費(fèi)用報(bào)銷政策

費(fèi)用報(bào)銷政策1.

目的與范圍本政策只在對(duì)上海晨科員工發(fā)生的差旅費(fèi)等所有通過報(bào)銷的費(fèi)用做出規(guī)范和說明。本政策適用于上海晨科所有員工。

2.

總述員工及其主管有責(zé)任保證所報(bào)銷的費(fèi)用是合理、必要、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、并且符合報(bào)銷制度的。公司希望每位員工在開支過程中，能運(yùn)用良好的判斷力和常識(shí)，在不降低服務(wù)質(zhì)量的前提下，盡可能把費(fèi)用降到最小。3.

差旅費(fèi)3.1

出差授權(quán)1)

員工出差，應(yīng)獲得上級(jí)主管批準(zhǔn)；員工跨省出差、跨國出差，必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2

出差方式的選擇1)

公司鼓勵(lì)員工在非工作時(shí)段和周末出行。交通乘坐方式的選擇應(yīng)以當(dāng)日工作效率最大化為目的；（公交車、地鐵、長途客車、火車、高鐵、飛機(jī)航班等）2)

員工應(yīng)對(duì)出差路線做好事先計(jì)劃，避免在中途變更路線。3.3

機(jī)艙選擇除特別說明外，員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。員工應(yīng)接受機(jī)票上的合理限制，從而使得出差的效益最大化；3.4

差旅費(fèi)報(bào)銷種類1)

交通費(fèi)員工在報(bào)銷時(shí)應(yīng)將機(jī)票/火車票的報(bào)銷聯(lián)作為電子報(bào)銷憑證的附件，一同遞交財(cái)務(wù)部。其他交通費(fèi)包括：長途汽車費(fèi)、出租車費(fèi)、高鐵費(fèi)（二等座）以及其他形式的各類交通費(fèi)用。員工在任職所在地發(fā)生的出租車費(fèi)，如單張車票低于人民幣30元的可每天合并填入電子報(bào)銷憑證；超過人民幣30元的，必須在報(bào)銷單上逐項(xiàng)列出,并且寫明出發(fā)地及目的地以及商務(wù)目的。非工作時(shí)段的出租車票必須在報(bào)銷憑證中分開填寫并加以特別說明。乘做班車的員工加班至07:30PM后可以報(bào)銷出租車費(fèi)。2)

住宿費(fèi)公司規(guī)定員工出差時(shí)，適用標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店,實(shí)報(bào)實(shí)銷。在水質(zhì)惡劣的地區(qū)，公司可承擔(dān)員工在賓館內(nèi)購買瓶裝水的費(fèi)用。除此之外的其他費(fèi)用，例如客房內(nèi)食品和收費(fèi)電視等，均被視作員工的個(gè)人消費(fèi)。同一部門員工為相同業(yè)務(wù)目的一起出差時(shí)，同性別的員工應(yīng)當(dāng)合住，合住的費(fèi)用需由2位員工平均分?jǐn)?，并要求賓館開具2張發(fā)票，員工應(yīng)持各自的發(fā)票及相應(yīng)的清單予以報(bào)銷。3)

餐費(fèi)員工出差（不包括當(dāng)天往返的出差），可以報(bào)銷中餐及晚餐。當(dāng)天往返的出差只報(bào)銷午餐（客戶或供應(yīng)商提供工作餐除外）。2名以上員工一起用餐時(shí)，公司鼓勵(lì)每位員工能支付各自的費(fèi)用，并分別予以報(bào)銷。4)

手機(jī)費(fèi)經(jīng)主管批準(zhǔn)的員工可報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用。每月限額為：50-100元5)

里程補(bǔ)貼從事銷售/采購/技術(shù)服務(wù)的員工可向公司申請因公發(fā)生的油費(fèi)、車輛維護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的補(bǔ)貼。在第一次報(bào)銷前必須事先獲得部門經(jīng)理及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。3.5

國外出差的費(fèi)用將根據(jù)當(dāng)?shù)厣钏郊皩?shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.6

不能報(bào)銷的費(fèi)用1)

個(gè)人費(fèi)用，例如圣誕聚會(huì)、外出旅行、社會(huì)公益活動(dòng)、電影、生日禮物等；2)

除安全因素考慮外的出市或出省的出租車費(fèi)；3)

個(gè)人財(cái)物遺失或被竊所造成的損失；4)

與業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)紙、雜志和期刊費(fèi)用；5)

額外的人身險(xiǎn)、行李險(xiǎn)和旅行險(xiǎn)；6)

行李超重費(fèi)（除非事先得到部門經(jīng)理同意）；7)

個(gè)人生活費(fèi)用，例如購買剃須工具、化妝品、香煙等；4.

費(fèi)用報(bào)銷4.1

費(fèi)用報(bào)銷員工費(fèi)用的報(bào)銷必須通過報(bào)銷憑證。只有公司高級(jí)管理層成員或其直接下屬才擁有對(duì)銷憑證的最終審批權(quán)。如果員工合計(jì)報(bào)銷的金額不高于人民幣500元，公司鼓勵(lì)員工能按季報(bào)銷費(fèi)用。所有費(fèi)用必須在其發(fā)生后的三個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。對(duì)于超過3個(gè)月的費(fèi)用將不予報(bào)銷。4.2

發(fā)票粘貼1)

所有發(fā)票均需整齊的按報(bào)銷憑證填寫次序粘貼在紙上2)

出租車發(fā)票需按日期及時(shí)間順序粘貼,并在車票上注明商務(wù)目的3)

餐費(fèi)發(fā)票必須按次粘貼,并在空白處加注日期及商務(wù)目的4)

發(fā)票的抬頭必須與員工所屬公司一致。4.3

遺失或無法取得發(fā)票員工在遺失或無法取得發(fā)票時(shí)，不得擅自偽造發(fā)票。員工應(yīng)通過正常途徑，在獲得發(fā)票的復(fù)印件后，或?qū)z失情況予以說明，得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷。4.4

費(fèi)用限額出差餐費(fèi)

人民幣30元/餐酒店房費(fèi)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民幣100元/天縣級(jí)市人民幣150元/天地級(jí)市人民幣200元/天省級(jí)、直轄市人民250元/天里程補(bǔ)貼人民幣1.0元/公里過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)批準(zhǔn)予以報(bào)銷的手機(jī)通訊費(fèi)限額50元-100元需要通訊公司的通話記錄單

處分方式員工報(bào)銷的不當(dāng)行為,如虛報(bào)里程、報(bào)銷與業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用等，主管及財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)員工就此種行為采取相應(yīng)的紀(jì)律處分予并以糾正。常見的不當(dāng)行為及處分方式：不正當(dāng)行為處分方式虛報(bào)里程,報(bào)銷的里程數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)不符經(jīng)部門主管慎重考慮及人力資源部的慎審,公司有權(quán)實(shí)施解雇虛報(bào)費(fèi)用,報(bào)銷的費(fèi)用與業(yè)務(wù)無關(guān)經(jīng)部門主管慎重考慮及人力資源部的慎審,公司有權(quán)實(shí)施解雇故意使用假發(fā)票報(bào)銷

經(jīng)部門主管慎重考慮及人力資源部的慎審,公司有權(quán)實(shí)施解雇濫用公司出差費(fèi)用第一次予以口頭警告,第二次予以書面警告,第三次經(jīng)部門主管慎重考慮及人力資源部的慎審,公司有權(quán)實(shí)施解雇不配合公司對(duì)費(fèi)用的調(diào)查審核或無法就有異議部分提供合理解釋經(jīng)部門主管慎重考慮及人力資源部的慎