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文檔簡介
考勤及請假管理制度第一節(jié)總則第一條目的與適用范圍(一)為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工勞動組織性、紀(jì)律性,規(guī)范考勤與請假管理工作,以維護(hù)正常工作秩序,提高員工工作效率,根據(jù)國家《勞動合同法》等有關(guān)勞動、人事政策法規(guī),結(jié)合公司薪酬和福利管理等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。(二)本制度是員工勞動紀(jì)律與請假管理的基本制度,適用于公司中層及以下員工。第二條自覺維護(hù)正常的工作秩序,是公司全體員工的共同職責(zé),要嚴(yán)以律己,互相監(jiān)督,公司各職能部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的各項條款,確保管理工作落到實(shí)處。(一)行政/人事部是公司員工勞動紀(jì)律的歸口管理部門;明確專門的考勤管理人員,負(fù)責(zé)全公司考勤的收集、匯總、檢查、報送和薪酬計算工作,每月5日前匯總完畢,以作為發(fā)放薪酬和績效考核依據(jù)。(二)公司紀(jì)檢監(jiān)察室對公司所有人員的考勤有監(jiān)察、抽查責(zé)任。(三)各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任督促其所在部門人員遵守考勤制度,并對其它部門考勤有監(jiān)督權(quán)力。第二節(jié)工作時間第三條工作時間公司執(zhí)行國家規(guī)定的時間工作制度,周六、周日和法定節(jié)假日正常休息(公司因特定工作需要加班的除外)。周一至周五,上午上班時間為9:00——12:00;下午上班時間為14:00——17:00。第三節(jié)打卡/簽到管理第四條公司中層及以下員工參加指紋打卡(駕駛員除外)。第五條指紋考勤機(jī)打卡時間為:上午不晚于9:00,下午不早于17:00駕駛員周一至周五實(shí)行不定時工作制,考勤工作由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。若因工作原因在上、下班時未打卡的,可根據(jù)行政/人事部的半月及月度匯總表,按當(dāng)月15日及次月考勤通報后兩日內(nèi)填寫《未打卡說明》(因公出差和辦理請假手續(xù)的除外),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報行政/人事部備案;屬部門主要負(fù)責(zé)人的,報分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。凡在3個工作日內(nèi)沒有填寫《未打卡說明》的,按曠工處理;若在上班或下班時未打卡的,按曠工半天處理;若上班和下班均未打卡的,按曠工一天處理。第四節(jié)遲到、早退、曠工及脫崗管理第八條員工遲到、早退、曠工及脫崗執(zhí)行以下規(guī)定:事由內(nèi)容描述處罰標(biāo)準(zhǔn)遲到與早退低于20分鐘的在當(dāng)月基本工資中,按20元/次扣罰;超過20分鐘、低于60分鐘在當(dāng)月基本工資中,按60元/次扣罰;超過1小時的,按曠工半天處理在當(dāng)月基本工資中,按100元/次扣罰;曠工曠工1天扣發(fā)3天月基本工資。半年內(nèi)累計曠工5天或一年內(nèi)累計曠工8天(含)以上年底扣發(fā)月基本工資50%,年終獎扣發(fā)30%,給予警告處分。連續(xù)曠工5天(含)以上或一年內(nèi)累計曠工10天(含)以上按勞動法解除勞動關(guān)系。脫崗上班時間不假外出當(dāng)天單次脫崗半小時以上,兩小時以內(nèi),按早退100元/次扣罰處理;單次無故脫崗2小時(含及以上)4小時(含)以下,按曠工1天處理;單次無故脫崗4小時以上,按曠工兩天處理。加班管理第九條加班報批與報備加班實(shí)行報批、報備制度。若因工作需要必須加班的,原則要求事前報批、報備,若屬部門臨時安排加班的,最遲應(yīng)在加班之后的2個工作日內(nèi)報部門領(lǐng)導(dǎo)審核、審批,同時報行政/人事部備案作為計算加班的依據(jù)。凡未在規(guī)定時間內(nèi)報批、報備的,均不計算加班。第十條加班計算對于正常工作日延長工作時間加班的,至少應(yīng)為2個小時,低于2個小時的不計算加班。從下午6:00以后開始計算加班,下班時間以考勤機(jī)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。雙休日及節(jié)慶假日加班的,以天為單位,至少應(yīng)為半天(4小時),以考勤機(jī)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。第十一條加班補(bǔ)休對加班的干部職工,部門應(yīng)優(yōu)先安排相應(yīng)的補(bǔ)休,補(bǔ)休應(yīng)至少提前1天報部門審核和行政/人事部備案(系部門主要負(fù)責(zé)人的,須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批),補(bǔ)休時間至少應(yīng)為半天。無法安排補(bǔ)休的,年度內(nèi)計發(fā)加班工資。第十二條加班費(fèi)核算按國家有關(guān)規(guī)定計發(fā)加班費(fèi):在正常工作日加班的,按A×1.5/天的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);在雙休日加班的,按A×2/天的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);在法定節(jié)日加班的,A×3/天的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);其中A=(月基本工資÷22)×經(jīng)確認(rèn)的加班天數(shù)。第十三條駕駛員加班規(guī)定。周一至周五實(shí)行不定時工作制,8:30前和18:00后的出車視為倒休加班,此加班時間將視情況合理安排倒休。周六、周日及節(jié)假日加班出車,將支付相應(yīng)加班費(fèi)。駕駛員填寫行車記錄,注明加班時間,交行政/人事部備案。第六節(jié)請假管理第十四條請假審批程序及要求(一)請假(含出差)審批權(quán)限及報批程序2天及以下:部門副職及以下人員請假的,由部門主要負(fù)責(zé)人審批;部門主要負(fù)責(zé)人請假的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3—7天:部門副職及以下人員請假的,由部門主要負(fù)責(zé)人審核,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門主要負(fù)責(zé)人請假的,由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,3天以上假期需董事長審批。7天以上:部門副職及以下人員請假的,由部門主要負(fù)責(zé)人審核,并報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;部門主要負(fù)責(zé)人請假的,由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理及董事長審批。(二)請假相關(guān)要求請假應(yīng)至少提前2個工作日(工傷假除外),報經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。若因急病、工傷等特殊原因不能及時請假的,應(yīng)在當(dāng)天向部門負(fù)責(zé)人電話請假(系部門主要負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)天向分管公司領(lǐng)導(dǎo)請假),同時應(yīng)在2個工作日之內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),若本人因特殊原因,不能到公司辦理書面請假手續(xù)的,可以委托家人或同事辦理手續(xù)。凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,一律視為曠工處理。第十五條事假管理員工確有特殊原因的,可以按審批程序和要求請事假。事假按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:事由內(nèi)容描述處罰標(biāo)準(zhǔn)事假月度1--4天(含)的扣發(fā)當(dāng)天基本工資月度內(nèi)5--7天(含)的扣發(fā)月基本工資的30%;年終扣發(fā)半個月平均年終獎月度內(nèi)累計8—14天(含)的扣發(fā)月基本工資的60%月度內(nèi)累計15天(含)以上不滿1個月的扣發(fā)月基本工資的60%及各項補(bǔ)助全年累計8天—30天(含)扣發(fā)一個月平均年終獎全年累計1個月以上扣發(fā)年終獎50%,依實(shí)際情況,留崗察看或勸退。第十六條病假管理(一)請病假需要提交的材料屬于門診類治療的,需提供由社區(qū)服務(wù)站或國家認(rèn)證公立醫(yī)院開具的疾病證明書;需要住院治療的,除疾病證明書之外,還需提供市級及以上醫(yī)院的住院證明,否則不予準(zhǔn)假,按曠工處理。(二)患病或非因工受傷的治療企業(yè)職工因患病或非因工受傷請假的,按照《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994〕479號)文件有關(guān)規(guī)定,公司給予的醫(yī)療期時限如下:實(shí)際工作年限10年以下,在本單位工作年限5年以下的,為3個月;在本單位工作年限在5年以上的,為6個月。實(shí)際工作年限10年以上,在本單位工作年限5年以下的,為6個月;在本單位工作年限5以上10年以下的,為9個月;10以上15年以下的,為12個月;15以上20年以下的,為18個月;20年以上的,為24個月。醫(yī)療期為3個月的,按6個月內(nèi)累計病休時間計算;醫(yī)療期為6個月的,按12個月內(nèi)累計病休時間計算;其他累計病休時間依次在醫(yī)療期基礎(chǔ)上增加6個月計算累積病休時間。以上醫(yī)療期時限和累積病休時間均包括雙休日和法定節(jié)日在內(nèi)。(三)病假的處理因患病或非因工受傷請病假的,按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:事由內(nèi)容描述處罰標(biāo)準(zhǔn)病假月度內(nèi)(含)的扣發(fā)當(dāng)天基本工資及各項補(bǔ)助40%累計1個月以上至3個月以內(nèi)從第二個月起只發(fā)基本工資的50%連續(xù)病假1個月內(nèi)按基本工資發(fā)放連續(xù)病假1個月以上不滿2個月只發(fā)放基本工資病假超過2個月不滿6個月工齡不滿10年,只發(fā)基本工資的90%,不享受其它待遇。工齡滿10年,只發(fā)基本工資,不享受其它待遇。病假超過6個月從第七個月起參照省相關(guān)規(guī)定,只發(fā)病假工資,不享受其他待遇。病假工資標(biāo)準(zhǔn)為:工齡不滿10年,只發(fā)基本工資60%。工齡滿10年不滿20年,只發(fā)基本工資70%。滿30年以上的,發(fā)基本工資90%。1年內(nèi)病假累計1個月(含),扣發(fā)1個月平均年終獎,每多1個月,加扣1個月平均年終獎,直至扣發(fā)完全年年終獎為止。因公負(fù)傷者病休期間待遇按有關(guān)規(guī)定辦理。第十七條婚假管理員工需持《結(jié)婚證書》到行政/人事部辦理請假手續(xù),享受婚假3天;若雙方均達(dá)到晚婚年齡(男25周歲、女23周歲)的,可增加婚假15天。再婚者享有3天婚假?;榧僖暈槌銮?,正常計發(fā)工資、獎金及福利;婚假只能在結(jié)婚當(dāng)年且連續(xù)一次性使用,包括雙休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。第十八條喪假管理員工的直系親屬(父母、配偶、子女)及配偶的父母死亡,可請5天喪假。需要到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予不超過3天的路程假,途中的車船費(fèi)由職工自理。喪假視為出勤,正常計發(fā)工資、獎金及福利。喪假只能連續(xù)一次性使用,不包括雙休日和法定節(jié)日在內(nèi)。第十九條產(chǎn)假管理(一)請產(chǎn)假需要提交的資料員工需持《準(zhǔn)生證》到行政/人事部辦理產(chǎn)假手續(xù)。(二)產(chǎn)假天數(shù)女職工生育,享受98天的產(chǎn)假(包括產(chǎn)前休假);難產(chǎn)的,另增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,另增加產(chǎn)假15天;屬晚育(24周歲以上)且生育第一個子女的,另增加30天產(chǎn)假;在產(chǎn)假期間辦理《獨(dú)生子女證》的,另增加產(chǎn)假90天。妻子生育,男職工享受7天的護(hù)理假。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,憑市級及以上公立醫(yī)院開具的證明,享受30天產(chǎn)假;懷孕滿4個月及以上流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。以上天數(shù)均包括雙休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,所需時間計入勞動時間。(三)哺乳時間對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,公司將不延長勞動時間和安排夜班勞動,且在每天的勞動時間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。(四)產(chǎn)假期間的待遇女職工生育在產(chǎn)假期間,待遇按相關(guān)規(guī)定辦理。男職工護(hù)理假期間,正常計發(fā)工資及福利待遇,績效獎金按實(shí)際出勤天數(shù)計算。女職工意外流產(chǎn)(不包括婚前流產(chǎn))請產(chǎn)假的,按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:當(dāng)月請假不超過1個月的,正常發(fā)放工資及社保福利,月度績效獎金按實(shí)際出勤天數(shù)計算。當(dāng)月請假超過1個月的,只發(fā)基本工資和福利,扣月度績效獎金。第二十條工傷假管理(一)工傷搶救與治療若公司職工發(fā)生工傷事故的,部門及現(xiàn)場人員應(yīng)立即組織搶救,在防止事故擴(kuò)大給公司造成更大損失的同時,重點(diǎn)應(yīng)該對在事故中受傷的人員進(jìn)行搶救,避免傷亡。費(fèi)用由公司先行墊付,待勞動行政部門進(jìn)行工傷認(rèn)定后,由公司按照國家《工傷保險條例》有關(guān)要求報銷相關(guān)費(fèi)用,差額部分由公司承擔(dān)。在工傷事故發(fā)生之后,用人部門應(yīng)高度重視,除了對受傷職工進(jìn)行安撫、救治之外,還應(yīng)及時與行政/人事部對接研究,確保及時取證、備案并辦理工傷認(rèn)定等手續(xù)。(二)工傷請假辦理在工傷事故發(fā)生之后,由用人部門根據(jù)醫(yī)院(市級以上公立醫(yī)院)診斷證明和需要停工治療的時間要求,按審批程序辦理請假手續(xù)。原則上停工留薪的治療時間不得超過12個月,若因傷情嚴(yán)重或情況特殊,經(jīng)市(州)及以上的勞動能力鑒定委員會確認(rèn),方可適當(dāng)延長,但延長不得超過12個月。(三)工傷保險待遇1.職工在工傷治療期間,正常發(fā)放工資、績效獎金及社保福利,不納入績效考核。其他相關(guān)的補(bǔ)貼、補(bǔ)助按國家《工傷保險條例》執(zhí)行。2.職工治療期結(jié)束,傷殘鑒定等級為1~4級的,保留勞動關(guān)系,退出工作崗位,其一次性傷殘補(bǔ)助金和月度傷殘津貼等待遇從國家工傷保險基金中按國家《工傷保險條例》第三十五條執(zhí)行。3.職工治療期結(jié)束,傷殘鑒定等級為5~6級的,保留勞動關(guān)系,由所在公司另行安排適當(dāng)工作,執(zhí)行新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。對確實(shí)因身體原因難以另行安排工作的,5級傷殘按本人原工資標(biāo)準(zhǔn)的70%由公司按月發(fā)放傷殘津貼;6級傷殘按本人原工資標(biāo)準(zhǔn)的60%按月由公司發(fā)放傷殘津貼;社保福利正常繳納、計發(fā);傷殘津貼實(shí)際金額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。一次性傷殘補(bǔ)助金從國家工傷保險基金中,按國家《工傷保險條例》第三十六條執(zhí)行。職工也可以提出與公司解除或終止勞動關(guān)系,公司將按國家《工傷保險條例》有關(guān)規(guī)定一次性支付工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金。4.職工治療期結(jié)束,傷殘鑒定等級為7~10級的,其一次性傷殘補(bǔ)助金從國家工傷保險基金中,按國家《工傷保險條例》第三十七條執(zhí)行。勞動合同期滿終止,或勞動者本人提出解除勞動合同的,公司將按國家《工傷保險條例》有關(guān)規(guī)定一次性支付工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金。5.職工因工傷死亡的,其喪葬補(bǔ)助金、直系親屬供養(yǎng)撫恤金和一次性傷亡補(bǔ)貼,從國家工傷保險基金中,按國家《工傷保險條例》第三十九條執(zhí)行。(四)其他未盡事宜按國家《工傷保險條例》(2010年國務(wù)院令第586號)有關(guān)條款執(zhí)行。第二十一條帶薪休假管理(一)各部門應(yīng)在不影響工作的前提下,盡量有計劃地安排員工進(jìn)行帶薪休假;員工因個人事務(wù)或患病等不能上班的,也可以使用未休完的年休假沖抵。原則上年休假天數(shù)應(yīng)在本年度內(nèi)使用完,不得跨年使用。(二)年休假天數(shù)按公司公司認(rèn)定工齡進(jìn)行確定:新進(jìn)人員以正規(guī)人事檔案為準(zhǔn),公司正式聘用滿1年的,才能享受帶薪年休假。工齡已滿1年不滿5年的,年休假為5天;工齡已滿5年不滿10年的,年休假為10天;工齡已滿10年的,
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