公司接待策劃方案要點(diǎn)

20202020年4月19日公司接待策劃方案要點(diǎn)劃關(guān)于銀河電器公司來訪的接待策書ISAMPLETEXTI 劃關(guān)于銀河電器公司來訪的接待策書ISAMPLETEXTI MAa?UmiAftd■Y：文秘見習(xí)第二小組二零一三年六月二十三日目錄|8團(tuán)已逝\IJl \%文檔僅供參考文檔僅供參考20202020年4月19日一、接待準(zhǔn)備……………………二、接待日程安排及人員…………………5三、接待后期工作………………14四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算……………………14銀河電器公司將于8月6日上午在總經(jīng)理王強(qiáng)的帶領(lǐng)下一行7人來我公司進(jìn)行為期3天的訪問，主要是為加強(qiáng)進(jìn)一步的了解。為了促進(jìn)銀河電器公司和我公司的進(jìn)一步合作，樹立良好公司形象，以及促進(jìn)我公司又好又快的發(fā)展，公司各部門員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準(zhǔn)備。為此特別精心安排與制定了本次商務(wù)接待方案?！镆?、接待準(zhǔn)備支（一）接待信息：.接待對(duì)象：銀河電器公司總經(jīng)理一行7人.接待時(shí)間：8月6日—8月8日.接待地點(diǎn)：接機(jī)地點(diǎn)—揚(yáng)州泰州機(jī)場；送機(jī)地點(diǎn)—南京祿口機(jī)場；下榻酒店—京華大酒店參觀地點(diǎn)：（1）公司總部；（2）公司廠區(qū).接待規(guī)格：對(duì)等接待.接待原則：熱情友好；細(xì)致周到；禮儀適度.接待小組：接待部總負(fù)責(zé)，辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作（人員詳情分配見附表1）（二）接待前期準(zhǔn)備：1．信息收集。a銀河電器公司的基本信息，未來發(fā)展態(tài)勢，及公司主要領(lǐng)4導(dǎo)人對(duì)此次合作的意向態(tài)度；b銀河電器公司來訪人員基本情況（詳情見附表2）；c過去來訪情況；d抵達(dá)時(shí)間和交通工具；e來訪期間天氣狀況；（負(fù)責(zé)部門：接待部）2．詢問對(duì)方意見，是否需要預(yù)定機(jī)票，若需要，根據(jù)所要求的時(shí)間和地點(diǎn)來定；（負(fù)責(zé)部門：辦公室）3．住宿安排。提前預(yù)定房間；（負(fù)責(zé)部門：接待部）4．迎接車輛安排。七座商務(wù)車一輛，商務(wù)小轎車一輛，同時(shí)保證車輛清潔，安全性能良好，司機(jī)車輛聽從主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度；（負(fù)責(zé)部門：辦公室）5．公司迎賓。參觀人員到達(dá)前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作；（負(fù)責(zé)部門：公關(guān)部）6．?dāng)M定會(huì)議通知及會(huì)議議程，并下發(fā)至與會(huì)人員；（負(fù)責(zé)部門：辦公室）7．會(huì)場布置。準(zhǔn)備會(huì)議室花卉、水果、茶水、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等；（負(fù)責(zé)部門：辦公室、后勤部）8．資料準(zhǔn)備。歡迎詞，歡送詞，公司宣傳材料，