物流有限公司合同管理制度

重慶中集物流有限公司合同管理制度一、目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。二、適用范圍公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同一律適用本制度。三、經(jīng)濟合同的簽訂（1）簽約人在簽訂經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同之前，必須認真了解對方企業(yè)的情況。特別是異地配送企業(yè)，更是需要進行實地考察，了解對方生產(chǎn)規(guī)模和管理情況，避免人為的運輸安全事故發(fā)生。（2）對于業(yè)務(wù)合同中，化工產(chǎn)品的運輸合同簽訂需要注意：明了承運化工產(chǎn)品的性質(zhì)和用途；簽訂合同時需要將生產(chǎn)廠家出具的化工產(chǎn)品說明書作為附件成為合同一部分；對一些不常見的化工產(chǎn)品，如有必要還需拿到專門的檢驗機構(gòu)進行檢驗。（3）經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同樣本，可以進行適當?shù)脑鰷p。（合同樣本見附件一到附件八）四、經(jīng)濟合同的審查批準1.各級審核的范圍和權(quán)責（1）業(yè)務(wù)科室：業(yè)務(wù)科長作為直接與客戶對話和實際業(yè)務(wù)操作的負責人，應(yīng)對合同的具體條款進行檢查，對不合理的條款以及操作流程進行更改修正；（2）財務(wù)科室：財務(wù)科室負責人對合同中付款方式和付款時間進行評估，并將評估意見向分公司負責人反映以作參考。（3）分公司負責人：分公司負責人對合同的可行性進行審核，包括對外報價、付款期限、保證金違約金的核算以及一些業(yè)務(wù)上的支持（如車匹計劃的申請）等進行檢查。必要時應(yīng)會同財務(wù)人員進行財務(wù)核算；（4）生產(chǎn)管理部：主要對合同內(nèi)容的完整性進行評審，包括合同的雙方主體，權(quán)利義務(wù)，商務(wù)事故責任等。2.合同評審表。公司業(yè)務(wù)科室對外簽訂業(yè)務(wù)合同，應(yīng)事先填寫《合同審核表》（見附件九）。審核人必須在“審核表”上批寫意見和簽字。合同需逐級審核通過后，方可正式簽訂生效。（如有特殊情況，先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，簽約后再補辦手續(xù)）。合同評審表作為合同評審的證明，與合同一起保管。3.合同審核流程圖1、科室負責人根據(jù)客戶要求和公司實際情況，對合同樣本或客戶合同中具體條款進行審核修改。2、確認修改后的樣本符合公司相關(guān)規(guī)定，由科室負責人簽字確認。1、科室負責人根據(jù)客戶要求和公司實際情況，對合同樣本或客戶合同中具體條款進行審核修改。2、確認修改后的樣本符合公司相關(guān)規(guī)定，由科室負責人簽字確認。提交財務(wù)進行評估1、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和分公司實際情況審核修改后的樣本。2、確認合同正確可行后，有分公司負責人簽字確認。如果合同不符合要求，返回科室重新修改1、對合同內(nèi)容的完整性進行審核。2、確認合同完整、權(quán)責明晰后，生產(chǎn)管理部負責人簽字確認。提交生產(chǎn)管理部審核1、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定、實際情況以及大客戶的情況對合同進行審核。2、確認合同條款無誤，正確可行后，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。對大客戶需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核財務(wù)對合同中的付款方式和付款時間進行評估，并將評估意見寫入合同評審表供分公司負責人參考，并由財務(wù)科室負責人簽字確認報分公司負責人審核五、合同的管理和歸檔（1）合同簽訂后，由生產(chǎn)管理部編訂統(tǒng)一的合同編號；各分公司必須按照合同編號對其合同進行歸檔管理，便于管理檢查。（2）生產(chǎn)管理部負責公司所有業(yè)務(wù)合同的評審管理和歸檔。各分公司必須在合同簽訂后第一時間將合同和評審表的復(fù)印件上交公司生產(chǎn)管理部。（3）對位置較遠的分公司可以通過傳真等形式上報歸檔。（4）生產(chǎn)管理部按照分公司以及合同類型進行劃分，對合同建立臺帳。（臺帳包括合同編號、對方企業(yè)名稱、合同內(nèi)容以及合同有效時間）（5）生產(chǎn)管理部定期對合同進行整理和歸檔。包括：對即將到期的合同，通知分公司進行續(xù)簽；對價格有變動的合同，通知分公司重新對價格進行核算；對異地配送合作企業(yè)或其他服務(wù)供方，通知分公司定期進行考察和評估。六、檢查與考核（1）本制度是公司合同管理的基本制度，各部門和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護企業(yè)利益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。（2）本制度實施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)