2023年員工離職證明模版(4篇)

第頁(yè)共頁(yè)2023年員工離任證明模版(4篇)員工離任證明模版篇一茲證明(先生/女士)曾在公司擔(dān)任部一職。勞動(dòng)合同期限年，自年月日至年月日止?，F(xiàn)于年月日雙方共同(√)解除(√)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作年月(年月日至年月日)。備注：本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份(蓋章)年月日說(shuō)明：1、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)效勞與就業(yè)管理規(guī)定》第____條規(guī)定：“勞動(dòng)者進(jìn)展失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明?！?、離任證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，防止今后因勞動(dòng)者否認(rèn)用人單位已開(kāi)具離任證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。員工主動(dòng)離任的法律風(fēng)險(xiǎn)員工主動(dòng)離任的法律風(fēng)險(xiǎn)是指員工單方提出解除勞動(dòng)合同，以及員工主動(dòng)提出并與企業(yè)協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同。相比擬而言，這種解除勞動(dòng)合同的方式對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小，一般只需要注意保存好相關(guān)證據(jù)，就不會(huì)產(chǎn)生離任有效性和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等事項(xiàng)的爭(zhēng)議。下面對(duì)此做幾點(diǎn)提示和建議：1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工單方解除合同與雙方協(xié)商解除加以區(qū)別，并保存好相關(guān)證據(jù)，否那么會(huì)產(chǎn)生相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議的發(fā)生。(1)處理員工離任事宜時(shí)特別應(yīng)當(dāng)具有證據(jù)意識(shí)，將可能對(duì)法律性質(zhì)造成本質(zhì)性影響的意思表示和相關(guān)事實(shí)用書(shū)面的方式予以確認(rèn)并保存，預(yù)防和標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。(2)在辭職性離任中，由員工主動(dòng)提出完畢勞動(dòng)關(guān)系的，企業(yè)一般法律風(fēng)險(xiǎn)較小，不需要提早通知也不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。此時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意保存員工辭職的證據(jù)，對(duì)員工提出解除的應(yīng)當(dāng)要求其提交書(shū)面辭職報(bào)告，書(shū)面報(bào)告上面應(yīng)當(dāng)明確辭職原因?yàn)閱T工基于單方意愿。(3)對(duì)員工提出的解除勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)審查辭職理由。員工的辭職理由多為個(gè)人原因，因此在辭職報(bào)告的理由中不應(yīng)有企業(yè)違法、企業(yè)強(qiáng)迫其辭職的內(nèi)容，假如辭職報(bào)告中有此類(lèi)內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求員工予以修正，否那么辭職性離任將轉(zhuǎn)化為辭退性離任，企業(yè)需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。(4)應(yīng)當(dāng)在協(xié)商解除協(xié)議書(shū)中明確系辭職性離任，即寫(xiě)明解除勞動(dòng)合同的性質(zhì)為協(xié)商解除，解除的動(dòng)議由員工提出。2、員工離任的程序風(fēng)險(xiǎn)。在離任過(guò)程中，假如企業(yè)或者員工沒(méi)有履行法律規(guī)定的程序，那么這種解除行為，很可能會(huì)面臨法律效力的疑問(wèn)，同時(shí)可能會(huì)面臨勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的行政處分。對(duì)此筆者建議：(1)企業(yè)要細(xì)化工作交接收理，比方可以在勞動(dòng)合同中對(duì)工作交接進(jìn)展約定和細(xì)化，還可以將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付與辦理工作交接相聯(lián)絡(luò)，通過(guò)對(duì)離任詳細(xì)程序的細(xì)化來(lái)標(biāo)準(zhǔn)工作交接。(2)及時(shí)出具離任證明，《勞動(dòng)合同法》要求企業(yè)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)為勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的相關(guān)證明，企業(yè)需要在日常管理中制作范本格式留用，并在員工離任時(shí)及時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同書(shū)和離任證明書(shū)，履行法律規(guī)定的附隨義務(wù)和應(yīng)然責(zé)任。(3)及時(shí)辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定，用人單位有辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的義務(wù)，勞動(dòng)合同解除或者終止之日起15日內(nèi)，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。(4)妥善進(jìn)展文本保管。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了企業(yè)的勞動(dòng)合同文本保管義務(wù)，即使用人單位與勞動(dòng)者解除或者終止勞動(dòng)合同，但對(duì)該勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同文本，用人單位仍然應(yīng)當(dāng)保存二年以上備查。另外，從爭(zhēng)議證據(jù)保存和舉證責(zé)任承當(dāng)?shù)确矫鎭?lái)講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意重要文書(shū)材料的日常性保存和備案，并藉此完善必要書(shū)面材料的流程化管理。員工離任證明模版篇二甲方：(單位名稱(chēng))乙方：身份證號(hào)：乙方原為甲方________(部門(mén))的_______(職務(wù))，于20__年__月__日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問(wèn)題達(dá)成一致，并已一次性結(jié)清。同時(shí)，甲方已為乙方辦妥離任手續(xù)。特此證明。甲方(簽章)：乙方簽字：甲方代表簽字：?jiǎn)T工離任證明模版篇三員工離任證明公司開(kāi)了會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)嗎?原那么上以開(kāi)具一份離任證明為主，否那么每個(gè)員工都要求多份或是屢次開(kāi)具的話(huà)，將會(huì)大大增加hr的工作量。企業(yè)不開(kāi)具離任證明給離任員工，是否有風(fēng)險(xiǎn)?案例——20xx年5月31，小王與a公司解除勞動(dòng)關(guān)系。離任當(dāng)日，公司沒(méi)有出具離任證明給小王，因?yàn)楣菊J(rèn)為小王刪掉了電腦里面的局部資料，屬于交接不完好，按內(nèi)部規(guī)定公司有權(quán)不開(kāi)具離任證明。20xx年11月初，公司接到小王申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁的應(yīng)訴資料。小王主張，由于公司沒(méi)有依法開(kāi)具離任證明，導(dǎo)致本人無(wú)法再就業(yè)，無(wú)法獲取新的勞動(dòng)報(bào)酬，故要求公司開(kāi)具離任證明，并以原工資標(biāo)準(zhǔn)賠償其從離任之日起至公司開(kāi)具離任證明之日止的損失。20xx年3月初，勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)裁決該公司敗訴。分析^p——現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)沒(méi)有開(kāi)具離任證明的原因大致有：1、勞動(dòng)者回絕工作交接或交接不完好;2、勞動(dòng)者無(wú)故曠工、不辭而別，企業(yè)難以送達(dá)離任證明;3、企業(yè)不知道開(kāi)具離任證明是法定義務(wù)?；趧趧?dòng)者回絕工作交接、交接不完好或者不辭而別，企業(yè)不應(yīng)該或無(wú)法開(kāi)具離任證明，看起來(lái)似乎非常符合常理!然而，法律文件卻規(guī)定用人單位開(kāi)具離任證明是沒(méi)有任何附帶條件的?！秳趧?dòng)合同法》規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明;用人單位違背本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明……給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度假設(shè)干問(wèn)題的通知》規(guī)定：在勞動(dòng)者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)，作為該勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證;用人單位招用職工時(shí)應(yīng)查驗(yàn)終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證，方可與其簽訂勞動(dòng)合同。因此，從法律層面分析^p，原單位不開(kāi)具離任證明，必然導(dǎo)致勞動(dòng)者無(wú)法入職新單位，從而無(wú)法獲取勞動(dòng)報(bào)酬，故原單位需賠償勞動(dòng)者的相關(guān)損失。司法理論中，建議——企業(yè)防止或減少法律風(fēng)險(xiǎn)的策略如下：1、正常情況下，主動(dòng)開(kāi)具離任證明給勞動(dòng)者。2、企業(yè)在工作交接制度中明確離任證明的開(kāi)具是離任流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬(wàn)不能寫(xiě)“不交接即不開(kāi)具證明”之類(lèi)的'明顯違法條款(注意，操作時(shí)還是無(wú)條件開(kāi)具離任證明;此條款僅對(duì)勞動(dòng)者產(chǎn)生心理上的約束作用)。3、遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強(qiáng)烈要求開(kāi)具離任證明的勞動(dòng)者，企業(yè)可開(kāi)具離任證明給他，同時(shí)在離任證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動(dòng)者拿到了此證明，也無(wú)法入職新單位，因?yàn)樾聠挝徊粫?huì)招用尚未交接完畢的勞動(dòng)者。4、在工作交接制度中，企業(yè)也可規(guī)定或在合同上約定“勞動(dòng)者在離任時(shí)可以隨時(shí)到人力資部領(lǐng)取其離任證明”。此條款是對(duì)抗不辭而別的勞動(dòng)者。假如勞動(dòng)者主張企業(yè)沒(méi)有開(kāi)具離任證明，那么他必須先舉證證明他到過(guò)人力資部要求領(lǐng)取該證明。不辭而別的勞動(dòng)者，是無(wú)法舉證證明這一事實(shí)的。員工離任證明模版篇四您好：茲證明__自