資料定期分析保管使用制度

第第#頁(yè)共3頁(yè)資料定期分析、保管、使用制度礦井地質(zhì)測(cè)量工作，是煤礦生產(chǎn)建設(shè)的一項(xiàng)重要技術(shù)基礎(chǔ)工作，礦井的一切采掘工程都必須以可靠的地質(zhì)測(cè)量資料為依據(jù)，為此，必須加強(qiáng)地測(cè)資料的定期分析，以滿足煤礦生產(chǎn)建設(shè)的需要。1、凡是重大地質(zhì)測(cè)量工程，均應(yīng)編制實(shí)施方案、設(shè)計(jì)，并按規(guī)定報(bào)批，工程完工后，必須提交成果資料、圖紙和技術(shù)總結(jié)，組織有關(guān)人員鑒定和驗(yàn)收并妥善保存。2、對(duì)重大地質(zhì)測(cè)量工程，均應(yīng)在實(shí)施方案完成后，施工中，峻工后，對(duì)地質(zhì)測(cè)量資料要進(jìn)行分析，確保地測(cè)資料符合設(shè)計(jì)要求。3、對(duì)井巷開(kāi)標(biāo)定計(jì)算資料，小型貫通及地測(cè)各種圖紙資料完成后也要進(jìn)行資料分析，確保地測(cè)資料及圖件正確無(wú)誤。4、地測(cè)圖紙資料都必須統(tǒng)一分類編號(hào)，并列入目錄本中，按類分袋實(shí)行檔案化保存。5、如果保存的圖紙只有一份一件時(shí)，不得供作其它使用，特殊者可以復(fù)制。6、本單位各項(xiàng)工作科室借閱圖紙資料時(shí)，必須有借據(jù)方可借出，還資料后退回借據(jù)，否則，不得借閱，以防資料丟失。7、本系統(tǒng)代借閱圖紙資料時(shí)，必須持有總工程師批準(zhǔn)的介紹信方可借閱、抄用資料或索取圖紙，外系統(tǒng)必須持有經(jīng)省局總工程師批準(zhǔn)的介紹信，方可允許抄用資料或索紙，所有借閱都必須嚴(yán)格登記嚴(yán)防失密。8、每年末，必須進(jìn)行一次圖紙資料清查與整理，對(duì)必要的圖紙資料轉(zhuǎn)入檔案保存，并將報(bào)廢的圖紙資料列出目錄，經(jīng)總工批準(zhǔn)后，方可消毀。資料定期分析、保管、使用制度（二）一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作，特制定本制度。二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。三、公司各部門(mén)應(yīng)指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門(mén)的文件、資料，并保持相對(duì)穩(wěn)定，專（兼）職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。四、資料歸檔范圍1、上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門(mén)來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)部門(mén)的批復(fù)。4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)道。5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同書(shū)、責(zé)任狀、工程設(shè)計(jì)、工程量清單、變更請(qǐng)示及批復(fù)、質(zhì)檢驗(yàn)收及竣工報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)等，以及工程有關(guān)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。7、本公司所購(gòu)機(jī)械設(shè)備、財(cái)產(chǎn)清單、說(shuō)明書(shū)、履歷等。8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料。9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。10、本公司股東會(huì)、董事會(huì)有關(guān)決議及會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。五、各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對(duì)處理完畢或批復(fù)的文件材料，統(tǒng)一交由專（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。六、各部門(mén)除應(yīng)平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。七、公司辦公室與各部門(mén)的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門(mén)、內(nèi)容分類進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記，并辦理有