造成巨大的損失。會計信息化中會計制度建設(shè)不全會計內(nèi)部管理的體制機(jī)制不健全,沒有固定的財務(wù)管理制度,或者有了制度不落實,任意銷賬和做假賬,人為調(diào)整會計報表數(shù)據(jù)等現(xiàn)象層出不窮,會計法制建設(shè)難落實,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至出現(xiàn)一些企業(yè)的管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,指使或強(qiáng)迫會計弄虛作假,吞沒國家財產(chǎn)眾多原因造成了會計基礎(chǔ)工作的薄弱,會計信息嚴(yán)重失真,會計常規(guī)工作混亂、會計憑證不合法、會計數(shù)據(jù)胡編亂造等現(xiàn)象許多會計人員往往只能按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,不能堅守會計的職業(yè)道德,不能有效地按照國家財會法規(guī)財經(jīng)制度獨立地進(jìn)行會計工作。五、發(fā)展企業(yè)會計信息化的策略:(一) 加強(qiáng)對系統(tǒng)安全的控制企業(yè)中不相容職務(wù)相分離是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點,若各部門之間職責(zé)沒有實行分離策略,會計人員或者是其所在的部門掌管就會增加的舞弊機(jī)會,給企業(yè)帶來損失,因此,企業(yè)通常都必須由兩個以上相對獨立的不同人員或者部門來進(jìn)行辦理。不然就很難防止錯誤及舞弊情況的出現(xiàn)。在會計信息化系統(tǒng)中不相容職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)研究及系統(tǒng)方面的維護(hù)檢查、初始數(shù)據(jù)記錄及賬務(wù)報表稽查、授權(quán)批準(zhǔn)和正常的操作執(zhí)行、資產(chǎn)保管記錄及資產(chǎn)盤查等。也就是業(yè)務(wù)方面的授權(quán)執(zhí)行記錄檢查及資產(chǎn)保管都是需要進(jìn)行分開的。組織機(jī)構(gòu)方面也需要重新進(jìn)行相應(yīng)的劃分,企業(yè)信息管理部門融入財務(wù)部門以內(nèi)在財務(wù)部門下設(shè)置單獨信息錄入會計中心,設(shè)置獨立的信息維護(hù)中心主要負(fù)責(zé)會計信息化系統(tǒng)的維護(hù)及安全。(二) 重視會計人員的培養(yǎng)首先在學(xué)習(xí)的過程中強(qiáng)調(diào)會計信息化的重要性,加強(qiáng)對員工在信息技術(shù)技能方面的培訓(xùn),提升企業(yè)員工在信息技術(shù)方面的能力。其次企業(yè)需要制定完整的招聘政策來引導(dǎo)訓(xùn)練新員工入職培訓(xùn),同時加強(qiáng)其道德價值觀培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的評估測試。評估結(jié)束后根據(jù)測評結(jié)果及要求安排新員工入職。尤其是對會計信息系統(tǒng)管理及維護(hù)方面的人員需要有一定的會計基礎(chǔ)知識。為避免不道德行為的發(fā)生,為員工創(chuàng)造良好的公平競爭的平臺也是非常必要的。同時企業(yè)也需要建立完善的激勵制度來獎勵員工的良好性能,從而提高企業(yè)員工工作的積極性。(三) 完善會計信息化制度在信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要進(jìn)一步完善,首先企業(yè)應(yīng)通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu),建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,并通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)的制定、崗位職責(zé)的制定等形式進(jìn)行控制,從而達(dá)到相互制約,減少舞弊發(fā)生的目的。建立信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制責(zé)任制,要求明確個個崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),工作有人查。根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工,崗位責(zé)任制的建立等形式進(jìn)行劃分防止越權(quán)行為的發(fā)生。其次,企業(yè)應(yīng)該重視對人員的選擇、使用和培養(yǎng),同時積極培養(yǎng)員工的內(nèi)控觀念和信息觀念把企業(yè)內(nèi)控真正落到實處。(四) 簡化會計信息系統(tǒng)為了簡化企業(yè)會計信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨立部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的簡化和升級。這樣財務(wù)人員遇到問題可以隨時解決。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)適用的會計軟件,才能更好地為企業(yè)會計信息化服務(wù)。同時企業(yè)的各個部門都應(yīng)當(dāng)納入軟件管理的范疇,即企業(yè)信息化軟件功能必須延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,這樣才能建立財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的聯(lián)系,彼此共享,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。結(jié)語總之,在會計信息化的大背景下,企業(yè)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,不斷豐富
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