任務(wù)1-2 采購崗位認(rèn)知

任務(wù)1-2采購職業(yè)崗位認(rèn)知學(xué)習(xí)目標(biāo)技能目標(biāo)能夠初步設(shè)計(jì)企業(yè)采購組織架構(gòu)

1能制定采購組織管理制度與崗位職責(zé)

2知識(shí)目標(biāo)了解企業(yè)采購部門與采購崗位的設(shè)置

1理解采購部門的工作職責(zé)與工作性質(zhì)

2任務(wù)訓(xùn)練思維導(dǎo)圖知識(shí)學(xué)習(xí)技能訓(xùn)練1.崗位職責(zé)（1）按照公司的規(guī)劃，選擇優(yōu)勢產(chǎn)品，并收集市場信息，選定代理品種。（2）負(fù)責(zé)與廠家溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助簽訂代理協(xié)議。（3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，采購相應(yīng)的產(chǎn)品，對(duì)供貨企業(yè)及對(duì)藥品的質(zhì)量進(jìn)行審核。2.任職要求（1）大專以上學(xué)歷，臨床、藥學(xué)、財(cái)會(huì)、營銷、貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。（2）普通話標(biāo)準(zhǔn)，有良好的溝通和談判能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。（3）一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程。任務(wù)情境：XX醫(yī)藥公司采購員招聘1.崗位職責(zé)

1、參與新開發(fā)供應(yīng)商的預(yù)選評(píng)定2、實(shí)施新開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督管理

3、實(shí)施新開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)質(zhì)量培育、質(zhì)量認(rèn)證管理4、實(shí)施對(duì)量產(chǎn)供應(yīng)商的質(zhì)量管理5、組織供應(yīng)商質(zhì)量改善與持續(xù)改進(jìn)6、供應(yīng)商質(zhì)量業(yè)績檔案及相關(guān)文件、記錄管理2.任職資格

1、三年以上汽車整車及主要汽車零部件質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、SQE工作經(jīng)驗(yàn)2、熟悉所管理汽車零部件專業(yè)的產(chǎn)品基本構(gòu)造及結(jié)構(gòu)、工藝、材料知識(shí)；

3、熟悉電腦操作，能熟練使用辦公自動(dòng)化軟件，產(chǎn)品3D、2D軟件；

4、熟悉ISO/TS16949質(zhì)量管理體系要求，基本質(zhì)量管理應(yīng)用工具知識(shí)、五大工具及三大審核知識(shí)。5、了解汽車設(shè)計(jì)及結(jié)構(gòu)、工藝制造知識(shí)；任務(wù)情境：吉利控股集團(tuán)SQE招聘請大家討論企業(yè)采購部門一般有哪些崗位；請同學(xué)們分組討論：要成為一名合格的采購人員，在知識(shí)、能力與素質(zhì)方面都有哪些具體要求。請同學(xué)們分組討論：企業(yè)采購部門的職責(zé)是什么？具體工作包括哪些？任務(wù)訓(xùn)練知識(shí)學(xué)習(xí)1．企業(yè)采購組織設(shè)計(jì)的影響因素2．采購組織的類型3．采購組織的設(shè)計(jì)4．采購部門的職責(zé)5.采購各崗位職責(zé)6.采購人員素質(zhì)要求1.采購組織及工作崗位企業(yè)采購組織設(shè)計(jì)的影響因素：采購部門在企業(yè)中的地位和功能企業(yè)的地理分布采購組織便于滿足價(jià)格優(yōu)勢采購組織可提高采購?fù)该鞫缺阌谔岣卟少徯?.采購組織的類型集權(quán)式的采購組織分權(quán)式的采購組織集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的混合型采購組織集中式采購將公司所有的采購業(yè)務(wù)集中于一個(gè)部門進(jìn)行優(yōu)點(diǎn)：物料容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模采購，節(jié)省成本管理層次少，利于采購控制利于專業(yè)化分工缺點(diǎn)：反應(yīng)慢不能適應(yīng)特殊需求分散式采購各部門分別處理各自的采購業(yè)務(wù)。優(yōu)點(diǎn)：了解自己的需求便捷供應(yīng)商關(guān)系密切缺點(diǎn)：無法形成規(guī)模不利于節(jié)省成本不利于采購的控制適用于：小公司、特殊情況案例：混合型采購組織組織單位負(fù)責(zé)的采購類別職權(quán)集團(tuán)物資采購部生產(chǎn)設(shè)備大宗器材配件如包裝袋水電等車輛、高檔辦公用品等為集團(tuán)內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價(jià)格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作維護(hù)并更新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫，協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配維護(hù)、更新和修改采購程序與制度地區(qū)事業(yè)部物資采購處大宗原燃物料辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)等為該地區(qū)所有工廠統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價(jià)格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作工廠采購部門小額采購的原物料與地域關(guān)系較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)、非標(biāo)加工件等負(fù)責(zé)所屬物資類別的采購記錄與維護(hù)采購的數(shù)據(jù)庫與供應(yīng)商日常聯(lián)系，安排送貨事宜，并記錄供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)3.采購組織設(shè)計(jì)按企業(yè)規(guī)模設(shè)計(jì)采購部組織結(jié)構(gòu)按職能設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購物資類別設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購地區(qū)設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購渠道設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)混合式組織形式按企業(yè)規(guī)模設(shè)計(jì)采購部組織結(jié)構(gòu)大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)示例按職能設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購物資類別設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)定義采購類別定義采購類別時(shí)，應(yīng)盡可能對(duì)所有的采購項(xiàng)目（包括采購的物資和外購的勞務(wù)）進(jìn)行細(xì)致、全面的搜索和分析原燃料器材配件辦公用品水電暖氣其它專業(yè)服務(wù)生產(chǎn)設(shè)備石灰石煤石膏鋼渣/頁巖/鐵粉/鋰渣/葉臘石/銅渣/鐵礦/煤矸石礦渣/油焦/水渣/礦巖/爐渣/堿渣泥灰?guī)r粘土/硅石粉煤灰白沙土砂巖…泵窯磨破碎機(jī)篦冷機(jī)汽輪發(fā)電機(jī)鍋爐風(fēng)機(jī)收塵器選粉機(jī)輸送機(jī)提升機(jī)/起重機(jī)包裝機(jī)空壓機(jī)…設(shè)備專用件機(jī)加工件結(jié)構(gòu)件耐磨材料耐火材料設(shè)備通用件軸承標(biāo)準(zhǔn)件橡膠電器儀器儀表其它包裝袋收塵袋勞保用品金屬材料五金水暖化儀化藥油品/油漆電力用水暖氣保安監(jiān)理/審計(jì)設(shè)備維修設(shè)備安裝車輛維修基建廣告宣傳地質(zhì)勘探班車接送…文具計(jì)算機(jī)家具印刷品清潔用品…差旅住宿餐飲車輛購置禮品/年貨保險(xiǎn)車輛年檢/審照…所有采購項(xiàng)目按采購地區(qū)設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購渠道設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)采購部門A類物品C類物品B類物品按采購物品的價(jià)值劃分4.采購部職責(zé)(1)了解產(chǎn)品采購的市場狀況(2)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商(3)進(jìn)行采購談判(4)供應(yīng)商的評(píng)估(5)搞好內(nèi)外關(guān)系，建立有效聯(lián)盟(6)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政管理和人事管理5.采購各崗位職責(zé)（一）采購經(jīng)理的工作職責(zé)（二）采購經(jīng)理助理的工作職責(zé)（三）采購工程師的工作職責(zé)（四）采購員的工作職責(zé)（五）采購文員的工作職責(zé)三、采購部門的職責(zé)（一）采購總監(jiān)

三、采購部門的職責(zé)（二）采購經(jīng)理

三、采購部門的職責(zé)（三）采購主管

三、采購部門的職責(zé)（四）采購員

采購作業(yè)活動(dòng)時(shí)間分配