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建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理六篇
建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理范文1
【關(guān)鍵詞】合同管理;租賃合同;供應(yīng)合同;分包合同
合同既是建筑企業(yè)承攬任務(wù)的外在表現(xiàn)形式,又是對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的主要載體。從建筑市場(chǎng)總體狀況來看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極其激烈,建筑企業(yè)利潤(rùn)較低,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同條文及合同執(zhí)行過程中的管理,才能有效地降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。項(xiàng)目承包部作為企業(yè)成本掌握的管理者,加強(qiáng)施工過程中的合同管理是非常必要的?,F(xiàn)將在以下幾個(gè)方面淺談項(xiàng)目施工過程中的合同管理。
1.合同管理的重要性
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的更加完善,合同已經(jīng)成為企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的是獵取利潤(rùn)最大化,合同管理的水平直接影響項(xiàng)目利潤(rùn)。特殊是工程項(xiàng)目施工階段,合同管理尤其顯得極為重要,由于其履行時(shí)間長(zhǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系多,涉及各個(gè)方方面面。但目前的項(xiàng)目合同管理仍制約著整個(gè)工程項(xiàng)目管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2.項(xiàng)目部合同管理存在的問題
2.1合同管理仍舊意識(shí)淡??;由于項(xiàng)目的主要管理者自身素養(yǎng)和對(duì)合同效果不顯著而產(chǎn)生的懷疑,從而使合同意識(shí)淡薄,往往不習(xí)慣按合同辦事,消失問題不找合同而是習(xí)慣性地找關(guān)系。有的對(duì)合同簽訂特別重視,簽訂后束之高閣,忽視合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù),簡(jiǎn)單造成糾紛。對(duì)于經(jīng)濟(jì)糾紛不能準(zhǔn)時(shí)處理,同時(shí)缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程。項(xiàng)目部合同管理人員身兼多職,導(dǎo)致合同管理僅是少數(shù)人的管理職責(zé)行為,很難提高合同的綜合管理水平。
2.2簽訂手續(xù)不全,合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同前應(yīng)了解簽約方的資金、信譽(yù)和履約力量等狀況;審查簽約方資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、平安許可證及經(jīng)營(yíng)范圍是否有效;審查簽約方法人代表身份或托付人的身份,事項(xiàng)、權(quán)限和期限,留存這些證件的原件或加蓋紅章的復(fù)印件;合同的簽訂必需由各方法定代表人或法人授權(quán)托付人簽字;合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)加蓋簽約雙方單位印章,合同文本還需加蓋騎縫章。但各項(xiàng)目部合同簽訂上普遍存在手續(xù)不齊的現(xiàn)象。
2.3合同臺(tái)賬沒有建立:合同臺(tái)賬沒有建立,簡(jiǎn)單消失應(yīng)當(dāng)變更合同的沒有準(zhǔn)時(shí)變更、該簽訂補(bǔ)充合同的沒有簽訂、合同執(zhí)行完畢應(yīng)簽訂清算協(xié)議的沒有簽訂、應(yīng)當(dāng)追究的卻過了訴訟時(shí)效等等狀況發(fā)生,而引起合同糾紛或造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.加強(qiáng)合同管理的詳細(xì)措施
3.1加強(qiáng)合同管理的評(píng)審制度通過評(píng)審,集思廣益,不但可以在合同簽訂前對(duì)合同找問題使之更全面,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,察覺隱患,提前修訂或預(yù)防;還可以使各業(yè)務(wù)部門對(duì)合同有一個(gè)全面的熟悉,重點(diǎn)保證合同中關(guān)鍵工序的施工,把合同對(duì)施工過程中的有利影響發(fā)揮最大,把不利影響降到最低;并依據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)清單,進(jìn)而實(shí)行一些合理措施,盡量轉(zhuǎn)變苛刻條件對(duì)工程造價(jià)的影響,發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)合同審批制度項(xiàng)目在合同簽訂前應(yīng)建立審查、批準(zhǔn)制度,即項(xiàng)目部評(píng)審會(huì)后,送交公司業(yè)務(wù)部門、合同特地管理機(jī)構(gòu)及法律顧問審查,再報(bào)請(qǐng)法人代表簽署看法,明確表示同意對(duì)外正式簽訂合同,使合同簽訂的基礎(chǔ)更加堅(jiān)固。建立合同交底制度各種合同簽訂后項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行合同交底。合同簽訂人員向項(xiàng)目部合同參加執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施及特別狀況處理等。并解答參加執(zhí)行人員提出問題,形成書面交底記錄。項(xiàng)目部合同管理人員依據(jù)問題,由其對(duì)合同執(zhí)行方案、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,并形成合同管理文件,交相關(guān)人員了解把握指導(dǎo)其活動(dòng)。
3.2設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),培育合同管理人才項(xiàng)目部設(shè)置合同管理崗,制定崗位職責(zé),按崗位職責(zé)及任務(wù)分工完成自己的工作,并做到信息共享?,F(xiàn)在項(xiàng)目上從事合同管理的人員良莠不齊,這就需要加強(qiáng)合同管理人才的選拔和培育,選拔有責(zé)任心、有施工閱歷、且熟識(shí)相關(guān)專業(yè)學(xué)問的技術(shù)人員或工程管理人員參加合同管理工作,企業(yè)常常供應(yīng)法律及合同管理等學(xué)問的培訓(xùn)機(jī)會(huì),使合同管理人員不斷學(xué)習(xí)新學(xué)問,拓寬視野,滿意工作需要。
3.3建立合同管理掌握目標(biāo):合同管理掌握目標(biāo)指合同管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目標(biāo),包括進(jìn)度目標(biāo)、平安質(zhì)量目標(biāo)及投資(或收益)目標(biāo)。項(xiàng)目部應(yīng)建立各目標(biāo)的掌握流程,制定相應(yīng)的掌握措施,項(xiàng)目部管理人員和施工人員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.把握各類合同的重點(diǎn)掌握內(nèi)容
4.1工程承包合同是工程承包合同是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。施工單位應(yīng)按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的工程施工任務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定供應(yīng)必要的施工條件并支付工程價(jià)款。因此,對(duì)項(xiàng)目部而言,其全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是圍繞工程承包合同的開展。
施工承包合同的糾紛多數(shù)狀況下源于價(jià)款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計(jì)變更單價(jià)如何審定,停工窩工造成的損失如何計(jì)算、材料價(jià)格特別變動(dòng)的處理方法等。故在施工前項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真討論簽訂的工程承包合同,對(duì)合同商定的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任和索賠部分應(yīng)做到心中有數(shù)。施工中留意搜集、保存相關(guān)證據(jù),以削減不必要的糾紛。
4.2勞務(wù)合同項(xiàng)目部勞務(wù)合同主要指項(xiàng)目部與勞務(wù)輸出公司或施工勞務(wù)隊(duì)之間就有關(guān)供應(yīng)和使用勞動(dòng)力問題而訂立的合同。勞務(wù)合同管理首先要選擇滿意資質(zhì)要求的勞務(wù)企業(yè),并從勞務(wù)人員配備、資金、施工經(jīng)受和施工成本等方面對(duì)勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行考察。勞務(wù)合同中應(yīng)明確工程名稱、地點(diǎn)、工種、人員數(shù)量、工程數(shù)量、質(zhì)量、平安、工期、結(jié)算方式、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間和有關(guān)獎(jiǎng)罰條款等內(nèi)容。勞務(wù)分包工作最好以清單的形式給出,在清單中將詳細(xì)的工作內(nèi)容、費(fèi)用內(nèi)容、計(jì)量單位、單價(jià)等進(jìn)行明確。勞務(wù)分包的數(shù)量應(yīng)明確是實(shí)際數(shù)量還是暫定數(shù)量,暫定數(shù)量應(yīng)說明最終明確方式。對(duì)工程質(zhì)量、平安和工期的獎(jiǎng)罰措施進(jìn)行明確商定。勞務(wù)分包合同的管理是貫穿于隊(duì)伍引進(jìn)、合同談判、簽訂、過程施工、結(jié)算支付的整個(gè)過程。
4.3租賃合同項(xiàng)目部租賃合同主要指項(xiàng)目部租賃所需機(jī)械、設(shè)備和周轉(zhuǎn)料等所簽訂的合同。在租賃合同簽訂前,出租方應(yīng)向承租方供應(yīng)出租房的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、機(jī)組人員操作資格,以及建委和特種設(shè)備檢測(cè)中心審發(fā)的各種有效證件和拆裝單位的拆裝資質(zhì)證書復(fù)印件。租賃合同中明確商定交付時(shí)間、地點(diǎn)、交接清單、租賃期限、租賃費(fèi)結(jié)算方式和租賃設(shè)備的修理、、保管、運(yùn)行、保養(yǎng)等。
4.4供應(yīng)合同建筑材料和設(shè)備是建筑工程必不行少的物資。它涉及面廣、品種多、數(shù)量大。材料和設(shè)備的費(fèi)用在工程總投資(或工程承包合同價(jià))中占很大比例,一般都在40%以上。建筑材料和設(shè)備供應(yīng)合同是連接生產(chǎn)、流通和使用的紐帶,是建筑工程合同的主要組成部分之一。建筑材料供應(yīng)合同的主要內(nèi)容有購銷物資的名稱(注明牌號(hào)、商標(biāo))、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求;購銷物資數(shù)量、包裝;運(yùn)輸方式;價(jià)格;驗(yàn)收內(nèi)容、方式和標(biāo)準(zhǔn);貨款結(jié)算;違約責(zé)任等。
4.5專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同是指將某些專業(yè)工程施工交由另一承包商(分包商)完成而與其簽訂的合同。主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng);總包單位的主要職責(zé);分包單位的主要職責(zé);任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分;施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位供應(yīng)的文件和分包應(yīng)向總包供應(yīng)的資料兩部分;預(yù)結(jié)算及工程款撥付方法;設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任;工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收等。簽訂專業(yè)分包合同首先確定可分
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