項(xiàng)目信息管理制度

信息管理制度XXXXXX集團(tuán)有限公司XXXXXX項(xiàng)目第XXXXXX合同段項(xiàng)目經(jīng)理部 XXXXXX集團(tuán)有限公司目錄TOC\o"1-3"\h\u一、總則 11.1編制目的 11.2適用范圍 1二、信息系統(tǒng)內(nèi)容 12.1項(xiàng)目管理 12.2主體分析 12.3系統(tǒng)管理 12.4基礎(chǔ)設(shè)置 22.5施工進(jìn)度管理 2三、制度管理的職責(zé)分工 2四、信息管理制度內(nèi)容 24.1行政信息 24.2質(zhì)檢資料信息 44.3安全信息管理制度 5行政信息：集團(tuán)公司、子公司、建設(shè)單位、建立單位等對(duì)項(xiàng)目部為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。項(xiàng)目部業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。（2）信息管理制度工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高項(xiàng)目部效益和管理效率，服務(wù)于項(xiàng)目部總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。（3）信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。（4）項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信息采集機(jī)構(gòu)配備專職信息人員。（5）項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。（6）綜合管理部負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。（7）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。（8）信息管理制度人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng)，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，接受指示后執(zhí)行具體處理。（9）項(xiàng)目部支持信息管理人員堅(jiān)持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。項(xiàng)目部對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。（10）信息管理制度人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè)，辦理交接手續(xù)。（11）行政信息管理制度主要依據(jù)XXXXXX集團(tuán)公司規(guī)定進(jìn)行：①文件收發(fā)規(guī)定；②文件、檔案、資料的管理規(guī)定；③信息管理中心管理規(guī)定；④集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定；⑤集團(tuán)公司值班信息管理制度⑥保密制度。4.2質(zhì)檢資料信息（1）質(zhì)檢資料檔案管理工作資料檔案管理在管理學(xué)上屬于基礎(chǔ)管理工作范疇，資料檔案管理工作是建設(shè)工程“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”中“信息管理”的重要內(nèi)容。資料檔案是竣工驗(yàn)收的依據(jù)：資料和信息資源是進(jìn)行建設(shè)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等目標(biāo)控制的客觀依據(jù)，它含有項(xiàng)目工程涉及的國(guó)家政策法規(guī)、工程合同法律文件、設(shè)計(jì)勘察文件、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件、施工單位管理體系文件、往來(lái)文件等，這些都是我們開展工作必須使用的依據(jù)。（2）質(zhì)檢資料檔案管理工作的內(nèi)容對(duì)資料和信息管理的采集、處理、歸檔工作及職責(zé)分工：①項(xiàng)目部各部門應(yīng)對(duì)資料信息目錄規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行采集，資料信息來(lái)源主要有：建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、勘察方、政府部門、監(jiān)理公司，并針對(duì)性地采集，以提高采集信息資料效率。對(duì)于收集的信息資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理（如需要現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，檢查，記錄，收發(fā)文，無(wú)效信息的甄別，規(guī)定入檔資料的整理歸檔等工作）。4.3安全信息管理制度安全信息工作是安全管理的基礎(chǔ)工作之一。安全信息指在生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的各種有用資料，它包括項(xiàng)目?jī)?nèi)安全信息及項(xiàng)目外安全信息，為使本項(xiàng)目的安全信息正常開展，特制定制度如下：安全信息工作在項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由安質(zhì)部主管有關(guān)工作，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全信息管理，對(duì)各工區(qū)信息工作進(jìn)行認(rèn)真的指導(dǎo)和考核。安質(zhì)部設(shè)專人負(fù)責(zé)安全信息工作，各工區(qū)安檢員為安全信息員，負(fù)責(zé)各類安全信息上報(bào)，組成本項(xiàng)目的安全信息網(wǎng)絡(luò)。安全信息員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)做好安全信息，保證本部門安全信息的收集、傳遞、處理和反饋及時(shí)，迅速并進(jìn)行編號(hào)登記和簽收其他部門傳遞至本部門的信息單。解決后進(jìn)行反饋、督促按時(shí)處理解決。信息員傳遞和反饋的信息力求準(zhǔn)確，不能弄虛作假。各工區(qū)的負(fù)責(zé)人應(yīng)重視安全信息工作，及時(shí)做好安全信息的傳遞處理和反饋，支持各部門安全信息員的工作。安全信息傳遞與反饋的有關(guān)規(guī)定：①對(duì)安全檢查通知書信息，發(fā)出單位填寫一式三份的信息反饋單，一份由填寫部門自存；一份由責(zé)任單位向填發(fā)部門反饋；一份由責(zé)任單位存查。接收單位必須及時(shí)處理解決；處理解決后，應(yīng)將處理結(jié)果填寫清楚（如暫時(shí)解決不了的，可按規(guī)定填寫解決措施和計(jì)劃解決期限）。②每次業(yè)主、監(jiān)理及指揮部安全檢查后，需要解決的較大的問題進(jìn)行傳遞反饋。③通常情況下，安全信息必須在當(dāng)天內(nèi)按正常渠道傳遞到有關(guān)部門。有關(guān)部門接到信息后，必須兩天內(nèi)處理完畢，及時(shí)反饋至